上傳關稅和稅務發票

如何上傳承運商發票至 Zonos 進行關稅和稅務核對

本指南說明如何上傳承運商發票至 Zonos 系統以進行準確的關稅和稅務處理。透過直接在 Zonos Dashboard 上傳發票，合作夥伴可確保承運商開票的關稅和稅務能與客戶運貨單正確核對。

上傳您的發票

若要上傳關稅和稅務發票：

登入您的 Zonos Dashboard
導覽至 Invoices -> Duty Tax Invoices
選擇發票檔案的承運商格式
以支援的格式上傳發票檔案
系統將根據所選格式驗證您的檔案
查看已上傳發票的狀態

注意： 此功能必須在您的帳戶上啟用。如果您在 Dashboard 中看不到此選項，請聯絡 Zonos 支援。

支援的格式與需求

Zonos 支援來自主要承運商的多種發票格式，以及我們自有的標準範本格式。每種格式均有必須遵循的特定需求，才能成功上傳和處理。

Zonos 發票需求

欄位名稱↕	類型↕	必要↕	說明↕
account_number	string	Yes	必需
invoice_number	string	Yes	必需
invoice_date	date	Yes	必須是有效日期
charge_amount	number	Yes	必須是數字
charge_type	enum	Yes	必須是有效的費用類型
charge_description	string	Yes	必需
charge_currency_code	enum	Yes	必須是有效的幣種代碼
due_date	date	Yes	必須是有效日期
carrier	string	Yes	必需
service_level	string	Yes	必需
tracking_number	string	Yes	必需
sender_name	string	Yes	必需
sender_company_name	string	No	選填
sender_address_1	string	Yes	必需
sender_city	string	Yes	必需
sender_country	enum	Yes	必須是有效的國家代碼
receiver_name	string	Yes	必需
receiver_company_name	string	No	選填
receiver_address_1	string	Yes	必需
receiver_city	string	Yes	必需
receiver_country	enum	Yes	必須是有效的國家代碼
commodity_part_number	string	No	選填

UPS 發票需求

欄位名稱↕	類型↕	必要↕	說明↕
version	string	Yes	版本為必需
recipientnumber	string	Yes	收件人編號為必需
accountnumber	string	Yes	帳戶編號為必需
accountcountry	enum	Yes	必須是有效的國家代碼
invoicedate	date	Yes	必須是有效日期
invoicenumber	string	Yes	發票編號為必需
invoicetypecode	string	Yes	發票類型代碼為必需
invoicecurrencycode	enum	Yes	必須是有效的幣種代碼
invoiceamount	number	Yes	必須是數字
transactiondate	date	Yes	必須是有效日期
leadshipmentnumber	string	Yes	主要運單編號為必需
billoptioncode	string	Yes	帳單選項代碼為必需
packagequantity	integer	Yes	必須是正整數
oversizequantity	integer	Yes	必須是非負整數
trackingnumber	string	Yes	追蹤編號為必需
enteredweight	number	Yes	必須是數字
enteredweightunitofmeasure	string	Yes	必需
billedweight	number	Yes	必須是數字
billedweightunitofmeasure	string	Yes	必需
chargecategorycode	string	Yes	必需
chargedetailcode	string	Yes	必需
chargesource	string	Yes	必需
chargeclassificationcode	string	Yes	必需
chargedescriptioncode	string	Yes	必需
chargedunitquantity	number	Yes	必須是數字
basiscurrencycode	enum	Yes	必須是有效的幣種代碼
basisvalue	number	Yes	必須是數字
transactioncurrencycode	enum	Yes	必須是有效的幣種代碼
netamount	number	Yes	必須是數字
invoicelevelcharge	number	Yes	必須是數字
invoiceduedate	date	Yes	必須是有效日期
sendername	string	Yes	必需
sendercompanyname	string	No	選填
senderaddressline1	string	Yes	必需
sendercity	string	Yes	必需
senderstate	string	Yes	必需
senderpostal	string	Yes	必需
sendercountry	enum	Yes	必須是有效的國家代碼
receivername	string	Yes	必需
receivercompanyname	string	No	選填
receiveraddressline1	string	Yes	必需
receivercity	string	Yes	必需
receiverstate	string	Yes	必需
receiverpostal	string	Yes	必需
receivercountry	enum	Yes	必須是有效的國家代碼
shipmentdate	date	Yes	必須是有效日期
customsnumber	string	No	選填
goodsdescription	string	Yes	必需
enteredvalue	number	Yes	必須是數字
dutyamount	number	Yes	必須是數字
weight	number	Yes	必須是數字
unitofmeasure	string	Yes	必需
itemquantity	integer	Yes	必須是正整數
itemquantityunitofmeasure	string	Yes	必需
dutyrate	number	Yes	必須是數字
vatbasisamount	number	Yes	必須是數字
vatamount	number	Yes	必須是數字
vatrate	number	Yes	必須是數字
storeid	string	No	選填

