Создание счетов
Создание счета
- Перейдите в Dashboard -> Таможенные счета -> Новый счет.
- В разделе Получатель введите Полное имя и Электронную почту.
- В разделе Платежная информация выберите Страну.
- По желанию—После выбора страны введите адрес.
- Введите номер Телефона.
- Выберите Валюту.
- Введите сумму для Пошлин, Налогов и Сборов.
- Нажмите Отправить счет.
Примечание: Мы рекомендуем указывать информацию о отправителе на всех таможенных счетах. Наличие информации об отправителе вместе с номером отслеживания облегчает получателю доверие к таможенному счету. Если вы используете Collect гарантию, информация об отправителе необходима для создания счета.
Массовое создание счетов
В правом верхнем углу страницы Счета вы можете загрузить список счетов для отправки получателям для сбора.
- Панель управления -> Collect -> Таможенные счета.
- Скачайте шаблон CSV и добавьте данные о вашем продукте. Для правильной работы функции Создания счетов критически важно, чтобы данные, загружаемые через CSV, были отформатированы правильно, используя образец шаблона CSV в Панели управления.
- Имя, Электронная почта, Телефон, Сумма и Валюта обязательны.
- Заголовки столбцов шаблона не должны изменяться и должны загружаться точно так, как показано в шаблоне; если заголовок будет удален, загрузка не пройдет.
- Загрузите ваш завершенный CSV файл, нажав обзор, чтобы найти файл, или перетащив файл в окно.
- После загрузки появится предварительный просмотр CSV; проверьте его, чтобы убедиться, что вы правильно заполнили поля.
- Нажмите Загрузить. После отправки подождите, пока таможенные счета будут созданы. После завершения (обычно менее пяти минут) ваш запрос появится в списке Таможенные счета. Сохранить
Управление счетами
После выбора счета вы сможете увидеть его детали. На странице деталей доступны различные действия в зависимости от текущего статуса счета. Вы можете изменить счет, прикрепить заметку, повторно отправить его или скачать квитанцию.
Фильтрация счетов
На странице Счета используйте кнопки над списком для фильтрации представления. Опции фильтрации включают частоту, статус, дату создания, дату платежа и многое другое.
Статусы
- Открыт: Получатель получил счет через SMS, электронную почту или оба варианта.
- Оплачен: Счет оплачен и может быть доставлен.
- На удержании: Отгрузка приостановлена до тех пор, пока получатель не оплатит счет.
- Возврат: Отгрузка должна быть возвращена отправителю.
- Брошен: Получатель и отправитель не согласились оплатить пошлину и налог, и отправитель не согласился оплатить возврат.
- Аннулирован: Вы можете аннулировать счет по любой причине, чтобы остановить процесс сбора.
Изменение счета
Обновление счетов в настоящее время не поддерживается. Если вам нужно внести изменения в счет для получателя, аннулируйте предыдущий счет и создайте новый.
Аннулирование счета
- Перейдите в Панель управления -> Таможенные счета
- Нажмите на меню дополнительных действий (...)
- Выберите Аннулировать счет
Экспорт счетов
Вы можете экспортировать все ваши счета или их подмножество (в виде файла CSV), используя функцию Экспорт.
- Перейдите в Панель управления -> Таможенные счета.
- В правом верхнем углу нажмите Экспортировать счета.
- Выберите Диапазон дат и Статус.
- Нажмите Экспорт.
Счета
Управление таможенными счетами для получателей.Вы можете отслеживать статус оплаты счета на странице Счетов в Dashboard. Счета проходят через различные статусы, такие как открытый, оплаченный, на удержании, возвращенный, заброшенный и аннулированный.