DOCS

Загрузка счетов по налогам и пошлинам

Загрузка счетов по налогам и пошлинам

Как загрузить счета перевозчиков в Zonos для согласования пошлин и налогов

Это руководство описывает, как загрузить счета перевозчиков в систему Zonos для точной обработки пошлин и налогов. Загружая счета напрямую через Zonos Dashboard, партнеры могут гарантировать, что пошлины и налоги, выставленные перевозчиками, правильно согласованы с отправлениями клиентов.

Загрузка вашего счета 

Чтобы загрузить счет по пошлинам и налогам:

  1. Войдите в свой Zonos Dashboard
  2. Перейдите в Счета -> Счета по налогам и пошлинам
  3. Выберите формат перевозчика для вашего файла счета
  4. Загрузите файл счета в поддерживаемом формате
  5. Система проверит ваш файл на соответствие выбранному формату
  6. Просмотрите статус загруженного вами счета

Примечание: Эта функция должна быть включена в вашем аккаунте. Свяжитесь с поддержкой Zonos, если вы не видите эту опцию в своем Dashboard.

Поддерживаемые форматы и требования 

Zonos поддерживает несколько форматов счетов от основных перевозчиков, а также наш собственный стандартный шаблон. Каждый формат имеет специфические требования, которые необходимо соблюдать для успешной загрузки и обработки.

