Zonos lập hóa đơn trực tiếp cho bạn để thu các khoản thuế nhập khẩu và phí thông quan bưu chính đối với các lô hàng bạn tạo bằng Tài khoản Verified, bao gồm các lô hàng bưu chính gửi đến Mỹ có giá trị dưới 2.500 USD và các lô hàng đến các điểm đến EU được hỗ trợ. Đối với các lô hàng EU sử dụng mã số IOSS của Zonos, hóa đơn cũng bao gồm các khoản thuế (VAT), mà Zonos nộp cho EU theo mã số IOSS của mình.
Zonos chỉ tính phí vào thẻ đã lưu sau khi các bưu kiện của bạn được đưa vào dòng bưu chính, sau đó nộp các khoản thuế nhập khẩu cho cơ quan hải quan của nước đến. Tính phí sau khi đưa vào có nghĩa là bạn sẽ được lập hóa đơn chỉ cho các bưu kiện thực sự được gửi, không phải cho các nhãn được tạo nhưng không bao giờ được gửi. Các khoản phí được nhóm lại và tự động lập hóa đơn hàng ngày.
Quy trình lập hóa đơn này áp dụng cho mỗi lô hàng Tài khoản Verified, cho dù bạn tạo nhãn thông qua một nền tảng được hỗ trợ, Zonos Dashboard hoặc API Zonos.
Phí thông quan bưu chính được liệt kê trong Zonos Dashboard của bạn trong Settings → Billing, ở phần Plan.
Các khoản thanh toán quá hạn
Nếu thẻ của bạn hết hạn hoặc không hợp lệ, bạn sẽ nhận được một email với một liên kết an toàn để thanh toán số dư của bạn. Khi bạn thanh toán, phương thức thanh toán mới được lưu vào tài khoản của bạn và được sử dụng cho các khoản tính phí tự động trong tương lai.
Nếu các hóa đơn chưa thanh toán vẫn còn, Tài khoản Verified của bạn sẽ bị vô hiệu hóa và bạn sẽ không thể tạo nhãn Japan Post cho đến khi số dư của bạn được giải quyết.
Xem, tải xuống và lọc hóa đơn
Để xem hóa đơn của bạn:
Đi đến Dashboard → Invoices.
Nhấp vào hóa đơn.
Để xuất CSV của hóa đơn của bạn:
Đi đến Dashboard → Invoices.
Nhấp vào hóa đơn.
Nhấp vào Generate report ở góc trên cùng bên phải của trang.
Để xuất PDF của hóa đơn của bạn:
Đi đến Dashboard → Invoices.
Nhấp vào hóa đơn.
Nhấp vào Invoice PDF ở góc trên cùng bên phải của trang.
Tìm hóa đơn trong thư mục Downloads của bạn.
Để xem các lô hàng chưa được lập hóa đơn:
Đi đến Dashboard → Invoices.
Nhấp vào Generate pending shipments report ở góc trên cùng bên phải để xuất CSV của các lô hàng chưa được lập hóa đơn.
Để lọc hóa đơn, chuyển đổi giữa các trạng thái (Paid, Open, Past due và Void) và áp dụng các bộ lọc bổ sung theo tổng số tiền và ngày tháng.
Phân tích báo cáo tóm tắt hóa đơn
Bảng dưới đây giải thích các trường được tìm thấy trong báo cáo tóm tắt hóa đơn của bạn.
Trường↕
Định nghĩa↕
Tracking Number
Số theo dõi Japan Post cho lô hàng.
Batch Date
Ngày dữ liệu lô hàng được nhận từ bưu chính.
Currency
Loại tiền tệ được sử dụng cho giao dịch, dựa trên mã ISO 4217 (ví dụ: JPY).
Duty
Số tiền thuế được thu trên lô hàng.
Clearance Fee
Phí được tính cho dịch vụ thông quan hải quan.
Total
Tổng số tiền được lập hóa đơn cho lô hàng này, bao gồm thuế và phí thông quan.
Memo
Ghi chú hoặc tham chiếu nội bộ bổ sung liên quan đến mục nhập hóa đơn. (Optional)
Invoice ID
ID duy nhất được liên kết với hóa đơn.
Invoice Date
Ngày bạn được lập hóa đơn.
Transaction type: ORDER
Một đơn hàng mới.
Transaction type: ORDER_CANCEL
Một đơn hàng đã bị hủy.
Transaction type: CHARGE
Một khoản phí được áp dụng cho một đơn hàng.
Transaction type: CREDIT
Một khoản tín dụng được áp dụng cho một đơn hàng.
Transaction type: INVOICE_REFUND
Toàn bộ hóa đơn đã được hoàn lại.
Shipment Details
Liên kết đến chi tiết lô hàng trong Zonos Dashboard.
Hóa đơn và thanh toán
Hóa đơn và thanh toán
Zonos lập hóa đơn trực tiếp cho bạn để thu các khoản thuế nhập khẩu và phí thông quan bưu chính đối với các lô hàng bạn tạo bằng Tài khoản Verified, bao gồm các lô hàng bưu chính gửi đến Mỹ có giá trị dưới 2.500 USD và các lô hàng đến các điểm đến EU được hỗ trợ. Đối với các lô hàng EU sử dụng mã số IOSS của Zonos, hóa đơn cũng bao gồm các khoản thuế (VAT), mà Zonos nộp cho EU theo mã số IOSS của mình.
Zonos chỉ tính phí vào thẻ đã lưu sau khi các bưu kiện của bạn được đưa vào dòng bưu chính, sau đó nộp các khoản thuế nhập khẩu cho cơ quan hải quan của nước đến. Tính phí sau khi đưa vào có nghĩa là bạn sẽ được lập hóa đơn chỉ cho các bưu kiện thực sự được gửi, không phải cho các nhãn được tạo nhưng không bao giờ được gửi. Các khoản phí được nhóm lại và tự động lập hóa đơn hàng ngày.
Quy trình lập hóa đơn này áp dụng cho mỗi lô hàng Tài khoản Verified, cho dù bạn tạo nhãn thông qua một nền tảng được hỗ trợ, Zonos Dashboard hoặc API Zonos.
Phí thông quan bưu chính được liệt kê trong Zonos Dashboard của bạn trong Settings → Billing, ở phần Plan.
Các khoản thanh toán quá hạn
Nếu thẻ của bạn hết hạn hoặc không hợp lệ, bạn sẽ nhận được một email với một liên kết an toàn để thanh toán số dư của bạn. Khi bạn thanh toán, phương thức thanh toán mới được lưu vào tài khoản của bạn và được sử dụng cho các khoản tính phí tự động trong tương lai.
Nếu các hóa đơn chưa thanh toán vẫn còn, Tài khoản Verified của bạn sẽ bị vô hiệu hóa và bạn sẽ không thể tạo nhãn Japan Post cho đến khi số dư của bạn được giải quyết.
Xem, tải xuống và lọc hóa đơn
Để xem hóa đơn của bạn:
Để xuất CSV của hóa đơn của bạn:
Để xuất PDF của hóa đơn của bạn:
Để xem các lô hàng chưa được lập hóa đơn:
Để lọc hóa đơn, chuyển đổi giữa các trạng thái (Paid, Open, Past due và Void) và áp dụng các bộ lọc bổ sung theo tổng số tiền và ngày tháng.
Phân tích báo cáo tóm tắt hóa đơn
Bảng dưới đây giải thích các trường được tìm thấy trong báo cáo tóm tắt hóa đơn của bạn.
ORDERORDER_CANCELCHARGECREDITINVOICE_REFUNDTrang này có hữu ích không?