FedEx 發票需求

欄位名稱↕	類型↕	必要↕	說明↕
bill_to_account_number	string	Yes	必需
invoice_date	date	Yes	必須是有效日期
invoice_number	string	Yes	必需
original_amount_due	number	Yes	必須是數字
current_balance	number	Yes	必須是數字
payor	string	Yes	必需
express_or_ground_tracking_id	string	Yes	必需
transportation_charge_amount	number	No	選填
net_charge_amount	number	Yes	必須是數字
shipment_date	date	Yes	必須是有效日期
pod_delivery_date	date	No	選填
pod_delivery_time	string	No	選填
actual_weight_amount	number	Yes	必須是數字
actual_weight_units	string	Yes	必需
rated_weight_amount	number	No	選填
rated_weight_units	string	No	選填
number_of_pieces	integer	Yes	必須是整數
service_packaging	string	Yes	必需
recipient_name	string	Yes	必需
recipient_address_line1	string	Yes	必需
recipient_city	string	Yes	必需
recipient_state	string	Yes	必需
recipient_zip_code	string	Yes	必需
recipient_country_territory	enum	Yes	必須是有效的國家代碼
shipper_company	string	No	選填
shipper_address_line1	string	Yes	必需
shipper_city	string	Yes	必需
shipper_state	string	Yes	必需
shipper_zip_code	string	Yes	必需
shipper_country_territory	enum	Yes	必須是有效的國家代碼
original_customer_reference	string	No	選填
zone_code	string	No	選填
cost_allocation	string	No	選填
customs_value	number	No	選填
customs_value_currency_code	enum	No	選填
declared_value	number	No	選填
declared_value_currency_code	enum	No	選填
commodity_description	string	No	選填
commodity_country_territory_code	enum	No	選填
rated_method	string	No	選填
sort_hub	string	No	選填
mps_package_id	string	No	選填

DHL 發票需求

欄位名稱↕	類型↕	必要↕	說明↕
invoice_number	string	Yes	必需
tracking_number	string	Yes	必需
invoice_date	date	Yes	必須是有效日期
due_date	date	Yes	必須是有效日期
shipment_date	date	Yes	必須是有效日期
ship_from_company	string	No	選填
ship_from_name	string	Yes	必需
ship_from_line1	string	Yes	必需
ship_from_city	string	Yes	必需
ship_from_postal_code	string	Yes	必需
ship_to_company	string	No	選填
ship_to_name	string	Yes	必需
ship_to_line1	string	Yes	必需
ship_to_city	string	Yes	必需
ship_to_postal_code	string	Yes	必需
currency_code	enum	Yes	必須是有效的幣種代碼
amount	number	Yes	必須是數字
billing_account	string	Yes	必需
billing_country	enum	Yes	必須是有效的國家代碼
billing_account_name	string	Yes	必需
billing_address1	string	Yes	必需
billing_postcode	string	Yes	必需
billing_city	string	Yes	必需
billing_state	string	Yes	必需
billing_country1	enum	Yes	必須是有效的國家代碼
product	string	Yes	必需
pieces	integer	Yes	必須是正整數
origin	string	Yes	必需
destination	string	Yes	必需
total_amount	number	Yes	必須是數字
xc1_code	string	Yes	必需
xc1_charge	number	Yes	必須是數字
created_at	date	Yes	必須是有效日期

您可在 Upload Invoice 對話方塊中，點擊承運商名稱旁的 Download 按鈕以下載各格式的範本。

確保您的檔案符合所選格式。系統將驗證檔案，如格式不符，將顯示任何錯誤。

發票狀態

上傳發票後，您將看到以下其中一項狀態：

狀態↕	說明↕
待處理	發票已上傳但尚未處理
處理中	發票目前正在驗證和處理
已完成	發票已成功處理並新增至系統
失敗	由於驗證錯誤，無法處理發票
重複	發票已上傳並處理過

如發票處理失敗，您將收到詳細的錯誤資訊以協助更正問題。

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