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運送業者選擇

選擇最佳的國際運送業者

根據多個因素為您的業務做出明智決策。

對於進行國際運送的電子商務企業,選擇合適的運送業者對於簡化營運、降低成本和確保客戶滿意度至關重要。企業的規模可能在這一決策中扮演重要角色——大型企業可能能夠協商更優惠的運費或處理多個運送業者。相比之下,小型企業需要優先考慮成本效益高的解決方案。每個國家都伴隨著自己的一套運送挑戰,因此選擇適合企業在速度、服務和成本方面需求的運送業者至關重要。通常,這意味著針對不同地區或訂單類型使用多個運送業者。

本指南涵蓋了在四個關鍵領域做出明智決策所需的所有內容:

  • 選擇運送業者時需要考慮的因素

  • 國際運送業者的類型

  • 小型企業的國際運送業者選項

  • 大型/企業運送業者選項

需要考慮的因素 

選擇國際運送業者時,必須超越基本成本進行考量。每個運送業者提供不同的選項,從運送速度和客戶選擇,到追蹤能力和可靠性。考慮這些因素將有助於建立一個符合客戶期望的運送策略,同時有效管理成本。以下是評估運送業者選項時需要牢記的關鍵因素。

選擇:確保客戶擁有多個運送選項

在結帳時提供多種運送選項可以增強客戶體驗並提高轉換率。當購物者只看到一個運送選項時,他們面臨是或否的決定。提供兩到三個選項可以為他們提供更多靈活性,並增加他們完成購買的可能性。

三種運送類型可提供:

經濟運送

適合願意等待更長交貨時間的成本意識強的客戶。請參閱下面的示例。

  • UPS:全球經濟運送或UPS標準運送(加拿大和墨西哥國際運送)

  • FedEx:FedEx國際快遞Plus(FICP)

  • USPS:首類包裹國際運送或USPS零售地面運送

  • DHL:DHL eCommerce

  • 加拿大郵政:加急小包國際運送(用於非緊急交貨)

標準運送

平衡速度和成本的中等選項。請參閱下面的示例。

  • UPS:全球加速運送

  • FedEx:國際經濟運送

  • USPS:優先郵件國際運送

  • 加拿大郵政:快郵國際運送

快速運送

適合想要快速交貨並願意支付溢價的客戶。請參閱下面的示例。

  • UPS:UPS全球特快或UPS全球特快Plus

  • FedEx:FedEx國際優先運送

  • USPS:優先郵件快遞國際運送

  • DHL:DHL快遞全球運送

  • 加拿大郵政:優先全球國際運送

速度:滿足客戶期望

運送速度是客戶滿意度的重要驅動因素。雖然有些客戶願意等待較低成本的選項,但其他客戶優先考慮速度並願意為更快的交貨付費。提供一系列運送速度——從快速到經濟——有助於確保滿足各種客戶群的需求。

成本:旨在為客戶提供最低運送成本

運送成本可能構成購物者總訂單價值的很大一部分,因此重要的是在可能的情況下與運送業者協商運費。此外,要考慮潛在的隱性成本,如需求附加費、超大附加費和額外處理附加費。了解每個運送業者的關稅和稅金支付選項(例如向寄件人計費、向第三方計費、向收件人計費),並選擇符合企業定價策略的選項。

額外考慮:追蹤、可靠性和保險

企業應考慮額外因素,如追蹤服務、可靠性和保險,以進一步優化運送策略,尤其是對於運送高價值商品的企業。

運送業者的類型 

進行國際運送時,商家可以選擇運送業者和服務等級,每種都具有獨特的優勢和挑戰。了解這些類型對於選擇正確的合作夥伴至關重要,這些合作夥伴應符合您業務的需求,無論是成本、速度還是可靠性。以下,我們概述了主要國際運送業者類型及其特性,以幫助您做出明智的選擇。

郵政服務非常適合小型、輕量級包裹,並提供廣泛的全球覆蓋。它們成本效益高但可能速度較慢,並提供較少的詳細追蹤,特別是對於國際運送,其中追蹤在轉移到另一國家的郵政系統後可能變得不一致。傳統郵政服務的一個重大限制是無法支持已付清關稅(DDP)運送,使收件人對交貨時的關稅和稅金負責。為了解決這個問題,Zonos提供了一個解決方案,使郵政運送可以支持已付清關稅(DDP),增強了企業及其客戶的國際運送體驗。

郵政DDP與Zonos

Zonos率先推出了一個解決方案,使郵政服務能夠支持已付清關稅(DDP),為企業提供了一個低成本、透明和流暢的國際運送選項。深入了解Zonos郵政DDP

  • 示例:USPS、德國郵政、瑞士郵政

  • 選擇:提供一系列較慢或較快的服務,從經濟到優先。

  • 速度:交貨速度較慢,追蹤通常有限。

  • 成本:低,適合輕量級包裹。

  • 可靠性:通常可靠性較差,但取決於國家。

  • 追蹤:基本追蹤,可能不提供交貨證明。只有某些郵政服務等級提供追蹤。例如,USPS僅為以下服務等級提供追蹤:優先郵件快遞國際運送、優先郵件國際運送和首類包裹國際運送服務。

