Tải lên hóa đơn của bạn
Để tải lên hóa đơn thuế và phí:
- Đăng nhập vào Zonos Dashboard của bạn
- Điều hướng đến Hóa đơn -> Hóa đơn thuế nhập khẩu
- Chọn định dạng nhà vận chuyển cho tệp hóa đơn của bạn
- Tải lên tệp hóa đơn của bạn ở định dạng được hỗ trợ
- Hệ thống sẽ xác thực tệp của bạn dựa trên định dạng đã chọn
- Xem trạng thái của hóa đơn đã tải lên của bạn
Lưu ý: Tính năng này phải được kích hoạt trên tài khoản của bạn. Liên hệ với hỗ trợ Zonos nếu bạn không thấy tùy chọn này trong Dashboard của mình.
Các định dạng & yêu cầu được hỗ trợ
Zonos hỗ trợ nhiều định dạng hóa đơn từ các nhà vận chuyển lớn, cộng với định dạng mẫu tiêu chuẩn của riêng chúng tôi. Mỗi định dạng có các yêu cầu cụ thể cần được tuân thủ để tải lên và xử lý thành công.
Các yêu cầu hóa đơn của Zonos
| Tên trường | Loại | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|---|
| account_number | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| invoice_number | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| invoice_date | ngày | Có | Phải là một ngày hợp lệ |
| charge_amount | số | Có | Phải là một số |
| charge_type | enum | Có | Phải là một loại phí hợp lệ |
| charge_description | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| charge_currency_code | enum | Có | Phải là một mã tiền tệ hợp lệ |
| due_date | ngày | Có | Phải là một ngày hợp lệ |
| carrier | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| service_level | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| tracking_number | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| sender_name | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| sender_company_name | chuỗi | Không | Tùy chọn |
| sender_address_1 | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| sender_city | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| sender_country | enum | Có | Phải là một mã quốc gia hợp lệ |
| receiver_name | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| receiver_company_name | chuỗi | Không | Tùy chọn |
| receiver_address_1 | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| receiver_city | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| receiver_country | enum | Có | Phải là một mã quốc gia hợp lệ |
| commodity_part_number | chuỗi | Không | Tùy chọn |
Yêu cầu hóa đơn UPS
| Tên trường | Loại | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|---|
| version | chuỗi | Có | Phiên bản là bắt buộc |
| recipientnumber | chuỗi | Có | Số người nhận là bắt buộc |
| accountnumber | chuỗi | Có | Số tài khoản là bắt buộc |
| accountcountry | enum | Có | Phải là mã quốc gia hợp lệ |
| invoicedate | ngày | Có | Phải là một ngày hợp lệ |
| invoicenumber | chuỗi | Có | Số hóa đơn là bắt buộc |
| invoicetypecode | chuỗi | Có | Mã loại hóa đơn là bắt buộc |
| invoicecurrencycode | enum | Có | Phải là mã tiền tệ hợp lệ |
| invoiceamount | số | Có | Phải là một số |
| transactiondate | ngày | Có | Phải là một ngày hợp lệ |
| leadshipmentnumber | chuỗi | Có | Số lô hàng chính là bắt buộc |
| billoptioncode | chuỗi | Có | Mã tùy chọn thanh toán là bắt buộc |
| packagequantity | số nguyên | Có | Phải là một số nguyên dương |
| oversizequantity | số nguyên | Có | Phải là một số nguyên không âm |
| trackingnumber | chuỗi | Có | Số theo dõi là bắt buộc |
| enteredweight | số | Có | Phải là một số |
| enteredweightunitofmeasure | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| billedweight | số | Có | Phải là một số |
| billedweightunitofmeasure | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| chargecategorycode | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| chargedetailcode | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| chargesource | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| chargeclassificationcode | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| chargedescriptioncode | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| chargedunitquantity | số | Có | Phải là một số |
| basiscurrencycode | enum | Có | Phải là mã tiền tệ hợp lệ |
| basisvalue | số | Có | Phải là một số |
| transactioncurrencycode | enum | Có | Phải là mã tiền tệ hợp lệ |
| netamount | số | Có | Phải là một số |
| invoicelevelcharge | số | Có | Phải là một số |
| invoiceduedate | ngày | Có | Phải là một ngày hợp lệ |
| sendername | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| sendercompanyname | chuỗi | Không | Tùy chọn |
| senderaddressline1 | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| sendercity | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| senderstate | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| senderpostal | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| sendercountry | enum | Có | Phải là mã quốc gia hợp lệ |
| receivername | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| receivercompanyname | chuỗi | Không | Tùy chọn |
| receiveraddressline1 | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| receivercity | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| receiverstate | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| receiverpostal | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| receivercountry | enum | Có | Phải là mã quốc gia hợp lệ |
| shipmentdate | ngày | Có | Phải là một ngày hợp lệ |
| customsnumber | chuỗi | Không | Tùy chọn |
| goodsdescription | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| enteredvalue | số | Có | Phải là một số |
| dutyamount | số | Có | Phải là một số |
| weight | số | Có | Phải là một số |
| unitofmeasure | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| itemquantity | số nguyên | Có | Phải là một số nguyên dương |
| itemquantityunitofmeasure | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| dutyrate | số | Có | Phải là một số |
| vatbasisamount | số | Có | Phải là một số |
| vatamount | số | Có | Phải là một số |
| vatrate | số | Có | Phải là một số |
| storeid | chuỗi | Không | Tùy chọn |
Yêu cầu hóa đơn FedEx
