Przesyłanie swojej faktury
Aby przesłać fakturę podatkową od ceł:
- Zaloguj się do swojego Zonos Dashboard
- Przejdź do Faktury -> Faktury podatkowe od ceł
- Wybierz format przewoźnika dla swojego pliku faktury
- Prześlij plik faktury w obsługiwanym formacie
- System zweryfikuje Twój plik na podstawie wybranego formatu
- Sprawdź status przesłanej faktury
Uwaga: Ta funkcja musi być włączona na Twoim koncie. Skontaktuj się z Zonos wsparciem, jeśli nie widzisz tej opcji w swoim Dashboard.
Obsługiwane formaty i wymagania
Zonos obsługuje wiele formatów faktur od głównych przewoźników, a także nasz własny standardowy format szablonu. Każdy format ma określone wymagania, które muszą być spełnione, aby przesyłanie i przetwarzanie zakończyło się sukcesem.
| Nazwa pola | Typ | Wymagane | Opis |
|---|---|---|---|
| account_number | string | Tak | Wymagane |
| invoice_number | string | Tak | Wymagane |
| invoice_date | date | Tak | Musi być prawidłową datą |
| charge_amount | number | Tak | Musi być liczbą |
| charge_type | enum | Tak | Musi być prawidłowym typem opłaty |
| charge_description | string | Tak | Wymagane |
| charge_currency_code | enum | Tak | Musi być prawidłowym kodem waluty |
| due_date | date | Tak | Musi być prawidłową datą |
| carrier | string | Tak | Wymagane |
| service_level | string | Tak | Wymagane |
| tracking_number | string | Tak | Wymagane |
| sender_name | string | Tak | Wymagane |
| sender_company_name | string | Nie | Opcjonalne |
| sender_address_1 | string | Tak | Wymagane |
| sender_city | string | Tak | Wymagane |
| sender_country | enum | Tak | Musi być prawidłowym kodem kraju |
| receiver_name | string | Tak | Wymagane |
| receiver_company_name | string | Nie | Opcjonalne |
| receiver_address_1 | string | Tak | Wymagane |
| receiver_city | string | Tak | Wymagane |
| receiver_country | enum | Tak | Musi być prawidłowym kodem kraju |
| commodity_part_number | string | Nie | Opcjonalne |
| Nazwa pola | Typ | Wymagane | Opis |
|---|---|---|---|
| version | string | Tak | Wersja jest wymagana |
| recipientnumber | string | Tak | Numer odbiorcy jest wymagany |
| accountnumber | string | Tak | Numer konta jest wymagany |
| accountcountry | enum | Tak | Musi być ważnym kodem kraju |
| invoicedate | date | Tak | Musi być ważną datą |
| invoicenumber | string | Tak | Numer faktury jest wymagany |
| invoicetypecode | string | Tak | Kod typu faktury jest wymagany |
| invoicecurrencycode | enum | Tak | Musi być ważnym kodem waluty |
| invoiceamount | number | Tak | Musi być liczbą |
| transactiondate | date | Tak | Musi być ważną datą |
| leadshipmentnumber | string | Tak | Numer przesyłki wiodącej jest wymagany |
| billoptioncode | string | Tak | Kod opcji rozliczenia jest wymagany |
| packagequantity | integer | Tak | Musi być dodatnią liczbą całkowitą |
| oversizequantity | integer | Tak | Musi być liczbą całkowitą nieujemną |
| trackingnumber | string | Tak | Numer śledzenia jest wymagany |
| enteredweight | number | Tak | Musi być liczbą |
| enteredweightunitofmeasure | string | Tak | Wymagane |
| billedweight | number | Tak | Musi być liczbą |
| billedweightunitofmeasure | string | Tak | Wymagane |
| chargecategorycode | string | Tak | Wymagane |
| chargedetailcode | string | Tak | Wymagane |
| chargesource | string | Tak | Wymagane |
| chargeclassificationcode | string | Tak | Wymagane |
| chargedescriptioncode | string | Tak | Wymagane |
| chargedunitquantity | number | Tak | Musi być liczbą |
