Jak działa ICS2
Poniżej znajduje się ogólny przegląd działania ICS2:
- Nadawca musi dostarczyć szczegółowe informacje o zawartości przesyłki, a także informacje o sobie i odbiorcy, zanim przekaże ją przewoźnikowi lub operatorowi pocztowemu.
- Operatorzy gospodarczy (przewoźnicy, władze pocztowe, obsługujący itp.) collect i analizują informacje od nadawcy przed załadunkiem przesyłki na pokład samolotu zmierzającego do UE.
- Operatorzy gospodarczy i/lub władze celne przeprowadzają ocenę ryzyka na podstawie zaawansowanych informacji.
- Jeśli zidentyfikowane zostanie ryzyko, władze spróbują je złagodzić, zapobiegając załadunkowi podejrzanych paczek na samolot zmierzający do Europy.
Odpowiedzialność
Każdy, kto wysyła do Europy lub Wielkiej Brytanii, w tym sprzedawcy internetowi, producenci i eksporterzy, jest dotknięty. Muszą oni zawrzeć dokładne informacje dotyczące odbiorcy i zawartości paczki przed wysłaniem przesyłki do przewoźnika lub operatora pocztowego w UE lub Wielkiej Brytanii.
Przewoźnicy i operatorzy pocztowi mają największą odpowiedzialność w ramach ICS2. Przewoźnicy i operatorzy pocztowi muszą wprowadzać i przesyłać dane wysyłkowe do władz z wyprzedzeniem, aby zatwierdzić manifest samolotu i załadunek statku powietrznego. Jeśli pozwolą na wysyłkę paczki do UE lub Wielkiej Brytanii bez odpowiednich opisów, będą ponosić odpowiedzialność; ponadto, jeśli pozwolą na wysyłkę rzeczywiście zagrażającej paczki do UE lub Wielkiej Brytanii, będą musieli zmierzyć się z konsekwencjami, takimi jak sankcje za brak zgodności.
Nadawca jest ostatecznie odpowiedzialny za dostarczenie przewoźnikom i firmom pocztowym pełnych i dokładnych informacji o towarach. Chociaż przewoźnicy i operatorzy pocztowi są odpowiedzialni za brak zgodności, dostarczenie nieakceptowalnie niejasnych, niejednoznacznych, niedokładnych lub niekompletnych opisów może skutkować zatrzymaniem lub odrzuceniem przesyłek, co prowadzi do opóźnień, możliwych kar i złego doświadczenia konsumenckiego.
Kiedy być gotowym
ICS2 będzie składać się z 3 faz wydania:
- Wydanie 1: 15 marca 2021 = Wstępne załadunki przesyłek lotniczych i pocztowych
- Wydanie 2: 1 marca 2023 = Ładunki lotnicze, przesyłki ekspresowe i pocztowe
- Wydanie 3: 3 czerwca 2024 = Morski
- 1 kwietnia 2025 = Drogowy i kolejowy
Dobre opisy
Clear, precyzyjne i kompleksowe opisy są niezbędne do zgodności z ICS2.
Dobry opis paczki odpowiada na następujące pytania:
- Co jest wysyłane?
- Z jakich materiałów jest wykonane?
- Do czego służy przedmiot?
- Jaki jest numer seryjny lub numer części przedmiotu (jeśli dotyczy)?
Informacje sprawdzane przez bezpieczeństwo
Podczas gdy ICS2 kładzie nacisk na szczegółowe opisy towarów, wszystkie przesyłki muszą zawierać następujące informacje:
- Nazwa nadawcy
- Adres nadawcy
- Nazwa odbiorcy
- Adres odbiorcy
- Liczba paczek
- Waga
- Opis towarów
- Numer listu przewozowego
Kluczowe punkty do zapamiętania
Upewnij się, że opisy paczek są szczegółowe i dokładne, ponieważ:
- Przesyłka z niejasnym opisem nie zostanie załadowana na samolot zmierzający do UE lub Wielkiej Brytanii.
- Jeśli przesyłka dotrze do UE lub Wielkiej Brytanii z opisem niskiej jakości, zostanie odrzucona przez władze celne i nie przejdzie odprawy.
- Przewoźnik, który pozwolił na wysyłkę z niskiej jakości opisem do UE, może być narażony na sankcje za brak zgodności.
- Dostarczenie wszystkich potrzebnych informacji o przesyłce przyniesie korzyści w zakresie bezpieczeństwa i ochrony oraz umożliwi szybką odprawę przesyłek.
Teraz, gdy wiesz, czym jest ICS2 i jakie ma skutki, jesteś gotowy do prowadzenia swojej działalności w ramach tego nowego systemu.
Numery EORI
Numery rejestracji i identyfikacji operatorów gospodarczych (EORI) są wymagane dla firm z UE do importu lub eksportu towarów do lub z UE. Numery EORI są wymagane tylko dla przesyłek B2B, a tylko firma odbiorcy z UE musi je posiadać. Firmy spoza UE będą miały numer EORI jako nadawca tylko wtedy, gdy mają siedzibę w UE.
