ICS2 Sürüm 2: Mart 2023 gereklilikleri

İthalatı Kontrol Sistemi 2 (ICS2) nedir? 

ICS2, "İthalatı Kontrol Sistemi 2" anlamına gelir ve malların ithalatını kontrol etmek için güvenlik ve uyumluluğu sağlamaktan sorumlu AB'nin yeni sistemidir. ICS2'nin elektronik sistemi öncesinde daha az gelişmiş bir sistem olan İthalatı Kontrol Sistemi (ICS) vardı. Yeni elektronik dosyalama, AB'ye*, Kuzey İrlanda'ya, İsviçre'ye ve Norveç'e giden veya buralardan geçen sevkiyatlar için güvenlik taraması yapmanın güncellenen ve basitleştirilmiş bir yoludur. Amaç, belgelemedeki doğruluk aracılığıyla güvenliği sağlamaktır.

ICS2, aşağıdakileri sağlayan daha verimli ve etkili AB gümrük güvenliği ve güvenlik yetenekleri getirmektedir:

• AB vatandaşlarını ve iç pazarı güvenlik ve güvenlik tehditlerine karşı korumayı artırır
• AB Gümrük makamlarının yüksek riskli konşimentoları daha iyi belirlemesine ve tedarik zincirinde en uygun noktada müdahale etmesine izin verir

ICS2 kapsamında uyum sağlamak için hangi verilere ihtiyacım var? 

ICS2 kapsamında uluslararası sevkiyatlar için aşağıdaki varış öncesi veriler gereklidir:

• Altı haneli HS kodları (daha fazla ayrıntı için Evrensel HS kodları bölümüne bakınız)
• Malların geçerli bir tanımlaması (daha fazla ayrıntı için Ürün açıklamaları bölümüne bakınız)
• Gönderici ve alıcı tam adları ve iletişim detayları (her biri için geçerli telefon numarası)
• Gönderici ve alıcı tam adresleri (sokak, numarası, şehir, ülke, posta kodu)
• AB'ye giren B2B sevkiyatları için, gönderici alıcı işletmesinin EORI numarasını sevkiyatı taşıyıcıya göndermeden önce toplamalıdır.
• Ayrıntılı ağırlık (lb/kg), ölçü birimi (adet, parça, paket vb.) ve ticari faturadaki her satır öğesi için miktar

Evrensel HS kodları 

Tüm ithal edilen mallar için altı haneli Harmonized System (HS) kodları gerekli olacaktır. Bu altı haneli HS kodu*, varış ülkesinden bağımsız olarak aynı olacaktır, çünkü ilk altı hane evrenseldir. Tam, ülkeye özgü HS kodları uzunluk bakımından değişebilir ve her varış ülkesinde değerlendirilen gümrük/KDV oranlarını belirler. Tam, ülkeye özgü HS kodu tercih edilmektedir, ancak ICS2'nin ikinci sürümünün gerekliliklerine uyum sağlamak için yalnızca ilk altı hane gereklidir.

*Altı haneli kod evrensel olup bu bölümde tartışılan gereklilikleri yerine getirmek için yeterli olsa da, sekiz haneli veya daha fazla uyum sağlamak için gerekli olduğu başka durumlar vardır.

Ürün açıklamaları 

Malların kaliteli bir açıklaması da gerekli olacaktır. İyi bir paket açıklaması aşağıdaki soruları cevaplar:

• Sevk edilen ürün nedir?
• Hangi materyal(ler)den yapılmıştır?
• Ürün ne için kullanılır?
• Ürünün seri numarası veya parça numarası nedir (varsa)?

Aşağıdaki resim belirsiz açıklamalara karşı ayrıntılı açıklamaları göstermektedir:

EORI numarasına ihtiyacım var mı?

Ekonomik Operatörler Kayıt ve Kimlik Numarası (EORI) numaraları AB işletmelerinin malları AB'ye veya AB'den ithal etmesi veya ihraç etmesi için gereklidir. EORI numaraları yalnızca B2B sevkiyatları için gereklidir; yalnızca AB alıcı işletmesinin bir taneye sahip olması gerekir. (AB dışı işletmeler, AB merkezi varsa gönderici olarak birine sahip olacaktır).

AB'ye giren B2B sevkiyatları için, gönderici alıcı işletmesinin EORI numarasını sevkiyatı taşıyıcıya göndermeden önce toplamak zorundadır. Taşıyıcı bunu olmadan hareket edemez.

Verileri AB gümrük makamlarına sunmak için zaman gereklilikleri nelerdir?

Zaman gereklilikleri taşıyıcının iç süreçlerine ve gerekli verileri AB gümrük makamlarına nasıl geçirdiğine bağlı olarak değişebilir. En son, uçak AB'ye varmadan dört saat önce dosyalanmalı; uçuş dört saatten kısaysa kalkıştan önce sağlanmalıdır.

Bunu göz önünde bulundurarak, sevkiyat manifestosu verileriniz nakliye etiketinizi oluştururken taşıyıcıya gönderilmemişse veya ticari fatura bu ayrıntıların tamamını içermiyorsa, sevkiyatlarınız gecikebilir, reddedilebilir veya masrafı size ait olmak üzere geri gönderilebilir. Taşıyıcının, AB'ye gitmek üzere serbest bırakılmadan önce eksik verileri sizden talep etmesi ve sizinle doğrulaması gerekecektir.

Şimdi ne yapmalıyım? 

Ürün sınıflandırması kodlarını tüm ürün kataloğunuz için bulmak veya oluşturmak konusunda kafanız karıştıysa veya ne yapacağınızı bilmiyorsanız, bu süreci otomatikleştirmenin yolları vardır. Zonos Classify gibi sınıflandırmayı otomatikleştirmek için doğru yazılım araçlarıyla, ICS2 gerekliliklerine ayak uydurmak kolaydır.