ABD ve AB'deki gümrük makamları, her gönderinin göndericisi ve alıcısı için kişisel olarak tanımlanabilir bilgi (PII) ister. PII, bir kişiyi tanımlayan her türlü veridir. Gümrük beyannameleri açısından bu; gümrük mevzuatının zorunlu tuttuğu ad ve adres ile gümrükleme sürecinin gerektirdiği gönderici e-posta adresi ve telefon numarasıdır. Bu gereklilikler Zonos'tan değil, gümrük mevzuatından ve gümrükleme sürecinden kaynaklanır.
Zonos, posta operatörleri adına gümrük beyannamesi verir. Gümrüğün kabul edeceği bir beyanname verebilmek için Zonos'un, gümrüğün istediği PII'yı beyannameye eklemesi gerekir. Zonos bu verileri yalnızca gümrük beyannamelerini hazırlamak ve vermek, gümrükte bekletilen gönderileri çözmek ve zorunlu kayıtları saklamak için kullanır. Zonos PII'yı satmaz, pazarlama amacıyla kullanmaz ve yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmaz.
ABD ve AB aynı temel PII'yı istediğinden, tek bir veri paylaşım kurulumu her ikisini de karşılar.
ABD artık düşük değerli posta gönderilerini gümrük vergisinden muaf tutmuyor; bu nedenle ABD'ye giden her posta gönderisi için gümrük beyannamesi gerekir. 20 Ocak 2027'den itibaren neredeyse tüm posta gönderilerinin CBP'nin Automated Commercial Environment (ACE) sisteminde beyanname olarak verilmesi zorunludur. CBP, her beyannamede göndericinin ve alıcının adını ve adresini ister. Gönderici e-posta adresi ve telefon numarası ise gümrükleme süreci tarafından istenir; çünkü CBP sorularını gümrük müşavirine yöneltir ve bu soruları yalnızca gönderici yanıtlayabilir (bkz. not 1).
AB, emniyet ve güvenlik taraması ile gümrük beyannamesi için aynı gönderici ve alıcı PII'sını ister. Posta gönderileri artık muaf değildir.
ICS2 — AB'nin İthalat Kontrol Sistemi 2 (ICS2), posta gönderileri dahil AB'ye giren tüm mallar için önceden veri gönderilmesini zorunlu kılar. Alıcının EORI numarası yoksa tam adı ve adresi gereklidir (İrlanda Gelir İdaresi, ICS2 Release 3). Daha fazla bilgi için Zonos ICS2 rehberine göz atın.
H7 beyannamesi — Düşük değerli mallar, gönderici ve alıcı bilgilerini içeren azaltılmış bir veri seti ile beyan edilir (Avrupa Komisyonu).
150 € muafiyeti sona erdi — 1 Temmuz 2026 itibarıyla 150 €'ya kadar değerdeki koliler geçici olarak 3 € gümrük vergisine tabidir (Avrupa Komisyonu).
GDPR — Bu PII gümrük mevzuatınca zorunlu tutulduğundan, işlenmesi GDPR Madde 6(1)(c) kapsamında hukuka uygundur; bu madde, yasal bir yükümlülüğü yerine getirmek için gereken veri işlemeyi kapsar. AB çıkışlı gönderilerde buna göndericinin verileri de dahildir.
Tablo, ABD ve AB gümrük makamlarının her beyannamede neleri zorunlu tuttuğunu veya talep ettiğini gösterir.
Veri öğesi↕
Amaç↕
ABD↕
AB↕
Gönderici adı
Beyannamede göndericiyi tanımlar
Zorunlu
Zorunlu
Gönderici adresi
Göndericiyi tanımlar ve taramayı destekler
Zorunlu
Zorunlu
Gönderici e-posta veya telefonu
Gümrük bekletmelerini ve belge taleplerini çözer
Gümrükleme için gerekli (not 1)
Talep edilir (not 2)
Alıcı adı
Beyannamede alıcıyı tanımlar
Zorunlu
Zorunlu
Alıcı adresi
Alıcıyı ve teslimat varış noktasını tanımlar
Zorunlu
Zorunlu
Alıcı e-posta veya telefonu
Vergiler veya bekletmeler hakkında alıcıyla iletişim kurar
Talep edilir (not 3)
Talep edilir (not 2)
Not 1: ABD beyannameleri için gönderici iletişim bilgilerinin neden gerektiği
Bu bilgi ABD Gümrüğü tarafından doğrudan zorunlu tutulmasa da gümrükleme süreci tarafından gereklidir. CBP, lisanslı gümrük müşavirlerinin yürüttükleri gümrük işleri üzerinde, CBP yazışmalarına yanıt vermek de dahil olmak üzere, sorumlu denetim ve kontrol uygulamasını zorunlu tutar (19 CFR 111.28). Bunun bir parçası, göndericiyi tanımak ve onunla iletişim kurabilmektir. Gönderici iletişim bilgileri olmadan gönderilerin bekletilme, el konulma veya iade edilme olasılığı artar.
