Счета

Когда вы используете наш Landed Cost API или приложение Duty and Tax, ваша платформа электронной коммерции обрабатывает заказ вашего клиента, который включает расценку landed cost, предоставленную Zonos. Платформа электронной коммерции затем отправляет вам собранные средства, включая эту расценку landed cost. Счет Zonos включает таможенные сборы, налоги и комиссии, рассчитанные в расценке landed cost, чтобы мы могли оплатить таможенные сборы и налоги для заказа от вашего имени.

На странице счета будут отображаться следующие сведения для каждой операции:

• Дата — дата, когда был размещен заказ.
• ID заказа — ID заказа Zonos, который мы используем для идентификации вашего заказа.
• Всего — сводка комиссий для этого заказа.

Чтобы просмотреть более подробную информацию о заказе, вы можете:

• щелкнуть строку заказа, чтобы развернуть подробности и просмотреть разбивку комиссий Zonos и таможенных сборов, налогов и комиссий оператора.
• щелкнуть связанный ID заказа, чтобы перейти непосредственно на страницу заказа для этого заказа.

Когда вы используете Inclusive pricing, отчет о счетах показывает разбивку прямой расценки landed cost для каждого заказа. Чтобы согласовать выставленную сумму с инклюзивной ценой, рассчитанной при оформлении заказа, применяется буфер или строка субсидии в зависимости от того, оказались ли фактические таможенные сборы и налоги выше или ниже инклюзивной цены:

• LANDED_COST_GUARANTEE_BUFFER — применяется, когда фактические таможенные сборы и налоги для заказа были менее инклюзивной цены, рассчитанной Zonos. Буфер представляет маржу, которая удерживается Zonos и приводит общую сумму к инклюзивной цене.
• LANDED_COST_GUARANTEE_SUBSIDY — применяется, когда фактические таможенные сборы и налоги для заказа были более инклюзивной цены, рассчитанной Zonos. Субсидия представляет сумму, которая была поглощена Zonos и приводит общую сумму к инклюзивной цене.

В обоих случаях чистая сумма в счете отражает инклюзивную цену, которую клиент оплатил при оформлении заказа, а не необработанную расценку landed cost.

Доступны два CSV для экспорта:

• Сводка счета: каждый заказ имеет свою строку в CSV. Комиссии и кредиты резюмируются.
• Детали счета: каждая отдельная комиссия имеет свою строку в CSV, обеспечивая прозрачность расчетов. Каждый заказ может иметь несколько строк, если несколько комиссий соответствуют одному заказу.

Чтобы экспортировать CSV вашего счета:

1. Перейдите к Dashboard -> Invoices.
2. Щелкните на счет.
3. Щелкните Export в правом верхнем углу страницы.
4. Выберите тип отчета, который вы хотите: Сводка счета или Детали счета.

Несколько периодов счета 

Чтобы экспортировать CSV, охватывающий несколько периодов счета:

1. Перейдите к Dashboard -> Invoices
2. Щелкните Export в правом верхнем углу
3. Выберите Сводка счета или Детали счета
4. Выберите свой диапазон дат (на основе даты операции заказа)
5. Щелкните Generate report

Чтобы загрузить PDF вашего счета:

1. Перейдите к Dashboard -> Invoices.
2. Щелкните на счет.
3. Щелкните Invoice PDF в правом верхнем углу страницы.

Чтобы загрузить квитанцию за счет, который вы оплатили:

1. Перейдите к Dashboard -> Invoices.
2. Щелкните на счет.
3. Щелкните на стрелку в верхней части рядом со значением счета.
4. Появится новое окно.
5. Щелкните Download receipt.

Настройте, какая информация отображается на ваших PDF счетах. Вы можете выбрать отображение вашего налогового ID и номера заказа на покупку (PO) на счетах.

Чтобы обновить параметры PDF счета:

1. Перейдите к Dashboard -> Settings -> Billing.
2. Прокрутите вниз до раздела Invoice PDF settings и щелкните, чтобы открыть параметры.
3. Выберите информацию, которая должна отображаться на ваших PDF счетах:
   • Show Tax ID on invoices — отображает ваш налоговый ID на PDF счете.
   • Show Purchase Order number on invoices — отображает ваш номер заказа на покупку (PO) на PDF счете.
4. Щелкните Save changes.

Управляйте тем, кто получает уведомления о счете по эл. почте. По умолчанию ваш основной контакт по выставлению счетов получает все уведомления о счете. Вы можете добавить дополнительных получателей, чтобы они также получали уведомления о счете.

Уведомления о счете по эл. почте включают:

• Invoice ready — отправляется, когда доступен новый счет.
• Invoice confirmation — отправляется, когда счет подтвержден.
• Payment ready — отправляется, когда платеж готов к обработке.
• Payment reminder — отправляется в качестве напоминания перед сроком платежа.

Чтобы добавить дополнительных получателей счетов:

1. Перейдите к Dashboard -> Settings -> Billing.
2. Прокрутите вниз до раздела Invoice emails.
3. Щелкните Add email.
4. Введите адрес эл. почты дополнительного получателя.
5. Щелкните Save.