Tải lên các đơn hàng hàng loạt

Nhanh chóng đồng bộ hóa các đơn hàng từ các kênh bán hàng vào Zonos Dashboard bằng cách tải lên tệp CSV. Sau khi các đơn hàng được tải lên, bạn có thể chọn chúng trong danh sách vận chuyển và tạo nhãn Japan Post.

Trước khi bạn có thể tạo nhãn

Hoàn tất thiết lập tài khoản của bạn và thêm một trung tâm hoàn tất đơn hàng trước. Không thể tạo nhãn cho đến khi cả hai bước được hoàn tất.

Chỉ các điểm đến được hỗ trợ

Country Code của mỗi hàng phải là một điểm đến mà Tài khoản được xác minh của bạn hỗ trợ. Các điểm đến không được hỗ trợ sẽ bị từ chối khi tải lên. Xem Những gì bạn có thể làm với Tài khoản được xác minh để biết danh sách các điểm đến được hỗ trợ.

Sử dụng số IOSS của riêng bạn

Các nhãn bạn in trong Dashboard từ các lô hàng đã tải lên sẽ sử dụng số IOSS đã lưu trong phần cài đặt Dashboard. Nếu bạn chưa lưu số nào, các lô hàng đến EU có giá trị từ €150 trở xuống sẽ sử dụng số IOSS của Zonos, và Zonos sẽ thu VAT từ bạn rồi nộp khoản đó.

Tải lên một tệp CSV

Đi đến Dashboard → Orders.
Nhấp vào Upload orders trong tiêu đề trang.
Kéo và thả tệp CSV của bạn hoặc nhấp để duyệt.
Xem lại các hàng được phân tích cú pháp.
Nhấp vào Create orders để tạo các đơn hàng.

Sau khi tải lên, các đơn hàng của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách vận chuyển. Chọn các đơn hàng mà bạn muốn tạo nhãn, sau đó nhấp vào Create labels. Xem Tạo nhãn vận chuyển để biết quy trình tạo nhãn.

Tải xuống mẫu CSV

Các cột CSV

Mỗi hàng đại diện cho một mục. Nhiều mục thuộc cùng một lô hàng dùng chung Order ID, và các giá trị cấp đơn hàng (người nhận, thùng carton và các trường hải quan) được hợp nhất trên các hàng đó — giá trị không trống đầu tiên cho mỗi trường sẽ được sử dụng.

Các cột dưới đây được liệt kê theo cùng thứ tự như trong mẫu có thể tải xuống.

Cột↕	Bắt buộc↕	Mô tả↕
Order ID	Có	Mã định danh duy nhất cho đơn hàng. Các hàng lặp lại với cùng `Order ID` được nhóm thành một lô hàng.
Item Name	Có	Tên của mục được vận chuyển. Chỉ dùng ký tự Latin.
HS Code	Có	Mã HS cho mục.
Country of Origin	Có	Mã quốc gia ISO hai chữ cái cho nơi sản xuất mục (ví dụ: `JP`).
Item Price	Có	Đơn giá của mục, tính bằng `JPY`. Phải lớn hơn 0.
Currency	Không	Các đơn hàng Japan Post luôn được định giá bằng `JPY`. Để trống hoặc đặt thành `JPY`.
Quantity	Không	Số lượng đơn vị. Số nguyên lớn hơn 0; mặc định là 1.
Item Weight	Có	Trọng lượng của mỗi đơn vị. Phải lớn hơn 0.
Weight Unit	Không	Đơn vị cho Item Weight (`kg`, `lb`, `g`, hoặc `oz`). Mặc định là gam khi để trống. Xem Đơn vị trọng lượng và kích thước.
Carton Length	Không	Chiều dài của thùng carton. Xem Thùng carton.
Carton Width	Không	Chiều rộng của thùng carton.
Carton Height	Không	Chiều cao của thùng carton.
Carton Dimensional Unit	Không	Đơn vị cho kích thước thùng carton (`cm`, `in`, `mm`, hoặc `m`). Mặc định là centimet.
Carton Weight	Không	Trọng lượng của thùng carton.
Carton Weight Unit	Không	Đơn vị cho Carton Weight (`kg`, `lb`, `g`, hoặc `oz`). Mặc định là gam.
Company Name	Không	Tên công ty của người nhận. Chỉ dùng ký tự Latin.
First Name	Có	Tên của người nhận. Chỉ dùng ký tự Latin.
Last Name	Có	Họ của người nhận. Chỉ dùng ký tự Latin.
Email	Không	Email của người nhận.
Phone	Có	Số điện thoại của người nhận.
Address Line 1	Có	Địa chỉ đường phố của người nhận. Chỉ dùng ký tự Latin.
Address Line 2	Không	Căn hộ, phòng, hoặc đơn vị của người nhận. Chỉ dùng ký tự Latin.
City	Có	Thành phố của người nhận. Chỉ dùng ký tự Latin.
Postal Code	Có	Mã ZIP của người nhận.
State/Province	Có	Tên tiểu bang Mỹ hoặc mã hai chữ cái (ví dụ: `CA`).
Country Code	Có	Quốc gia đích, dưới dạng mã hai chữ cái (ví dụ: `US`, `FR`). Phải là một điểm đến được hỗ trợ.
End Use	Không	`FOR_RESALE` hoặc `NOT_FOR_RESALE`. Mặc định là `NOT_FOR_RESALE`.
Shipping Amount	Có	Chi phí vận chuyển tính cho khách hàng. Có thể là `0`, nhưng cột này không được để trống.
Contents Type	Không	Loại nội dung hải quan. Một trong tám giá trị — xem Các trường hải quan và khai báo để biết danh sách đầy đủ.
Licence Number	Không	Số giấy phép xuất khẩu, khi áp dụng.
Certificate Number	Không	Số chứng chỉ, khi áp dụng.
Invoice	Không	Số hóa đơn thương mại.
Tax Code/VAT Number	Không	Mã số thuế hoặc số VAT của người nhận (nhà nhập khẩu), được in trên tờ khai hải quan CN23. Đừng nhập số IOSS vào đây; thay vào đó, hãy lưu số này trong phần cài đặt Dashboard.
Pay Condition	Không	Điều kiện thanh toán cho lô hàng.
Remarks	Không	Ghi chú hải quan dạng văn bản tự do.
Sender's Reference Number	Không	Mã tham chiếu nội bộ hoặc số đơn đặt hàng của bạn.
Non-commercial	Không	`true` đối với lô hàng không mang mục đích thương mại; `false` hoặc để trống đối với lô hàng thương mại.

