Övergång till Zonos' skatte-ID:n

Zonos tar fullt ansvar för amerikansk försäljningsskatt när vi agerar som merchant of record (MoR). För Zonos Checkout inhemska beställningar hanterar vi automatiskt skatteberäkning, betalning och inlämning. För andra integrationer, såsom Shopify och API-integrationer, är Zonos som MoR skattetjänster tillgängliga som ett val. Beroende på din integration innebär denna övergång att du kanske inte längre behöver dina egna amerikanska skatte-ID:n för transaktioner som behandlas genom Zonos.

Försäljning på flera kanaler

Om Zonos är din enda försäljningskanal behöver du inte längre upprätthålla dina egna amerikanska skatte-ID:n. Men om du säljer genom andra kanaler måste du fortfarande hantera, remit, och lämna in skatter för dessa transaktioner separat med dina egna skatte-ID:n. Zonos tar ansvar endast för transaktioner som behandlas genom Zonos.

Avveckling av befintliga skatte-ID:n 

Processen för att avveckla eller avbryta dina befintliga skatteregistreringar varierar beroende på delstat. Nedan följer en allmän guide för att hjälpa dig genom processen:

1. Granska dina delstatsregistreringar
   Börja med att sammanställa en lista över alla delstater där du för närvarande är registrerad för försäljningsskatt. Identifiera vilka registreringar som används enbart för Zonos beställningar. Detta hjälper dig att avgöra var en avbokning eller suspension kan vara lämplig.

2. Konsultera delstatens riktlinjer
   Varje delstats avdelning för intäkter eller beskattning har specifika regler angående avaktivering eller avbokning av ett försäljningsskattebevis. Besök den officiella webbplatsen eller kontakta den statliga myndigheten för att förstå de nödvändiga stegen—vissa delstater kan kräva en formell avbokningsbegäran, en slutlig deklaration eller dokumentation som visar att beskattningsaktiviteten har upphört.

3. Slutför inlämningskrav
   Se till att du har lämnat in alla utestående deklarationer och reglerat eventuella skatteåtaganden innan du avbryter ditt skatte-ID. Vissa delstater kan kräva en slutlig "noll" deklaration om du har flyttat all försäljning till Zonos. Spara alla register och bekräftelser för framtida referens.

4. Meddela den statliga myndigheten
   Vid behov, skicka en formell anmälan till den statliga skattebyrån. Denna anmälan bör inkludera ditt skatte-ID-nummer, ett uttalande om din avsikt att avbryta eller suspenda registreringen, det effektiva datumet för ändringen och eventuell stödjande dokumentation som krävs av staten.

5. Uppdatera dina interna system
   Ändra dina redovisnings- och orderbehandlingssystem så att de inte längre använder dina egna skatte-ID:n för inhemska beställningar som behandlas genom Zonos när Zonos agerar som MoR. Se till att alla integrationer uppdateras för att återspegla att Zonos skatte-ID:n kommer att användas istället.

6. Koordinera med Zonos Support
   Om du har frågor om att uppdatera dina system eller behöver förtydligande om någon del av denna process, vänligen kontakta vårt supportteam. Vi finns här för att hjälpa till att säkerställa en smidig övergång när du avvecklar dina egna skatte-ID:n för beställningar som behandlas via Zonos som MoR.

Genom att följa dessa steg och konsultera de specifika kraven för varje delstat kan du effektivt avveckla dina egna skatte-ID:n och lämna resten till Zonos.

Viktigt: Zonos kommer att ta ansvar för efterlevnad av amerikansk försäljningsskatt endast från det datum vi officiellt blir Merchant of Record (MoR), som anges i din beställningsformulär. Vi har inget ansvar för eventuella potentiella eller kända skatteåtaganden för beställningar som behandlades före denna övergång eller beställningar som lagts utanför Zonos. Vi rekommenderar starkt att du konsulterar en juridisk eller skatteprofessionell för att bedöma och hantera eventuell exponering relaterad till tidigare transaktioner.

Vanliga frågor