Đóng và in biên bản

Khi bạn tạo một nhãn (là một lô hàng đơn lẻ hoặc theo lô), bạn chọn một Nhóm trong hộp thoại Tạo nhãn. Mọi lô hàng bạn dán nhãn cho nhóm đó sẽ được thêm tự động vào biên bản của nó.

Để tạo một nhóm mới, hãy nhấp Nhóm mới trong hộp thoại Tạo nhãn, nhập một tên, và nhấp Tạo nhóm. Nhóm mới sẽ khả dụng ngay lập tức cho các nhãn này và trong tương lai.

1. Đi tới Dashboard → Biên bản.
2. Lọc theo trạng thái bằng các tab ở trên: Mở, Đã đóng, hoặc Tất cả.
3. Nhấp vào bất kỳ nhóm nào để xem các lô hàng nó chứa.

Bạn có thể đóng một nhóm từ hộp thoại tạo nhãn hoặc từ trang biên bản.

• Trang 1 là phiếu gửi hàng trả sau (後納差出票). Mọi lô hàng trong nhóm đều được liệt kê ở đây, bất kể lô hàng đó sử dụng mức dịch vụ nào. Đây là trang bạn giao cho bưu điện.
• Trang 2 trở đi là biên nhận dành cho khách hàng/bưu điện, một bản được ghim vào mỗi bưu kiện và một bản do bưu điện giữ lại. Các trang này chỉ được tạo cho lô hàng EMS và International Parcel, vì chúng được gắn với mã số theo dõi.

Một lô hàng ở trang 1 nhưng không có trang biên nhận không phải là lô hàng bị thiếu. Small Packet (小形包装物) không phải là dịch vụ có theo dõi của Japan Post, vì vậy nó được liệt kê ở trang 1 và không có trang biên nhận nào từ trang 2 trở đi. Một nhóm gồm năm bưu kiện có thể hợp lệ tạo ra một trang 1 liệt kê cả năm bưu kiện và các trang biên nhận chỉ dành cho những lô hàng EMS và Parcel, còn một nhóm chỉ gồm toàn Small Packet sẽ chỉ tạo ra trang 1 mà không có trang nào khác. Đây là hành vi bình thường của Japan Post, không phải nhãn bị lỗi. Bạn không cần tạo một nhóm riêng cho mỗi mức dịch vụ. Đã xác nhận với Japan Post, tháng 8 năm 2026.

1. Đi tới Dashboard → Biên bản.
2. Nhấp tab Đã đóng.
3. Mở biên bản.
4. Nhấp Tải xuống biên bản để lưu PDF, sau đó mở nó cục bộ để in.

Biên bản đã đóng không thể mở lại. Nếu bạn cần xóa một lô hàng sau khi đóng, hãy hủy nhãn — hủy một lô hàng trong một biên bản đã đóng sẽ không thay đổi biên bản đã in, vì vậy hãy đảm bảo rằng bưu kiện vật lý của bạn khớp với những gì bạn đã giao cho Japan Post.