Ladda upp fakturor för tull och skatt

Så här laddar ni upp transportörsfakturor till Zonos för avstämning av tull och skatt

Den här guiden beskriver hur ni laddar upp transportörsfakturor till Zonos-systemet för korrekt hantering av tull och skatt. Genom att ladda upp fakturor direkt via Zonos Dashboard kan partners säkerställa att tullar och skatter som faktureras av transportörer stäms av korrekt mot kundsändningar.

Ladda upp er faktura

Så här laddar ni upp en faktura för tull och skatt:

Logga in i ert Zonos Dashboard
Navigera till Invoices -> Duty Tax Invoices
Välj transportörsformatet för er fakturafil
Ladda upp er fakturafil i det format som stöds
Systemet validerar er fil utifrån det valda formatet
Visa status för er uppladdade faktura

Obs: Den här funktionen måste vara aktiverad på ert konto. Kontakta Zonos support om ni inte ser det här alternativet i ert Dashboard.

Format som stöds och krav

Zonos stöder flera fakturaformat från stora transportörer, plus vårt eget standardmallformat. Varje format har specifika krav som måste följas för lyckad uppladdning och bearbetning.

Krav för Zonos-faktura

Fältnamn↕	Typ↕	Obligatoriskt↕	Beskrivning↕
account_number	string	Ja	Obligatoriskt
invoice_number	string	Ja	Obligatoriskt
invoice_date	date	Ja	Måste vara ett giltigt datum
charge_amount	number	Ja	Måste vara ett tal
charge_type	enum	Ja	Måste vara en giltig avgiftstyp
charge_description	string	Ja	Obligatoriskt
charge_currency_code	enum	Ja	Måste vara en giltig valutakod
due_date	date	Ja	Måste vara ett giltigt datum
carrier	string	Ja	Obligatoriskt
service_level	string	Ja	Obligatoriskt
tracking_number	string	Ja	Obligatoriskt
sender_name	string	Ja	Obligatoriskt
sender_company_name	string	Nej	Valfritt
sender_address_1	string	Ja	Obligatoriskt
sender_city	string	Ja	Obligatoriskt
sender_country	enum	Ja	Måste vara en giltig landskod
receiver_name	string	Ja	Obligatoriskt
receiver_company_name	string	Nej	Valfritt
receiver_address_1	string	Ja	Obligatoriskt
receiver_city	string	Ja	Obligatoriskt
receiver_country	enum	Ja	Måste vara en giltig landskod
commodity_part_number	string	Nej	Valfritt

Krav för UPS-faktura

Fältnamn↕	Typ↕	Obligatoriskt↕	Beskrivning↕
version	string	Ja	Version krävs
recipientnumber	string	Ja	Mottagarnummer krävs
accountnumber	string	Ja	Kontonummer krävs
accountcountry	enum	Ja	Måste vara en giltig landskod
invoicedate	date	Ja	Måste vara ett giltigt datum
invoicenumber	string	Ja	Fakturanummer krävs
invoicetypecode	string	Ja	Fakturatypkod krävs
invoicecurrencycode	enum	Ja	Måste vara en giltig valutakod
invoiceamount	number	Ja	Måste vara ett tal
transactiondate	date	Ja	Måste vara ett giltigt datum
leadshipmentnumber	string	Ja	Huvudsändningsnummer krävs
billoptioncode	string	Ja	Faktureringsalternativkod krävs
packagequantity	integer	Ja	Måste vara ett positivt heltal
oversizequantity	integer	Ja	Måste vara ett icke-negativt heltal
trackingnumber	string	Ja	Spårningsnummer krävs
enteredweight	number	Ja	Måste vara ett tal
enteredweightunitofmeasure	string	Ja	Obligatoriskt
billedweight	number	Ja	Måste vara ett tal
billedweightunitofmeasure	string	Ja	Obligatoriskt
chargecategorycode	string	Ja	Obligatoriskt
chargedetailcode	string	Ja	Obligatoriskt
chargesource	string	Ja	Obligatoriskt
chargeclassificationcode	string	Ja	Obligatoriskt
chargedescriptioncode	string	Ja	Obligatoriskt
chargedunitquantity	number	Ja	Måste vara ett tal
basiscurrencycode	enum	Ja	Måste vara en giltig valutakod
basisvalue	number	Ja	Måste vara ett tal
transactioncurrencycode	enum	Ja	Måste vara en giltig valutakod
netamount	number	Ja	Måste vara ett tal
invoicelevelcharge	number	Ja	Måste vara ett tal
invoiceduedate	date	Ja	Måste vara ett giltigt datum
sendername	string	Ja	Obligatoriskt
sendercompanyname	string	Nej	Valfritt
senderaddressline1	string	Ja	Obligatoriskt
sendercity	string	Ja	Obligatoriskt
senderstate	string	Ja	Obligatoriskt
senderpostal	string	Ja	Obligatoriskt
sendercountry	enum	Ja	Måste vara en giltig landskod
receivername	string	Ja	Obligatoriskt
receivercompanyname	string	Nej	Valfritt
receiveraddressline1	string	Ja	Obligatoriskt
receivercity	string	Ja	Obligatoriskt
receiverstate	string	Ja	Obligatoriskt
receiverpostal	string	Ja	Obligatoriskt
receivercountry	enum	Ja	Måste vara en giltig landskod
shipmentdate	date	Ja	Måste vara ett giltigt datum
customsnumber	string	Nej	Valfritt
goodsdescription	string	Ja	Obligatoriskt
enteredvalue	number	Ja	Måste vara ett tal
dutyamount	number	Ja	Måste vara ett tal
weight	number	Ja	Måste vara ett tal
unitofmeasure	string	Ja	Obligatoriskt
itemquantity	integer	Ja	Måste vara ett positivt heltal
itemquantityunitofmeasure	string	Ja	Obligatoriskt
dutyrate	number	Ja	Måste vara ett tal
vatbasisamount	number	Ja	Måste vara ett tal
vatamount	number	Ja	Måste vara ett tal
vatrate	number	Ja	Måste vara ett tal
storeid	string	Nej	Valfritt

