Tải lên các đơn hàng hàng loạt

Nhanh chóng đồng bộ hóa các đơn hàng từ các kênh bán hàng vào Bảng điều khiển Zonos bằng cách tải lên tệp CSV. Sau khi các đơn hàng được tải lên, bạn có thể chọn chúng trong danh sách vận chuyển và tạo nhãn Japan Post.

Tải lên một tệp CSV

Đi đến Dashboard → Orders.
Nhấp vào Upload orders trong tiêu đề trang.
Kéo và thả tệp CSV của bạn hoặc nhấp để duyệt.
Xem lại các hàng được phân tích cú pháp.
Nhấp vào Create orders để tạo các đơn hàng.

Sau khi tải lên, các đơn hàng của bạn sẽ xuất hiện trong danh sách vận chuyển. Kiểm tra các đơn hàng mà bạn muốn tạo nhãn, sau đó nhấp vào Create labels. Xem Creating shipping labels để biết quy trình tạo nhãn.

Tải xuống mẫu CSV

Tải xuống mẫu CSV từ hộp thoại Upload orders trong Bảng điều khiển Zonos để xem các tiêu đề cột dự kiến và thứ tự.

Lưu mẫu, điền một hàng cho mỗi mục (nhiều mục cho cùng một đơn hàng sử dụng Order ID giống nhau) và tải lên tệp đã hoàn thành.

Các cột CSV

Mỗi hàng đại diện cho một mục. Nhiều mục thuộc cùng một lô hàng sử dụng Order ID giống nhau, và các giá trị cấp đơn hàng (người nhận, thùng carton và các trường hải quan) được hợp nhất trên các hàng đó — giá trị khác không đầu tiên cho mỗi trường sẽ thắng.

Các cột dưới đây được liệt kê theo cùng thứ tự như mẫu có thể tải xuống.

Cột↕	Bắt buộc↕	Mô tả↕
Order ID	Có	Mã định danh duy nhất cho đơn hàng. Các hàng lặp lại với cùng `Order ID` được nhóm thành một lô hàng.
Item Name	Có	Tên của mục được vận chuyển. Chỉ các ký tự Latin.
HS Code	Có	Mã HS cho mục.
Country of Origin	Có	Mã quốc gia ISO hai chữ cái cho nơi mục được sản xuất (ví dụ: `JP`).
Item Price	Có	Giá đơn vị của mục. Phải lớn hơn 0.
Currency	Không	Mã tiền tệ ba chữ cái cho giá trong hàng. Mặc định là tiền tệ của tổ chức của bạn khi để trống.
Quantity	Không	Số lượng đơn vị. Toàn bộ số lớn hơn 0; mặc định là 1.
Item Weight	Có	Trọng lượng cho mỗi đơn vị. Phải lớn hơn 0.
Weight Unit	Không	Đơn vị cho Item Weight (`kg`, `lb`, `g`, hoặc `oz`). Mặc định là gam khi để trống. Xem Weight and dimension units.
Carton Length	Không	Độ dài của thùng carton. Xem Cartons.
Carton Width	Không	Chiều rộng của thùng carton.
Carton Height	Không	Chiều cao của thùng carton.
Carton Dimensional Unit	Không	Đơn vị cho các kích thước thùng carton (`cm`, `in`, `mm`, hoặc `m`). Mặc định là centimet.
Carton Weight	Không	Trọng lượng của thùng carton.
Carton Weight Unit	Không	Đơn vị cho Carton Weight (`kg`, `lb`, `g`, hoặc `oz`). Mặc định là gam.
Company Name	Không	Tên công ty của người nhận. Chỉ các ký tự Latin.
First Name	Có	Tên đầu tiên của người nhận. Chỉ các ký tự Latin.
Last Name	Có	Họ của người nhận. Chỉ các ký tự Latin.
Email	Không	Email của người nhận.
Phone	Có	Số điện thoại của người nhận.
Address Line 1	Có	Địa chỉ đường phố của người nhận. Chỉ các ký tự Latin.
Address Line 2	Không	Căn hộ, bộ phận hoặc đơn vị của người nhận. Chỉ các ký tự Latin.
City	Có	Thành phố của người nhận. Chỉ các ký tự Latin.
Postal Code	Có	Mã ZIP của người nhận.
State/Province	Có	Tên tiểu bang Mỹ hoặc mã hai chữ cái (ví dụ: `CA`).
Country Code	Có	Quốc gia đích. Phải là `US`.
End Use	Không	`FOR_RESALE` hoặc `NOT_FOR_RESALE`. Mặc định là `NOT_FOR_RESALE`.
Shipping Amount	Có	Chi phí vận chuyển được tính cho khách hàng. Có thể là `0`, nhưng cột không được để trống.
Contents Type	Không	Loại nội dung hải quan (ví dụ: `Sale of goods`). Xem Customs and declaration fields.
Licence Number	Không	Số giấy phép xuất khẩu, nếu áp dụng.
Certificate Number	Không	Số chứng chỉ, nếu áp dụng.
Invoice	Không	Số hóa đơn thương mại.
Tax Code/VAT Number	Không	Mã số thuế hoặc VAT cho lô hàng.
Pay Condition	Không	Điều kiện thanh toán cho lô hàng.
Remarks	Không	Ghi chú hải quan dạng văn bản tự do.
Sender's Reference Number	Không	Mã tham chiếu nội bộ của bạn hoặc số đơn đặt hàng.
Non-commercial	Không	`true` đối với lô hàng không mục đích thương mại; `false` hoặc để trống đối với thương mại.

