Tạo tài liệu hải quan

Các nhà vận chuyển nhanh như UPS, FedEx và DHL sẽ áp dụng phí theo mục cho mỗi dòng phân loại bổ sung sau một số lượng mục nhất định. Phí theo mục thay đổi theo quốc gia và tiền tệ. Nó cũng rất đắt, theo dòng phân loại bổ sung vào Canada, UPS tính phí 4.50 CAD, DHL 4 CAD và dFedEx 3 CAD.

Hóa đơn thương mại được tạo ra bởi tính năng Hải quan của Zonos sẽ tập hợp các mục theo mã HS và quốc gia xuất xứ. Điều này sẽ giúp giảm khả năng phát sinh các khoản phí bổ sung từ nhà vận chuyển khi có thể.

Dưới đây là một ví dụ về giỏ hàng trước và sau khi được gửi qua tính năng Hải quan:

Để đảm bảo các mặt hàng được phân loại đúng cách bởi hải quan, Zonos sẽ gán một mô tả dựa trên sự kết hợp giữa mô tả mặt hàng của bạn và mã HS. Mô tả này có thể được sử dụng để điền vào hóa đơn thương mại.

Lưu ý: Điều này hiện chỉ có sẵn cho quần áo và phụ kiện trong các chương 62 và 63.

Nếu bạn đang sử dụng Customs API, phản hồi sẽ trả về danh sách các mặt hàng bao gồm mã định danh mặt hàng của bạn được gửi trong yêu cầu với mô tả phù hợp cho việc thông quan.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "items": [
    {
      "id": "294395",
      "amount": 16.25,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Women’s T-shirt Knitted 100% Cotton",
      "hs_code": "6206.30.00"
    },
    {
      "id": "294395",
      "amount": 22.5,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Hat Knitted 100% Cotton",
      "hs_code": "6505.00.39"
    },
    {
      "id": "294395",
      "amount": 21.0,
      "country_of_origin": "CN",
      "description": "Slippers 100% Cotton",
      "hs_code": "6403.99.91"
    }
  ]
}

Hóa đơn thương mại có thể được tạo với số tiền của các mặt hàng bằng tiền tệ của quốc gia xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Tuy nhiên, một phép tính landed cost so với landed cost cuối cùng được tính có thể bị ảnh hưởng bởi tiền tệ được chọn được liệt kê trên hóa đơn thương mại. Vì tỷ giá hối đoái luôn thay đổi, bất kỳ khoảng cách thời gian nào giữa thời điểm tính toán landed cost và thời điểm thông quan có thể ảnh hưởng đến tổng landed cost.

Nếu bạn tạo nhãn vận chuyển và tài liệu hải quan trong Dashboard, hóa đơn thương mại sẽ được sản xuất bằng tiền tệ của quốc gia đích dựa trên rate hối đoái được sử dụng tại thời điểm tính toán landed cost.

Zonos có thể sản xuất tài liệu hải quan sử dụng rate hối đoái tại thời điểm bán. Trong ví dụ dưới đây, bạn có thể thấy giá đơn vị được chuyển đổi từ USD sang EUR cho hóa đơn thương mại. Chỉ có giá EUR sẽ là giá hiển thị trên hóa đơn thương mại (giá USD sẽ không được hiển thị).

Lợi ích chính của việc tạo hóa đơn thương mại bằng tiền tệ của quốc gia nhập khẩu là phép tính landed cost sẽ khớp tốt hơn với phép tính tại thời điểm thông quan. Điều này sẽ giúp tránh bị tính phí quá nhiều hoặc quá ít về thuế, phí và lệ phí tại thời điểm bán.

Dưới đây là ví dụ về giá đơn vị được chuyển đổi sang EUR.