| Tên trường | Loại | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|---|
| bill_to_account_number | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| invoice_date | ngày | Có | Phải là một ngày hợp lệ |
| invoice_number | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| original_amount_due | số | Có | Phải là một số |
| current_balance | số | Có | Phải là một số |
| payor | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| express_or_ground_tracking_id | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| transportation_charge_amount | số | Không | Tùy chọn |
| net_charge_amount | số | Có | Phải là một số |
| shipment_date | ngày | Có | Phải là một ngày hợp lệ |
| pod_delivery_date | ngày | Không | Tùy chọn |
| pod_delivery_time | chuỗi | Không | Tùy chọn |
| actual_weight_amount | số | Có | Phải là một số |
| actual_weight_units | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| rated_weight_amount | số | Không | Tùy chọn |
| rated_weight_units | chuỗi | Không | Tùy chọn |
| number_of_pieces | số nguyên | Có | Phải là một số nguyên |
| service_packaging | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| recipient_name | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| recipient_address_line1 | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| recipient_city | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| recipient_state | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| recipient_zip_code | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| recipient_country_territory | enum | Có | Phải là mã quốc gia hợp lệ |
| shipper_company | chuỗi | Không | Tùy chọn |
| shipper_address_line1 | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| shipper_city | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| shipper_state | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| shipper_zip_code | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| shipper_country_territory | enum | Có | Phải là mã quốc gia hợp lệ |
| original_customer_reference | chuỗi | Không | Tùy chọn |
| zone_code | chuỗi | Không | Tùy chọn |
| cost_allocation | chuỗi | Không | Tùy chọn |
| customs_value | số | Không | Tùy chọn |
| customs_value_currency_code | enum | Không | Tùy chọn |
| declared_value | số | Không | Tùy chọn |
| declared_value_currency_code | enum | Không | Tùy chọn |
| commodity_description | chuỗi | Không | Tùy chọn |
| commodity_country_territory_code | enum | Không | Tùy chọn |
| rated_method | chuỗi | Không | Tùy chọn |
| sort_hub | chuỗi | Không | Tùy chọn |
| mps_package_id | chuỗi | Không | Tùy chọn |
Yêu cầu hóa đơn DHL
| Tên trường | Loại | Bắt buộc | Mô tả |
|---|---|---|---|
| invoice_number | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| tracking_number | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| invoice_date | ngày | Có | Phải là một ngày hợp lệ |
| due_date | ngày | Có | Phải là một ngày hợp lệ |
| shipment_date | ngày | Có | Phải là một ngày hợp lệ |
| ship_from_company | chuỗi | Không | Tùy chọn |
| ship_from_name | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| ship_from_line1 | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| ship_from_city | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| ship_from_postal_code | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| ship_to_company | chuỗi | Không | Tùy chọn |
| ship_to_name | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| ship_to_line1 | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| ship_to_city | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| ship_to_postal_code | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| currency_code | enum | Có | Phải là một mã tiền tệ hợp lệ |
| amount | số | Có | Phải là một số |
| billing_account | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| billing_country | enum | Có | Phải là một mã quốc gia hợp lệ |
| billing_account_name | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| billing_address1 | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| billing_postcode | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| billing_city | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| billing_state | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| billing_country1 | enum | Có | Phải là một mã quốc gia hợp lệ |
| product | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| pieces | số nguyên | Có | Phải là một số nguyên dương |
| origin | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| destination | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| total_amount | số | Có | Phải là một số |
| xc1_code | chuỗi | Có | Bắt buộc |
| xc1_charge | số | Có | Phải là một số |
| created_at | ngày | Có | Phải là một ngày hợp lệ |
Bạn có thể tải xuống các mẫu cho mỗi định dạng trong hộp thoại Tải lên hóa đơn bằng cách nhấp vào nút Tải xuống bên cạnh tên nhà vận chuyển.
Hãy chắc chắn rằng tệp của bạn khớp với định dạng đã chọn. Hệ thống sẽ xác thực tệp và hiển thị bất kỳ lỗi nào nếu định dạng không phù hợp.
Trạng thái hóa đơn
Sau khi tải lên một hóa đơn, bạn sẽ thấy một trong các trạng thái sau:
| Trạng thái | Mô tả |
|---|---|
| Đang chờ | Hóa đơn đã được tải lên nhưng chưa được xử lý |
| Đang xử lý | Hóa đơn hiện đang được xác thực và xử lý |
| Hoàn thành | Hóa đơn đã được xử lý thành công và được thêm vào hệ thống |
| Thất bại | Hóa đơn không thể được xử lý do lỗi xác thực |
| Trùng lặp | Hóa đơn đã được tải lên và xử lý trước đó |
Nếu một hóa đơn không thể xử lý, bạn sẽ nhận được thông tin lỗi chi tiết để giúp khắc phục các vấn đề.
Tải lên hóa đơn thuế nhập khẩu
Cách tải lên hóa đơn của nhà vận chuyển đến Zonos để đối chiếu thuế và phí
Hướng dẫn này phác thảo cách tải lên hóa đơn của nhà vận chuyển vào hệ thống Zonos để xử lý thuế và phí một cách chính xác. Bằng cách tải lên hóa đơn trực tiếp qua Zonos Dashboard, các đối tác có thể đảm bảo rằng các khoản thuế và phí do nhà vận chuyển tính toán được đối chiếu chính xác với các lô hàng của khách hàng.