Tạo một nhãn duy nhất
- Chuyển đến Dashboard → Orders.
- Nhấp vào lô vận chuyển bạn muốn dán nhãn.
- Nhấp vào Create label.
- Trong hộp thoại Create label, điền vào:
- Fulfillment center – Địa chỉ người gửi được in trên nhãn. Mặc định là trung tâm thực hiện đơn hàng chính của bạn.
- Service level – Mức dịch vụ Japan Post cho lô vận chuyển này.
- Box – Kích thước và trọng lượng của hộp mà lô vận chuyển này sẽ được gửi trong. Hộp là bắt buộc — nhãn Japan Post in kích thước và trọng lượng thùng carton thực tế của bạn thay vì một ước tính được tạo tự động. Các hộp tùy chỉnh mới mặc định sử dụng centimet và gram (các đơn vị mà Japan Post in); bạn có thể thay đổi các đơn vị cho mỗi hộp. Tùy chọn lưu hộp để sử dụng lại sau.
- Insurance – Được hiển thị khi mức dịch vụ được chọn hỗ trợ nó (xem Insurance bên dưới).
- Group – Nhóm tập hợp mà lô vận chuyển này sẽ được thêm vào. Nhấp vào New group để tạo một nhóm trực tiếp.
- If undeliverable – Được hiển thị cho các mức dịch vụ hỗ trợ nó. Chọn những gì Japan Post nên làm nếu gói hàng bị từ chối tại biên giới: Return, Redirection, hoặc Renounce. Nếu bạn chọn Return, cũng chọn Return method — Air hoặc By the most economical route.
- Tùy chọn: đánh dấu Print packing slip để in phiếu đóng gói cùng với nhãn vận chuyển.
- Tùy chọn: đánh dấu Close consolidation group and print manifest nếu đây là lô vận chuyển cuối cùng cho nhóm. Khi được bật, chọn trung tâm thực hiện đơn hàng mà tờ kê khai sẽ được lưu giữ.
- Nhấp vào Create label.
Trình duyệt của bạn sẽ mở hộp thoại in cho nhãn (và phiếu đóng gói và tờ kê khai nếu bạn chọn in chúng).
Tạo nhãn hàng loạt
- Chuyển đến Dashboard → Orders.
- Đánh dấu vào hộp bên cạnh mỗi đơn hàng bạn muốn dán nhãn.
- Nhấp vào Create labels ở tiêu đề trang.
- Điền vào:
- Fulfillment center – Địa chỉ người gửi được in trên mỗi nhãn trong lô.
- Service level – Mức dịch vụ Japan Post cho các lô vận chuyển này.
- Insurance – Khi mức dịch vụ hỗ trợ bảo hiểm, đánh dấu Insure each shipment for its full item value để bảo hiểm mỗi lô vận chuyển trong lô đến mức tối đa dịch vụ. Để áp dụng chỉ bảo hiểm miễn phí bao gồm, hãy bỏ bật. Để bảo hiểm một lô vận chuyển duy nhất cho một số tiền tùy chỉnh, hãy tạo nhãn đó từ đơn hàng riêng lẻ của nó.
- Group – Nhóm tập hợp mà tất cả các nhãn sẽ được thêm vào. Nhấp vào Create new group để tạo một nhóm trực tiếp.
- If undeliverable – Được hiển thị cho các mức dịch vụ hỗ trợ nó. Chọn Return, Redirection, hoặc Renounce. Nếu bạn chọn Return, cũng chọn Return method (Air hoặc By the most economical route).
- Nhấp vào Create labels.
Tất cả các lô vận chuyển thành công sẽ được thêm vào nhóm tập hợp được chọn. Sau khi lô kết thúc, bạn sẽ được nhắc chọn tiếp tục thêm vào nhóm hoặc đóng và in tờ kê khai.
Bảo hiểm
Bảo hiểm Japan Post (損害要償額, khai báo giá trị) có sẵn trên các mức dịch vụ hỗ trợ nó. Khi bạn chọn một mức dịch vụ, hộp thoại Create label hiển thị tùy chọn bảo hiểm phù hợp:
- EMS – Tùy chọn. EMS bao gồm bù đắp miễn phí lên đến ¥20.000. Để bảo hiểm vượt quá đó, nhập giá trị nội dung đầy đủ, lên đến ¥2.000.000 hoặc tổng mục vận chuyển (tùy theo giá trị nào thấp hơn).
- Parcel – Bật/Tắt tùy chọn. Bật Insure this shipment và nhập giá trị được bảo hiểm, lên đến ¥688.363 hoặc tổng mục vận chuyển (tùy theo giá trị nào thấp hơn).
- Other service levels (thư, tài liệu in, gói nhỏ, ePacket) – Không có bảo hiểm nào có sẵn và không có gì được gửi.
Giá trị bảo hiểm được nhập bằng yên Nhật là những số nguyên. Trong một lô, bảo hiểm là tất cả hoặc không có gì — xem Insure each shipment for its full item value ở trên.
Nếu không thể giao
Một số mức dịch vụ Japan Post (chẳng hạn như Parcel) yêu cầu điều gì sẽ xảy ra nếu gói hàng bị từ chối tại biên giới Mỹ. Chọn một cái trong hộp thoại Create label:
- Return – Gửi lại cho bạn. Chọn Return method: Air hoặc By the most economical route.
- Redirection – Chuyển tiếp đến một địa chỉ khác.
- Renounce – Bỏ lại tại điểm đến; không gửi lại.
Các mức dịch vụ không hỗ trợ tùy chọn này sẽ không hiển thị nó.
Quản lý nhãn sau khi tạo
Mở lô vận chuyển từ Dashboard → Orders. Trên hàng lô vận chuyển được thực hiện:
- Nhấp vào Print label để mở hộp thoại in cho nhãn.
- Nhấp vào menu ba chấm bên cạnh nó để:
- Download label – Lưu PDF nhãn vào máy tính của bạn.
- Void label – Hủy nhãn. Lô vận chuyển sẽ tự động được loại bỏ khỏi nhóm tập hợp của nó.
Hủy nhãn trước khi giao gói hàng cho Japan Post. Sau khi tờ kê khai được đóng lại, nhãn là cuối cùng.
Xác minh những gì đã đến nhà cung cấp
Sau khi tạo nhãn, trang chi tiết lô vận chuyển sẽ hiển thị những gì Zonos đã gửi cho Japan Post để bạn có thể xác nhận trước khi gói hàng được gửi. Đối với mỗi nhãn hoạt động, bạn sẽ thấy:
- Declared value (insurance) – Giá trị được bảo hiểm đã gửi cho lô vận chuyển, tính bằng yên Nhật, hoặc Not set khi lô vận chuyển không được bảo hiểm.
- Applied rules – Bất kỳ quy tắc tự động nào được áp dụng cho lô vận chuyển, hoặc None.
Tạo nhãn vận chuyển
Tạo nhãn vận chuyển Japan Post trực tiếp trong Zonos Dashboard. Bạn có thể tạo một nhãn từ trang chi tiết của lô vận chuyển hoặc tạo nhãn cho nhiều đơn hàng cùng một lúc từ danh sách lô vận chuyển.