Inställningar
Inställningarna för följesedlar styr layout och innehåll för varje genererad följesedel. Alla inställningar kan uppdateras när som helst och gäller för nästa genererade följesedel.
Sidstorlek
Styr de fysiska måtten för den genererade PDF:en. Välj en sidstorlek som matchar er skrivare och ert arbetsflöde.
| Sidstorlek↕ | Mått↕ | Bäst för↕ |
|---|---|---|
| 4x6 | 4" x 6" | Termiska etikettskrivare. Detta är standardstorleken för etiketter och möjliggör ihopslagning med fraktetiketter i ett enda utskriftsjobb. |
| 4x8 | 4" x 8" | Termiska skrivare som stöder ett utökat format, användbart när följesedlar har mer innehåll än vad som ryms på 4x6. |
| Letter (standard) | 8.5" x 11" | Standardskrivbordsskrivare. Bäst för följesedlar med många artiklar eller när ett heldokumentsformat föredras. |
Varumärke
- Logo — Er organisations logotyp som visas högst upp på varje följesedel.
- Header text — Anpassad text som visas under er organisations namn och logotyp.
- Footer text — Anpassad text som visas längst ned på sidan.
- Custom notes — Fritext som visas mellan artikellistan och streckkoderna. Användbart för returinstruktioner, tackmeddelanden eller kampanjinnehåll.
Artikelvisning
Dessa inställningar styr vilken produktinformation som visas på följesedeln.
| Inställning↕ | Standard↕ | Beskrivning↕ |
|---|---|---|
| Show item images | Off | Visa en miniatyrbild för varje artikel i kartongen. |
| Show item prices | Off | Visa priset för varje enskild artikel. |
| Show order total | Off | Visa orderns totalbelopp. |
Streckkoder
Upp till tre streckkoder kan inkluderas längst ned på varje följesedel för skanning under orderuppfyllelse.
| Inställning↕ | Standard↕ | Beskrivning↕ |
|---|---|---|
| Tracking number barcode | On | En streckkod som kodar transportörens spårningsnummer. |
| Shipment ID barcode | Off | En streckkod som kodar Zonos sändnings-ID. |
| Order ID barcode | Off | En streckkod som kodar handlarens order-ID. |
Ihopslagning med fraktetiketter
När följesedlar genereras som en del av ett batchsändningsjobb kan systemet slå ihop dem med fraktetiketter till en enda kombinerad PDF. Det gör utskrift mer praktiskt eftersom etiketter och motsvarande följesedlar kommer ut tillsammans i ett utskriftsjobb.
När ihopslagning sker
Följesedlar och etiketter slås ihop till en enda sammanvävd PDF när alla följande villkor är uppfyllda:
- Generering av följesedlar är aktiverad på batchjobbet.
- Etikettformatet är PDF (inte ZPL).
- Sidstorleken för följesedeln är inställd på 4x6.
När de är sammanslagna vävs etiketter och följesedlar samman så att varje etikett omedelbart följs av sin följesedel. Resultatet är en enda kombinerad fil — ingen separat följesedelsfil produceras.
När ihopslagning inte sker
Om något av ovanstående villkor inte är uppfyllt produceras etiketter och följesedlar som separata filer.
Detta sker när:
- Etikettformatet är ZPL — ZPL är ett kommandospråk för skrivare, inte en PDF, så det kan inte kombineras med följesedels-PDF:er.
- Sidstorleken för följesedeln är 4x8 eller Letter — dessa matchar inte 4x6-etikettmåtten, så att väva samman dem skulle ge inkonsekventa sidstorlekar i ett enda dokument.
Generering
Enskild följesedel
En följesedel kan genereras för en enskild sändningskartong när som helst. Om en följesedel redan har genererats för en kartong kan den regenereras för att plocka upp eventuella ändringar i inställningar eller sändningsdata.
Batchsändningsjobb
När ni skapar ett batchsändningsjobb kan generering av följesedlar aktiveras. Följesedlar genereras då automatiskt för varje sändning i batchen, och ihopslagningsbeteendet som beskrivs ovan avgör hur de kombineras med etiketter.
Följesedlar
Generera utskrivbara följesedlar för era sändningar.Följesedlar är utskrivbara dokument som bifogas sändningar och sammanfattar innehållet i varje kartong. De kan genereras individuellt, i bulk eller automatiskt som en del av ett batchsändningsjobb.
Varje följesedel är kopplad till ett enda paket och inkluderar sändningsdetaljer, adresser, artikelinformation och valfria streckkoder.