IPC and Zonos

了解 Zonos 如何使用 IPC PDDP 簡化美國稅費清繳。

概述 

國際郵政公司(IPC)提供郵件送達預付稅費(PDDP)服務,可為出口商品捕捉 ITMATT(電子預先資料)。Zonos 直接與 PDDP 整合,以計算稅費並向美國海關與邊境保護局(CBP)清繳款項。 此設置讓郵政運營商可在不需建立自有資料蒐集系統的情況下符合美國稅費預付規定。已參與 IPC PDDP 的郵局可擴展其現有基礎設施以處理美國稅費要求,而新參與者則可利用已驗證的郵政業界標準。

運作方式 

商家 → 發件郵局 → IPC → Zonos → CBP

分步驟流程

  1. 商家使用現有 CN22/CN23 流程向郵局提供貨物和報關資料
  2. 發件郵局通過既定 PDDP 工作流程向 IPC 傳送 ITMATT 資料,包括商品描述、價值、重量和原產國
  3. IPC 通過安全資料共享協議將美國進口資料轉發給 Zonos,維持現有 PDDP 基礎設施
  4. Zonos 根據申報價值計算稅費 — 2026 年 7 月 24 日之前,使用第 122 節統一關稅率;自 2026 年 7 月 24 日起,使用標準稅費(最惠國稅率、第 232 節、第 301 節等),包括新增的第 301 節強制勞動關稅
  5. Zonos 根據第 14324 號行政命令要求向 CBP 清繳稅費
  6. Zonos 寫回 IPC 對賬檔案,包含預估稅費和實際稅費供郵局計費

Zonos 必須被指定為批准方,以存取由發件郵局共享至 IPC 的資料。Zonos 正與 IPC 和 USPS 合作,以瞭解資料共享所需協議的性質,但發件郵局必須與 IPC 和 Zonos 簽署資料共享協議。

資料要求和驗證

郵局必須確保 ITMATT 資料包含美國合規所需的所有要素:

  • 商品描述 - 清晰、符合報關規定的商品描述
  • 申報價值 - 用於從價稅計算的準確美元價值
  • 原產國 - 商品製造地點(關稅率決定所需)
  • HS 編碼 - 協調商品編號分類(如有)
  • 收件人資訊 - 完整的美國送達地址

Zonos 驗證資料完整性並在 CBP 提交前計算稅費,確保符合美國報關要求。

Zonos 寫回 IPC 對賬 

IPC 的對賬系統包含專用稅費追蹤欄位,Zonos 在每個貨物處理週期後自動填入。

對賬檔案結構

IPC 對賬檔案包含兩個稅費相關欄位:

  • 預估稅費 - Zonos 的預先稅費計算,提供給郵局供計費計劃使用
  • 實際稅費 - CBP 在報關處理和任何重新評估後的最終評估

資料更新流程

  1. 初始處理 - Zonos 根據 ITMATT 資料計算預估稅費並寫入對賬檔案
  2. CBP 提交 - 稅費通過月度工作表提交向 CBP 清繳
  3. 最終對賬 - 實際稅費(包括任何 CBP 重新評估)在對賬檔案中更新
  4. 郵局存取 - 郵局可下載對賬資料以供計費和會計用途

這為郵局提供了完整的稅費計算和最終評估可見性,確保準確的貨主發票。

非申報商品

當郵局向 Zonos 傳送所有 ITMATT 資料(選項 A)時,Zonos 處理非申報商品如下:

  • 文件 - Zonos 寫回 0 實際稅費和 0 附加費以關閉相應 PDDP 記錄。不對這些商品進行 CBP 申報。
  • EMS - 如果貨物類型作為「文件」傳送,Zonos 寫回 0 實際稅費和 0 附加費。如果 EMS 貨物作為商品類型傳送,將相應處理。
  • 超過 USD 2,500 的商品 - Zonos 自動將這些商品從寫回 IPC 的實際稅費中排除。這些超出預付範圍,應通過正式報關管道處理。郵局和 IPC 應各自獨立處理這些 PDDP 記錄的結案。

此行為是自動的 — 無需郵局進行任何額外設定。

資料流動 

IPC 整合遵循標準萬國郵政聯盟(UPU)訊息協議,具有稅費處理的特定觸發條件:

PREDES

發件郵局通過標準 PDDP 工作流程向 IPC 傳輸初始資料。這包括所有貨物詳情、報關資訊和收件人資料。在此階段,Zonos 收到資料但不處理稅費計算。

CARDIT

一旦 IPC 傳送 CARDIT 確認訊息,這將觸發 Zonos 開始稅費處理。CARDIT 表示貨物資料已驗證且準備好進行報關評估。

稅費處理和清繳

僅在收到 CARDIT 後,Zonos 才能:

  • 計算稅費 — 2026 年 7 月 24 日之前使用第 122 節統一關稅率,自 2026 年 7 月 24 日起使用標準稅費(最惠國稅率、第 232 節、第 301 節等),包括新增的第 301 節強制勞動關稅
  • 向 CBP 提交稅費款項
  • 通知運輸承運人稅費已確保(啟用貨物運輸)
  • 寫回預估和實際稅費金額至 IPC 對賬檔案

此分階段方法確保稅費計算和清繳僅針對已通過適當郵政處理工作流程的已驗證貨物進行。

計費場景 

郵局可根據其運營偏好和客戶關係選擇不同的稅費收取方法。

郵局直接收取稅費

當郵局代其貨主處理稅費收取時:

流程

  • Zonos 根據 ITMATT 資料計算預估稅費
  • 郵局在發件前向貨主收取預估稅費
  • Zonos 向 CBP 清繳實際稅費
  • 郵局收到 Zonos 實際稅費發票
  • 郵局協調收取金額與 Zonos 發票

對賬資料

  • 預估稅費與郵局向貨主收取的金額相符
  • 實際稅費反映最終 CBP 評估
  • S10 追蹤號碼實現收取金額與 Zonos 計費之間的精確協調
  • CBP 重新評估引起的任何差異都清晰識別

範例:郵局從貨主收取 $15.50 預估稅費。CBP 評估 $16.00 實際稅費。郵局收到 Zonos $16.00 發票並負擔 $0.50 差額。

Zonos 直接收取稅費(已驗證帳戶)

當郵局將商業客戶轉介給 Zonos 進行直接計費時:

流程

  • 商業客戶建立 Zonos 已驗證帳戶
  • Zonos 直接從企業計算和收取稅費
  • Zonos 向 CBP 清繳稅費
  • 郵局不收這些貨物的發票

對賬資料

  • 預估稅費等於 Zonos 向企業收取的金額
  • 實際稅費在對賬檔案中顯示「0」,表示直接 Zonos 收取
  • 郵局無需對這些貨物進行發票
  • S10 追蹤號碼識別哪些貨物通過已驗證帳戶處理

範例:企業發送 $500 包裹,預估稅費 $75。Zonos 向企業收取 $75 並清繳 CBP。郵局在實際稅費欄位看到「0」並無需發票。

Zonos Prepay(個人貨主和小企業)

當個人貨主或小企業通過 Zonos Prepay 應用程式在發件前預先支付稅費時:

流程

  • 貨主下載 Zonos Prepay 應用程式並拍攝其貨物照片
  • Zonos 計算稅費並在包裹到達郵局前向貨主收取
  • 貨主在郵局櫃檯提示申報編號(二維條碼或一維條碼)
  • 郵局員工將申報編號連結至 S10 追蹤號碼
  • Zonos 向 CBP 清繳稅費
  • 郵局不收這些貨物的發票

對賬資料

  • 實際稅費在對賬檔案中顯示「0」,表示直接 Zonos 收取
  • 申報編號將每筆稅費支付連結至特定 S10 追蹤號碼
  • 郵局無需對貨主進行稅費發票

範例:貨主發送 $200 包裹。他們在去郵局前通過 Prepay 應用程式支付 $20 稅費。在郵局櫃檯,郵局員工掃描其申報編號。Zonos 向 CBP 清繳 $20。郵局在實際稅費中看到「0」並無需發票。

郵政運營優勢 

  • 現有基礎設施 - 使用現有 IPC PDDP 系統,無新技術要求
  • 熟悉的工作流程 - 維持郵局已使用的標準 ITMATT 資料流程
  • 驗證的郵政標準 - 利用既定的萬國郵政聯盟和 IPC 協議
  • 可擴展的合規 - 在無運營負擔的情況下處理量增加