Dla przesyłek B2B do UE, nadawca musi uzyskać numer EORI firmy odbiorcy przed przekazaniem przesyłki przewoźnikowi. Przewoźnik nie może wyruszyć bez niego. Zobacz nasz przewodnik po więcej informacji na temat numerów EORI.
Często zadawane pytania
Kiedy potrzebny jest numer EORI i kto go potrzebuje?
Komisja UE wymaga, aby firmy miały numer EORI. Osoby fizyczne lub konsumenci zazwyczaj mają identyfikator podatkowy (podobny do amerykańskiego numeru ubezpieczenia społecznego), ale zazwyczaj nie potrzebują numeru EORI. Nadawcy spoza UE muszą collect numer EORI od firmy odbiorcy dla przesyłek B2B do UE przed wysyłką. Wprowadź numer EORI w polu identyfikatora podatkowego odbiorcy. Uwaga: wymagania ICS2 i EORI nie mają zastosowania do produktów cyfrowych ani usług.
Czy opis kodu HS jest wystarczający dla opisów produktów ICS2?
Nie, władze celne wymagają więcej szczegółów niż opis podany przez kod taryfowy HS. Opis produktu powinien odpowiadać na następujące pytania:
- Co to jest?
- Do czego to służy?
- Dlaczego jest wysyłane?
Czy preferowane są kody HS sześciocyfrowe czy dziesięcio-cyfrowe?
Obecnie wymagane są tylko sześciocyfrowe kody HS; jednak preferowane są kody dziesięcio-cyfrowe.
Jak firma może uzyskać numer EORI?
Firmy mogą ubiegać się o numer EORI online za pośrednictwem strony internetowej Komisji UE.
Czy amerykańscy sprzedawcy potrzebują numeru EORI?
Firmy amerykańskie używają numeru identyfikacji pracodawcy (EIN) wydanego w USA, podczas gdy firmy z UE mają numer EORI wydany w UE. Dla przesyłek B2B do UE, firma odbiorcy musi mieć numer EORI.
Gdzie na fakturze handlowej należy wpisać numer EORI?
Wpisz numer EORI w polu identyfikatora podatkowego odbiorcy na fakturze handlowej.
Czy przewoźnik czy nadawca uzyskuje numer EORI dla przesyłki?
W ramach ICS2, nadawca musi collect numer EORI firmy odbiorcy przed wysyłką, aby upewnić się, że przewoźnik go ma przy odbiorze przesyłki.
Jako sprzedawca, co muszę zrobić, aby przygotować się do ICS2?
Sprzedawcy muszą dostarczyć przewoźnikom szczegółowe i dokładne opisy paczek przy wysyłce do UE.
Czym nie jest ICS2?
ICS2 nie jest systemem importowym i nie przetwarza deklaracji celnych do zwolnienia do swobodnego obrotu.
Czym jest przewoźnik ekspresowy?
Przewoźnik ekspresowy oferuje zintegrowane usługi, w tym przyspieszone lub czasowo określone zbieranie, transport, odprawę celną i dostawę paczek, jednocześnie śledząc i utrzymując kontrolę nad przedmiotami w trakcie transportu.
Czym jest załadunek wstępny?
Załadunek wstępny odnosi się do etapu przed załadunkiem towarów na środek transportu wchodzący na terytorium celnym Unii Europejskiej.
Czy istnieje zwiększona potrzeba posiadania odpowiednich informacji kontaktowych dla tego nowego procesu dla standardowych paczek pocztowych?
Tak, ICS2 wymaga dokładnych informacji kontaktowych jako część swoich regulacji dotyczących bezpieczeństwa i ochrony. Ważne jest, aby międzynarodowe przesyłki zawierały ważne dane kontaktowe odbiorcy.
Czy USA mają jakieś podobne systemy kontroli bezpieczeństwa dla importów?
Tak, USA korzystają z programu Znany Nadawca od 2006 roku. Nadawca musi być wpisany do bazy danych Znanych Nadawców, aby ich przesyłka mogła zostać załadowana na samolot.
ICS2
Zrozumieć ICS2 i jak zapewnić zgodność.System Kontroli Importu 2 (ICS2) to system skanowania ładunków zaprojektowany w celu zwiększenia bezpieczeństwa i ochrony przesyłek przybywających do lub tranzytujących przez Unię Europejską i Wielką Brytanię. Pomimo opuszczenia Unii Europejskiej, Wielka Brytania pozostaje częścią europejskiej strefy bezpieczeństwa i ochrony i przyjęła ICS2.
System Kontroli Importu (ICS) został wprowadzony pod koniec 2010 roku w odpowiedzi na incydenty związane z ukrytymi urządzeniami zagrażającymi bezpieczeństwu w przesyłkach. ICS2 jest ulepszeniem technologii wspierającej protokoły bezpieczeństwa i ochrony. Faza pierwsza ICS2 rozpoczęła się 15 marca 2021 roku; dlatego niezależnie od tego, czy jesteś sprzedawcą internetowym, pracownikiem pocztowym, czy obsługującym, ten przewodnik wyjaśnia, jak cię to dotyczy i jak być zgodnym z ICS2.