| basiscurrencycode | enum | Tak | Musi być ważnym kodem waluty |
| basisvalue | number | Tak | Musi być liczbą |
| transactioncurrencycode | enum | Tak | Musi być ważnym kodem waluty |
| netamount | number | Tak | Musi być liczbą |
| invoicelevelcharge | number | Tak | Musi być liczbą |
| invoiceduedate | date | Tak | Musi być ważną datą |
| sendername | string | Tak | Wymagane |
| sendercompanyname | string | Nie | Opcjonalne |
| senderaddressline1 | string | Tak | Wymagane |
| sendercity | string | Tak | Wymagane |
| senderstate | string | Tak | Wymagane |
| senderpostal | string | Tak | Wymagane |
| sendercountry | enum | Tak | Musi być ważnym kodem kraju |
| receivername | string | Tak | Wymagane |
| receivercompanyname | string | Nie | Opcjonalne |
| receiveraddressline1 | string | Tak | Wymagane |
| receivercity | string | Tak | Wymagane |
| receiverstate | string | Tak | Wymagane |
| receiverpostal | string | Tak | Wymagane |
| receivercountry | enum | Tak | Musi być ważnym kodem kraju |
| shipmentdate | date | Tak | Musi być ważną datą |
| customsnumber | string | Nie | Opcjonalne |
| goodsdescription | string | Tak | Wymagane |
| enteredvalue | number | Tak | Musi być liczbą |
| dutyamount | number | Tak | Musi być liczbą |
| weight | number | Tak | Musi być liczbą |
| unitofmeasure | string | Tak | Wymagane |
| itemquantity | integer | Tak | Musi być dodatnią liczbą całkowitą |
| itemquantityunitofmeasure | string | Tak | Wymagane |
| dutyrate | number | Tak | Musi być liczbą |
| vatbasisamount | number | Tak | Musi być liczbą |
| vatamount | number | Tak | Musi być liczbą |
| vatrate | number | Tak | Musi być liczbą |
| storeid | string | Nie | Opcjonalne |
| Nazwa pola | Typ | Wymagane | Opis |
|---|---|---|---|
| bill_to_account_number | string | Tak | Wymagane |
| invoice_date | date | Tak | Musi być poprawną datą |
| invoice_number | string | Tak | Wymagane |
| original_amount_due | number | Tak | Musi być liczbą |
| current_balance | number | Tak | Musi być liczbą |
| payor | string | Tak | Wymagane |
| express_or_ground_tracking_id | string | Tak | Wymagane |
| transportation_charge_amount | number | Nie | Opcjonalne |
| net_charge_amount | number | Tak | Musi być liczbą |
| shipment_date | date | Tak | Musi być poprawną datą |
| pod_delivery_date | date | Nie | Opcjonalne |
| pod_delivery_time | string | Nie | Opcjonalne |
| actual_weight_amount | number | Tak | Musi być liczbą |
| actual_weight_units | string | Tak | Wymagane |
| rated_weight_amount | number | Nie | Opcjonalne |
| rated_weight_units | string | Nie | Opcjonalne |
| number_of_pieces | integer | Tak | Musi być liczbą całkowitą |
| service_packaging | string | Tak | Wymagane |
| recipient_name | string | Tak | Wymagane |
| recipient_address_line1 | string | Tak | Wymagane |
| recipient_city | string | Tak | Wymagane |
| recipient_state | string | Tak | Wymagane |
| recipient_zip_code | string | Tak | Wymagane |
| recipient_country_territory | enum | Tak | Musi być poprawnym kodem kraju |
| shipper_company | string | Nie | Opcjonalne |
| shipper_address_line1 | string | Tak | Wymagane |
| shipper_city | string | Tak | Wymagane |
| shipper_state | string | Tak | Wymagane |
| shipper_zip_code | string | Tak | Wymagane |
| shipper_country_territory | enum | Tak | Musi być poprawnym kodem kraju |
| original_customer_reference | string | Nie | Opcjonalne |
| zone_code | string | Nie | Opcjonalne |
