Загрузка вашего счета
Чтобы загрузить счет по пошлинам и налогам:
- Войдите в свой Zonos Dashboard
- Перейдите в Счета -> Счета по налогам и пошлинам
- Выберите формат перевозчика для вашего файла счета
- Загрузите файл счета в поддерживаемом формате
- Система проверит ваш файл на соответствие выбранному формату
- Просмотрите статус загруженного вами счета
Примечание: Эта функция должна быть включена в вашем аккаунте. Свяжитесь с поддержкой Zonos, если вы не видите эту опцию в своем Dashboard.
Поддерживаемые форматы и требования
Zonos поддерживает несколько форматов счетов от основных перевозчиков, а также наш собственный стандартный шаблон. Каждый формат имеет специфические требования, которые необходимо соблюдать для успешной загрузки и обработки.
| Название поля | Тип | Обязательно | Описание |
|---|---|---|---|
| account_number | строка | Да | Обязательно |
| invoice_number | строка | Да | Обязательно |
| invoice_date | дата | Да | Должен быть действительной датой |
| charge_amount | число | Да | Должен быть числом |
| charge_type | перечисление | Да | Должен быть действительным типом сбора |
| charge_description | строка | Да | Обязательно |
| charge_currency_code | перечисление | Да | Должен быть действительным кодом валюты |
| due_date | дата | Да | Должен быть действительной датой |
| carrier | строка | Да | Обязательно |
| service_level | строка | Да | Обязательно |
| tracking_number | строка | Да | Обязательно |
| sender_name | строка | Да | Обязательно |
| sender_company_name | строка | Нет | Необязательно |
| sender_address_1 | строка | Да | Обязательно |
| sender_city | строка | Да | Обязательно |
| sender_country | перечисление | Да | Должен быть действительным кодом страны |
| receiver_name | строка | Да | Обязательно |
| receiver_company_name | строка | Нет | Необязательно |
| receiver_address_1 | строка | Да | Обязательно |
| receiver_city | строка | Да | Обязательно |
| receiver_country | перечисление | Да | Должен быть действительным кодом страны |
| commodity_part_number | строка | Нет | Необязательно |
| Название поля | Тип | Обязательно | Описание |
|---|---|---|---|
| version | строка | Да | Версия обязательна |
| recipientnumber | строка | Да | Номер получателя обязателен |
| accountnumber | строка | Да | Номер счета обязателен |
| accountcountry | перечисление | Да | Должен быть действительный код страны |
| invoicedate | дата | Да | Должен быть действительной датой |
| invoicenumber | строка | Да | Номер счета обязателен |
| invoicetypecode | строка | Да | Код типа счета обязателен |
| invoicecurrencycode | перечисление | Да | Должен быть действительный код валюты |
| invoiceamount | число | Да | Должен быть числом |
| transactiondate | дата | Да | Должен быть действительной датой |
| leadshipmentnumber | строка | Да | Номер основного отправления обязателен |
| billoptioncode | строка | Да | Код варианта выставления счета обязателен |
| packagequantity | целое число | Да | Должен быть положительным целым числом |
| oversizequantity | целое число | Да | Должен быть неотрицательным целым числом |
| trackingnumber | строка | Да | Номер отслеживания обязателен |
| enteredweight | число | Да | Должен быть числом |
| enteredweightunitofmeasure | строка | Да | Обязательно |
| billedweight | число | Да | Должен быть числом |
| billedweightunitofmeasure | строка | Да | Обязательно |
| chargecategorycode | строка | Да | Обязательно |
| chargedetailcode | строка | Да | Обязательно |
| chargesource | строка | Да | Обязательно |
| chargeclassificationcode | строка | Да | Обязательно |
| chargedescriptioncode | строка | Да | Обязательно |
| chargedunitquantity | число | Да | Должен быть числом |
| basiscurrencycode | перечисление | Да | Должен быть действительным кодом валюты |
| basisvalue | число | Да | Должен быть числом |
| transactioncurrencycode | перечисление | Да | Должен быть действительным кодом валюты |
| netamount | число | Да | Должен быть числом |
| invoicelevelcharge | число | Да | Должен быть числом |
| invoiceduedate | дата | Да | Должен быть действительной датой |
| sendername | строка | Да | Обязательно |
| sendercompanyname | строка | Нет | Необязательно |
| senderaddressline1 | строка | Да | Обязательно |
| sendercity | строка | Да | Обязательно |
| senderstate | строка | Да | Обязательно |
| senderpostal | строка | Да | Обязательно |
| sendercountry | перечисление | Да | Должен быть действительным кодом страны |
| receivername | строка | Да | Обязательно |
| receivercompanyname | строка | Нет | Необязательно |
| receiveraddressline1 | строка | Да | Обязательно |
| receivercity | строка | Да | Обязательно |
| receiverstate | строка | Да | Обязательно |
| receiverpostal | строка | Да | Обязательно |
| receivercountry | перечисление | Да | Должен быть действительным кодом страны |
| shipmentdate | дата | Да | Должен быть действительной датой |
| customsnumber | строка | Нет | Необязательно |
| goodsdescription | строка | Да | Обязательно |
| enteredvalue | число | Да | Должен быть числом |
| dutyamount | число | Да | Должен быть числом |
| weight | число | Да | Должен быть числом |
| unitofmeasure | строка | Да | Обязательно |
| itemquantity | целое число | Да | Должен быть положительным целым числом |
| itemquantityunitofmeasure | строка | Да | Обязательно |
| dutyrate | число | Да | Должен быть числом |
| vatbasisamount | число | Да | Должен быть числом |
| vatamount | число | Да | Должен быть числом |
| vatrate | число | Да | Должен быть числом |