CBP soruları gümrük müşavirine yöneltir.19 U.S.C. 1509(a)(2) uyarınca CBP; ithalatçıyı, ihracatçıyı ve "beyan veya beyanname veren" herkesi çağırabilir. Bir posta beyannamesinde beyannameyi veren taraf, çıkış postası tarafından belirlenen gümrük müşaviridir. Posta gönderilerinde Zonos hem gümrük müşaviri hem de kayıtlı ithalatçıdır (importer of record); bu nedenle CBP sorularını Zonos'a yöneltir.
Gümrük müşaviri yanıt vermek zorundadır.19 CFR 111.29(a) uyarınca "her gümrük müşaviri, müşavir olarak yürüttüğü herhangi bir gümrük işiyle ilgili ... yazışmaları yanıtlarken ... gereken özeni göstermelidir." Yanıt vermek bir lisans yükümlülüğüdür.
CBP beyanname verilerinden fazlasını isteyebilir. Herhangi bir posta gönderisi için resmi beyanname isteyebilir (19 CFR 145.12(a)(1)). Doğru bir tanım ve satın alma fiyatı içeren faturayı isteyebilir (19 CFR 145.11(b)). Ayrıca beyannamenin doğruluğuyla ilgili "herhangi bir kaydı" inceleyebilir (19 U.S.C. 1509(a)(1)).
Bu bilgilere yalnızca gönderici sahiptir. Posta beyannamesinde eksik olan bilgileri elde etmek için pratik kaynak göndericidir. Alıcı ne sipariş ettiğini ve ne ödediğini bilebilir; ancak üretim ayrıntıları, malzeme bileşimi, menşe belgeleri ve destekleyici faturaların gönderici tarafından sağlanması veya temin edilmesi gerekebilir. Bu nedenle gümrük müşavirinin, gümrüklemeyi tamamlamak için bu bilgiler gerektiğinde göndericiye ulaşabileceği güvenilir bir yola ihtiyacı vardır.
Soru yanıtsız kalırsa. Uygun bir beyanname ve faturası olmayan mallar "§ 145.4 uyarınca el koyma ve müsadereye tabi olabilir" (19 CFR 145.11(d)). CBP'nin talep ettiği kayıtların sunulmaması, kayıtlı ithalatçı ve beyannameyi veren gümrük müşaviri hakkında cezalara da yol açabilir (19 U.S.C. 1509(g), 1641(d)). Gönderi bekletilmeye devam edebilir veya iade edilebilir.
