Ngừng sử dụng mã số thuế hiện có
Quá trình ngừng sử dụng hoặc hủy bỏ các đăng ký thuế hiện có của bạn sẽ khác nhau tùy theo từng tiểu bang. Dưới đây là hướng dẫn chung để giúp bạn trong quá trình này:
-
Xem xét các đăng ký tiểu bang của bạn
Bắt đầu bằng cách lập danh sách tất cả các tiểu bang mà bạn hiện đang đăng ký thuế bán hàng. Xác định các đăng ký nào chỉ được sử dụng cho các đơn hàng của Zonos. Điều này sẽ giúp bạn xác định nơi nào có thể hủy bỏ hoặc tạm ngừng. -
Tham khảo hướng dẫn của tiểu bang
Mỗi Sở Doanh thu hoặc Thuế của tiểu bang có các quy định cụ thể về việc hủy bỏ hoặc ngừng một giấy phép thuế bán hàng. Truy cập trang web chính thức hoặc liên hệ với cơ quan tiểu bang để hiểu các bước cần thiết—một số tiểu bang có thể yêu cầu một yêu cầu hủy bỏ chính thức, một báo cáo cuối cùng, hoặc tài liệu chứng minh rằng hoạt động chịu thuế đã ngừng lại. -
Hoàn tất yêu cầu khai báo
Đảm bảo rằng bạn đã nộp tất cả các báo cáo còn nợ và thanh toán bất kỳ nghĩa vụ thuế nào trước khi hủy bỏ mã số thuế của bạn. Một số tiểu bang có thể yêu cầu một báo cáo “không” cuối cùng nếu bạn đã chuyển tất cả doanh thu sang Zonos. Giữ lại tất cả hồ sơ và xác nhận để tham khảo trong tương lai. -
Thông báo cho cơ quan tiểu bang
Khi cần thiết, gửi thông báo chính thức đến cơ quan thuế tiểu bang. Thông báo này nên bao gồm số mã thuế của bạn, một tuyên bố về ý định hủy bỏ hoặc tạm ngừng đăng ký, ngày có hiệu lực của sự thay đổi, và bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào theo yêu cầu của tiểu bang. -
Cập nhật hệ thống nội bộ của bạn
Thay đổi hệ thống kế toán và xử lý đơn hàng của bạn để không còn sử dụng mã số thuế của riêng bạn cho các đơn hàng trong nước được xử lý qua Zonos khi Zonos đóng vai trò là MoR. Đảm bảo tất cả các tích hợp được cập nhật để phản ánh rằng mã số thuế của Zonos sẽ được sử dụng thay thế. -
Phối hợp với Bộ phận Hỗ trợ của Zonos
Nếu bạn có câu hỏi về việc cập nhật hệ thống của mình hoặc cần làm rõ bất kỳ phần nào trong quá trình này, vui lòng liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi. Chúng tôi ở đây để giúp đảm bảo một quá trình chuyển đổi suôn sẻ khi bạn ngừng sử dụng mã số thuế của riêng mình cho các đơn hàng được xử lý qua Zonos với tư cách là MoR.
Bằng cách làm theo các bước này và tham khảo các yêu cầu cụ thể cho từng tiểu bang, bạn có thể hiệu quả ngừng sử dụng mã số thuế của riêng mình và để lại phần còn lại cho Zonos.
Quan trọng: Zonos sẽ chịu trách nhiệm về việc tuân thủ thuế bán hàng của Hoa Kỳ chỉ từ ngày chúng tôi chính thức trở thành Người bán hàng chính thức (MoR), như đã nêu trong mẫu đơn đặt hàng của bạn. Chúng tôi không chịu trách nhiệm cho bất kỳ nghĩa vụ thuế bán hàng tiềm năng hoặc đã biết nào cho các đơn hàng được xử lý trước khi chuyển đổi này cũng như các đơn hàng được đặt ngoài Zonos. Chúng tôi khuyến nghị mạnh mẽ việc tham khảo ý kiến của một chuyên gia pháp lý hoặc thuế để đánh giá và quản lý bất kỳ rủi ro nào liên quan đến các giao dịch trong quá khứ.
Tại sao Zonos lại xử lý thuế bán hàng cho các đơn hàng của tôi?
Đây là một phần trong cam kết của chúng tôi nhằm đơn giản hóa việc tuân thủ thuế cho các thương nhân. Bằng cách đóng vai trò là người bán hàng chính thức, chúng tôi đảm nhận trách nhiệm quản lý và khai báo thuế, cho phép bạn tập trung vào việc phát triển doanh nghiệp của mình.
Tôi có cần mã số thuế của riêng mình nếu Zonos là MoR không?
Nếu bạn chỉ bán qua các tích hợp của Zonos nơi Zonos là người bán hàng chính thức, bạn không cần duy trì mã số thuế của riêng mình cho các giao dịch đó. Tuy nhiên, nếu bạn bán qua các nền tảng khác ngoài các tích hợp MoR của Zonos, bạn vẫn chịu trách nhiệm quản lý, nộp, và khai báo thuế bằng cách sử dụng mã số thuế của riêng bạn cho các doanh thu đó. Zonos chỉ đảm nhận trách nhiệm tuân thủ thuế cho các đơn hàng được xử lý qua các tích hợp được kích hoạt MoR của chúng tôi.
Làm thế nào để tôi cập nhật hệ thống của mình để sử dụng mã số thuế của Zonos?
Nếu bạn đang sử dụng Zonos Checkout cho các doanh thu trong nước, điều này là bắt buộc và diễn ra tự động—không cần hành động nào từ phía bạn. Đối với các tích hợp không phải Checkout sử dụng mã số thuế của Zonos, điều này cũng được quản lý trong Zonos nhưng được xử lý theo từng trường hợp. Nếu bạn quan tâm đến việc Zonos đóng vai trò là MoR và quản lý thuế bán hàng của Hoa Kỳ của bạn, hãy liên hệ với đội ngũ hỗ trợ của chúng tôi.
Chuyển đổi sang mã số thuế của Zonos
Ngừng sử dụng mã số thuế với Zonos với tư cách là người bán hàng chính thức
Zonos chịu trách nhiệm hoàn toàn về thuế bán hàng của Hoa Kỳ khi đóng vai trò là người bán hàng chính thức (MoR). Đối với các đơn hàng trong nước của Zonos Checkout, chúng tôi tự động xử lý việc tính thuế, nộp thuế và khai báo. Đối với các tích hợp khác, chẳng hạn như Shopify và tích hợp API, dịch vụ thuế của Zonos với tư cách là MoR có sẵn như một tùy chọn. Tùy thuộc vào tích hợp của bạn, việc chuyển đổi này có nghĩa là bạn có thể không còn cần mã số thuế của Hoa Kỳ cho các giao dịch được xử lý qua Zonos.
Bán hàng trên nhiều kênh
Nếu Zonos là kênh bán hàng duy nhất của bạn, bạn không còn cần duy trì mã số thuế của Hoa Kỳ. Tuy nhiên, nếu bạn bán qua các kênh khác, bạn vẫn cần quản lý, remit, và khai báo thuế cho các giao dịch đó một cách riêng biệt bằng cách sử dụng mã số thuế của riêng bạn. Zonos chỉ chịu trách nhiệm cho các giao dịch được xử lý qua Zonos.