Kanada CARM

Canada Border Services Agency (CBSA) har moderniserat sina processer för att hantera import av kommersiella varor som skickas till företag i Kanada genom projektet CBSA Assessment and Revenue Management (CARM). Från och med den 21 oktober 2024 har CARM förändrat hur tullar och skatter tas ut på dessa försändelser och gjort systemet mer effektivt. Projektet introducerade också CARM Client Portal (CCP), en onlineplattform som ger företag tillgång dygnet runt till importrelaterad information och tjänster.

Hur påverkar CARM företag? 

CARM påverkar vissa företag genom att kräva att de registrerar sig på CARM Client Portal (CCP) och följer nya processer för att hantera kommersiell import. Företag som bedriver vissa typer av handel med Kanada måste registrera sig på CCP, delegera behörighet till sina anställda för åtkomst till portalen och till sin transportör/mäklare för att klarera försändelser, och kan behöva ställa en borgen (finansiell säkerhet). CARM syftar till att effektivisera importverksamheten och ge bättre transparens och effektivitet vid hantering av tullar och skatter.

Vilka företag påverkas av CARM? 

Påverkas inte av CARM

Följande företag påverkas inte av CARM:

• E-handelsföretag med icke-kommersiella försändelser från företag till konsument (B2C)

  • Dessa företag kan fortsätta att skicka till Kanada som vanligt. En mäklare eller transportör hanterar klarering av försändelser vid gränsen, så ingen registrering hos CARM krävs.

• Zonos-handlare som skickar B2C

  • Om ert företag tillhör denna kategori behöver ni inte registrera er hos CARM och kan fortsätta att verka som vanligt. Er mäklare eller transportör hanterar tullklareringsprocessen.

Påverkas av CARM

Följande företag måste följa CARM-reglerna:

• Företag som skickar kommersiella varor från företag till företag (B2B)

  • Om ni är ett kanadensiskt företag och importerar eller köper varor till ert företag från utanför Kanada (B2B) måste ni nu registrera er och använda CARM Client Portal för att följa uppdaterade importregler.

• Non-Resident Importers (NRI)

  • NRI, eller företag baserade utanför Kanada som importerar varor för försäljning eller distribution inom landet, måste också följa CARM och registrera sig via CARM Client Portal.

Steg för att följa CARM 

Om ni påverkas av CARM är detta vad ni behöver göra:

Steg ett – Registrera er för CARM Client Portal

1. Skaffa ett kanadensiskt företagsnummer.

   1. Registrera er för ett här.
   2. Om ni redan har ett behöver ni det för nästa steg.

2. Besök CBSA:s webbplats för CARM Client Portal.

3. Följ registreringsprocessen, som tar cirka 10–15 minuter. Se till att adressen och övriga uppgifter stämmer överens med vad Canada Revenue Agency (CRA) har registrerat, eftersom avvikelser kan orsaka förseningar.

4. När ni är registrerade kan ni komma åt er kontoinformation, inklusive tullar, skatter och andra finansiella transaktioner.

Steg två – Delegera behörighet

Inom CCP, delegera behörighet till era anställda och en tullmäklare eller annan representant att agera å era vägnar, liknande att bevilja en fullmakt. Se till att den delegerade parten har kompetens att hantera tullklarering och andra importrelaterade processer.

Användarrollerna ni kan tilldela är följande:

• Business Account Manager (BAM): Denna roll ger full åtkomst till all funktionalitet i portalen för ert företagskonto och tillhörande programkonton. Den är vanligtvis reserverad för någon som aktivt deltar i att hantera ert företagskonto.

• Program Account Manager (PAM): Full åtkomst till CCP-funktionalitet endast för ett specifikt programkonto. Användbart för att ge åtkomst till vissa programkonton.

• Editor: Kan utföra operativa aktiviteter i CCP, såsom att begära avgöranden och göra betalningar.

• Reader: Kan visa operativa aktiviteter i CCP, såsom avgöranden, betalningar och finansiell information.

