發票

當您使用我們的 Landed Cost API 或關稅和稅金應用程式時，您的電商平台會處理客戶的訂單，其中包含 Zonos 提供的 landed cost 報價。電商平台隨後向您支付收取的款項，包括 landed cost 報價。Zonos 發票包括在 landed cost 報價中計算的關稅、稅金和費用，以便我們可以代表您支付訂單的關稅和稅金。

發票頁面將針對每筆交易顯示以下內容：

• 日期 - 訂單下達的日期。
• 訂單 ID - 我們用來識別您訂單的 Zonos 訂單 ID。
• 總額 - 該訂單的費用摘要。

要查看有關訂單的更多詳細資訊，您可以：

• 點擊訂單的行項目以展開詳細資訊，查看 Zonos 費用和關稅、稅金和承運商費用的詳細分類。
• 點擊連結的訂單 ID 可直接前往該訂單的訂單頁面。

當您使用 inclusive pricing 時，發票報告會顯示每筆訂單的即時 landed cost 報價詳細分類。若要將計費金額協調回在結帳時計算的包含式價格，會根據實際關稅和稅金是否高於或低於包含式價格來應用緩衝或補貼行項目：

• LANDED_COST_GUARANTEE_BUFFER - 當訂單的實際關稅和稅金 少於 Zonos 計算的包含式價格時應用。該緩衝代表 Zonos 保留的邊際，並將總額提高到包含式價格。
• LANDED_COST_GUARANTEE_SUBSIDY - 當訂單的實際關稅和稅金 多於 Zonos 計算的包含式價格時應用。該補貼代表 Zonos 吸收的金額，並將總額降低到包含式價格。

在這兩種情況下，發票上的淨額反映客戶在結帳時支付的包含式價格 - 而不是原始 landed cost 報價。

有兩個 CSV 可用於匯出：

• 發票摘要 - 每筆訂單在 CSV 中有自己的一行。費用和貸項已彙總。
• 發票詳情 - 每筆費用在 CSV 中有自己的一行，提供計算的透明度。如果多筆費用對應於單筆訂單，每筆訂單可能有多行。

若要匯出發票的 CSV：

1. 前往 Dashboard -> 發票。
2. 點擊發票。
3. 點擊頁面右上角的 匯出。
4. 選擇您想要的報告類型：發票摘要或發票詳情。

多個發票期間

若要匯出跨越多個發票期間的 CSV：

1. 前往 Dashboard -> 發票
2. 點擊右上角的 匯出
3. 選擇 發票摘要或發票詳情
4. 選擇您的日期範圍（基於訂單交易日期）
5. 點擊 產生報告

若要下載發票的 PDF：

1. 前往 Dashboard -> 發票。
2. 點擊發票。
3. 點擊頁面右上角的 發票 PDF。

若要下載您已支付發票的收據：

1. 前往 Dashboard -> 發票。
2. 點擊發票。
3. 點擊頂部的箭頭，位於發票值的旁邊。
4. 將出現新視窗。
5. 點擊 下載收據。

自訂您的發票 PDF 上出現的資訊。您可以選擇在發票上顯示您的稅務 ID 和採購訂單編號。

若要更新您的發票 PDF 設定：

1. 前往 Dashboard -> 設定 -> 帳單。
2. 捲動至 發票 PDF 設定部分並點擊以開啟設定。
3. 選擇您想要在發票 PDF 上顯示的資訊：
   • 在發票上顯示稅務 ID - 在發票 PDF 上顯示您的稅務 ID。
   • 在發票上顯示採購訂單編號 - 在發票 PDF 上顯示您的採購訂單編號。
4. 點擊 儲存變更。

管理誰接收發票電子郵件通知。預設情況下，您的主要帳單聯絡人接收所有發票電子郵件。您可以新增其他收件人來接收發票通知。

發票電子郵件通知包括：

• 發票已準備好 - 新發票可用時傳送。
• 發票確認 - 確認發票時傳送。
• 付款已準備好 - 付款準備好處理時傳送。
• 付款提醒 - 在付款到期前作為提醒傳送。

若要新增其他發票電子郵件收件人：

1. 前往 Dashboard -> 設定 -> 帳單。
2. 捲動至 發票電子郵件部分。
3. 點擊 新增電子郵件。
4. 輸入其他收件人的電子郵件地址。
5. 點擊 儲存。