透過 UPU*Clearing 的郵件計費

注意： UPU*Clearing 目前尚未可用於美國邊境郵件的關稅發票。Zonos 正在積極與 UPU 合作以啟用此功能。UPU 會員郵局將在此選項可用時獲得通知。

本指南說明 Zonos 如何對郵政營運商的美國邊境匯款郵件進行計費、預期費用、計費時間和查看發票的位置。向郵局計費的費用將取決於該郵局是否選擇由 Zonos 直接向其使用者收取關稅、選擇保留計費關係並直接收取，或使用混合方式。

此外，Zonos 支持透過 UPUClearing 系統對郵局進行發票計費。這允許郵局透過既定的國際結算框架結算其關稅發票，同時進行其他 UPU 交易。本指南說明透過 UPUClearing 計費的郵局的計費流程。如果您希望直接從 Zonos 計費，請造訪我們的透過 Zonos 的郵局計費指南。

無論誰收取關稅或如何開立發票，始發郵局仍然對所有關稅的支付負責。了解何時以及為什麼會向您計費可確保準確的對帳。

透過 UPU*Clearing 的發票 

當始發郵局傳輸 ITMATT 數據並調度郵件時，該流程開始。收到 CARDIT 確認後，Zonos 代表始發郵局計算並匯款關稅給美國海關和邊界保護局 (CBP)。此匯款每日進行，確保符合美國海關要求。

根據初始計算，Zonos 開立關稅發票，該發票被發送給 UPU 進行清算，然後 UPU 向郵局開立發票。如果 CBP 稍後重新評估該郵件的關稅，則會通過 UPU*Clearing 向郵局發送額外發票以捕獲任何差異。

這種清算行模式通常在郵局依賴現有 UPU 財務結算系統時受歡迎，在仍然利用 Zonos 的關稅計算和匯款功能的同時，可與其他國際郵政交易進行整合計帳。

傳統上，通過 UPUClearing 發送的郵資發票可以被質疑或爭議。但對於關稅發票，此選項將不可用。UPUClearing 委員會正在審查關稅發票的爭議權移除。

根據誰處理收集的發票運作方式 

郵局可以選擇如何收取其郵件的關稅——要么由 Zonos 直接從其使用者那裡收取，自己處理收集，或使用混合方式。您的選擇決定了發票如何開立以及誰收到發票。以下部分說明每種模式下的發票運作方式，並提供示例以幫助說明該流程。

查看您的發票 

發票可在 Zonos Dashboard 的發票部分中查看，並包含按類別/描述分組的詳細行項目，以及清晰的狀態指示器（未結、已支付、逾期、已作廢）。

要查看或下載發票：

1. 前往Dashboard → Invoices。
2. 點擊發票。
3. 點擊頁面右上角的Invoice PDF。

發票報告 

有兩份報告可作為 CSV 匯出：

• 發票摘要： 每個郵件在 CSV 中都有自己的一行。費用和信貸進行彙總。
• 發票詳情： 每個個別費用在 CSV 中都有自己的一行。如果多個費用或信貸對應於單個套件，每個郵件可能有多行。

要匯出單一發票的 CSV：

1. 前往Dashboard -> Invoices。
2. 點擊發票。
3. 點擊頁面右上角的Export。
4. 選擇您想要的報告類型：發票摘要或發票詳情。

多個發票期間

要匯出跨越多個發票期間的 CSV：

1. 前往Dashboard -> Invoices。
2. 點擊右上角的Export。
3. 選擇發票摘要或發票詳情。
4. 選擇您的日期範圍（基於訂單交易日期）。
5. 點擊Generate report。

報告格式和結構 

每份發票報告都遵循標準化格式，旨在與郵政帳務系統輕鬆集成。您將看到以下費用類型：

• 計算關稅： 在始發地計算的關稅
• 評估關稅： CBP 對您調度的郵件實際評估的關稅（如有）
• 匯款費： 處理關稅支付和海關匯款的服務費
• 支付費： 在收集資金前向海關墊付關稅的服務費
• 雜項： 其他適用的處理費用

完整的發票報告字段參考及示例 

保證金和定價 

當透過 UPUClearing 進行計費時，發票遵循 UPUClearing 週期，該週期目前每月結算一次。基於此，選擇 UPU*Clearing 選項的郵局需要與 Zonos 保持安全保證金（有關更多信息，請參閱我們的定價指南）。

如果您不希望保持安全保證金，您有兩個替代方案：

1. 讓 Zonos 直接與您的使用者處理所有關稅收集和發票計費。
2. 直接通過 Zonos 計費。

請注意，UPU*Clearing 系統適用其自身的結算費用。郵局應直接聯繫 UPU 以確認這些費用將是多少。

不合規的套件 

如果郵件在不含宣告 ID 或批准帳戶識別碼的情況下調度，或者如果它在 Zonos 已確認符合規定的已驗證關稅收集計劃之外發送（例如，使用帳戶金鑰的認證帳戶），則該郵件被視為不合規。宣告 ID 由 Zonos 在關稅在始發地由郵局或 Zonos 保障時生成。

在這些情況下，即使 Zonos 為郵局處理收集，仍將為應欠的關稅開立發票，郵局將成為債務人。這些費用確保符合海關法規並正確匯款至美國。

關稅重新評估 

CBP 可能在郵件調度後重新評估關稅稅率。如果重新評估的金額高於原始計算，郵局將被計費該差額。如果重新評估的金額較低，郵局將收到信貸，這將在下一份發票上顯示為行項目。

Zonos 的著陸成本保證在應用保證時保護郵局免受關稅增加。如果 CBP 評估超過保證金額的額外關稅，Zonos 將承擔差額。您可以在我們的著陸成本保證頁面上了解有關此保護的更多信息。

禮物上的關稅 

價值低於 $100 的真誠禮物如果正確申報，則不需支付關稅。如果郵件被申報為低於 $100 的禮物，但 CBP 在檢查過程中另有判定，則關稅將被重新評估。在這種情況下，郵局將負責支付重新評估的關稅，並將從 Zonos 收到這些關稅的發票。

如果您希望避免這些類型的重新評估，請了解更多有關我們著陸成本保證的信息。

Zonos 還保證透過 Zonos Prepay 應用程式處理的所有郵件。任何通過應用程式處理的郵件都屬於著陸成本保證，意味著郵局將不會被計費這些郵件，即使關稅被重新評估。Zonos 對所有 Prepay 應用程式郵件向發貨人收取費用，無論物品是否為禮物。在我們的 Zonos Prepay 應用程式指南中了解更多有關 Zonos Prepay 應用程式和相關費用的信息。

計費頻率和支付條件 

Zonos 每七 (7) 天向郵局開立一次發票。付款應在發票日期後三十 (30) 天內進行（Net 30 條款）。

要了解銀行詳情、轉賬說明或付款程序，請直接聯繫 UPU*Clearing 秘書處。

貨幣和外匯費 

郵局可以選擇以美元或 UPU*Clearing 支援的貨幣（目前為瑞士法郎、歐元或特別提款權）計費。

如果以非美元貨幣計費，將對發票總額添加 2% 外匯費。