För er tullmäklare eller handelskonsult bör ni vanligtvis etablera en affärsrelation och delegera rollen Program Account Manager (PAM) eller Editor, beroende på vilken åtkomstnivå och vilket ansvar ni vill att de ska ha, vilket gör det möjligt för dem att bedriva affärer med CBSA å era vägnar.

Steg tre – Ställ finansiell säkerhet

För att täcka potentiella förluster måste ni ställa finansiell säkerhet, vilket är pengar som deponeras eller läggs till ert konto som en borgen eller en kontantinsättning. Denna säkerhet gör det möjligt för era varor att passera gränsen och låter er redovisa tullar och skatter senare.

För att få finansiell säkerhet godkänd och ett slutligt belopp för CARM bör importörer följa dessa steg:

1. Bestäm säkerhetstyp: Bestäm om ni ska använda en surety bond eller en kontantinsättning som er finansiella säkerhet. En surety bond erhålls typiskt via ett försäkrings- eller borgensbolag, medan en kontantinsättning innebär att ni deponerar det belopp som krävs direkt hos CBSA.

2. Beräkna det belopp som krävs: Beloppet för finansiell säkerhet som behövs baseras på er importverksamhet. En surety bond är i allmänhet 50 % av de högsta månatliga tullarna och skatterna som betalats under den föregående 12-månadersperioden, med ett minimum på 5 000 CAD. En kontantinsättning är 100 % av de högsta månatliga tullarna och skatterna som betalats under den senaste 12-månadersperioden.

   1. Erhåll en surety bond (om tillämpligt):

      1. Kontakta ett försäkrings- eller borgensbolag som tillhandahåller tullborgensförbindelser.
      2. Förse dem med er importhistorik och finansiell information enligt krav.
      3. Borgensbolaget bedömer er risk och fastställer borgenpremien.
      4. När den är godkänd utfärdar borgensbolaget ett borgenscertifikat som ni måste lämna in till CBSA.

   2. Gör en kontantinsättning (om tillämpligt):

      1. Om ni väljer en kontantinsättning måste ni deponera det beräknade beloppet hos CBSA.
      2. Kontakta CBSA för instruktioner om hur ni gör insättningen och de specifika kontouppgifterna.

3. Lämna in er säkerhet till CBSA: Förse CBSA med nödvändig dokumentation för den typ av finansiell säkerhet ni valt, vilket kan inkludera borgenscertifikatet för en surety bond eller bevis på kontantinsättningen.

4. Vänta på godkännande: CBSA granskar er inlämning av finansiell säkerhet och kopplar er finansiella säkerhet till ert importörkonto i CARM Client Portal (CCP) när den är godkänd.

5. Övervaka och justera vid behov: Håll koll på er importverksamhet och kraven på finansiell säkerhet. Om era importvolymer eller tull- och skattebelopp ändras betydligt kan ni behöva justera er finansiella säkerhet i enlighet med detta.

Det är lämpligt att arbeta nära er tullmäklare eller en finansiell rådgivare för att säkerställa att ni uppfyller CARM:s krav på finansiell säkerhet. De kan hjälpa er att navigera processen och se till att er säkerhet godkänns och slutförs i tid.

Varför CARM? 

CARM:s syfte är att:

• Balansera CBSA:s böcker och ge en tydlig redovisning av vem som är skyldig vad.

• Centralisera importprocessen i en enda portal, där importörer kan se ansvar, finansiella transaktioner och annan relevant information, liknande hur man kan se kreditkortsskulder eller bolån online.

• Förbättra effektivitet, efterlevnad och transparens i importprocessen.

CARM innebär en betydande förändring i hur importörer interagerar med CBSA. Genom att hålla er informerade och förbereda er för de kommande förändringarna kan ni säkerställa en smidig övergång och fortsätta att blomstra i det föränderliga landskapet för internationell handel.

Håll er informerade och efterlevande 

För företag som inte följer CARM-reglerna kan ni förvänta er att era paket inte rör sig. CBSA håller paket och transportörer kräver att ni skaffar ett företagsnummer och registrerar er i CARM-portalen. Håll er uppdaterade om eventuella ändringar eller uppdateringar av CARM-reglerna genom att arbeta nära er tullmäklare eller representant för att säkerställa löpande efterlevnad av CARM-kraven.