綜合商處理整個運送流程,從提貨到最終交貨。他們提供可靠的全球覆蓋,配備先進追蹤,使他們與郵政服務和合併商等更具成本效益的選項區分開來。他們也提供DDP運送,這允許賣家要麼為運送的稅費買單,要麼實施解決方案讓購物者提前支付,減少交貨延誤並消除客戶的驚喜費用。預付關稅和稅金可能是尋求簡化跨境交易並增強客戶體驗的電子商務企業的關鍵優勢。

  • 示例:FedEx、UPS、DHL。

  • 選擇:包括標準、經濟和快速服務。

  • 速度:更快的交貨選項,快速服務可在幾天內到達全球大多數目的地。

  • 成本:高於郵政服務,尤其是快速選項。

  • 可靠性:通常很高,由先進的追蹤功能支持。

  • 追蹤:詳細且實時,涵蓋運送的每個環節。

合併商將多個商家的運送合併為一個更大的運送或集裝箱,這使他們能夠降低運送成本,尤其是對於高容量發貨商。雖然速度比綜合商慢,但他們為大型運送提供了顯著的節省。

  • 示例:Ascendia、DHL eCommerce Solutions

  • 選擇:通常只提供慢速、經濟的選項。

  • 速度:交貨時間較長,但更實惠。

  • 成本:由於合併運送而降低。

  • 追蹤:基本追蹤,雖然不如綜合商全面。

  • 可靠性:對於電子商務來說表現穩健,但沒有綜合商那樣快速或靈活。

轉銷商與運送業者協商批量運費,並將這些折扣運費轉嫁給企業。他們可以提供顯著的節省,尤其是對於沒有足夠容量與運送業者直接協商的公司。

  • 示例:EasyPost、Parcel Monkey

  • 選擇:轉銷商提供來自FedEx、UPS和DHL等主要運送業者的折扣服務。

  • 速度:取決於選擇的運送業者和服務。

  • 成本:低於直接向運送業者購買。

  • 追蹤:與使用的運送業者服務相同。

  • 可靠性:取決於使用的主要運送業者的表現。

3PL為電子商務商家處理所有物流服務,包括倉庫、訂單履行和運送。許多3PL與多個運送業者合作,提供靈活的運送選項和批量折扣。

  • 示例:Geodis、Landmark Global

  • 選擇:單一提供商將提供一系列運送業者和運送選項。

  • 速度:通常,3PL提供一系列服務等級和運送業者,以提供靈活的速度選項來滿足不同的業務需求。

  • 成本:由於批量折扣,通常較低,並提供各種服務選項。

  • 追蹤:由用於運送的運送業者提供。

  • 可靠性:取決於3PL的品質及其運送業者合作夥伴的品質。

區域運送業者帶來了在其特定地理區域內的專業知識和經驗。這種區域專業知識使他們能夠更有效地應對當地海關、法規和物流細微差異,勝過全球運送業者。這種專業化導致了更平順的交貨、更少的延誤和更高的客戶滿意度。這些運送業者通常提供更好的追蹤和當地化支持,增強了交貨體驗。

  • 示例:阿拉美克斯(中東)、大和(日本)

  • 選擇:僅限於特定地區,但高度專業化。

  • 速度:在其服務區域內快速。

  • 成本:與全球運送業者相比,區域交貨通常成本較低。

  • 追蹤:在其服務區域內可靠。

  • 可靠性:由於區域專業知識,本地交貨的可靠性很高。

基於容量的運送業者選項 

了解了不同的運送業者類型後,您可以探索基於您的運送容量量身定制的選項。

對於小型企業,選擇合適的國際運送業者應該是成本、交貨速度和可靠性之間的平衡。雖然大型企業可以協商更優惠的運費並與多個運送業者合作,但小型企業通常面臨更多限制。但是,通過了解他們的運送容量和需求,小型企業仍然可以選擇運送業者和解決方案來優化他們的國際運送策略,同時保持有競爭力的定價和吸引購物者的選項。

低容量:每月2-3個國際包裹

對於每月僅運送少量國際包裹的企業,堅持使用郵政服務通常是最佳方法。郵政運送業者,如美國郵政服務(USPS)、英國皇家郵政或西班牙Correos,特別是對於輕量級包裹,提供實惠的運費。這些服務對於小型運送來說是可靠的,並帶有基本追蹤。雖然運送速度可能較慢,但郵政服務通常不要求您達到最低容量才能獲得合理的運費,使其非常適合低頻發貨商。小型企業應在增加容量或擴展到新市場時每年評估他們的運送業者策略。定期重新評估有助於確保選擇的運送業者仍然符合業務的不斷演變的需求和客戶期望。

