DOCS

Manage your team

/

Quản lý nhóm của bạn

Thêm thành viên vào nhóm và thiết lập quyền truy cập.

Việc thêm nhóm của bạn vào Dashboard với các quyền truy cập đúng sẽ giúp họ xem và chỉnh sửa thông tin khi cần thiết, đồng thời bảo vệ dữ liệu nhạy cảm. Ngoài ra, nếu bạn có nhiều cửa hàng với Zonos, bạn có thể đăng nhập một lần và dễ dàng chuyển đổi giữa chúng để quản lý tất cả các cửa hàng một cách hiệu quả.

Quyền truy cập và quyền hạn 

Mỗi cấp độ truy cập bao gồm các quyền của cấp độ đã chọn và tất cả các quyền của các cấp độ thấp hơn.

Loại người dùngMô tả
Người xemChỉ được phép xem thông tin
Quản lý đơn hàngXem Đơn hàng (và chỉnh sửa chúng), Báo cáo, Sản phẩm và Vận chuyển. Không có quyền truy cập để xem Cài đặt, Quản trị hoặc Thanh toán (Hóa đơn và Chi trả) Quyền này không ảnh hưởng đến người dùng trên Zonos Quoter, Zonos Landed Cost API, hoặc các plugin Zonos Landed Cost
Quản lý nhà vận chuyểnCác quyền trên cộng với chỉnh sửa tỷ lệ và cài đặt vận chuyển cho Landed Cost, Checkout, và Quoter
Thanh toánCác quyền trên cộng với chỉnh sửa thông tin liên quan đến thanh toán, tài chính và kế toán
Quản trịCác quyền trên cộng với quyền truy cập vào tất cả các cài đặt, tính năng thiết lập và thanh toán

Quản lý thành viên trong nhóm 

Mời một thành viên trong nhóm

Chỉ có thành viên trong nhóm có quyền quản trị mới có thể cấp quyền truy cập Dashboard cho một thành viên khác. Để mời một thành viên mới:

  1. Đi tới Dashboard -> Cài đặt -> Nhóm.
  2. Nhấp vào Thêm thành viên trong nhóm.
  3. Nhập email và tên của thành viên trong nhóm của bạn.
  4. Chọn cấp độ quyền mà bạn muốn cấp cho tài khoản của thành viên trong nhóm.
    1. Tùy chọn—Chọn bộ phận mà thành viên trong nhóm của bạn thuộc về.
  5. Nhấp vào Gửi lời mời. Một lời mời với liên kết để thành viên trong nhóm của bạn thiết lập tài khoản Zonos sẽ được gửi đến địa chỉ email mà bạn đã nhập.

Vì lý do bảo mật, nhân viên Zonos không được phép tạo thành viên nhóm mới hoặc thay đổi cấp độ quyền. Nếu tất cả người dùng quản trị không còn làm việc tại công ty của bạn, vui lòng yêu cầu bộ phận IT của bạn truy cập vào email đặt lại mật khẩu của người dùng trước đó để cho phép bạn thực hiện các chỉnh sửa cần thiết.

Cập nhật một thành viên trong nhóm

Để cập nhật tên, email hoặc cấp độ quyền của một thành viên trong nhóm:

  1. Đi tới Dashboard -> Cài đặt -> Nhóm.
  2. Chọn người dùng mà bạn muốn chỉnh sửa từ danh sách Thành viên trong nhóm.
  3. Chỉnh sửa thông tin thành viên trong nhóm theo nhu cầu.
  4. Nhấp vào Lưu.

Lưu ý: Bạn cũng có thể gửi email đặt lại mật khẩu cho một thành viên trong nhóm từ đây.

Truy cập nhiều tài khoản

Nếu tổ chức của bạn có hơn một tài khoản với Zonos, bạn có thể thêm quyền truy cập tài khoản bổ sung cho một thành viên trong nhóm hiện có bằng cách làm theo các bước dưới đây:

  1. Đi tới Dashboard -> Cài đặt -> Nhóm.
  2. Nhấp vào thành viên trong nhóm mà bạn muốn cho phép xem nhiều cửa hàng trong Dashboard.
  3. Cuộn xuống Tài khoản được phép và nhấp vào Thêm theo ID tài khoản.
  4. Nhập ID cửa hàng của cửa hàng mà bạn muốn cho phép thành viên trong nhóm này truy cập vào trường ID tài khoản.
  5. Nhấp vào Thêm.
  6. Nhấp vào Lưu tài khoản được phép.

Lưu ý: Khi các bước này hoàn tất, người dùng sẽ có quyền truy cập ngay lập tức vào Dashboard mới bằng cùng một đăng nhập.

Chuyển đổi giữa các tài khoản

Khi một thành viên trong nhóm có quyền truy cập vào nhiều tài khoản Dashboard, họ sẽ có khả năng đăng nhập một lần và sau đó chuyển đổi giữa các tài khoản khác nhau. Để chuyển từ một tài khoản sang tài khoản khác:

  1. Nhấp vào tên của bạn ở góc dưới bên trái của Dashboard.
  2. Chọn Nhấp để chuyển đổi.
  3. Chọn tên của cửa hàng mà bạn muốn xem Dashboard.

Xóa quyền truy cập tài khoản

Để xóa quyền truy cập của một thành viên trong nhóm đối với một tài khoản duy nhất, trong khi vẫn giữ quyền truy cập của họ vào các tài khoản khác, hãy làm theo các bước dưới đây:

  1. Đi tới Dashboard -> Cài đặt -> Nhóm.
  2. Nhấp vào thành viên trong nhóm mà bạn muốn xóa quyền truy cập vào một tài khoản duy nhất.
  3. Cuộn xuống Tài khoản được phép và nhấp vào tài khoản mà bạn muốn xóa quyền truy cập. Nó sẽ chuyển sang màu xám.
  4. Nhấp vào Lưu tài khoản được phép.

Xóa một thành viên trong nhóm

Để xóa quyền truy cập của một thành viên trong nhóm đối với Dashboard hoàn toàn, hãy làm theo các bước dưới đây:

  1. Đi tới Dashboard -> Cài đặt -> Nhóm.
  2. Chọn người dùng mà bạn muốn xóa quyền truy cập từ danh sách Thành viên trong nhóm.
  3. Nhấp vào Xóa thành viên trong nhóm ở cuối trang.

Trang này có hữu ích không?