| storeid | строка | Нет | Необязательно |
| Название поля | Тип | Обязательно | Описание |
|---|---|---|---|
| bill_to_account_number | строка | Да | Обязательно |
| invoice_date | дата | Да | Должен быть действительной датой |
| invoice_number | строка | Да | Обязательно |
| original_amount_due | число | Да | Должен быть числом |
| current_balance | число | Да | Должен быть числом |
| payor | строка | Да | Обязательно |
| express_or_ground_tracking_id | строка | Да | Обязательно |
| transportation_charge_amount | число | Нет | Необязательно |
| net_charge_amount | число | Да | Должен быть числом |
| shipment_date | дата | Да | Должен быть действительной датой |
| pod_delivery_date | дата | Нет | Необязательно |
| pod_delivery_time | строка | Нет | Необязательно |
| actual_weight_amount | число | Да | Должен быть числом |
| actual_weight_units | строка | Да | Обязательно |
| rated_weight_amount | число | Нет | Необязательно |
| rated_weight_units | строка | Нет | Необязательно |
| number_of_pieces | целое число | Да | Должен быть целым числом |
| service_packaging | строка | Да | Обязательно |
| recipient_name | строка | Да | Обязательно |
| recipient_address_line1 | строка | Да | Обязательно |
| recipient_city | строка | Да | Обязательно |
| recipient_state | строка | Да | Обязательно |
| recipient_zip_code | строка | Да | Обязательно |
| recipient_country_territory | перечисление | Да | Должен быть действительным кодом страны |
| shipper_company | строка | Нет | Необязательно |
| shipper_address_line1 | строка | Да | Обязательно |
| shipper_city | строка | Да | Обязательно |
| shipper_state | строка | Да | Обязательно |
| shipper_zip_code | строка | Да | Обязательно |
| shipper_country_territory | перечисление | Да | Должен быть действительным кодом страны |
| original_customer_reference | строка | Нет | Необязательно |
| zone_code | строка | Нет | Необязательно |
| cost_allocation | строка | Нет | Необязательно |
| customs_value | число | Нет | Необязательно |
| customs_value_currency_code | перечисление | Нет | Необязательно |
| declared_value | число | Нет | Необязательно |
| declared_value_currency_code | перечисление | Нет | Необязательно |
| commodity_description | строка | Нет | Необязательно |
| commodity_country_territory_code | перечисление | Нет | Необязательно |
| rated_method | строка | Нет | Необязательно |
| sort_hub | строка | Нет | Необязательно |
| mps_package_id | строка | Нет | Необязательно |
| Название поля | Тип | Обязательно | Описание |
|---|---|---|---|
| invoice_number | строка | Да | Обязательно |
| tracking_number | строка | Да | Обязательно |
| invoice_date | дата | Да | Должна быть действительной датой |
| due_date | дата | Да | Должна быть действительной датой |
| shipment_date | дата | Да | Должна быть действительной датой |
| ship_from_company | строка | Нет | Необязательно |
| ship_from_name | строка | Да | Обязательно |
| ship_from_line1 | строка | Да | Обязательно |
| ship_from_city | строка | Да | Обязательно |
| ship_from_postal_code | строка | Да | Обязательно |
| ship_to_company | строка | Нет | Необязательно |
| ship_to_name | строка | Да | Обязательно |
| ship_to_line1 | строка | Да | Обязательно |
| ship_to_city | строка | Да | Обязательно |
| ship_to_postal_code | строка | Да | Обязательно |
| currency_code | перечисление | Да | Должен быть действительным кодом валюты |
| amount | число | Да | Должен быть числом |
| billing_account | строка | Да | Обязательно |
| billing_country | перечисление | Да | Должен быть действительным кодом страны |
| billing_account_name | строка | Да | Обязательно |
| billing_address1 | строка | Да | Обязательно |
| billing_postcode | строка | Да | Обязательно |
| billing_city | строка | Да | Обязательно |
| billing_state | строка | Да | Обязательно |
| billing_country1 | перечисление | Да | Должен быть действительным кодом страны |
| product | строка | Да | Обязательно |
| pieces | целое число | Да | Должен быть положительным целым числом |
| origin | строка | Да | Обязательно |
| destination | строка | Да | Обязательно |
| total_amount | число | Да | Должен быть числом |
| xc1_code | строка | Да | Обязательно |
| xc1_charge | число | Да | Должен быть числом |
| created_at | дата | Да | Должна быть действительной датой |
Вы можете скачать шаблоны для каждого формата в модальном окне Загрузить счет, нажав кнопку Скачать рядом с названием перевозчика.
Убедитесь, что ваш файл соответствует выбранному формату. Система проверит файл и отобразит любые ошибки, если формат не совпадает.
Статусы счетов
После загрузки счета вы увидите один из следующих статусов:
| Статус | Описание |
|---|---|
| Ожидание | Счет был загружен, но еще не обработан |
| Обработка | Счет в настоящее время проверяется и обрабатывается |
| Завершено | Счет был успешно обработан и добавлен в систему |
| Ошибка | Счет не удалось обработать из-за ошибок валидации |
| Дубликат | Счет уже был загружен и обработан |
Если счет не удалось обработать, вы получите подробную информацию об ошибках, чтобы помочь исправить проблемы.
Загрузка счетов по налогам и пошлинам
Как загрузить счета перевозчиков в Zonos для согласования пошлин и налогов
Это руководство описывает, как загрузить счета перевозчиков в систему Zonos для точной обработки пошлин и налогов. Загружая счета напрямую через Zonos Dashboard, партнеры могут гарантировать, что пошлины и налоги, выставленные перевозчиками, правильно согласованы с отправлениями клиентов.