ICS2 hoạt động như thế nào
Sau đây là một tổng quan cấp cao về cách ICS2 hoạt động:
- Người gửi phải cung cấp thông tin chi tiết về nội dung của lô hàng, cũng như thông tin về họ và người nhận, trước khi trao cho nhà vận chuyển hoặc nhà cung cấp dịch vụ bưu chính.
- Các chủ thể kinh tế (nhà vận chuyển, cơ quan bưu chính, những người xử lý hàng hóa, v.v.) thu thập và phân tích thông tin từ người gửi trước khi lô hàng được tải lên máy bay dự định đến EU.
- Các chủ thể kinh tế và/hoặc cơ quan Hải quan hoàn thành đánh giá rủi ro của thông tin nâng cao.
- Nếu phát hiện rủi ro, cơ quan chức năng sẽ cố gắng giảm thiểu rủi ro bằng cách ngăn chặn các bưu kiện đáng ngờ được tải lên máy bay dự định đến châu Âu.
Trách nhiệm
Bất cứ ai gửi hàng sang châu Âu hoặc Vương quốc Anh, bao gồm nhà bán lẻ trực tuyến, nhà sản xuất và nhà xuất khẩu, đều bị ảnh hưởng. Họ phải bao gồm thông tin chính xác về người nhận và nội dung gói trước khi gửi lô hàng cho nhà vận chuyển hoặc nhà cung cấp dịch vụ bưu chính tại EU hoặc Vương quốc Anh.
Các nhà vận chuyển và nhà cung cấp dịch vụ bưu chính có trách nhiệm lớn nhất theo ICS2. Các nhà vận chuyển và nhà cung cấp dịch vụ bưu chính phải nhập và truyền dữ liệu vận chuyển cho cơ quan chức năng trước để phê duyệt kê khai máy bay và tải hàng lên máy bay. Nếu họ cho phép một gói hàng được gửi đến EU hoặc Vương quốc Anh mà không có mô tả phù hợp, họ sẽ chịu trách nhiệm; hơn nữa, nếu họ để cho một gói hàng thực sự đe dọa được gửi đến EU hoặc Vương quốc Anh, họ sẽ phải chịu những hậu quả như lệnh trừng phạt vì không tuân thủ.
Người gửi hàng cuối cùng chịu trách nhiệm cung cấp cho các nhà vận chuyển và công ty bưu chính thông tin đầy đủ và chính xác về hàng hóa. Mặc dù các nhà vận chuyển và nhà cung cấp dịch vụ bưu chính phải chịu trách nhiệm về tính không tuân thủ, cung cấp mô tả không chấp nhận được mơ hồ, không rõ ràng, không chính xác hoặc không đầy đủ có thể dẫn đến các lô hàng của bạn bị giữ hoặc từ chối, dẫn đến chậm trễ, các hình phạt có thể xảy ra và trải nghiệm của người tiêu dùng kém.
Khi nào để sẵn sàng
ICS2 sẽ bao gồm 3 giai đoạn phát hành:
- Release 1: 15 tháng 3 năm 2021 = Tải trước thư chuyển phát nhanh và bưu chính
- Release 2: 1 tháng 3 năm 2023 = Hàng không cargo, thư chuyển phát nhanh và bưu chính
- Release 3: 3 tháng 6 năm 2024 = Hàng hải
- 1 tháng 4 năm 2025 = Đường bộ và đường sắt
Mô tả tốt
Các mô tả rõ ràng, chính xác và toàn diện là cần thiết để tuân thủ ICS2.
Mô tả gói hàng tốt sẽ trả lời các câu hỏi sau:
- Cái gì được gửi?
- Nó được làm từ những vật liệu gì?
- Vật phẩm này được dùng để làm gì?
- Số seri hoặc số phần của vật phẩm là gì (nếu có)?
Thông tin được sàng lọc bởi an ninh
Mặc dù ICS2 nhấn mạnh các mô tả hàng hóa chi tiết, tất cả các lô hàng phải bao gồm thông tin sau:
- Tên người gửi
- Địa chỉ người gửi
- Tên người nhận
- Địa chỉ người nhận
- Số lượng gói hàng
- Trọng lượng
- Mô tả hàng hóa
- Số biên lai không vận
Các điểm chính cần nhớ
Đảm bảo rằng mô tả gói hàng chi tiết và chính xác vì:
- Một lô hàng với mô tả mơ hồ sẽ không được tải lên máy bay đến EU hoặc Vương quốc Anh.
- Nếu lô hàng tiếp cận EU hoặc Vương quốc Anh với mô tả chất lượng kém, lô hàng sẽ bị Hải quan từ chối và sẽ không được thông quan.
- Nhà vận chuyển người cho phép lô hàng với mô tả kém chất lượng tiếp cận EU có thể bị lệnh trừng phạt vì không tuân thủ.
- Cung cấp tất cả thông tin cần thiết về lô hàng của bạn sẽ có lợi cho các mối quan tâm về an toàn và an ninh và cho phép thông quan lô hàng nhanh chóng.
Bây giờ bạn biết ICS2 là gì và tất cả những tác động của nó, bạn đã sẵn sàng để vận hành doanh nghiệp của mình theo hệ thống mới này.
Số EORI
Số Đăng ký và Nhận dạng Chủ thể Kinh tế (EORI) là bắt buộc đối với các doanh nghiệp EU nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa vào hoặc ra khỏi EU. Số EORI chỉ cần thiết cho các lô hàng B2B, và chỉ doanh nghiệp nhận EU phải sở hữu một. Các doanh nghiệp không phải EU sẽ chỉ có EORI làm người gửi nếu họ có trụ sở EU.