	Mô tả	Số lượng	Mã HS	Giá đơn vị
1	Áo phông nữ dệt	3	6206.30.00	16.25 USD 14.59 EUR
2	Mũ dệt	2	6505.00.39	22.50 USD 20.20 EUR
3	Dép	2	6403.99.91	21.00 USD 14.59 EUR

Nếu bạn đang sử dụng Customs API, phản hồi sẽ trả về loại tiền tệ tương ứng với tất cả các số tiền trong đối tượng. Trong ví dụ dưới đây, 14.95 đại diện cho EUR.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "currency": "EUR",
  "items": [
    {
      "id": "294395",
      "amount": 14.59
    }
  ]
}

Mỗi quốc gia nhập khẩu có thể yêu cầu thông tin khác nhau cho nhà môi giới hoặc đại lý thông quan để clear lô hàng. Nếu hóa đơn thương mại không đầy đủ, điều này có thể gây ra vấn đề với việc thông quan. Ngược lại, việc cố gắng tạo ra mọi hóa đơn thương mại với thông tin không áp dụng cho quốc gia nhập khẩu có thể dẫn đến thông tin mâu thuẫn hoặc sự lộn xộn không cần thiết.

Dưới đây là một vài ví dụ về các yêu cầu khác nhau theo quốc gia:

Thông tin hóa đơn thương mại của Zonos được tạo ra với từng quốc gia nhập khẩu cụ thể và sẽ chứa bất kỳ thông tin cần thiết và liên quan nào để đơn giản hóa quy trình thông quan.

Giấy chứng nhận xuất xứ có thể được yêu cầu cho một lô hàng nhập khẩu nếu giá trị hàng hóa cao hơn 2,500 USD hoặc nếu bạn muốn nhận được sự đối xử ưu đãi từ một hiệp định thương mại.

Khi vận chuyển trong Dashboard, giấy chứng nhận xuất xứ sẽ tự động được in khi cần thiết và sẽ có sẵn cho tất cả các lô hàng thông qua một tải xuống riêng biệt.

API Hải quan sẽ trả về danh sách các tệp đính kèm bao gồm tệp đính kèm cho giấy chứng nhận xuất xứ.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "attachments": [
    {
      "file": "https://cdn.zonos.com/commercial_invoice/cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz.pdf",
      "type": "commercial_invoice"
    },
    {
      "file": "https://cdn.zonos.com/certificate_of_origin/cstm_rD0tKTN3t0W9136Gjqez.pdf",
      "type": "certificate_of_origin"
    }
  ]
}

Một tuyên bố trên hóa đơn thương mại thường là tùy chọn, tuy nhiên trong một số trường hợp có thể bắt buộc. Ví dụ, đối với luật hàng hóa giá trị thấp của New Zealand, bất kỳ công ty đã đăng ký với số GST sẽ cần phải tuyên bố trên hóa đơn thương mại rằng GST sẽ được chuyển và liệt kê số GST của họ.

Bảng điều khiển sẽ tạo ra hóa đơn thương mại với tuyên bố cần thiết tự động chèn tuyên bố cần thiết. Bạn cũng có thể tùy chỉnh và nhập tuyên bố theo ý thích của mình khi xử lý nhãn trong Bảng điều khiển.

API Hải quan sẽ trả về hóa đơn thương mại dưới dạng PDF cũng như trả về tuyên bố trong danh sách reference_information trên đối tượng hải quan.

{
  "id": "cstm_1Ce6vt2eZvKYlo2CrgzPqxaz",
  "reference_information": [
    {
      "description": "I hereby certify that the information on this invoice is true and correct and the contents and value of this shipment are as stated.",
      "label": "Declaration Statement",
      "type": "declaration_statement"
    }
  ]
}

Đối với các lô hàng xuất khẩu từ Hoa Kỳ có giá trị hàng hóa trên 2,500 USD, một EEI cần được nộp cho Bộ Thương mại Hoa Kỳ qua Bộ phận Thương mại Quốc tế.

Zonos có thể nộp EEI thay mặt bạn thông qua AESDirect. Bạn có thể in các tài liệu đã hoàn thành trong Dashboard hoặc lấy tài liệu và thông tin EEI thông qua API Hải quan.

Lưu ý: Để Zonos hoàn thành EEI thay mặt bạn, một mẫu Giấy ủy quyền đã hoàn thành là cần thiết.