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ICS2

了解 ICS2 及如何確保合規。

進口管制系統 2 (ICS2) 是一項貨物篩選系統,旨在加強抵達或過境歐盟及英國的船貨的安全性。英國雖然已離開歐盟,但仍為歐洲安全及保安區域的一部分,並已採納 ICS2。

進口管制系統 (ICS) 於 2010 年末引入,用以應對涉及船貨內隱藏危險裝置的事件。ICS2 乃進一步改進該技術,以支持安全及保安協議。ICS2 第一階段於 2021 年 3 月 15 日開始;因此,無論您是網上零售商、郵件人員、處理人員等,本指南均會解釋您如何受影響及如何根據 ICS2 合規。

ICS2 如何運作 

以下是 ICS2 運作方式的高級概覽:

  1. 託運人必須在將船貨遞交予承運人或郵政營運者前,提供有關船貨內容的詳細資訊,以及有關其自身及收件人的資訊。
  2. 經濟營運者(承運人、郵政當局、處理人員等)在船貨被裝上往歐盟的飛機前,收集及分析來自託運人的資訊。
  3. 經濟營運者及/或海關當局完成預提供資訊的風險評估。
  4. 如識別出風險,當局會嘗試透過防止可疑包裹被裝上前往歐洲的飛機來緩解風險。

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責任 

任何向歐洲或英國發運的人,包括網上零售商、製造商及出口商,均受影響。在將船貨發送予歐盟或英國的承運人或郵政營運者前,他們必須提供有關收件人及包裹內容的準確資訊。

根據 ICS2,承運人及郵政營運者承擔最大的責任。承運人及郵政營運者必須預先向當局輸入及傳輸發運數據以批准飛機的載貨單及飛機裝載。如果他們允許未有適當描述的包裹發運至歐盟或英國,他們將對此負責;此外,如果他們讓實際的危險包裹發運至歐盟或英國,他們將面臨後果,例如因不合規而被罰款。

託運人最終負責向承運人及郵政公司提供有關貨物的完整及準確資訊。 儘管承運人及郵政營運者對不合規負責,但提供不可接受的模糊、歧義、不準確或不完整描述可能導致您的船貨被暫扣或拒絕,導致延遲、可能的罰款及不佳的消費者體驗。

何時準備好 

ICS2 將包括 3 個發佈階段:

  • 發佈 1:2021 年 3 月 15 日 = 航空快遞及郵政預裝
  • 發佈 2:2023 年 3 月 1 日 = 航空貨物、航空快遞及郵政
  • 發佈 3:2024 年 6 月 3 日 = 海運
    • 2025 年 4 月 1 日 = 公路及鐵路

優質描述 

明確、精確及全面的描述對 ICS2 合規至關重要。

優質的包裹描述應回答以下問題:

  • 正在發運什麼?
  • 它由什麼材料製成?
  • 該項目有何用途?
  • 該項目的序列號或零件號是什麼(如適用)?

模糊與詳細描述圖表。

安全篩選的資訊 

雖然 ICS2 強調詳細的貨物描述,但所有船貨必須包括以下資訊:

  1. 託運人名稱
  2. 託運人地址
  3. 收件人名稱
  4. 收件人地址
  5. 包裹數量
  6. 重量
  7. 貨物描述
  8. 空運單據號

要點回顧 

確保包裹描述詳細及準確,因為:

  • 描述模糊的船貨將不會被裝上前往歐盟或英國的飛機。
  • 如果船貨確實抵達歐盟或英國,但描述品質不佳,該船貨將被海關拒絕,且不會進行通關。
  • 允許描述不佳的船貨抵達歐盟的承運人可能會因不合規而面臨罰款。
  • 提供有關您的船貨的所有必要資訊將有利於安全及保安問題,並允許快速船貨通關。

既然您已了解 ICS2 及其所有影響,您已準備好在此新系統下經營您的業務。

EORI 號碼 

經濟營運者登記及識別號 (EORI) 號碼乃歐盟企業進出歐盟貨物所需。EORI 號碼僅適用於 B2B 船貨,且僅歐盟收件人企業必須擁有一個。非歐盟企業僅在其擁有歐盟總部的情況下才會作為託運人擁有 EORI。

對於前往歐盟的 B2B 船貨,託運人必須在將船貨遞交予承運人前取得收件人企業的 EORI 號碼。承運人無法在沒有它的情況下出發。請參閱我們的 指南 以取得更多有關 EORI 號碼的資訊。

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