Đối với các lô hàng B2B đến EU, người gửi phải có được số EORI của doanh nghiệp người nhận trước khi trao lô hàng cho nhà vận chuyển. Nhà vận chuyển không thể khởi hành mà không có nó. Xem hướng dẫn của chúng tôi để biết thêm thông tin về số EORI.
Khi nào cần thiết số EORI và ai cần một?
Ủy ban EU yêu cầu các doanh nghiệp phải có số EORI. Các cá nhân hoặc người tiêu dùng thường có ID thuế (tương tự như số An sinh Xã hội của Mỹ) nhưng thường không cần EORI. Những người gửi không phải EU phải thu thập số EORI từ doanh nghiệp người nhận cho các lô hàng B2B đến EU trước khi gửi. Đưa vào số EORI trong trường ID thuế của người nhận. Lưu ý: Yêu cầu ICS2 và EORI không áp dụng cho các sản phẩm hoặc dịch vụ kỹ thuật số.
Mô tả mã HS có đủ cho mô tả sản phẩm ICS2 không?
Không, hải quan yêu cầu chi tiết hơn mô tả được cung cấp bởi mã HS. Mô tả sản phẩm phải trả lời các câu hỏi sau:
- Nó là cái gì?
- Nó được dùng để làm gì?
- Tại sao nó lại được gửi đi?
Mã HS sáu hoặc mười chữ số được ưu tiên hơn không?
Hiện tại, chỉ cần mã HS sáu chữ số; tuy nhiên, mã mười chữ số được ưu tiên.
Doanh nghiệp có thể lấy số EORI như thế nào?
Các doanh nghiệp có thể nộp đơn xin số EORI trực tuyến thông qua trang web Ủy ban EU.
Những nhà bán lẻ Mỹ có cần số EORI không?
Các doanh nghiệp Mỹ sử dụng số ID Nhà tuyển dụng do Mỹ phát hành (EIN), trong khi các doanh nghiệp EU có EORI do EU phát hành. Đối với các lô hàng B2B đến EU, doanh nghiệp người nhận phải có số EORI.
Nên nhập số EORI ở đâu trên hóa đơn thương mại?
Nhập số EORI trong trường ID thuế của người nhận trên hóa đơn thương mại.
Nhà vận chuyển hay người gửi lấy số EORI cho lô hàng?
Theo ICS2, người gửi phải thu thập số EORI của doanh nghiệp người nhận trước khi gửi để đảm bảo nhà vận chuyển có nó khi nhận lô hàng.
Là một thương nhân, tôi cần phải làm gì để chuẩn bị cho ICS2?
Các thương nhân phải cung cấp cho các nhà vận chuyển mô tả gói hàng chi tiết và chính xác khi gửi hàng đến EU.
ICS2 không phải là gì?
ICS2 không phải là một hệ thống nhập khẩu và không xử lý khai báo hải quan để phát hành vào lưu thông miễn phí.
Nhà vận chuyển chuyển phát nhanh là gì?
Nhà vận chuyển chuyển phát nhanh cung cấp các dịch vụ tích hợp, bao gồm thu thập nhanh chóng hoặc định thời, vận chuyển, thông quan và giao hàng của các bưu kiện, trong khi theo dõi và duy trì kiểm soát các mặt hàng trong quá trình vận chuyển.
Tải trước là gì?
Tải trước đề cập đến giai đoạn trước khi hàng hóa được tải lên phương tiện vận chuyển vào lãnh thổ hải quan của Liên minh Châu Âu.
Có nhu cầu gia tăng để có thông tin liên hệ thích hợp cho quy trình mới này cho các bưu kiện bưu chính tiêu chuẩn không?
Có, ICS2 yêu cầu thông tin liên hệ chính xác như một phần của các quy định an ninh và an toàn của nó. Điều cần thiết là các lô hàng quốc tế phải bao gồm các chi tiết liên hệ người nhận hợp lệ.
Mỹ có bất kỳ hệ thống sàng lọc an ninh tương tự nào hiện đang hoạt động cho nhập khẩu không?
Có, Mỹ đã sử dụng chương trình Known Shipper kể từ năm 2006. Một người gửi phải được liệt kê trong cơ sở dữ liệu Known Shipper để lô hàng của họ được tải lên máy bay.
ICS2
Hiểu ICS2 và cách đảm bảo tuân thủ.Hệ thống Kiểm soát Nhập khẩu 2 (ICS2) là một hệ thống kiểm tra hàng hóa được thiết kế để nâng cao an ninh và an toàn cho các lô hàng đến hoặc quá cảnh thông qua Liên minh Châu Âu và Vương quốc Anh. Mặc dù đã rời khỏi Liên minh Châu Âu, Vương quốc Anh vẫn là một phần của khu vực an ninh và an toàn của châu Âu và đã áp dụng ICS2.
Hệ thống Kiểm soát Nhập khẩu (ICS) được giới thiệu vào cuối năm 2010 để đối phó với các sự cố liên quan đến các thiết bị đe dọa bị che giấu trong lô hàng. ICS2 là một cải tiến của công nghệ để hỗ trợ các giao thức an ninh và an toàn. Giai đoạn một của ICS2 bắt đầu vào ngày 15 tháng 3 năm 2021; do đó, cho dù bạn là một nhà bán lẻ trực tuyến, công nhân bưu điện, người xử lý hàng hóa, v.v., hướng dẫn này giải thích cách bạn bị ảnh hưởng và cách tuân thủ theo ICS2.