Thùng carton

Sáu cột Carton mô tả thùng mà mỗi lô hàng được vận chuyển trong đó. Các kích thước và trọng lượng này được in trên nhãn Japan Post, vì vậy Zonos không tự động đóng thùng — hãy cung cấp giá trị thực tế.

Các cột Carton là tùy chọn, nhưng nếu bạn cung cấp thông tin carton, bạn phải điền đủ Carton Length, Carton Width, Carton Height, và Carton Weight cùng nhau. Thông tin carton không đầy đủ sẽ bị bỏ qua. Khi các đơn vị để trống, kích thước mặc định là centimet và trọng lượng mặc định là gam (các đơn vị hải quan CP72).

Thông tin thùng carton ở cấp đơn hàng: đối với một đơn hàng có nhiều mục, hãy đặt các cột carton trên bất kỳ hàng nào của Order ID đó.

Các trường hải quan và khai báo

Các cột tùy chọn này được chuyển vào tờ khai hải quan Japan Post trên nhãn:

Contents Type — lý do hải quan cho nội dung. Chấp nhận một trong tám giá trị, được liệt kê dưới đây.
Licence Number, Certificate Number — mã định danh theo quy định khi một mục yêu cầu chúng.
Invoice — số hóa đơn thương mại.
Tax Code/VAT Number — mã số thuế hoặc số VAT của người nhận (nhà nhập khẩu), được in trong ô tham chiếu nhà nhập khẩu trên tờ khai hải quan CN23. Đừng nhập số IOSS vào đây; thay vào đó, hãy lưu số này trong phần cài đặt Dashboard.
Pay Condition — điều kiện thanh toán cho lô hàng.
Remarks — ghi chú dạng văn bản tự do cho tờ khai.
Sender's Reference Number — mã tham chiếu nội bộ hoặc số đơn đặt hàng của bạn.
Non-commercial — đặt thành true để đánh dấu lô hàng là không mang mục đích thương mại.

Giống như thông tin carton, các trường này ở cấp đơn hàng — hãy đặt chúng một lần cho mỗi Order ID.

Các giá trị Contents Type. Sử dụng một trong tám giá trị sau, chính xác như được viết:

Giá trị↕	Dùng cho↕
`ECOMMERCE_GOODS`	Hàng hóa thương mại điện tử bán cho người tiêu dùng (BtoC). Đơn hàng trực tuyến điển hình.
`COMMERCIAL_GOODS`	Hàng hóa thương mại được bán giữa các doanh nghiệp (BtoB).
`SALE_OF_GOODS`	Một giao dịch bán không thuộc riêng thương mại điện tử BtoC hay BtoB.
`COMMERCIAL_SAMPLE`	Mẫu được gửi để đánh giá thay vì để bán.
`RETURNED_GOODS`	Hàng hóa được trả lại cho người gửi hoặc nhà cung cấp.
`GIFT`	Một món quà thực sự. Lưu ý rằng quà tặng có cách xử lý hải quan riêng.
`DOCUMENTS`	Tài liệu giấy không có giá trị thương mại.
`OTHER`	Bất kỳ trường hợp nào không thuộc các mô tả trên.

ECOMMERCE_GOODS và COMMERCIAL_GOODS không chỉ là nhãn — chúng đặt giá trị pkgType mà Zonos gửi trong lệnh gọi tạo nhãn Japan Post, vì vậy lựa chọn BtoC / BtoB sẽ thay đổi nội dung in trên tờ khai hải quan. Hãy chọn giá trị phù hợp với giao dịch.

Contents Type cũng độc lập với End Use (FOR_RESALE / NOT_FOR_RESALE) và Non-commercial (true / false). Một đơn hàng BtoC thông thường sẽ có giá trị ECOMMERCE_GOODS, với End Use là FOR_RESALE và Non-commercial để trống.

Đơn vị trọng lượng và kích thước

Đơn vị trọng lượng (Weight Unit và Carton Weight Unit) chấp nhận kg, lb, g, hoặc oz. Đơn vị kích thước (Carton Dimensional Unit) chấp nhận cm, in, mm, hoặc m.

Đối với Japan Post, các cột đơn vị là tùy chọn và mặc định theo các đơn vị hệ mét CP72 — gam cho trọng lượng và centimet cho kích thước. Vì đơn vị được đọc từ tệp của bạn, bạn có thể giữ dữ liệu theo các đơn vị mà kênh bán hàng của bạn xuất ra; Zonos sẽ chuyển đổi trọng lượng thực thành gam cho tờ khai hải quan.

Bạn không chọn cấp độ dịch vụ trong CSV. Hãy chọn cấp độ dịch vụ Japan Post cho từng lô hàng khi bạn tạo nhãn trong Dashboard — xem Tạo nhãn vận chuyển.

Đặt lịch demo