Not 2: AB beyannameleri için iletişim bilgilerinin neden talep edildiği
Bu bilgi AB genelinde zorunlu değildir, ancak ülkeye özgü uygulamalar kapsamında zorunlu tutulabilir. Şu nedenlerle talep edilir:
Gümrükleme için gönderici ve alıcının tanımlanması gerekir. AB posta ve düşük değerli ithalat beyannameleri, göndericiyi "İhracatçı" (Exporter), nihai alıcıyı ise "İthalatçı" (Importer) başlığı altında tanımlar. İlgili veri gereklilikleri ad ve adresleri içerir. Belirli durumlarda EORI numarası veya tanınmış başka bir tanımlayıcı, ad ve adresin ayrıca girilmesi gerekliliğinin yerini alır. (Komisyon Yetki Devrine Dayalı Tüzüğü (AB) 2015/2446, Ek B, H6 ve H7 veri setleri, 13 01 000 000 ve 13 04 000 000 veri öğeleri, ad/adres alt öğeleri ve not 6 dahil; Avrupa Komisyonu, Düşük Değerli Gönderilerin İthalatı ve İhracatına İlişkin Kılavuz, bölüm 2.2.1.2(f)–(h))
E-posta ve telefon bilgileri her iki taraf için evrensel bir gereklilik değildir. AB'nin ortak ithalat beyannamesi gereklilikleri, her gönderide hem göndericinin hem de alıcının e-posta adresinin veya telefon numarasının verilmesine ilişkin genel bir yükümlülük getirmez. İletişim gereklilikleri; ad/adres gerekliliklerinden ve beyan sahibi veya gümrük temsilcisi için istenen iletişim bilgilerinden ayrı tutulmalıdır. Geçerli ulusal beyan sistemi ve prosedürü de dikkate alınmalıdır. (Komisyon Yetki Devrine Dayalı Tüzüğü (AB) 2015/2446, Ek B, Grup 13 — Taraflar)
Gümrük ek bilgi ve belge isteyebilir. Gümrük formalitelerine dahil olan kişiler, talep edilen bilgi, belge ve yardımı belirlenen süre içinde sağlamalıdır. Gümrük, bir beyannameyi doğrularken ek belgeler de isteyebilir. (Tüzük (AB) No 952/2013, Birlik Gümrük Kodu, Madde 15(1) ve 188(b))
Gümrük temsilcisi, sunulan bilgilerin sorumluluğunu paylaşır. Beyanname bilgilerinin doğruluğu ve eksiksizliği ile destekleyici belgelerin gerçekliği, doğruluğu ve geçerliliğine ilişkin sorumluluk gümrük temsilcisi için de geçerlidir. İlgili tarafla doğrudan iletişim, eksikliklerin veya tutarsızlıkların giderilmesine yardımcı olur. (Birlik Gümrük Kodu, Madde 15(2))
Gönderici ve alıcının farklı bilgiler sağlaması gerekebilir. Ürün özellikleri, malzeme bileşimi, üretim ayrıntıları ve destekleyici faturaları elde etmek için pratik muhatap göndericidir. Alıcının ise satın alma ayrıntılarını, kullanım amacını veya kimliğini doğrulaması ya da gümrük temsiline yetki vermesi gerekebilir. Gümrük, temsilcinin işlem yapmaya yetkili olduğuna dair kanıt isteyebilir. E-posta ve telefon bilgileri, bu yanıtları almak için pratik iletişim kanalları sağlar. (Birlik Gümrük Kodu, Madde 15, 18 ve 19)
Karşılanmayan gereklilikler gümrüklemeyi geciktirebilir. Malların serbest bırakılması, geçerli gümrük koşullarının karşılanmasına bağlıdır. Temel bilgi, belge veya yetki elde edilemezse gümrükleme sonuçsuz kalabilir. Güvenilir iletişim bilgileri tarafların bu gereklilikleri karşılamasına yardımcı olur; bu bilgilerin bulunmaması tek başına otomatik bir ret veya iade gerekçesi değildir. (Birlik Gümrük Kodu, Madde 194)
Not 3: ABD beyannameleri için alıcı iletişim bilgilerinin neden talep edildiği
Bu bilgi ABD Gümrüğü tarafından zorunlu tutulmaz. Ancak şu nedenlerle talep edilir:
CBP, alıcı iletişim bilgilerini açıkça tercih eder. CBP'nin posta verilerine ilişkin düzenlemesi, alıcının telefon/faks/e-posta bilgilerini isteğe bağlı olarak listeler ve isteğe bağlı verileri zorunlu olmayan ancak tercih edilen veriler olarak tanımlar (19 CFR 145.74(d)(1)(vi)).
Alıcının gümrüklemeye katılması gerekebilir. CBP, gümrük gelirlerini korumak için gerekli olduğunda, değerinden bağımsız olarak herhangi bir posta gönderisi için resmi beyanname isteyebilir. Resmi beyanname gerektiğinde, alıcıya gönderinin ulaştığı ve beyannamenin nasıl verilmesi gerektiği bildirilmelidir. Düzenleme bildirim yöntemi olarak e-postayı öngörmez, ancak normal posta süreci yavaşlatır. (19 CFR 145.12(a)(1), (4))
Alıcıdan ek bilgi veya yetki gerekebilir. Alıcının satın alma ve ödeme ayrıntılarını doğrulaması, malların kullanım amacını açıklaması veya destekleyici belgeler sunması gerekebilir (19 CFR 141.46).
