Загрузка счета
Для загрузки счета за пошлины и налоги:
- Авторизуйтесь в информационной панели Zonos
- Перейдите в Счета -> Счета за пошлины и налоги
- Выберите формат перевозчика для файла счета
- Загрузите файл счета в поддерживаемом формате
- Система проверит ваш файл на основе выбранного формата
- Просмотрите статус загруженного счета
Примечание: Эта функция должна быть включена в вашей учетной записи. Свяжитесь с поддержкой Zonos, если вы не видите эту опцию в своей информационной панели.
Поддерживаемые форматы и требования
Zonos поддерживает несколько форматов счетов от основных перевозчиков, а также собственный стандартный формат шаблона. Каждый формат имеет определенные требования, которые должны быть соблюдены для успешной загрузки и обработки.
Требования счетов Zonos
| Имя поля↕ | Тип↕ | Обязательно↕ | Описание↕ |
|---|---|---|---|
| account_number | string | Да | Обязательно |
| invoice_number | string | Да | Обязательно |
| invoice_date | date | Да | Должна быть допустимой датой |
| charge_amount | number | Да | Должна быть числом |
| charge_type | enum | Да | Должен быть допустимым типом |
| charge_description | string | Да | Обязательно |
| charge_currency_code | enum | Да | Должен быть допустимым кодом валют |
| due_date | date | Да | Должна быть допустимой датой |
| carrier | string | Да | Обязательно |
| service_level | string | Да | Обязательно |
| tracking_number | string | Да | Обязательно |
| sender_name | string | Да | Обязательно |
| sender_company_name | string | Нет | Опционально |
| sender_address_1 | string | Да | Обязательно |
| sender_city | string | Да | Обязательно |
| sender_country | enum | Да | Должен быть допустимым кодом |
| receiver_name | string | Да | Обязательно |
| receiver_company_name | string | Нет | Опционально |
| receiver_address_1 | string | Да | Обязательно |
| receiver_city | string | Да | Обязательно |
| receiver_country | enum | Да | Должен быть допустимым кодом |
| commodity_part_number | string | Нет | Опционально |
Требования счетов UPS
| Имя поля↕ | Тип↕ | Обязательно↕ | Описание↕ |
|---|---|---|---|
| version | string | Да | Версия требуется |
| recipientnumber | string | Да | Номер получателя требуется |
| accountnumber | string | Да | Номер счета требуется |
| accountcountry | enum | Да | Должен быть допустимым кодом страны |
| invoicedate | date | Да | Должна быть допустимой датой |
| invoicenumber | string | Да | Номер счета требуется |
| invoicetypecode | string | Да | Код типа счета требуется |
| invoicecurrencycode | enum | Да | Должен быть допустимым кодом валют |
| invoiceamount | number | Да | Должна быть числом |
| transactiondate | date | Да | Должна быть допустимой датой |
| leadshipmentnumber | string | Да | Номер основной отправки требуется |
| billoptioncode | string | Да | Код опции счета требуется |
| packagequantity | integer | Да | Должно быть целым положительным |
| oversizequantity | integer | Да | Должно быть неотрицательным целым |
| trackingnumber | string | Да | Номер отслеживания требуется |
| enteredweight | number | Да | Должна быть числом |
| enteredweightunitofmeasure | string | Да | Обязательно |
| billedweight | number | Да | Должна быть числом |
| billedweightunitofmeasure | string | Да | Обязательно |
| chargecategorycode | string | Да | Обязательно |
| chargedetailcode | string | Да | Обязательно |
| chargesource | string | Да | Обязательно |
| chargeclassificationcode | string | Да | Обязательно |
| chargedescriptioncode | string | Да | Обязательно |
| chargedunitquantity | number | Да | Должна быть числом |
| basiscurrencycode | enum | Да | Должен быть допустимым кодом валют |
| basisvalue | number | Да | Должна быть числом |
| transactioncurrencycode | enum | Да | Должен быть допустимым кодом валют |
| netamount | number | Да | Должна быть числом |
| invoicelevelcharge | number | Да | Должна быть числом |
| invoiceduedate | date | Да | Должна быть допустимой датой |
| sendername | string | Да | Обязательно |
| sendercompanyname | string | Нет | Опционально |
| senderaddressline1 | string | Да | Обязательно |
| sendercity | string | Да | Обязательно |
| senderstate | string | Да | Обязательно |
| senderpostal | string | Да | Обязательно |
| sendercountry | enum | Да | Должен быть допустимым кодом страны |
| receivername | string | Да | Обязательно |
| receivercompanyname | string | Нет | Опционально |
| receiveraddressline1 | string | Да | Обязательно |
| receivercity | string | Да | Обязательно |
| receiverstate | string | Да | Обязательно |
| receiverpostal | string | Да | Обязательно |
| receivercountry | enum | Да | Должен быть допустимым кодом страны |
| shipmentdate | date | Да | Должна быть допустимой датой |
| customsnumber | string | Нет | Опционально |
| goodsdescription | string | Да | Обязательно |
| enteredvalue | number | Да | Должна быть числом |
| dutyamount | number | Да | Должна быть числом |
| weight | number | Да | Должна быть числом |
| unitofmeasure | string | Да | Обязательно |
| itemquantity | integer | Да | Должно быть целым положительным |
| itemquantityunitofmeasure | string | Да | Обязательно |
| dutyrate | number | Да | Должна быть числом |
| vatbasisamount | number | Да | Должна быть числом |
| vatamount | number | Да | Должна быть числом |
| vatrate | number | Да | Должна быть числом |
| storeid | string | Нет | Опционально |
