上傳關稅和稅金發票

如何將承運商發票上傳至 Zonos 進行關稅和稅金對帳

本指南說明如何將承運商發票上傳至 Zonos 系統進行準確的關稅和稅金處理。透過 Zonos 儀表板直接上傳發票，合作夥伴可以確保承運商收取的關稅和稅金與客戶貨件正確對帳。

上傳您的發票

若要上傳關稅和稅金發票：

登入您的 Zonos 儀表板
導覽至發票 -> 關稅和稅金發票
為發票檔案選擇承運商格式
以支援的格式上傳發票檔案
系統將根據選定的格式驗證您的檔案
檢視已上傳發票的狀態

注意： 此功能必須在您的帳戶上啟用。如果您在儀表板中看不到此選項，請聯絡 Zonos 支援。

支援的格式和要求

Zonos 支援來自主要承運商的多種發票格式，以及我們自己的標準範本格式。每種格式都有特定的要求，必須遵循才能成功上傳和處理。

Zonos 發票要求

欄位名稱↕	類型↕	必需↕	說明↕
account_number	string	是	必填
invoice_number	string	是	必填
invoice_date	date	是	必須是有效日期
charge_amount	number	是	必須是數字
charge_type	enum	是	必須是有效的費用類型
charge_description	string	是	必填
charge_currency_code	enum	是	必須是有效的貨幣代碼
due_date	date	是	必須是有效日期
carrier	string	是	必填
service_level	string	是	必填
tracking_number	string	是	必填
sender_name	string	是	必填
sender_company_name	string	否	可選
sender_address_1	string	是	必填
sender_city	string	是	必填
sender_country	enum	是	必須是有效的國家代碼
receiver_name	string	是	必填
receiver_company_name	string	否	可選
receiver_address_1	string	是	必填
receiver_city	string	是	必填
receiver_country	enum	是	必須是有效的國家代碼
commodity_part_number	string	否	可選

UPS 發票要求

欄位名稱↕	類型↕	必需↕	說明↕
version	string	是	需要版本
recipientnumber	string	是	需要收件人號碼
accountnumber	string	是	需要帳戶號碼
accountcountry	enum	是	必須是有效的國家代碼
invoicedate	date	是	必須是有效日期
invoicenumber	string	是	需要發票號碼
invoicetypecode	string	是	需要發票類型代碼
invoicecurrencycode	enum	是	必須是有效的貨幣代碼
invoiceamount	number	是	必須是數字
transactiondate	date	是	必須是有效日期
leadshipmentnumber	string	是	需要主運單號碼
billoptioncode	string	是	需要計費選項代碼
packagequantity	integer	是	必須是正整數
oversizequantity	integer	是	必須是非負整數
trackingnumber	string	是	需要追蹤號碼
enteredweight	number	是	必須是數字
enteredweightunitofmeasure	string	是	必填
billedweight	number	是	必須是數字
billedweightunitofmeasure	string	是	必填
chargecategorycode	string	是	必填
chargedetailcode	string	是	必填
chargesource	string	是	必填
chargeclassificationcode	string	是	必填
chargedescriptioncode	string	是	必填
chargedunitquantity	number	是	必須是數字
basiscurrencycode	enum	是	必須是有效的貨幣代碼
basisvalue	number	是	必須是數字
transactioncurrencycode	enum	是	必須是有效的貨幣代碼
netamount	number	是	必須是數字
invoicelevelcharge	number	是	必須是數字
invoiceduedate	date	是	必須是有效日期
sendername	string	是	必填
sendercompanyname	string	否	可選
senderaddressline1	string	是	必填
sendercity	string	是	必填
senderstate	string	是	必填
senderpostal	string	是	必填
sendercountry	enum	是	必須是有效的國家代碼
receivername	string	是	必填
receivercompanyname	string	否	可選
receiveraddressline1	string	是	必填
receivercity	string	是	必填
receiverstate	string	是	必填
receiverpostal	string	是	必填
receivercountry	enum	是	必須是有效的國家代碼
shipmentdate	date	是	必須是有效日期
customsnumber	string	否	可選
goodsdescription	string	是	必填
enteredvalue	number	是	必須是數字
dutyamount	number	是	必須是數字
weight	number	是	必須是數字
unitofmeasure	string	是	必填
itemquantity	integer	是	必須是正整數
itemquantityunitofmeasure	string	是	必填
dutyrate	number	是	必須是數字
vatbasisamount	number	是	必須是數字
vatamount	number	是	必須是數字
vatrate	number	是	必須是數字
storeid	string	否	可選

