Tải lên hóa đơn thuế và phí nhập khẩu

Cách tải lên hóa đơn vận chuyển lên Zonos để đối soát thuế và phí nhập khẩu

Hướng dẫn này nêu cách tải lên hóa đơn vận chuyển lên hệ thống Zonos để xử lý thuế và phí nhập khẩu chính xác. Bằng cách tải lên hóa đơn trực tiếp qua Zonos Dashboard, các đối tác có thể đảm bảo rằng thuế và phí nhập khẩu được tính bởi các nhà vận chuyển được đối soát chính xác với các lô hàng của khách hàng.

Tải lên hóa đơn của bạn

Để tải lên một hóa đơn thuế và phí nhập khẩu:

Đăng nhập vào Zonos Dashboard của bạn
Điều hướng đến Invoices -> Duty Tax Invoices
Chọn định dạng nhà vận chuyển cho tệp hóa đơn của bạn
Tải lên tệp hóa đơn của bạn ở định dạng được hỗ trợ
Hệ thống sẽ xác thực tệp của bạn dựa trên định dạng được chọn
Xem trạng thái của hóa đơn đã tải lên

Lưu ý: Tính năng này phải được kích hoạt trên tài khoản của bạn. Liên hệ bộ phận hỗ trợ Zonos nếu bạn không thấy tùy chọn này trong Dashboard của bạn.

Các định dạng được hỗ trợ và yêu cầu

Zonos hỗ trợ nhiều định dạng hóa đơn từ các nhà vận chuyển lớn, cộng với định dạng mẫu tiêu chuẩn của chúng ta. Mỗi định dạng có những yêu cầu cụ thể mà phải được tuân theo để tải lên và xử lý thành công.

Yêu cầu hóa đơn Zonos

Field Name↕	Type↕	Required↕	Description↕
account_number	string	Yes	Required
invoice_number	string	Yes	Required
invoice_date	date	Yes	Must be a valid date
charge_amount	number	Yes	Must be a number
charge_type	enum	Yes	Must be a valid charge type
charge_description	string	Yes	Required
charge_currency_code	enum	Yes	Must be a valid currency code
due_date	date	Yes	Must be a valid date
carrier	string	Yes	Required
service_level	string	Yes	Required
tracking_number	string	Yes	Required
sender_name	string	Yes	Required
sender_company_name	string	No	Optional
sender_address_1	string	Yes	Required
sender_city	string	Yes	Required
sender_country	enum	Yes	Must be a valid country code
receiver_name	string	Yes	Required
receiver_company_name	string	No	Optional
receiver_address_1	string	Yes	Required
receiver_city	string	Yes	Required
receiver_country	enum	Yes	Must be a valid country code
commodity_part_number	string	No	Optional

Yêu cầu hóa đơn UPS

Field Name↕	Type↕	Required↕	Description↕
version	string	Yes	Version is required
recipientnumber	string	Yes	Recipient number is required
accountnumber	string	Yes	Account number is required
accountcountry	enum	Yes	Must be a valid country code
invoicedate	date	Yes	Must be a valid date
invoicenumber	string	Yes	Invoice number is required
invoicetypecode	string	Yes	Invoice type code is required
invoicecurrencycode	enum	Yes	Must be a valid currency code
invoiceamount	number	Yes	Must be a number
transactiondate	date	Yes	Must be a valid date
leadshipmentnumber	string	Yes	Lead shipment number is required
billoptioncode	string	Yes	Bill option code is required
packagequantity	integer	Yes	Must be a positive integer
oversizequantity	integer	Yes	Must be a non-negative integer
trackingnumber	string	Yes	Tracking number is required
enteredweight	number	Yes	Must be a number
enteredweightunitofmeasure	string	Yes	Required
billedweight	number	Yes	Must be a number
billedweightunitofmeasure	string	Yes	Required
chargecategorycode	string	Yes	Required
chargedetailcode	string	Yes	Required
chargesource	string	Yes	Required
chargeclassificationcode	string	Yes	Required
chargedescriptioncode	string	Yes	Required
chargedunitquantity	number	Yes	Must be a number
basiscurrencycode	enum	Yes	Must be a valid currency code
basisvalue	number	Yes	Must be a number
transactioncurrencycode	enum	Yes	Must be a valid currency code
netamount	number	Yes	Must be a number
invoicelevelcharge	number	Yes	Must be a number
invoiceduedate	date	Yes	Must be a valid date
sendername	string	Yes	Required
sendercompanyname	string	No	Optional
senderaddressline1	string	Yes	Required
sendercity	string	Yes	Required
senderstate	string	Yes	Required
senderpostal	string	Yes	Required
sendercountry	enum	Yes	Must be a valid country code
receivername	string	Yes	Required
receivercompanyname	string	No	Optional
receiveraddressline1	string	Yes	Required
receivercity	string	Yes	Required
receiverstate	string	Yes	Required
receiverpostal	string	Yes	Required
receivercountry	enum	Yes	Must be a valid country code
shipmentdate	date	Yes	Must be a valid date
customsnumber	string	No	Optional
goodsdescription	string	Yes	Required
enteredvalue	number	Yes	Must be a number
dutyamount	number	Yes	Must be a number
weight	number	Yes	Must be a number
unitofmeasure	string	Yes	Required
itemquantity	integer	Yes	Must be a positive integer
itemquantityunitofmeasure	string	Yes	Required
dutyrate	number	Yes	Must be a number
vatbasisamount	number	Yes	Must be a number
vatamount	number	Yes	Must be a number
vatrate	number	Yes	Must be a number
storeid	string	No	Optional