| cost_allocation | string | Nie | Opcjonalne |
| customs_value | number | Nie | Opcjonalne |
| customs_value_currency_code | enum | Nie | Opcjonalne |
| declared_value | number | Nie | Opcjonalne |
| declared_value_currency_code | enum | Nie | Opcjonalne |
| commodity_description | string | Nie | Opcjonalne |
| commodity_country_territory_code | enum | Nie | Opcjonalne |
| rated_method | string | Nie | Opcjonalne |
| sort_hub | string | Nie | Opcjonalne |
| mps_package_id | string | Nie | Opcjonalne |
| Nazwa pola | Typ | Wymagane | Opis |
|---|---|---|---|
| invoice_number | string | Tak | Wymagane |
| tracking_number | string | Tak | Wymagane |
| invoice_date | date | Tak | Musi być poprawną datą |
| due_date | date | Tak | Musi być poprawną datą |
| shipment_date | date | Tak | Musi być poprawną datą |
| ship_from_company | string | Nie | Opcjonalne |
| ship_from_name | string | Tak | Wymagane |
| ship_from_line1 | string | Tak | Wymagane |
| ship_from_city | string | Tak | Wymagane |
| ship_from_postal_code | string | Tak | Wymagane |
| ship_to_company | string | Nie | Opcjonalne |
| ship_to_name | string | Tak | Wymagane |
| ship_to_line1 | string | Tak | Wymagane |
| ship_to_city | string | Tak | Wymagane |
| ship_to_postal_code | string | Tak | Wymagane |
| currency_code | enum | Tak | Musi być poprawnym kodem waluty |
| amount | number | Tak | Musi być liczbą |
| billing_account | string | Tak | Wymagane |
| billing_country | enum | Tak | Musi być poprawnym kodem kraju |
| billing_account_name | string | Tak | Wymagane |
| billing_address1 | string | Tak | Wymagane |
| billing_postcode | string | Tak | Wymagane |
| billing_city | string | Tak | Wymagane |
| billing_state | string | Tak | Wymagane |
| billing_country1 | enum | Tak | Musi być poprawnym kodem kraju |
| product | string | Tak | Wymagane |
| pieces | integer | Tak | Musi być dodatnią liczbą całkowitą |
| origin | string | Tak | Wymagane |
| destination | string | Tak | Wymagane |
| total_amount | number | Tak | Musi być liczbą |
| xc1_code | string | Tak | Wymagane |
| xc1_charge | number | Tak | Musi być liczbą |
| created_at | date | Tak | Musi być poprawną datą |
Możesz pobrać szablony dla każdego formatu w oknie Prześlij fakturę, klikając przycisk Pobierz obok nazwy przewoźnika.
Upewnij się, że Twój plik odpowiada wybranemu formatowi. System zweryfikuje plik i wyświetli wszelkie błędy, jeśli format nie będzie zgodny.
Statusy faktur
Po przesłaniu faktury zobaczysz jeden z następujących statusów:
| Status | Opis |
|---|---|
| Oczekujące | Faktura została przesłana, ale jeszcze nie przetworzona |
| W trakcie przetwarzania | Faktura jest obecnie weryfikowana i przetwarzana |
| Zakończona | Faktura została pomyślnie przetworzona i dodana do systemu |
| Niepowodzenie | Faktura nie mogła zostać przetworzona z powodu błędów weryfikacji |
| Duplikat | Faktura została już przesłana i przetworzona |
Jeśli faktura nie powiedzie się w przetwarzaniu, otrzymasz szczegółowe informacje o błędach, które pomogą w poprawieniu problemów.
Przesyłanie faktur podatkowych od ceł
Jak przesyłać faktury przewoźników do Zonos w celu uzgodnienia ceł i podatków
Niniejszy przewodnik opisuje, jak przesyłać faktury przewoźników do systemu Zonos w celu dokładnego przetwarzania ceł i podatków. Przesyłając faktury bezpośrednio przez Zonos Dashboard, partnerzy mogą zapewnić, że cła i podatki naliczone przez przewoźników są prawidłowo uzgadniane z przesyłkami klientów.