Gümrük müşaviri gümrük yazışmalarına özenle yanıt vermelidir. Gümrük müşavirleri, yürüttükleri gümrük işleriyle ilgili yazışmaları yanıtlarken gereken özeni göstermelidir. Alıcının doğrudan iletişim bilgileri, bir soru alıcının işlemi veya durumuyla ilgili olduğunda, gümrük müşavirinin yanıt vermek için gereken cevapları ve belgeleri elde etmesini sağlar. (19 CFR 111.29(a))
Alıcının, gümrük işlemleri gönderiyi etkilediğinde bundan haberdar olması gerekir. Posta yoluyla gelen mallar alıkonulduğunda veya bunlara el konulduğunda, alıcıya işlem, gerekçesi ve uygun durumlarda idari başvuru hakkı bildirilmelidir. E-posta, gümrük müşavirinin alıcıyla iletişim kurmasını ve yanıtı daha hızlı koordine etmesini sağlar; normal posta ile gönderilecek olan zorunlu resmi bildirimin yerini tutmaz (19 CFR 145.59(b)).
Karşılanmayan beyanname gereklilikleri teslimatı engelleyebilir. Gerekli bilgi veya yetki alıcıdan elde edilemezse gümrükleme sonuçsuz kalabilir. USPS, alıcı gerekli gümrük beyannamesi prosedürlerine uymadığı için gümrük gözetiminden iade edilen bir gönderinin teslim edilemez olarak işlem görmesini zorunlu tutar. Güvenilir bir iletişim kanalı, teslimat imkânsız hâle gelmeden önce alıcının bu gereklilikleri karşılamasına yardımcı olur. (USPS International Mail Manual §766.24)
Güvenlik — Zonos, PII'yı hem depolanırken hem de aktarım sırasında şifreler. Erişim en az yetki ilkesine uyar, rol tabanlı kontroller kullanır, üretim ortamına yönetici erişimi için çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) gerektirir ve her çeyrekte gözden geçirilir. Zonos, SOC 2 Type 2 ve PCI DSS v4.0.1 onaylarına sahiptir, her yıl bağımsız bir sızma testinden geçer ve AB–ABD Veri Gizliliği Çerçevesi (Data Privacy Framework) kapsamında sertifikalıdır.
Saklama — Zonos, beyanname kayıtlarını yalnızca gümrük mevzuatının gerektirdiği süre boyunca saklar: ABD'de genellikle beş yıl (19 CFR 163.4) ve AB'de en az üç yıl (Birlik Gümrük Kodu, Madde 51).
Satış veya pazarlama yok — Zonos PII'yı satmaz veya pazarlama amacıyla kullanmaz.
Gümrüğün istediği PII olmadan beyanname eksik kalır ve gönderi gümrükten geçemez.
Eksik ad veya adres — Gümrük beyannameyi reddeder. Gönderi bekletilebilir, iade edilebilir veya reddedilebilir.
Eksik e-posta veya telefon — Gümrük gönderiyi bekletirse, sorunu çözmek için kimseye ulaşılamaz.
CBP, gümrük müşavirlerinin sorumlu denetim ve kontrol uygulamasını zorunlu tutar; buna göndericiyi tanımak ve ona ulaşabilmek de dahildir. Postalar bu bilgileri doğrudan Zonos'a sağlayabilir veya Zonos bu bilgileri Verified Accounts ve Zonos uygulaması aracılığıyla toplayabilir.
Gümrük beyannameleri için PII gereklilikleri
Gümrük beyannameleri için PII gereklilikleri
ABD ve AB gümrük makamlarının posta gönderileri için gönderici ve alıcı kişisel verilerini (PII) neden zorunlu tuttuğu.
Genel bakış
ABD ve AB'deki gümrük makamları, her gönderinin göndericisi ve alıcısı için kişisel olarak tanımlanabilir bilgi (PII) ister. PII, bir kişiyi tanımlayan her türlü veridir. Gümrük beyannameleri açısından bu; gümrük mevzuatının zorunlu tuttuğu ad ve adres ile gümrükleme sürecinin gerektirdiği gönderici e-posta adresi ve telefon numarasıdır. Bu gereklilikler Zonos'tan değil, gümrük mevzuatından ve gümrükleme sürecinden kaynaklanır.
