ICS2 如何運作
以下是 ICS2 運作方式的高級概覽：
- 託運人必須在將船貨遞交予承運人或郵政營運者前，提供有關船貨內容的詳細資訊，以及有關其自身及收件人的資訊。
- 經濟營運者（承運人、郵政當局、處理人員等）在船貨被裝上往歐盟的飛機前，收集及分析來自託運人的資訊。
- 經濟營運者及/或海關當局完成預提供資訊的風險評估。
- 如識別出風險，當局會嘗試透過防止可疑包裹被裝上前往歐洲的飛機來緩解風險。
責任
任何向歐洲或英國發運的人，包括網上零售商、製造商及出口商，均受影響。在將船貨發送予歐盟或英國的承運人或郵政營運者前，他們必須提供有關收件人及包裹內容的準確資訊。
根據 ICS2，承運人及郵政營運者承擔最大的責任。承運人及郵政營運者必須預先向當局輸入及傳輸發運數據以批准飛機的載貨單及飛機裝載。如果他們允許未有適當描述的包裹發運至歐盟或英國，他們將對此負責；此外，如果他們讓實際的危險包裹發運至歐盟或英國，他們將面臨後果，例如因不合規而被罰款。
託運人最終負責向承運人及郵政公司提供有關貨物的完整及準確資訊。 儘管承運人及郵政營運者對不合規負責，但提供不可接受的模糊、歧義、不準確或不完整描述可能導致你的船貨被暫扣或拒絕，導致延遲、可能的罰款及不佳的消費者體驗。
何時準備好
ICS2 將包括 3 個發佈階段：
- 發佈 1：2021 年 3 月 15 日 = 航空快遞及郵政預裝
- 發佈 2：2023 年 3 月 1 日 = 航空貨物、航空快遞及郵政
- 發佈 3：2024 年 6 月 3 日 = 海運
- 2025 年 4 月 1 日 = 公路及鐵路
要點回顧
確保包裹描述詳細及準確，因為：
- 描述模糊的船貨將不會被裝上前往歐盟或英國的飛機。
- 如果船貨確實抵達歐盟或英國，但描述品質不佳，該船貨將被海關拒絕，且不會進行通關。
- 允許描述不佳的船貨抵達歐盟的承運人可能會因不合規而面臨罰款。
- 提供有關你的船貨的所有必要資訊將有利於安全及保安問題，並允許快速船貨通關。
既然你已了解 ICS2 及其所有影響，你已準備好在此新系統下經營你的業務。
何時需要 EORI 號碼及誰需要一個？
歐盟委員會要求企業擁有 EORI 號碼。個人或消費者通常擁有稅務編號（類似於美國社會安全號碼），但通常不需要 EORI。非歐盟託運人必須在發運前為 B2B 船貨至歐盟從收件人企業收集 EORI 號碼。將 EORI 號碼包括在收件人稅務編號欄位中。注意：ICS2 及 EORI 要求不適用於數位產品或服務。
對於 ICS2 產品描述，HS 代碼描述是否足夠？
否，海關要求的詳細程度超過 HS 稅則代碼提供的描述。產品描述應回答以下問題：
- 它是什麼？
- 它有何用途？
- 為什麼要發送它？
是否偏好六位數或十位數 HS 代碼？
目前，僅需要六位數 HS 代碼；然而，十位數代碼優先。
企業如何取得 EORI 號碼？
企業可以通過歐盟委員會網站線上申請 EORI 號碼。
美國零售商是否需要 EORI 號碼？
美國企業使用美國簽發的僱主識別號 (EIN)，而歐盟企業擁有歐盟簽發的 EORI。對於前往歐盟的 B2B 船貨，收件人企業必須擁有 EORI 號碼。
EORI 號碼應在商業發票的何處輸入？
在商業發票上的收件人稅務編號欄位中輸入 EORI 號碼。
是承運人或託運人為船貨取得 EORI 號碼？
根據 ICS2，託運人必須在發運前收集收件人企業的 EORI 號碼，以確保承運人在收到船貨時擁有它。
作為商人，我需要做什麼來為 ICS2 做準備？
商人必須在發運至歐盟時向承運人提供詳細及準確的包裹描述。
ICS2 不是什麼？
ICS2 不是進口系統，不處理進口報關單以進行自由流通放行。
什麼是快遞承運人？
快遞承運人是提供整合服務的營運者，包括加急或定時收件、運輸、海關通關及包裹交付，同時追蹤及控制在運輸期間的物品。
什麼是預裝？
預裝是指貨物在被裝上將其帶入歐盟海關領土的運輸方式前的階段。
對於此新過程的標準郵政包裹，是否需要更多地擁有適當的聯絡資訊？
是的，ICS2 作為其安全及保安法規的一部分需要準確的聯絡資訊。對於國際船貨，必須包括有效的收件人聯絡詳細資訊至關重要。
美國是否有任何類似的進口安全篩選系統？
是的，美國自 2006 年以來一直使用已知託運人計劃。託運人必須在已知託運人數據庫中列出，其船貨才能被裝上飛機。
ICS2
了解 ICS2 及如何確保合規。進口管制系統 2 (ICS2) 是一項貨物篩選系統，旨在加強抵達或過境歐盟及英國的船貨的安全性。英國雖然已離開歐盟，但仍為歐洲安全及保安區域的一部分，並已採納 ICS2。
進口管制系統 (ICS) 於 2010 年末引入，用以應對涉及船貨內隱藏危險裝置的事件。ICS2 乃進一步改進該技術，以支持安全及保安協議。ICS2 第一階段於 2021 年 3 月 15 日開始；因此，無論你是網上零售商、郵件人員、處理人員等，本指南均會解釋你如何受影響及如何根據 ICS2 合規。