發票

當您使用我們的 Landed Cost API 或 Duty and Tax 應用程式時，您的電子商務平台會處理客戶的訂單，其中包括 Zonos 提供的完全成本報價。電子商務平台隨後向您支付徵收的資金，包括完全成本報價。Zonos 發票包括在完全成本報價中計算的關稅、稅金和費用，以便我們代表您支付訂單的關稅和稅金。

發票頁面將在每個交易下顯示以下內容：

• 日期 - 訂單下達的日期。
• 訂單 ID - 我們用於識別您的訂單的 Zonos 訂單 ID。
• 總計 - 該訂單的費用摘要。

要查看有關訂單的更多詳細資訊，您可以：

• 點選訂單的行項目來展開詳細資訊，以查看 Zonos 費用和關稅、稅金及貨運公司費用的明細。
• 點選連結的訂單 ID 以直接進入該訂單的訂單頁面。

當您使用含稅定價時，發票報告會顯示每個訂單的實時完全成本報價明細。為了將計費金額與結帳時計算的含稅價格進行對帳，系統會根據實際關稅和稅金是高於還是低於含稅價格來應用緩衝或補貼行項目：

• LANDED_COST_GUARANTEE_BUFFER - 當訂單的實際關稅和稅金少於 Zonos 計算的含稅價格時應用。緩衝代表 Zonos 保留的利潤，並將總計提升到含稅價格。
• LANDED_COST_GUARANTEE_SUBSIDY - 當訂單的實際關稅和稅金多於 Zonos 計算的含稅價格時應用。補貼代表 Zonos 吸收的金額，並將總計降低到含稅價格。

在這兩種情況下，發票上的淨額反映客戶在結帳時支付的含稅價格，而不是原始完全成本報價。

有兩種 CSV 可供匯出：

• 發票摘要 - 每個訂單在 CSV 中佔一行。費用和抵免金額已摘要。
• 發票詳細資料 - 每個單獨的費用在 CSV 中佔一行，提供計算的透明度。如果多項費用對應於單個訂單，每個訂單可能有多行。

若要匯出發票的 CSV：

1. 進入 Dashboard -> Invoices。
2. 點選發票。
3. 點選頁面右上角的匯出。
4. 選擇您想要的報告類型：發票摘要或發票詳細資料。

多個發票期間

若要匯出跨越多個發票期間的 CSV：

1. 進入 Dashboard -> Invoices
2. 點選右上角的匯出
3. 選擇發票摘要或發票詳細資料
4. 選擇您的日期範圍（根據訂單交易日期）
5. 點選產生報告

若要下載發票的 PDF：

1. 進入 Dashboard -> Invoices。
2. 點選發票。
3. 點選頁面右上角的發票 PDF。

若要下載您已支付發票的收據：

1. 進入 Dashboard -> Invoices。
2. 點選發票。
3. 點選頂部箭頭，位於發票值旁邊。
4. 將出現一個新視窗。
5. 點選下載收據。

自訂發票 PDF 上顯示的資訊。您可以選擇在發票上顯示稅務 ID 和採購訂單號碼。

若要更新您的發票 PDF 設定：

1. 進入 Dashboard -> Settings -> Billing。
2. 向下捲動至發票 PDF 設定部分並點選以開啟設定。
3. 選擇您想要在發票 PDF 上顯示的資訊：
   • 在發票上顯示稅務 ID - 在發票 PDF 上顯示您的稅務 ID。
   • 在發票上顯示採購訂單號碼 - 在發票 PDF 上顯示您的 PO 號碼。
4. 點選儲存變更。

管理誰接收發票電子郵件通知。根據預設，您的主要帳單聯繫人會收到所有發票電子郵件。您可以新增其他收件人以同時接收發票通知。

發票電子郵件通知包括：

• 發票已準備就緒 - 在有新發票可用時傳送。
• 發票確認 - 在發票確認時傳送。
• 付款已準備就緒 - 在付款準備處理時傳送。
• 付款提醒 - 在付款到期前作為提醒傳送。

若要新增其他發票電子郵件收件人：

1. 進入 Dashboard -> Settings -> Billing。
2. 向下捲動至發票電子郵件部分。
3. 點選新增電子郵件。
4. 輸入其他收件人的電子郵件地址。
5. 點選儲存。