Zonos, posta operatörleri adına gümrük beyannamesi verir. Gümrüğün kabul edeceği bir beyanname verebilmek için Zonos'un, gümrüğün istediği PII'yı beyannameye eklemesi gerekir. Zonos bu verileri yalnızca gümrük beyannamelerini hazırlamak ve vermek, gümrükte bekletilen gönderileri çözmek ve zorunlu kayıtları saklamak için kullanır. Zonos PII'yı satmaz, pazarlama amacıyla kullanmaz ve yapay zekâ modellerini eğitmek için kullanmaz.
ABD ve AB aynı temel PII'yı istediğinden, tek bir veri paylaşım kurulumu her ikisini de karşılar.
ABD gereklilikleri
ABD artık düşük değerli posta gönderilerini gümrük vergisinden muaf tutmuyor; bu nedenle ABD'ye giden her posta gönderisi için gümrük beyannamesi gerekir. 20 Ocak 2027'den itibaren neredeyse tüm posta gönderilerinin CBP'nin Automated Commercial Environment (ACE) sisteminde beyanname olarak verilmesi zorunludur. CBP, her beyannamede göndericinin ve alıcının adını ve adresini ister. Gönderici e-posta adresi ve telefon numarası ise gümrükleme süreci tarafından istenir; çünkü CBP sorularını gümrük müşavirine yöneltir ve bu soruları yalnızca gönderici yanıtlayabilir (bkz. not 1).
AB gereklilikleri
AB, emniyet ve güvenlik taraması ile gümrük beyannamesi için aynı gönderici ve alıcı PII'sını ister. Posta gönderileri artık muaf değildir.
GDPR — Bu PII gümrük mevzuatınca zorunlu tutulduğundan, işlenmesi GDPR Madde 6(1)(c) kapsamında hukuka uygundur; bu madde, yasal bir yükümlülüğü yerine getirmek için gereken veri işlemeyi kapsar. AB çıkışlı gönderilerde buna göndericinin verileri de dahildir.
Gümrüğün istediği PII
Tablo, ABD ve AB gümrük makamlarının her beyannamede neleri zorunlu tuttuğunu veya talep ettiğini gösterir.
Bu bilgi ABD Gümrüğü tarafından doğrudan zorunlu tutulmasa da gümrükleme süreci tarafından gereklidir. CBP, lisanslı gümrük müşavirlerinin yürüttükleri gümrük işleri üzerinde, CBP yazışmalarına yanıt vermek de dahil olmak üzere, sorumlu denetim ve kontrol uygulamasını zorunlu tutar (19 CFR 111.28). Bunun bir parçası, göndericiyi tanımak ve onunla iletişim kurabilmektir. Gönderici iletişim bilgileri olmadan gönderilerin bekletilme, el konulma veya iade edilme olasılığı artar.
Bu bilgi AB genelinde zorunlu değildir, ancak ülkeye özgü uygulamalar kapsamında zorunlu tutulabilir. Şu nedenlerle talep edilir:
Bu bilgi ABD Gümrüğü tarafından zorunlu tutulmaz. Ancak şu nedenlerle talep edilir:
PII'yı Zonos ile paylaşma
Mevcut entegrasyonunuzu kullanın. IPC veya UPU postaları için yeni bir veri paylaşım sözleşmesi gerekmez.
PII nereye gider
Zonos, PII'yı yalnızca bu bilgileri zorunlu tutan makamlarla paylaşır.
Zonos PII'yı nasıl korur
Zonos, PII'yı Gizlilik Politikası ve Trust Center kapsamındaki kontrollere göre işler.
Eksik PII
Gümrüğün istediği PII olmadan beyanname eksik kalır ve gönderi gümrükten geçemez.
CBP, gümrük müşavirlerinin sorumlu denetim ve kontrol uygulamasını zorunlu tutar; buna göndericiyi tanımak ve ona ulaşabilmek de dahildir. Postalar bu bilgileri doğrudan Zonos'a sağlayabilir veya Zonos bu bilgileri Verified Accounts ve Zonos uygulaması aracılığıyla toplayabilir.
Sorular
support@zonos.com adresiyle veya Zonos hesap yöneticinizle iletişime geçin.
İlgili kaynaklar
Zonos
Resmi kaynaklar
Bu sayfa faydalı mıydı?