Cartons

Sáu cột Carton mô tả hộp mà mỗi lô hàng được vận chuyển. Các kích thước và trọng lượng được in trên nhãn Japan Post, vì vậy Zonos không tự động cartonize — cung cấp các giá trị thực tế.

Các cột Carton là tùy chọn, nhưng nếu bạn cung cấp carton, bạn phải điền Carton Length, Carton Width, Carton Height và Carton Weight cùng nhau. Một phần carton bị bỏ qua. Khi các đơn vị để trống, các kích thước mặc định là centimet và trọng lượng mặc định là gam (các đơn vị hải quan CP72).

Cartons ở cấp độ đơn hàng: trên một đơn hàng có nhiều mục, đặt các cột carton trên bất kỳ hàng nào cho Order ID đó.

Customs and declaration fields

Các cột tùy chọn này được chuyển qua tuyên bố hải quan Japan Post trên nhãn:

Contents Type — lý do hải quan cho nội dung (ví dụ: Sale of goods).
Licence Number, Certificate Number — các mã định danh quy định khi một mục yêu cầu chúng.
Invoice — số hóa đơn thương mại.
Tax Code/VAT Number — mã số thuế hoặc VAT cho lô hàng.
Pay Condition — điều kiện thanh toán cho lô hàng.
Remarks — ghi chú dạng văn bản tự do cho tuyên bố.
Sender's Reference Number — mã tham chiếu nội bộ của bạn hoặc số đơn đặt hàng.
Non-commercial — đặt thành true để đánh dấu lô hàng là không mục đích thương mại.

Giống như carton, những trường này ở cấp độ đơn hàng — đặt chúng một lần cho mỗi Order ID.

Weight and dimension units

Các đơn vị trọng lượng (Weight Unit và Carton Weight Unit) chấp nhận kg, lb, g, hoặc oz. Các đơn vị kích thước (Carton Dimensional Unit) chấp nhận cm, in, mm, hoặc m.

Đối với Japan Post, các cột đơn vị là tùy chọn và mặc định là các đơn vị CP72 metrik — grams đối với trọng lượng và centimeters đối với các kích thước. Vì đơn vị được đọc từ tệp của bạn, bạn có thể giữ dữ liệu của mình theo các đơn vị mà kênh bán hàng của bạn xuất; Zonos chuyển đổi trọng lượng ròng thành gam cho tuyên bố hải quan.

Bạn không chọn cấp độ dịch vụ trong CSV. Chọn cấp độ dịch vụ Japan Post cho mỗi lô hàng khi bạn tạo nhãn trong Dashboard — xem Creating shipping labels.

Đặt lịch demo