FedEx 發票要求

欄位名稱↕	類型↕	必需↕	說明↕
bill_to_account_number	string	是	必填
invoice_date	date	是	必須是有效日期
invoice_number	string	是	必填
original_amount_due	number	是	必須是數字
current_balance	number	是	必須是數字
payor	string	是	必填
express_or_ground_tracking_id	string	是	必填
transportation_charge_amount	number	否	可選
net_charge_amount	number	是	必須是數字
shipment_date	date	是	必須是有效日期
pod_delivery_date	date	否	可選
pod_delivery_time	string	否	可選
actual_weight_amount	number	是	必須是數字
actual_weight_units	string	是	必填
rated_weight_amount	number	否	可選
rated_weight_units	string	否	可選
number_of_pieces	integer	是	必須是整數
service_packaging	string	是	必填
recipient_name	string	是	必填
recipient_address_line1	string	是	必填
recipient_city	string	是	必填
recipient_state	string	是	必填
recipient_zip_code	string	是	必填
recipient_country_territory	enum	是	必須是有效的國家代碼
shipper_company	string	否	可選
shipper_address_line1	string	是	必填
shipper_city	string	是	必填
shipper_state	string	是	必填
shipper_zip_code	string	是	必填
shipper_country_territory	enum	是	必須是有效的國家代碼
original_customer_reference	string	否	可選
zone_code	string	否	可選
cost_allocation	string	否	可選
customs_value	number	否	可選
customs_value_currency_code	enum	否	可選
declared_value	number	否	可選
declared_value_currency_code	enum	否	可選
commodity_description	string	否	可選
commodity_country_territory_code	enum	否	可選
rated_method	string	否	可選
sort_hub	string	否	可選
mps_package_id	string	否	可選

DHL 發票要求

欄位名稱↕	類型↕	必需↕	說明↕
invoice_number	string	是	必填
tracking_number	string	是	必填
invoice_date	date	是	必須是有效日期
due_date	date	是	必須是有效日期
shipment_date	date	是	必須是有效日期
ship_from_company	string	否	可選
ship_from_name	string	是	必填
ship_from_line1	string	是	必填
ship_from_city	string	是	必填
ship_from_postal_code	string	是	必填
ship_to_company	string	否	可選
ship_to_name	string	是	必填
ship_to_line1	string	是	必填
ship_to_city	string	是	必填
ship_to_postal_code	string	是	必填
currency_code	enum	是	必須是有效的貨幣代碼
amount	number	是	必須是數字
billing_account	string	是	必填
billing_country	enum	是	必須是有效的國家代碼
billing_account_name	string	是	必填
billing_address1	string	是	必填
billing_postcode	string	是	必填
billing_city	string	是	必填
billing_state	string	是	必填
billing_country1	enum	是	必須是有效的國家代碼
product	string	是	必填
pieces	integer	是	必須是正整數
origin	string	是	必填
destination	string	是	必填
total_amount	number	是	必須是數字
xc1_code	string	是	必填
xc1_charge	number	是	必須是數字
created_at	date	是	必須是有效日期

您可以透過點擊承運商名稱旁的下載按鈕，在上傳發票對話方塊中下載每種格式的範本。

確保您的檔案符合選定的格式。系統將驗證該檔案，如果格式不一致，將顯示任何錯誤。

發票狀態

上傳發票後，您將看到以下狀態之一：

狀態↕	說明↕
Pending	發票已上傳但尚未處理
Processing	發票目前正在驗證和處理中
Completed	發票已成功處理並添加到系統
Failed	由於驗證錯誤而無法處理發票
Duplicate	發票已經上傳和處理

如果發票處理失敗，您將收到詳細的錯誤資訊以幫助更正問題。

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