ICS2 Sürüm 2: Mart 2023 gereksinimleri

İthalat Kontrol Sistemi 2 (ICS2) nedir? 

ICS2, "İthalat Kontrol Sistemi 2"nin kısaltmasıdır ve AB'nin güvenlik ve uyumu sağlamak için ithal edilen malları taramakla sorumlu yeni sistemidir. ICS2'nin elektronik sisteminden önce, daha az gelişmiş bir sistem olan İthalat Kontrol Sistemi (ICS) vardı. Yeni elektronik dosyalama, AB'ye, Kuzey İrlanda'ya, İsviçre'ye ve Norveç'e giden veya bu ülkelerden geçen gönderimler için güvenlik taramasının güncellenmiş, sadeleştirilmiş bir yoludur. Amaç, belgelerdeki doğruluk aracılığıyla güvenliği sağlamaktır.

ICS2, AB vatandaşlarını ve iç pazarı güvenlik ve emniyet tehditlerine karşı korumak için daha verimli ve etkili AB gümrük güvenlik ve emniyet yetenekleri sunar:

• AB vatandaşlarının ve iç pazarın güvenlik ve emniyet tehditlerine karşı korunmasını artırır
• AB Gümrük otoritelerinin yüksek riskli gönderimleri daha iyi tanımlamasını ve tedarik zincirinin en uygun noktasında müdahale etmesini sağlar

ICS2 altında uyum sağlamak için hangi verilere ihtiyacım var? 

Uluslararası gönderimler için ICS2 kapsamında gerekli olan ön varış verileri şunlardır:

• Altı haneli HS kodları (daha fazla bilgi için Evrensel HS kodları bölümüne bakın)
• Geçerli bir mal tanımı (daha fazla bilgi için Ürün tanımları bölümüne bakın)
• Gönderen ve alıcının tam adları ve iletişim bilgileri (her biri için geçerli telefon numarası)
• Gönderen ve alıcının tam adresleri (sokak, numara, şehir, ülke, posta kodu)
• AB'ye giren B2B gönderimleri için, gönderen, gönderimi taşıyıcıya vermeden önce alıcı işletmenin EORI numarasını collect zorundadır.
• Ticari faturadaki her bir kalem için ayrıntılı ağırlık (lb/kg), birim ölçü (adet, parça, paket vb.) ve miktar

Evrensel HS kodları 

Altı haneli Harmonize Sistem (HS) kodları tüm ithal edilen mallar için gereklidir. Bu altı haneli HS kodu* varış ülkesine bakılmaksızın aynı olacaktır, çünkü ilk altı hane evrenseldir. Tam, ülkeye özgü HS kodları uzunluk açısından değişiklik gösterebilir ve her varış ülkesinde uygulanan gümrük vergisi/KDV oranlarını belirler. Tam, ülkeye özgü HS kodu tercih edilir, ancak ICS2'nin ikinci sürümüne uyum sağlamak için yalnızca ilk altı hane gereklidir.

*Altı haneli kod evrensel ve burada tartışılan gereksinimleri karşılamak için yeterli olsa da, uyum sağlamak için sekiz haneli veya daha fazla kodun gerekli olduğu diğer durumlar da vardır.

Ürün tanımları 

Mallara ilişkin kaliteli bir tanım da gereklidir. İyi bir paket tanımı, aşağıdaki soruları yanıtlar:

• Gönderilen ürün nedir?
• Hangi malzemelerden yapılmıştır?
• Ürün ne için kullanılır?
• Ürünün seri veya parça numarası nedir (varsa)?

Aşağıdaki resim belirsiz ve ayrıntılı tanımlar arasındaki farkı yansıtmaktadır:

EORI numarasına ihtiyacım var mı?

Ekonomik Operatörler Kayıt ve Tanımlama numarası (EORI) numaraları, AB işletmelerinin AB'ye mal ithal etmesi veya ihraç etmesi için gereklidir. EORI numaraları yalnızca B2B gönderimleri için gereklidir; yalnızca AB alıcı işletmesinin bir tane olması yeterlidir. (AB dışındaki işletmeler, AB merkezleri varsa gönderen olarak bir tane alacaklardır).

AB'ye giren B2B gönderimleri için, gönderen, gönderimi taşıyıcıya vermeden önce alıcı işletmenin EORI numarasını collect zorundadır. Taşıyıcı, bu olmadan hareket edemez.

AB gümrük otoritelerine veri sağlama zamanlama gereksinimleri nelerdir?

Zamanlama gereksinimleri, taşıyıcının iç süreçlerine ve gerekli verileri AB gümrüklerine nasıl ilettiğine bağlı olarak değişebilir. En geç, uçağın AB'ye varışından dört saat önce dosyalanması gerekir; eğer uçuş dört saatten kısaysa, kalkıştan önce sağlanması gerekir.

Bunu anlayarak, eğer gönderim manifestonuzdaki veriler, gönderim etiketinizi oluşturduğunuzda taşıyıcıya gönderilmezse veya ticari fatura bu ayrıntıların hepsini içermezse, gönderimleriniz gecikebilir, reddedilebilir veya sizin masraflarınızla geri gönderilebilir. Taşıyıcı, gönderiminiz AB'ye hareket etmeden önce eksik verileri sizden talep edip doğrulamak zorundadır.

Şimdi ne yapmalıyım? 

Ürün sınıflandırma kodlarınızı bulmak veya oluşturmakta zorlanıyorsanız, bu süreci otomatikleştirmenin yolları vardır. Sınıflandırmayı otomatikleştirmek için doğru yazılım araçları ile, Zonos Classify gibi, ICS2 gereksinimlerine ayak uydurmak kolaydır.