Tạo hóa đơn
Tạo một hóa đơn
- Đi tới Dashboard -> Hóa đơn hải quan -> Hóa đơn mới.
- Dưới thông tin Người nhận, nhập Họ và tên và Email.
- Dưới thông tin Thanh toán, chọn Quốc gia.
- Tùy chọn—Sau khi chọn quốc gia, nhập địa chỉ.
- Nhập số Điện thoại.
- Chọn Tiền tệ.
- Nhập số tiền cho Thuế, Phí, và Chi phí.
- Nhấp vào Gửi hóa đơn.
Lưu ý: Chúng tôi khuyên bạn nên cung cấp thông tin người gửi trên tất cả các hóa đơn hải quan. Việc có thông tin người gửi cùng với số theo dõi giúp người nhận dễ dàng tin tưởng vào hóa đơn hải quan. Nếu bạn đang sử dụng Collect bảo đảm, thông tin người gửi là bắt buộc để tạo hóa đơn.
Tạo hóa đơn hàng loạt
Ở góc trên bên phải của trang Hóa đơn, bạn có thể tải lên danh sách hóa đơn để gửi cho người nhận để thu tiền.
- Bảng điều khiển -> Collect -> Hóa đơn hải quan.
- Tải xuống mẫu CSV và thêm dữ liệu sản phẩm của bạn. Để chức năng Tạo hóa đơn hoạt động đúng, rất quan trọng là dữ liệu tải lên qua CSV được định dạng chính xác theo mẫu CSV trong Bảng điều khiển.
- Tên, Email, Điện thoại, Số tiền và Tiền tệ là bắt buộc.
- Các cột tiêu đề mẫu không được thay đổi và phải được tải lên chính xác như trong mẫu; nếu một tiêu đề bị xóa, việc tải lên sẽ thất bại.
- Tải lên tệp CSV đã hoàn thành của bạn bằng cách nhấp vào duyệt để tìm tệp hoặc bằng cách kéo và thả tệp vào cửa sổ.
- Sau khi tải lên, một bản xem trước của CSV sẽ xuất hiện; hãy xem lại để đảm bảo bạn đã điền đúng các trường.
- Nhấp vào Tải lên. Sau khi gửi, hãy chờ cho đến khi các hóa đơn hải quan được tạo. Khi hoàn tất (thường dưới năm phút), yêu cầu của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách Hóa đơn hải quan. Lưu
Quản lý hóa đơn
Sau khi chọn một hóa đơn, bạn sẽ có thể xem chi tiết của nó. Trên trang chi tiết, có nhiều hành động có sẵn tùy thuộc vào trạng thái hiện tại của hóa đơn. Bạn có thể chỉnh sửa hóa đơn, đính kèm ghi chú, gửi lại hoặc tải xuống biên nhận.
Lọc hóa đơn
Trên trang Hóa đơn, sử dụng các nút ở trên danh sách để lọc chế độ xem. Các tùy chọn để lọc bao gồm tần suất, trạng thái, ngày tạo, ngày đến hạn và nhiều hơn nữa.
Trạng thái
- Mở: Người nhận đã nhận hóa đơn qua SMS, email, hoặc cả hai.
- Đã thanh toán: Hóa đơn đã được thanh toán và có thể được giao.
- Đang giữ: Lô hàng đang bị giữ cho đến khi người nhận thanh toán hóa đơn.
- Trả lại: Lô hàng sẽ được trả lại cho người gửi.
- Bỏ qua: Người nhận và người gửi không muốn thanh toán thuế và phí và người gửi không muốn thanh toán cho việc trả lại.
- Hủy bỏ: Bạn có thể hủy bỏ một hóa đơn vì bất kỳ lý do gì để dừng quá trình thu tiền.
Chỉnh sửa hóa đơn
Việc cập nhật hóa đơn hiện không được hỗ trợ. Nếu bạn cần thay đổi một hóa đơn cho người nhận, hãy hủy hóa đơn trước đó và tạo một hóa đơn khác.
Hủy hóa đơn
- Đi tới Bảng điều khiển -> Hóa đơn hải quan
- Nhấp vào menu thả xuống (...)
- Chọn Hủy hóa đơn
Xuất hóa đơn
Bạn có thể xuất tất cả các hóa đơn của mình hoặc một tập hợp con của chúng (dưới dạng tệp CSV) bằng cách sử dụng tính năng Xuất.
- Đi tới Bảng điều khiển -> Hóa đơn hải quan.
- Ở góc trên bên phải, nhấp vào Xuất hóa đơn.
- Chọn Khoảng thời gian và Trạng thái.
- Nhấp vào Xuất.
Hóa đơn
Quản lý hóa đơn hải quan cho người nhận.Bạn có thể theo dõi trạng thái thanh toán của một hóa đơn trên trang Hóa đơn trong Dashboard. Hóa đơn di chuyển qua các trạng thái khác nhau như mở, đã thanh toán, giữ, trả lại, bỏ qua, và đã hủy.