轉換至 Zonos 的稅務編號

當 Zonos 擔任記錄商戶時逐步淘汰稅務編號

當 Zonos 擔任記錄商戶 (MoR) 時,我們對美國銷售稅承擔全部責任。對於 Zonos Checkout 國內訂單,我們會自動處理稅務計算、匯款和申報。對於其他整合(例如 Shopify 和 API 整合),Zonos 作為 MoR 的稅務服務可作為選擇性加入。根據您的整合方式,此轉換意味著您可能不再需要自己的美國稅務編號來處理透過 Zonos 的交易。

在多個頻道銷售

如果 Zonos 是您唯一的銷售頻道,您不再需要維護自己的美國稅務編號。但是,如果您透過其他頻道銷售,您仍然需要使用自己的稅務編號分別管理、匯款和申報這些交易的稅款。Zonos 僅對透過 Zonos 處理的交易承擔責任。

淘汰現有稅務編號 

淘汰或取消現有稅務登記的過程因州而異。以下是幫助您完成此過程的一般指南:

  1. 檢視您的州登記
    首先編製您目前註冊銷售稅的所有州的清單。找出僅用於 Zonos 訂單的登記。這將幫助您確定取消或暫停的位置是否適當。

  2. 諮詢州指南
    每個州的稅收或稅務部都有關於停用或取消銷售稅許可證的具體規則。訪問官方網站或聯絡州代理機構,了解所需的步驟 — 有些州可能需要正式的取消請求、最終回報或應稅活動已停止的文件。

  3. 完成申報要求
    在取消稅務編號之前,請確保已申報所有未完成的回報並解決任何稅務責任。如果您已將所有銷售轉換至 Zonos,有些州可能需要最終的「零」回報。保留所有記錄和確認以供日後參考。

  4. 通知州代理機構
    在必要時,向州稅務代理機構提交正式通知。此通知應包括您的稅務編號、您打算取消或暫停登記的聲明、變更的生效日期以及州所需的任何支援文件。

  5. 更新您的內部系統
    修改您的會計和訂單處理系統,使它們不再為透過 Zonos 處理的國內訂單(當 Zonos 擔任 MoR 時)使用您自己的稅務編號。確保所有整合都已更新,以反映將使用 Zonos 稅務編號。

  6. 與 Zonos 支援協調
    如果您對更新系統或需要有關此過程任何部分的說明有疑問,請聯絡我們的支援團隊。當您為透過 Zonos 作為 MoR 處理的訂單淘汰自己的稅務編號時,我們會幫助確保順利轉換。

按照這些步驟並諮詢每個州的具體要求,您可以有效地淘汰自己的稅務編號,並將其餘的交給 Zonos。

重要: Zonos 將僅從我們正式成為您訂單表中所列的記錄商戶 (MoR) 之日起承擔美國銷售稅合規責任。對於此轉換之前處理的訂單或在 Zonos 之外下達的訂單,我們不承擔任何責任,不管是否存在或已知銷售稅責任。我們強烈建議諮詢法律或稅務專業人士,以評估和管理與過去交易相關的任何風險。

這是我們致力於簡化商家稅務合規的承諾的一部分。透過擔任記錄商戶,我們承擔了管理和申報稅款的責任,讓您可以專注於發展業務。

如果您只透過 Zonos 擔任記錄商戶的 Zonos 整合銷售,則您不需要為這些交易維護自己的稅務編號。但是,如果您透過 Zonos MoR 整合之外的其他平台銷售,您仍然需要使用自己的稅務編號為那些銷售管理、匯款和申報稅款。Zonos 僅對透過我們啟用 MoR 的整合處理的訂單承擔稅務合規責任。

如果您使用 Zonos Checkout 進行國內銷售,這是必需的,並且會自動進行 — 您無需採取任何行動。對於使用 Zonos 稅務編號的非 Checkout 整合,這也在 Zonos 中管理,但根據具體情況進行處理。如果您有興趣使用 Zonos 作為 MoR 並管理您的美國銷售稅,請聯絡我們的支援團隊。