選擇您的實施方法:
- 兩步驟流程:先產生聲明 ID,稍後再新增運送詳情和落地成本
- 單步驟流程:立即建立完整聲明並計算落地成本
對於對標籤 API 有控制權的郵政運營商:
如果您的郵政運營商對標籤建立流程有控制權,您可以更新 API 以確保建立的標籤都已在建立前收到稅金支付。
對於標籤生態系統分散的郵政運營商:
如果您對標籤建立流程沒有完全控制權,您可以選擇要求建立標籤的第三方更新其標籤建立流程,以確保在標籤建立時支付稅金。
郵政運營商的標籤系統更新
如果您的郵政運營商可以更新 API,它將需要對標籤 API 和線上運輸系統進行下列更新:
1. 聲明 ID 欄位
聲明 ID 是必須新增至郵政標籤建立系統(API 和線上運輸介面)的新欄位,以支援包裝級別的預付稅金驗證。此欄位可針對下列使用案例進行驗證:
第一個使用案例:在結帳時支付稅金
當使用您的郵政服務的電子商務商家有客戶在結帳時支付進口稅金時,商家將提供來自訂單的唯一聲明 ID。您的標籤建立系統必須接受此聲明 ID,以表示運送的稅金已預付。
第二個使用案例:透過 Zonos Prepay 應用程式支付稅金
Zonos 行動應用程式 (iOS 和 Android) 允許個人透過拍攝他們要運送到美國的物品的圖片來預付稅金。應用程式計算稅金並提示付款。付款後,使用者會收到一個聲明 ID,必須在標籤建立期間輸入您的郵政系統中。
在您的系統中實施
- 對於您的標籤 API:將 declaration_id 欄位(或類似欄位)新增至標籤建立端點,第三方平台在透過 API 建立標籤時可填入。
- 對於您的線上運輸介面:在運輸表格中新增聲明 ID 輸入欄位,客戶可輸入其聲明 ID。
如果使用者沒有聲明 ID
對於沒有聲明 ID 的使用者,在您的系統中實施包含三個選項的指導:
- 使用 Zonos Prepay 應用程式 – 指引使用者下載應用程式預付稅金
- 建立 Zonos 驗證帳户 – 適用於定期運送的商業客戶
- 建立郵政商業帳户 – 如果您提供直接稅金徵收服務
或者,您可以與 Zonos 合作,直接在您的運輸系統中提供稅金徵收,讓您在單一交易中同時徵收運費和稅金。
2. 帳户密鑰
帳户密鑰是授權商業運送人的唯一識別符 (類似 API 金鑰),無需他們在每次運送時輸入聲明 ID。帳户密鑰可從您的郵政運營商或直接從 Zonos 取得。
實施要求
- 客戶帳户管理:您的系統需要設定,商業客戶可在其運輸帳户設定檔中保存其帳户密鑰
- API 整合:保存帳户密鑰後,您的系統應在標籤建立期間透過 Zonos API 動態產生聲明 ID,無需商業客戶進行手動輸入
- 計費整合:帳户密鑰的存在表示該客戶的所有運送都被視為預付,Zonos 直接向授權運送人開立稅金發票
3. 將聲明 ID 連結至追蹤號碼 (S10)
您的標籤建立系統產生追蹤號碼後,您必須立即使用與運送的聲明 ID 相關的追蹤號碼更新 Zonos。此步驟對於郵政網路全程的符合規範驗證至關重要。
API 實施
您的標籤建立系統必須使用唯一聲明 ID 和對應的追蹤號碼呼叫 Zonos API。此 API 呼叫必須:
- 在標籤產生後立即發生
- 在運送被派送前
- 作為標籤完成流程的一部分
關鍵:如果追蹤號碼未連結至聲明 ID,運送可能被視為未支付並被拒絕進入美國。
4. 建立帶有預付標記的符合規範標籤
您的標籤產生系統必須透過在運輸標籤上包含視覺標記和可掃描的 QR 代碼來清楚地識別稅金已支付的運送。
標籤標記實施
呼叫 Zonos API 以擷取包含 QR 代碼和稅金已支付標記的標準化影像:
API 端點:
https://api.zonos.com/graphql
標籤放置選項
選項 1—分開的符合規範標籤:產生第二個標籤,僅包含預付標記和 QR 代碼,以與主要運輸標籤一起列印。
選項 2—嵌入主要標籤中:將預付標記直接整合至您的運輸標籤範本中,放在靠近海關申報部分 (CN22/CN23) 的明顯位置,最好在右上角或右下角。
QR 代碼必須清楚地列印,並放在郵政工作人員或美國海關官員可掃描的位置。
5. 通知您的運輸平台合作夥伴所需的變更
作為郵政運營商,您必須與使用您的標籤 API 建立運輸標籤的所有第三方運輸平台、整合商和服務提供商溝通。這些合作夥伴需要提前通知以更新其系統以符合規範。
通訊要求
立即通知:向所有平台合作夥伴發送緊急通訊,說明:
- 稅金已支付運送的新美國符合規範要求
- 實施所需變更的時間表
- 他們必須實施的特定 API 更新
- 不符合規範的後果 (運送被拒)
技術規格:提供詳細文件,包括:
- 更新的 API 端點和必需欄位
- 聲明 ID 驗證要求
- 帳户密鑰實施指南
- 標籤標記和 QR 代碼規格
平台合作夥伴責任
使用您的 API 的第三方平台必須更新其系統以:
- 接受聲明 ID:向其運輸介面新增預付驗證欄位
- 支援帳户密鑰:讓商業客戶可保存並使用帳户密鑰
如果第三方運輸平台建立郵政標籤,但不是透過您的 API,您將需要提供由 Zonos 編寫的更全面的使用者指南。它將類似於這些使用者指南中概述的變更。
以下是一份提供給您的參考樣本通知信:Posts Official Notice to Shipping Platforms
郵政運營商的實施流程
流程 1:郵政線上運輸介面
- 客戶存取您的線上運輸平台
- 客戶輸入運送詳情並選擇美國目的地
- 如果稅金尚未預付,系統會顯示稅金支付選項
- 客戶輸入聲明 ID (或在其設定中擁有帳户密鑰)
- 您的系統透過 Zonos API 驗證預付
- 標籤產生時帶有符合規範標記
- 追蹤號碼透過 API 立即連結至聲明 ID
流程 2:郵政標籤 API 整合
- 第三方平台使用運送資料呼叫您的標籤 API
- API 請求包含針對美國目的地運送的 declaration_id 欄位
- 您的 API 與 Zonos 驗證預付
- 標籤影像產生時包含符合規範標記
- API 回應包含追蹤號碼
- 您的系統將追蹤號碼連結至聲明 ID
流程 3:郵政櫃檯營運
郵政櫃檯將需要更新其標籤流程以支援聲明 ID,並可整合類似於運輸平台提供的解決方案,但流程略有不同。
Zonos Prepay 應用程式
Zonos Prepay 應用程式的使用者可產生聲明 ID 和初稿海關申報,無需在運送時建立海關申報。使用者可拍攝他們要運送的物品的圖片,Zonos 將自動建議海關描述、協和關稅代碼和海關申報所需的其他資訊。使用者隨後可看到應繳稅金並直接在應用程式中處理付款,提供無縫的體驗。郵政運營商隨後可從收據中收到提供的聲明 ID 或掃描 QR 代碼以在您的銷售點軟體中填入聲明 ID,也可將初稿申報轉換為最終申報。請參閱我們關於 Zonos Prepay 應用程式的完整使用者指南。
銷售點計算和稅金徵收
此外,郵政運營商可在其自己的銷售點系統或自己的應用程式中計算稅金,並與運費一起徵收稅金。Zonos 隨後將向郵政運營商開立稅金發票。銷售點軟體中有兩個選項可計算稅金。
選項 1:Zonos 計算的稅金
使用此選項,Zonos 可提供有保證的落地成本計算。原始郵政運營商將按 Zonos 計算並呈現給客戶的金額開立發票,無論美國海關和邊境保護局的最終評估如何。
選項 2:其他稅金計算機
如果使用其他稅金計算機,您將根據提供的計算結果徵收資金,然後 Zonos 將按美國海關和邊境保護局開立的實際金額向原始郵政運營商開立發票。Zonos 對第三方計算金額與最終開立金額之間的任何差異不負責。
運輸平台和標籤
更新您的郵政標籤 API 和線上運輸系統以支援 DDP
Zonos 提供稅金標籤驗證架構,幫助確保運送是稅金已支付的。我們的標籤架構不是必須實施,但如果您想要以結構化的方式控制和確保每個標籤都符合規範且稅金已支付再進行運送,這可能會有幫助。