需要考慮的運送業者類型:
  • 郵政服務:最適合輕量級、低價值商品。

  • 成本:低

  • 速度:通常較慢,但適合非緊急交貨;也為更高的運費提供快速選項。

  • 追蹤:基本但足以用於低價值商品。

中等容量:每月10-20個包裹

隨著企業開始更頻繁地運送但仍缺乏足夠的容量來確保自己的折扣運費,轉向轉銷商或第三方物流提供商(3PL)可以幫助他們以較低的運費進行訪問。轉銷商允許企業受益於轉銷商容量所帶來的綜合商/快遞運送業者(如FedEx、UPS或DHL)的折扣運費,提供更好的運費而無需高容量。

需要考慮的運送業者類型:
  • 轉銷商或3PL:郵政和直接快遞運送業者之間的中間地帶——允許您利用更好的運費和服務等級。

    • 成本:低於直接向快遞運送業者購買。

    • 速度:快速和標準選項可用,為高價值包裹提供更快的交貨。

    • 追蹤:與郵政服務相比的更強大選項。

  • 郵政服務:最適合輕量級、低價值商品。

    • 成本:低

    • 速度:通常較慢,但適合非緊急交貨;也為更高的運費提供快速選項。

    • 追蹤:基本但足以用於低價值商品。

高容量:每月50-100個國際包裹

在這個階段,小型企業開始達到容量,使其有理由與FedEx、UPS或DHL等快遞運送業者進行直接協商。當企業達到這個水準時,直接與這些運送業者簽署合同以協商更優惠的運費和服務可能是值得的。他們也可能探索合併運送選項,其中包裹被捆綁以進一步降低成本,或考慮針對高容量目的地使用特定區域的運送業者(例如歐洲或加拿大)。

需要考慮的運送業者類型:
  • 直接快遞運送業者:當企業有足夠的容量來協商更優惠的運費時,這對於需要快速運送的企業來說是最佳選項。

    • 成本:根據容量可協商。

    • 速度:快速,有多個服務等級。

    • 追蹤:對所有運送的詳細且可靠的追蹤。

  • 合併商或區域運送業者:非常適合針對特定國家的高容量通道。

    • 成本:批量運送成本低。

    • 速度:標準運送,但節省成本。

    • 追蹤:良好,雖然它可能根據運送業者而異。

對於進行國際大量運送的企業規模企業,其營運的複雜性和規模開放了各種運送業者選項。這裡的主要重點是優化成本、提高速度和維持可靠服務,同時在結帳時向客戶提供一系列選擇。

高容量:每天100+個包裹

大多數大型企業達到或超過這個容量。在這個等級,企業與運送業者擁有重大的談判權力。他們可以探索先進的運送選項,如合併運送、在不同地區與多個運送業者合作,甚至在關鍵市場建立本地化履行中心。

需要考慮的運送業者類型:
  • 快遞運送業者:運送量高的企業可以與快遞運送業者協商高度具競爭力的運費。企業可以直接與運送業者的企業團隊合作,根據運送的大小和重量自訂他們的運送策略。

    • 成本:以高容量運費協商。

    • 速度:快速且靈活。

    • 追蹤:在每個階段具有詳細可見性的高級追蹤。

  • 用於批量運送的合併商:合併商在向特定國家運送大量時特別有用。通過匯總運送,合併商可以提供更低的運費並幫助更有效地管理海關清關,加快交貨並降低成本。

    • 成本:高容量運送成本低。

    • 速度:標準運送,但對於大型運送成本效益高。

    • 追蹤:帶有區域變化的標準追蹤。

  • 具有區域專業知識的3PL(例如Airhouse),當企業擁有本地化履行中心時:對於全球運送的企業,在關鍵市場(如歐盟或加拿大)建立本地履行中心可以顯著減少運送時間和成本。本地庫存也允許更快的最後一英里交貨,提高客戶滿意度。與能夠在各地區處理配送和履行的3PL合作有助於簡化營運。

    • 成本:適中,取決於履行中心位置和服務。

    • 速度:快速,因為商品存放靠近客戶。

    • 追蹤:綜合追蹤,具有整個供應鏈的可見性。

總結 

無論小型企業每月運送僅幾個國際包裹還是大型企業每天處理數百個運送,將運送業者選擇與運送容量和需求對齊是優化國際運送策略的關鍵。

  • 低容量:使用郵政服務以實現經濟性。

  • 中等容量:使用轉銷商或第三方物流提供商來進行訪問更好的運費。

  • 高容量:與快遞運送業者直接協商並探索合併商服務或本地履行選項。

隨著企業的成長,應定期重新評估其運送業者策略,以符合客戶期望的變化、新的運送目的地和不斷發展的市場條件。這種持續評估有助於確保企業繼續為客戶提供最佳選項,同時有效管理成本。通過使運送業者策略與業務需求保持一致,公司可以以更大的信心和成功應對國際運送的複雜性。

這種方法確保企業繼續為客戶提供具競爭力的選項,同時控制成本,使他們能夠以更大的信心應對國際運送的複雜性。

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