Требования счетов FedEx
| Имя поля↕ | Тип↕ | Обязательно↕ | Описание↕ |
|---|---|---|---|
| bill_to_account_number | string | Да | Обязательно |
| invoice_date | date | Да | Должна быть допустимой датой |
| invoice_number | string | Да | Обязательно |
| original_amount_due | number | Да | Должна быть числом |
| current_balance | number | Да | Должна быть числом |
| payor | string | Да | Обязательно |
| express_or_ground_tracking_id | string | Да | Обязательно |
| transportation_charge_amount | number | Нет | Опционально |
| net_charge_amount | number | Да | Должна быть числом |
| shipment_date | date | Да | Должна быть допустимой датой |
| pod_delivery_date | date | Нет | Опционально |
| pod_delivery_time | string | Нет | Опционально |
| actual_weight_amount | number | Да | Должна быть числом |
| actual_weight_units | string | Да | Обязательно |
| rated_weight_amount | number | Нет | Опционально |
| rated_weight_units | string | Нет | Опционально |
| number_of_pieces | integer | Да | Должно быть целым |
| service_packaging | string | Да | Обязательно |
| recipient_name | string | Да | Обязательно |
| recipient_address_line1 | string | Да | Обязательно |
| recipient_city | string | Да | Обязательно |
| recipient_state | string | Да | Обязательно |
| recipient_zip_code | string | Да | Обязательно |
| recipient_country_territory | enum | Да | Должен быть допустимым кодом страны |
| shipper_company | string | Нет | Опционально |
| shipper_address_line1 | string | Да | Обязательно |
| shipper_city | string | Да | Обязательно |
| shipper_state | string | Да | Обязательно |
| shipper_zip_code | string | Да | Обязательно |
| shipper_country_territory | enum | Да | Должен быть допустимым кодом страны |
| original_customer_reference | string | Нет | Опционально |
| zone_code | string | Нет | Опционально |
| cost_allocation | string | Нет | Опционально |
| customs_value | number | Нет | Опционально |
| customs_value_currency_code | enum | Нет | Опционально |
| declared_value | number | Нет | Опционально |
| declared_value_currency_code | enum | Нет | Опционально |
| commodity_description | string | Нет | Опционально |
| commodity_country_territory_code | enum | Нет | Опционально |
| rated_method | string | Нет | Опционально |
| sort_hub | string | Нет | Опционально |
| mps_package_id | string | Нет | Опционально |
Требования счетов DHL
| Имя поля↕ | Тип↕ | Обязательно↕ | Описание↕ |
|---|---|---|---|
| invoice_number | string | Да | Обязательно |
| tracking_number | string | Да | Обязательно |
| invoice_date | date | Да | Должна быть допустимой датой |
| due_date | date | Да | Должна быть допустимой датой |
| shipment_date | date | Да | Должна быть допустимой датой |
| ship_from_company | string | Нет | Опционально |
| ship_from_name | string | Да | Обязательно |
| ship_from_line1 | string | Да | Обязательно |
| ship_from_city | string | Да | Обязательно |
| ship_from_postal_code | string | Да | Обязательно |
| ship_to_company | string | Нет | Опционально |
| ship_to_name | string | Да | Обязательно |
| ship_to_line1 | string | Да | Обязательно |
| ship_to_city | string | Да | Обязательно |
| ship_to_postal_code | string | Да | Обязательно |
| currency_code | enum | Да | Должен быть допустимым кодом валют |
| amount | number | Да | Должна быть числом |
| billing_account | string | Да | Обязательно |
| billing_country | enum | Да | Должен быть допустимым кодом страны |
| billing_account_name | string | Да | Обязательно |
| billing_address1 | string | Да | Обязательно |
| billing_postcode | string | Да | Обязательно |
| billing_city | string | Да | Обязательно |
| billing_state | string | Да | Обязательно |
| billing_country1 | enum | Да | Должен быть допустимым кодом страны |
| product | string | Да | Обязательно |
| pieces | integer | Да | Должно быть целым положительным |
| origin | string | Да | Обязательно |
| destination | string | Да | Обязательно |
| total_amount | number | Да | Должна быть числом |
| xc1_code | string | Да | Обязательно |
| xc1_charge | number | Да | Должна быть числом |
| created_at | date | Да | Должна быть допустимой датой |
Вы можете загрузить шаблоны для каждого формата в модальном окне Загрузить счет, нажав кнопку Загрузить рядом с названием перевозчика.
Убедитесь, что ваш файл соответствует выбранному формату. Система проверит файл и отобразит любые ошибки, если формат не совпадает.
Статусы счетов
После загрузки счета вы увидите один из следующих статусов:
| Статус↕ | Описание↕ |
|---|---|
| Pending | Счет загружен, но еще не обработан |
| Processing | Счет в настоящий момент проверяется и обрабатывается |
| Completed | Счет успешно обработан и добавлен в систему |
| Failed | Счет не может быть обработан из-за ошибок проверки |
| Duplicate | Счет уже был загружен и обработан |
Если обработка счета завершится неудачей, вы получите подробную информацию об ошибках, которая поможет исправить проблемы.
Загрузка счетов за пошлины и налоги
Как загружать счета перевозчиков в Zonos для согласования пошлин и налогов
В этом руководстве описано, как загружать счета перевозчиков в систему Zonos для точной обработки пошлин и налогов. Загружая счета непосредственно через информационную панель Zonos, партнеры могут гарантировать, что пошлины и налоги, выставленные перевозчиками, правильно согласованы с отправками клиентов.