Yêu cầu hóa đơn FedEx

Field Name↕	Type↕	Required↕	Description↕
bill_to_account_number	string	Yes	Required
invoice_date	date	Yes	Must be a valid date
invoice_number	string	Yes	Required
original_amount_due	number	Yes	Must be a number
current_balance	number	Yes	Must be a number
payor	string	Yes	Required
express_or_ground_tracking_id	string	Yes	Required
transportation_charge_amount	number	No	Optional
net_charge_amount	number	Yes	Must be a number
shipment_date	date	Yes	Must be a valid date
pod_delivery_date	date	No	Optional
pod_delivery_time	string	No	Optional
actual_weight_amount	number	Yes	Must be a number
actual_weight_units	string	Yes	Required
rated_weight_amount	number	No	Optional
rated_weight_units	string	No	Optional
number_of_pieces	integer	Yes	Must be an integer
service_packaging	string	Yes	Required
recipient_name	string	Yes	Required
recipient_address_line1	string	Yes	Required
recipient_city	string	Yes	Required
recipient_state	string	Yes	Required
recipient_zip_code	string	Yes	Required
recipient_country_territory	enum	Yes	Must be a valid country code
shipper_company	string	No	Optional
shipper_address_line1	string	Yes	Required
shipper_city	string	Yes	Required
shipper_state	string	Yes	Required
shipper_zip_code	string	Yes	Required
shipper_country_territory	enum	Yes	Must be a valid country code
original_customer_reference	string	No	Optional
zone_code	string	No	Optional
cost_allocation	string	No	Optional
customs_value	number	No	Optional
customs_value_currency_code	enum	No	Optional
declared_value	number	No	Optional
declared_value_currency_code	enum	No	Optional
commodity_description	string	No	Optional
commodity_country_territory_code	enum	No	Optional
rated_method	string	No	Optional
sort_hub	string	No	Optional
mps_package_id	string	No	Optional

Yêu cầu hóa đơn DHL

Field Name↕	Type↕	Required↕	Description↕
invoice_number	string	Yes	Required
tracking_number	string	Yes	Required
invoice_date	date	Yes	Must be a valid date
due_date	date	Yes	Must be a valid date
shipment_date	date	Yes	Must be a valid date
ship_from_company	string	No	Optional
ship_from_name	string	Yes	Required
ship_from_line1	string	Yes	Required
ship_from_city	string	Yes	Required
ship_from_postal_code	string	Yes	Required
ship_to_company	string	No	Optional
ship_to_name	string	Yes	Required
ship_to_line1	string	Yes	Required
ship_to_city	string	Yes	Required
ship_to_postal_code	string	Yes	Required
currency_code	enum	Yes	Must be a valid currency code
amount	number	Yes	Must be a number
billing_account	string	Yes	Required
billing_country	enum	Yes	Must be a valid country code
billing_account_name	string	Yes	Required
billing_address1	string	Yes	Required
billing_postcode	string	Yes	Required
billing_city	string	Yes	Required
billing_state	string	Yes	Required
billing_country1	enum	Yes	Must be a valid country code
product	string	Yes	Required
pieces	integer	Yes	Must be a positive integer
origin	string	Yes	Required
destination	string	Yes	Required
total_amount	number	Yes	Must be a number
xc1_code	string	Yes	Required
xc1_charge	number	Yes	Must be a number
created_at	date	Yes	Must be a valid date

Bạn có thể tải xuống mẫu cho mỗi định dạng trong modal Upload Invoice bằng cách nhấp vào nút Download bên cạnh tên nhà vận chuyển.

Hãy chắc chắn rằng tệp của bạn phù hợp với định dạng được chọn. Hệ thống sẽ xác thực tệp và hiển thị mọi lỗi nếu định dạng không phù hợp.

Trạng thái hóa đơn

Sau khi tải lên một hóa đơn, bạn sẽ thấy một trong các trạng thái sau:

Trạng thái↕	Mô tả↕
Đang chờ	Hóa đơn đã được tải lên nhưng chưa được xử lý
Đang xử lý	Hóa đơn hiện đang được xác thực và xử lý
Hoàn tất	Hóa đơn đã được xử lý thành công và được thêm vào hệ thống
Thất bại	Hóa đơn không thể được xử lý do lỗi xác thực
Trùng lặp	Hóa đơn đã được tải lên và xử lý trước đó

Nếu hóa đơn không xử lý được, bạn sẽ nhận được thông tin lỗi chi tiết để giúp bạn sửa chữa các vấn đề.

Đặt lịch demo

Tải lên hóa đơn thuế và phí nhập khẩu

Tải lên hóa đơn của bạn

Các định dạng được hỗ trợ và yêu cầu

Trạng thái hóa đơn

Trang này có hữu ích không?