Cách ICS2 hoạt động
Dưới đây là cái nhìn tổng quan cấp cao về cách ICS2 hoạt động:
- Người gửi phải cung cấp thông tin chi tiết về nội dung của lô hàng, cũng như thông tin về bản thân và người nhận, trước khi giao cho nhà vận chuyển hoặc nhà điều hành bưu điện.
- Các nhà điều hành kinh tế (nhà vận chuyển, cơ quan bưu chính, người xử lý, v.v.) collect và phân tích thông tin từ người gửi trước khi lô hàng được xếp lên máy bay hướng đến EU.
- Các nhà điều hành kinh tế và/hoặc cơ quan Hải quan hoàn thành đánh giá rủi ro đối với thông tin đã cung cấp.
- Nếu phát hiện rủi ro, các cơ quan sẽ cố gắng giảm thiểu rủi ro bằng cách ngăn chặn các gói hàng nghi ngờ được xếp lên máy bay đến Châu Âu.
Trách nhiệm
Bất kỳ ai gửi hàng đến Châu Âu hoặc Vương quốc Anh, bao gồm các nhà bán lẻ trực tuyến, nhà sản xuất và nhà xuất khẩu, đều bị ảnh hưởng. Họ phải bao gồm thông tin chính xác về người nhận và nội dung gói hàng trước khi gửi lô hàng đến nhà vận chuyển hoặc nhà điều hành bưu điện ở EU hoặc Vương quốc Anh.
Các nhà vận chuyển và nhà điều hành bưu điện có trách nhiệm lớn nhất theo ICS2. Các nhà vận chuyển và nhà điều hành bưu điện phải nhập và truyền dữ liệu vận chuyển cho các cơ quan trước để phê duyệt bản kê hàng hóa của máy bay và việc xếp hàng lên máy bay. Nếu họ cho phép một gói hàng được gửi đến EU hoặc Vương quốc Anh mà không có mô tả đúng, họ sẽ phải chịu trách nhiệm; hơn nữa, nếu họ để một gói hàng thực sự đe dọa được gửi đến EU hoặc Vương quốc Anh, họ sẽ phải đối mặt với các hậu quả như bị xử phạt vì không tuân thủ.
Người gửi cuối cùng chịu trách nhiệm cung cấp cho các nhà vận chuyển và công ty bưu chính thông tin đầy đủ và chính xác về hàng hóa. Mặc dù các nhà vận chuyển và nhà điều hành bưu điện chịu trách nhiệm về việc không tuân thủ, việc cung cấp mô tả không rõ ràng, mơ hồ, không chính xác hoặc không đầy đủ có thể dẫn đến việc lô hàng của bạn bị giữ lại hoặc từ chối, dẫn đến sự chậm trễ, có thể bị phạt và trải nghiệm tiêu dùng kém.
Khi nào cần chuẩn bị
ICS2 sẽ bao gồm 3 giai đoạn phát hành:
- Giai đoạn 1: 15 tháng 3 năm 2021 = Vận chuyển hàng không nhanh và bưu chính
- Giai đoạn 2: 1 tháng 3 năm 2023 = Hàng hóa hàng không, hàng không nhanh và bưu chính
- Giai đoạn 3: 3 tháng 6 năm 2024 = Hàng hải
- 1 tháng 4 năm 2025 = Đường bộ và đường sắt
Mô tả tốt
Clear, chính xác và toàn diện là điều cần thiết để tuân thủ ICS2.
Một mô tả gói hàng tốt trả lời các câu hỏi sau:
- Hàng hóa gì đang được gửi?
- Nó được làm từ vật liệu gì?
- Mặt hàng này được sử dụng để làm gì?
- Số sê-ri hoặc số bộ phận của mặt hàng là gì (nếu có)?
Thông tin được kiểm tra bởi an ninh
Trong khi ICS2 nhấn mạnh mô tả hàng hóa chi tiết, tất cả các lô hàng phải bao gồm thông tin sau:
- Tên người gửi
- Địa chỉ người gửi
- Tên người nhận
- Địa chỉ người nhận
- Số lượng gói hàng
- Trọng lượng
- Mô tả hàng hóa
- Số hóa đơn hàng không
Những điểm chính cần nhớ
Đảm bảo mô tả gói hàng chi tiết và chính xác vì:
- Một lô hàng với mô tả mơ hồ sẽ không được xếp lên máy bay đi đến EU hoặc Vương quốc Anh.
- Nếu lô hàng đến EU hoặc Vương quốc Anh với mô tả kém chất lượng, lô hàng sẽ bị Hải quan từ chối và không được thông quan.
- Nhà vận chuyển đã cho phép lô hàng với mô tả kém chất lượng đến EU có thể bị xử phạt vì không tuân thủ.
- Cung cấp tất cả thông tin cần thiết về lô hàng của bạn sẽ có lợi cho các mối quan tâm về an toàn và an ninh và cho phép thông quan lô hàng nhanh chóng.
Bây giờ bạn đã biết ICS2 là gì và tất cả các tác động của nó, bạn đã sẵn sàng để vận hành doanh nghiệp của mình theo hệ thống mới này.
Số EORI
Số Đăng ký và Nhận dạng Nhà điều hành Kinh tế (EORI) là bắt buộc đối với các doanh nghiệp EU để nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa vào hoặc ra khỏi EU. Số EORI chỉ được yêu cầu cho các lô hàng B2B, và chỉ doanh nghiệp nhận hàng ở EU phải sở hữu một số. Các doanh nghiệp không thuộc EU chỉ có số EORI với tư cách là người gửi nếu họ có trụ sở tại EU.
Đối với các lô hàng B2B đến EU, người gửi phải lấy số EORI của doanh nghiệp nhận hàng trước khi giao lô hàng cho nhà vận chuyển. Nhà vận chuyển không thể khởi hành mà không có nó. Xem hướng dẫn của chúng tôi để biết thêm thông tin về số EORI.
Các câu hỏi thường gặp
Khi nào cần số EORI và ai cần có?
Ủy ban EU yêu cầu các doanh nghiệp phải có số EORI. Cá nhân hoặc người tiêu dùng thường có mã số thuế (tương tự như số An sinh xã hội của Hoa Kỳ) nhưng thường không cần số EORI. Người gửi không thuộc EU phải collect số EORI từ doanh nghiệp nhận hàng cho các lô hàng B2B đến EU trước khi gửi. Bao gồm số EORI trong trường thuế của người nhận. Lưu ý: Các yêu cầu về ICS2 và EORI không áp dụng cho các sản phẩm hoặc dịch vụ kỹ thuật số.
Mô tả mã HS có đủ cho mô tả sản phẩm ICS2 không?
Không, hải quan yêu cầu nhiều chi tiết hơn mô tả được cung cấp bởi mã thuế HS. Mô tả sản phẩm nên trả lời các câu hỏi sau:
- Nó là gì?
- Nó được sử dụng để làm gì?
- Tại sao nó được gửi?
Mã HS sáu hay mười chữ số được ưu tiên?
Hiện tại, chỉ yêu cầu mã HS sáu chữ số; tuy nhiên, mã mười chữ số được ưu tiên.
Doanh nghiệp có thể lấy số EORI như thế nào?
Các doanh nghiệp có thể đăng ký số EORI trực tuyến qua trang web của Ủy ban EU.
Các nhà bán lẻ Hoa Kỳ có cần số EORI không?
Các doanh nghiệp Hoa Kỳ sử dụng số ID Nhà tuyển dụng (EIN) do Hoa Kỳ cấp, trong khi các doanh nghiệp EU có số EORI do EU cấp. Đối với các lô hàng B2B đến EU, doanh nghiệp nhận hàng phải có số EORI.
Số EORI nên được nhập ở đâu trên hóa đơn thương mại?
Nhập số EORI vào trường mã số thuế của người nhận trên hóa đơn thương mại.
Ai sẽ lấy số EORI cho lô hàng, nhà vận chuyển hay người gửi?
Theo ICS2, người gửi phải collect số EORI của doanh nghiệp nhận hàng trước khi gửi để đảm bảo nhà vận chuyển có nó khi nhận lô hàng.
Là một thương nhân, tôi cần làm gì để chuẩn bị cho ICS2?
Các thương nhân phải cung cấp cho các nhà vận chuyển mô tả gói hàng chi tiết và chính xác khi gửi đến EU.
ICS2 không phải là gì?
ICS2 không phải là một hệ thống nhập khẩu và không xử lý các khai báo hải quan để phát hành vào lưu thông tự do.
Nhà vận chuyển nhanh là gì?
Nhà vận chuyển nhanh cung cấp các dịch vụ tích hợp, bao gồm thu gom nhanh chóng hoặc theo thời gian xác định, vận chuyển, thông quan hải quan và giao hàng các bưu kiện, đồng thời theo dõi và duy trì kiểm soát đối với các mặt hàng trong quá trình vận chuyển.
Tải trước là gì?
Tải trước đề cập đến giai đoạn trước khi hàng hóa được tải lên phương tiện vận chuyển vào lãnh thổ hải quan của Liên minh Châu Âu.
Có cần thiết phải có thông tin liên lạc chính xác cho quy trình mới này đối với các gói bưu chính tiêu chuẩn không?
Có, ICS2 yêu cầu thông tin liên lạc chính xác như một phần của các quy định về an ninh và an toàn của nó. Việc bao gồm thông tin liên lạc hợp lệ của người nhận là rất quan trọng đối với các lô hàng quốc tế.
Hoa Kỳ có bất kỳ hệ thống kiểm tra an ninh tương tự nào cho hàng nhập khẩu không?
Có, Hoa Kỳ đã sử dụng chương trình Người Gửi Đã Biết từ năm 2006. Một người gửi phải được liệt kê trong cơ sở dữ liệu Người Gửi Đã Biết để lô hàng của họ được tải lên máy bay.
ICS2
Hiểu ICS2 và cách đảm bảo tuân thủ.Hệ thống Kiểm soát Nhập khẩu 2 (ICS2) là một hệ thống kiểm tra hàng hóa được thiết kế để nâng cao an ninh và an toàn cho các lô hàng đến hoặc quá cảnh qua Liên minh Châu Âu và Vương quốc Anh. Mặc dù đã rời khỏi Liên minh Châu Âu, Vương quốc Anh vẫn là một phần của khu vực an toàn và an ninh của Châu Âu và đã áp dụng ICS2.
Hệ thống Kiểm soát Nhập khẩu (ICS) được giới thiệu vào cuối năm 2010 để đáp ứng các sự cố liên quan đến các thiết bị đe dọa ẩn giấu trong các lô hàng. ICS2 là một sự nâng cấp của công nghệ nhằm hỗ trợ các quy trình an ninh và an toàn. Giai đoạn một của ICS2 bắt đầu vào ngày 15 tháng 3 năm 2021; do đó, cho dù bạn là nhà bán lẻ trực tuyến, nhân viên bưu điện, người xử lý, v.v., hướng dẫn này giải thích cách bạn bị ảnh hưởng và cách để tuân thủ theo ICS2.