Требования к счетам Zonos
Название поляТипОбязательноОписание
account_numberстрокаДаОбязательно
invoice_numberстрокаДаОбязательно
invoice_dateдатаДаДолжен быть действительной датой
charge_amountчислоДаДолжен быть числом
charge_typeперечислениеДаДолжен быть действительным типом сбора
charge_descriptionстрокаДаОбязательно
charge_currency_codeперечислениеДаДолжен быть действительным кодом валюты
due_dateдатаДаДолжен быть действительной датой
carrierстрокаДаОбязательно
service_levelстрокаДаОбязательно
tracking_numberстрокаДаОбязательно
sender_nameстрокаДаОбязательно
sender_company_nameстрокаНетНеобязательно
sender_address_1строкаДаОбязательно
sender_cityстрокаДаОбязательно
sender_countryперечислениеДаДолжен быть действительным кодом страны
receiver_nameстрокаДаОбязательно
receiver_company_nameстрокаНетНеобязательно
receiver_address_1строкаДаОбязательно
receiver_cityстрокаДаОбязательно
receiver_countryперечислениеДаДолжен быть действительным кодом страны
commodity_part_numberстрокаНетНеобязательно
Требования к счетам UPS
Название поляТипОбязательноОписание
versionстрокаДаВерсия обязательна
recipientnumberстрокаДаНомер получателя обязателен
accountnumberстрокаДаНомер счета обязателен
accountcountryперечислениеДаДолжен быть действительный код страны
invoicedateдатаДаДолжен быть действительной датой
invoicenumberстрокаДаНомер счета обязателен
invoicetypecodeстрокаДаКод типа счета обязателен
invoicecurrencycodeперечислениеДаДолжен быть действительный код валюты
invoiceamountчислоДаДолжен быть числом
transactiondateдатаДаДолжен быть действительной датой
leadshipmentnumberстрокаДаНомер основного отправления обязателен
billoptioncodeстрокаДаКод варианта выставления счета обязателен
packagequantityцелое числоДаДолжен быть положительным целым числом
oversizequantityцелое числоДаДолжен быть неотрицательным целым числом
trackingnumberстрокаДаНомер отслеживания обязателен
enteredweightчислоДаДолжен быть числом
enteredweightunitofmeasureстрокаДаОбязательно
billedweightчислоДаДолжен быть числом
billedweightunitofmeasureстрокаДаОбязательно
chargecategorycodeстрокаДаОбязательно
chargedetailcodeстрокаДаОбязательно
chargesourceстрокаДаОбязательно
chargeclassificationcodeстрокаДаОбязательно
chargedescriptioncodeстрокаДаОбязательно
chargedunitquantityчислоДаДолжен быть числом
basiscurrencycodeперечислениеДаДолжен быть действительным кодом валюты
basisvalueчислоДаДолжен быть числом
transactioncurrencycodeперечислениеДаДолжен быть действительным кодом валюты
netamountчислоДаДолжен быть числом
invoicelevelchargeчислоДаДолжен быть числом
invoiceduedateдатаДаДолжен быть действительной датой
sendernameстрокаДаОбязательно
sendercompanynameстрокаНетНеобязательно
senderaddressline1строкаДаОбязательно
sendercityстрокаДаОбязательно
senderstateстрокаДаОбязательно
senderpostalстрокаДаОбязательно
sendercountryперечислениеДаДолжен быть действительным кодом страны
receivernameстрокаДаОбязательно
receivercompanynameстрокаНетНеобязательно
receiveraddressline1строкаДаОбязательно
receivercityстрокаДаОбязательно
receiverstateстрокаДаОбязательно
receiverpostalстрокаДаОбязательно
receivercountryперечислениеДаДолжен быть действительным кодом страны
shipmentdateдатаДаДолжен быть действительной датой
customsnumberстрокаНетНеобязательно
goodsdescriptionстрокаДаОбязательно
enteredvalueчислоДаДолжен быть числом
dutyamountчислоДаДолжен быть числом
weightчислоДаДолжен быть числом
unitofmeasureстрокаДаОбязательно
itemquantityцелое числоДаДолжен быть положительным целым числом
itemquantityunitofmeasureстрокаДаОбязательно
dutyrateчислоДаДолжен быть числом
vatbasisamountчислоДаДолжен быть числом
vatamountчислоДаДолжен быть числом
vatrateчислоДаДолжен быть числом
storeidстрокаНетНеобязательно
Требования к счету FedEx
Название поляТипОбязательноОписание
bill_to_account_numberстрокаДаОбязательно
invoice_dateдатаДаДолжен быть действительной датой
invoice_numberстрокаДаОбязательно
original_amount_dueчислоДаДолжен быть числом
current_balanceчислоДаДолжен быть числом
payorстрокаДаОбязательно
express_or_ground_tracking_idстрокаДаОбязательно
transportation_charge_amountчислоНетНеобязательно
net_charge_amountчислоДаДолжен быть числом
shipment_dateдатаДаДолжен быть действительной датой
pod_delivery_dateдатаНетНеобязательно
pod_delivery_timeстрокаНетНеобязательно
actual_weight_amountчислоДаДолжен быть числом
actual_weight_unitsстрокаДаОбязательно
rated_weight_amountчислоНетНеобязательно
rated_weight_unitsстрокаНетНеобязательно
number_of_piecesцелое числоДаДолжен быть целым числом
service_packagingстрокаДаОбязательно
recipient_nameстрокаДаОбязательно
recipient_address_line1строкаДаОбязательно
recipient_cityстрокаДаОбязательно
recipient_stateстрокаДаОбязательно
recipient_zip_codeстрокаДаОбязательно
recipient_country_territoryперечислениеДаДолжен быть действительным кодом страны
shipper_companyстрокаНетНеобязательно
shipper_address_line1строкаДаОбязательно
shipper_cityстрокаДаОбязательно
shipper_stateстрокаДаОбязательно
shipper_zip_codeстрокаДаОбязательно
shipper_country_territoryперечислениеДаДолжен быть действительным кодом страны
original_customer_referenceстрокаНетНеобязательно
zone_codeстрокаНетНеобязательно
cost_allocationстрокаНетНеобязательно
customs_valueчислоНетНеобязательно
customs_value_currency_codeперечислениеНетНеобязательно
declared_valueчислоНетНеобязательно
declared_value_currency_codeперечислениеНетНеобязательно
commodity_descriptionстрокаНетНеобязательно
commodity_country_territory_codeперечислениеНетНеобязательно
rated_methodстрокаНетНеобязательно
sort_hubстрокаНетНеобязательно
mps_package_idстрокаНетНеобязательно
Требования к счету DHL
Название поляТипОбязательноОписание
invoice_numberстрокаДаОбязательно
tracking_numberстрокаДаОбязательно
invoice_dateдатаДаДолжна быть действительной датой
due_dateдатаДаДолжна быть действительной датой
shipment_dateдатаДаДолжна быть действительной датой
ship_from_companyстрокаНетНеобязательно
ship_from_nameстрокаДаОбязательно
ship_from_line1строкаДаОбязательно
ship_from_cityстрокаДаОбязательно
ship_from_postal_codeстрокаДаОбязательно
ship_to_companyстрокаНетНеобязательно
ship_to_nameстрокаДаОбязательно
ship_to_line1строкаДаОбязательно
ship_to_cityстрокаДаОбязательно
ship_to_postal_codeстрокаДаОбязательно
currency_codeперечислениеДаДолжен быть действительным кодом валюты
amountчислоДаДолжен быть числом
billing_accountстрокаДаОбязательно
billing_countryперечислениеДаДолжен быть действительным кодом страны
billing_account_nameстрокаДаОбязательно
billing_address1строкаДаОбязательно
billing_postcodeстрокаДаОбязательно
billing_cityстрокаДаОбязательно
billing_stateстрокаДаОбязательно
billing_country1перечислениеДаДолжен быть действительным кодом страны
productстрокаДаОбязательно
piecesцелое числоДаДолжен быть положительным целым числом
originстрокаДаОбязательно
destinationстрокаДаОбязательно
total_amountчислоДаДолжен быть числом
xc1_codeстрокаДаОбязательно
xc1_chargeчислоДаДолжен быть числом
created_atдатаДаДолжна быть действительной датой

Вы можете скачать шаблоны для каждого формата в модальном окне Загрузить счет, нажав кнопку Скачать рядом с названием перевозчика.

Убедитесь, что ваш файл соответствует выбранному формату. Система проверит файл и отобразит любые ошибки, если формат не совпадает.

Статусы счетов 

После загрузки счета вы увидите один из следующих статусов:

СтатусОписание
ОжиданиеСчет был загружен, но еще не обработан
ОбработкаСчет в настоящее время проверяется и обрабатывается
ЗавершеноСчет был успешно обработан и добавлен в систему
ОшибкаСчет не удалось обработать из-за ошибок валидации
ДубликатСчет уже был загружен и обработан

Если счет не удалось обработать, вы получите подробную информацию об ошибках, чтобы помочь исправить проблемы.

Была ли эта страница полезной?


На этой странице: