Fatura oluşturma
Fatura oluşturma
- Dashboard -> Gümrük faturaları -> Yeni fatura'ya gidin.
- Alıcı bilgileri altında, Tam ad ve E-posta girin.
- Faturalama bilgileri altında, Ülke'yi seçin.
- Opsiyonel—Ülkeyi seçtikten sonra adresi girin.
- Telefon numarasını girin.
- Para birimi'ni seçin.
- Gümrük vergileri, Vergiler ve Ücretler için tutarı girin.
- Faturayı gönder'e tıklayın.
Not: Gönderen bilgilerini tüm gümrük faturalarında sağlamanızı öneririz. Gönderen bilgileri ile takip numarasının bulunması, alıcının gümrük faturasına güvenmesini kolaylaştırır. Eğer Collect garantisini kullanıyorsanız, fatura oluşturmak için gönderen bilgileri gereklidir.
Toplu fatura oluşturma
Faturalar sayfasının sağ üst köşesinde, alıcılara tahsilat için göndereceğiniz fatura listesini yükleyebilirsiniz.
- Dashboard -> Collect -> Gümrük faturaları.
- Şablon CSV'yi indirin ve ürün verilerinizi ekleyin. Faturaların düzgün çalışabilmesi için, CSV aracılığıyla yüklenen verilerin Dashboard'daki örnek CSV şablonuna uygun olarak formatlanması kritik öneme sahiptir.
- İsim, E-posta, Telefon, Tutar ve Para birimi gereklidir.
- Şablon başlık sütunları değiştirilmemeli ve şablonda gösterildiği gibi tam olarak yüklenmelidir; bir başlık silinirse, yükleme başarısız olur.
- Tamamlanmış CSV dosyanızı yüklemek için gözat butonuna tıklayarak dosyayı bulabilir veya dosyayı pencereye sürükleyip bırakabilirsiniz.
- Yüklendikten sonra, CSV'nin bir önizlemesi görünecektir; alanları doğru doldurduğunuzdan emin olmak için gözden geçirin.
- Yükle butonuna tıklayın. Gönderildikten sonra, gümrük faturaları oluşturulana kadar bekleyin. Tamamlandığında (genellikle beş dakikadan az sürer), talebiniz Gümrük faturaları listesinde görünecektir. Kaydet
Faturaları yönetme
Bir faturayı seçtikten sonra, detaylarını görebileceksiniz. Detaylar sayfasında, faturanın mevcut durumuna bağlı olarak çeşitli işlemler mevcuttur. Faturayı değiştirebilir, bir not ekleyebilir, yeniden gönderebilir veya bir makbuz indirebilirsiniz.
Faturaları filtreleme
Faturalar sayfasında, listeyi filtrelemek için yukarıdaki butonları kullanın. Filtreleme seçenekleri arasında sıklık, durum, oluşturulma tarihi, son tarih ve daha fazlası bulunmaktadır.
Durumlar
- Açık: Alıcı, faturayı SMS, e-posta veya her ikisi aracılığıyla almıştır.
- Ödenmiş: Fatura ödenmiştir ve teslim edilebilir.
- Beklemede: Gönderim, alıcı faturayı ödeyene kadar beklemededir.
- İade: Gönderim, gönderenine iade edilecektir.
- Terkedilmiş: Alıcı ve gönderici, gümrük vergisi ve harç ödemek istememiştir ve gönderici iade için ödeme yapmayı kabul etmemiştir.
- Geçersiz: Tahsilat sürecini durdurmak için herhangi bir nedenle bir faturayı geçersiz kılabilirsiniz.
Bir faturayı değiştirme
Faturaların güncellenmesi şu anda desteklenmemektedir. Eğer bir alıcı için bir faturada değişiklik yapmanız gerekiyorsa, önceki faturayı geçersiz kılın ve yenisini oluşturun.
Bir faturayı geçersiz kılma
- Dashboard -> Gümrük faturaları'na gidin.
- Taşma menüsüne tıklayın (...)
- Faturayı geçersiz kıl seçeneğini seçin.
Faturaları dışa aktarma
Tüm faturalarınızı veya bunların bir alt kümesini (CSV dosyası olarak) Dışa Aktar özelliğini kullanarak dışa aktarabilirsiniz.
- Dashboard -> Gümrük faturaları'na gidin.
- Sağ üst köşede, Faturaları dışa aktar butonuna tıklayın.
- Tarih aralığı ve Durum seçin.
- Dışa aktar butonuna tıklayın.
Faturalar
Alıcılara gümrük faturalarını yönetin.Faturanın ödeme durumunu Dashboard'daki Faturalar sayfasında takip edebilirsiniz. Faturalar açık, ödenmiş, beklemede, iade, terkedilmiş ve iptal edilmiş gibi farklı durumlar arasında geçiş yapar.