Krav för FedEx-faktura

Fältnamn↕	Typ↕	Obligatoriskt↕	Beskrivning↕
bill_to_account_number	string	Ja	Obligatoriskt
invoice_date	date	Ja	Måste vara ett giltigt datum
invoice_number	string	Ja	Obligatoriskt
original_amount_due	number	Ja	Måste vara ett tal
current_balance	number	Ja	Måste vara ett tal
payor	string	Ja	Obligatoriskt
express_or_ground_tracking_id	string	Ja	Obligatoriskt
transportation_charge_amount	number	Nej	Valfritt
net_charge_amount	number	Ja	Måste vara ett tal
shipment_date	date	Ja	Måste vara ett giltigt datum
pod_delivery_date	date	Nej	Valfritt
pod_delivery_time	string	Nej	Valfritt
actual_weight_amount	number	Ja	Måste vara ett tal
actual_weight_units	string	Ja	Obligatoriskt
rated_weight_amount	number	Nej	Valfritt
rated_weight_units	string	Nej	Valfritt
number_of_pieces	integer	Ja	Måste vara ett heltal
service_packaging	string	Ja	Obligatoriskt
recipient_name	string	Ja	Obligatoriskt
recipient_address_line1	string	Ja	Obligatoriskt
recipient_city	string	Ja	Obligatoriskt
recipient_state	string	Ja	Obligatoriskt
recipient_zip_code	string	Ja	Obligatoriskt
recipient_country_territory	enum	Ja	Måste vara en giltig landskod
shipper_company	string	Nej	Valfritt
shipper_address_line1	string	Ja	Obligatoriskt
shipper_city	string	Ja	Obligatoriskt
shipper_state	string	Ja	Obligatoriskt
shipper_zip_code	string	Ja	Obligatoriskt
shipper_country_territory	enum	Ja	Måste vara en giltig landskod
original_customer_reference	string	Nej	Valfritt
zone_code	string	Nej	Valfritt
cost_allocation	string	Nej	Valfritt
customs_value	number	Nej	Valfritt
customs_value_currency_code	enum	Nej	Valfritt
declared_value	number	Nej	Valfritt
declared_value_currency_code	enum	Nej	Valfritt
commodity_description	string	Nej	Valfritt
commodity_country_territory_code	enum	Nej	Valfritt
rated_method	string	Nej	Valfritt
sort_hub	string	Nej	Valfritt
mps_package_id	string	Nej	Valfritt

Krav för DHL-faktura

Fältnamn↕	Typ↕	Obligatoriskt↕	Beskrivning↕
invoice_number	string	Ja	Obligatoriskt
tracking_number	string	Ja	Obligatoriskt
invoice_date	date	Ja	Måste vara ett giltigt datum
due_date	date	Ja	Måste vara ett giltigt datum
shipment_date	date	Ja	Måste vara ett giltigt datum
ship_from_company	string	Nej	Valfritt
ship_from_name	string	Ja	Obligatoriskt
ship_from_line1	string	Ja	Obligatoriskt
ship_from_city	string	Ja	Obligatoriskt
ship_from_postal_code	string	Ja	Obligatoriskt
ship_to_company	string	Nej	Valfritt
ship_to_name	string	Ja	Obligatoriskt
ship_to_line1	string	Ja	Obligatoriskt
ship_to_city	string	Ja	Obligatoriskt
ship_to_postal_code	string	Ja	Obligatoriskt
currency_code	enum	Ja	Måste vara en giltig valutakod
amount	number	Ja	Måste vara ett tal
billing_account	string	Ja	Obligatoriskt
billing_country	enum	Ja	Måste vara en giltig landskod
billing_account_name	string	Ja	Obligatoriskt
billing_address1	string	Ja	Obligatoriskt
billing_postcode	string	Ja	Obligatoriskt
billing_city	string	Ja	Obligatoriskt
billing_state	string	Ja	Obligatoriskt
billing_country1	enum	Ja	Måste vara en giltig landskod
product	string	Ja	Obligatoriskt
pieces	integer	Ja	Måste vara ett positivt heltal
origin	string	Ja	Obligatoriskt
destination	string	Ja	Obligatoriskt
total_amount	number	Ja	Måste vara ett tal
xc1_code	string	Ja	Obligatoriskt
xc1_charge	number	Ja	Måste vara ett tal
created_at	date	Ja	Måste vara ett giltigt datum

Ni kan ladda ner mallar för varje format i modalen Upload Invoice genom att klicka på knappen Download bredvid transportörens namn.

Se till att er fil matchar det valda formatet. Systemet validerar filen och visar eventuella fel om formatet inte stämmer.

Fakturastatusar

Efter att ni har laddat upp en faktura ser ni en av följande statusar:

Status↕	Beskrivning↕
Pending	Fakturan har laddats upp men har ännu inte bearbetats
Processing	Fakturan valideras och bearbetas för närvarande
Completed	Fakturan har bearbetats och lagts till i systemet
Failed	Fakturan kunde inte bearbetas på grund av valideringsfel
Duplicate	Fakturan har redan laddats upp och bearbetats

Om bearbetningen av en faktura misslyckas får ni detaljerad felinformation som hjälper er att korrigera problemen.

Boka en demo

Ladda upp fakturor för tull och skatt

Ladda upp er faktura

Format som stöds och krav

Fakturastatusar

Var den här sidan till hjälp?