ICS2

Import Control System 2 (ICS2) to system skanowania ładunków przeznaczony do poprawy bezpieczeństwa i ochrony przesyłek przybywających do lub przechodzących przez Unię Europejską i Wielką Brytanię. Pomimo opuszczenia Unii Europejskiej, Wielka Brytania pozostaje częścią europejskiej strefy bezpieczeństwa i przyjęła ICS2.

Import Control System (ICS) został wprowadzony pod koniec 2010 roku w odpowiedzi na incydenty obejmujące ukryte urządzenia zagrażające w przesyłkach. ICS2 to ulepszenie technologii wspierające protokoły bezpieczeństwa i ochrony. Faza pierwsza ICS2 rozpoczęła się 15 marca 2021 roku; dlatego niezależnie od tego, czy jesteś sprzedawcą internetowym, pracownikiem poczty, operatorem obsługi itp., ten przewodnik wyjaśnia, jak na ciebie wpływa i jak być zgodnym z ICS2.

Jak działa ICS2 

Poniżej znajduje się ogólny przegląd działania ICS2:

1. Nadawca musi dostarczyć szczegółowe informacje o zawartości przesyłki, a także informacje o sobie i odbiorcy, przed przekazaniem jej przewoźnikowi lub operatorowi pocztowemu.
2. Operatorzy gospodarczy (przewoźnicy, władze pocztowe, operatorzy obsługi itp.) zbierają i analizują informacje od nadawcy przed załadowaniem przesyłki na samolot udający się do UE.
3. Operatorzy gospodarczy i/lub władze celne dokonują oceny ryzyka udostępnionych informacji.
4. W przypadku zidentyfikowania ryzyka władze będą starać się złagodzić ryzyko poprzez zapobieżenie załadowaniu podejrzanych paczek na samolot kierujący się do Europy.

Zapoznaj się z ilustrowanym plikiem PDF o ICS2 i jego wymaganiach.

Odpowiedzialność 

Na każdego wysyłającego przesyłki do Europy lub Wielkiej Brytanii, w tym sprzedawców internetowych, producentów i eksporterów, nakłada się obowiązki. Muszą oni podać dokładne informacje dotyczące odbiorcy i zawartości paczki przed wysłaniem przesyłki do przewoźnika lub operatora pocztowego w UE lub Wielkiej Brytanii.

Przewoźnicy i operatorzy pocztowi ponoszą największą odpowiedzialność w ramach ICS2. Przewoźnicy i operatorzy pocztowi muszą wpisywać i przesyłać dane wysyłki władzom z wyprzedzeniem, aby zatwierdzić manifest samolotu i załadunek samolotu. Jeśli zezwolą na wysłanie paczki do UE lub Wielkiej Brytanii bez odpowiednich opisów, poniosą za to odpowiedzialność; ponadto, jeśli pozwolą na wysłanie rzeczywistej niebezpiecznej paczki do UE lub Wielkiej Brytanii, staną w obliczu konsekwencji, takich jak sankcja za brak zgodności.

Nadawca jest ostatecznie odpowiedzialny za dostarczenie przewoźnikom i firmom pocztowym kompletnych i dokładnych informacji o towarach. Chociaż przewoźnicy i operatorzy pocztowi są pociągani do odpowiedzialności za brak zgodności, podanie niedopuszczalnie niejasnych, niewyraźnych, niedokładnych lub niekompletnych opisów może spowodować, że twoje przesyłki będą zatrzymane lub odrzucone, co prowadzi do opóźnień, możliwych kar i złego doświadczenia konsumenta.

Kiedy być gotowym 

ICS2 będzie składać się z 3 faz wydania:

• Wydanie 1: 15 marca 2021 = Ekspres lotniczy i wstępne załadowanie poczty
• Wydanie 2: 1 marca 2023 = Kargo lotnicze, ekspres lotniczy i poczta
• Wydanie 3: 3 czerwca 2024 = Transport morski
  • 1 kwietnia 2025 = Transport drogowy i kolejowy

Dobre opisy 

Jasne, precyzyjne i wyczerpujące opisy są niezbędne do zgodności z ICS2.

Dobry opis paczki odpowiada na następujące pytania:

• Co jest wysyłane?
• Z jakich materiałów jest wykonane?
• Do czego służy przedmiot?
• Jaki jest numer seryjny lub katalogowy przedmiotu (jeśli dotyczy)?

Informacje skanowane przez bezpieczeństwo 

Chociaż ICS2 kładzie nacisk na szczegółowe opisy towarów, wszystkie przesyłki muszą zawierać następujące informacje:

1. Nazwa nadawcy
2. Adres nadawcy
3. Nazwa odbiorcy
4. Adres odbiorcy
5. Liczba paczek
6. Waga
7. Opis towarów
8. Numer listu przewozowego

Kluczowe punkty do zapamiętania 

Upewnij się, że opisy paczek są szczegółowe i dokładne, ponieważ:

• Przesyłka z niejasnym opisem nie będzie załadowana na samolot udający się do UE lub Wielkiej Brytanii.
• Jeśli przesyłka dotrze do UE lub Wielkiej Brytanii z opisem złej jakości, przesyłka zostanie odrzucona przez służby celne i nie będzie mogła przejść do procedury uwalniania.
• Przewoźnik, który pozwolił na dotarcie przesyłki ze złym opisem do UE, może być poddany sankcji za brak zgodności.
• Podanie wszystkich niezbędnych informacji o twojej przesyłce będzie korzystne dla bezpieczeństwa i ochrony oraz umożliwi szybkie uwalnianie przesyłki.

Teraz, gdy wiesz, czym jest ICS2 i wszystkie jego skutki, jesteś gotowy do prowadzenia swojej działalności w ramach tego nowego systemu.

Numery EORI 

Numery Economic Operators Registration and Identification (EORI) są wymagane dla biznesów UE do importu lub eksportu towarów do lub z UE. Numery EORI są wymagane tylko dla przesyłek B2B, a tylko biznes odbiorcy z UE musi posiadać jeden. Biznesy spoza UE będą miały numer EORI jako nadawca tylko, jeśli mają siedzibę w UE.

Dla przesyłek B2B do UE, nadawca musi uzyskać numer EORI biznesu odbiorcy przed przekazaniem przesyłki przewoźnikowi. Przewoźnik nie może wyjechać bez niego. Zapoznaj się z naszym przewodnikiem, aby uzyskać więcej informacji na temat numerów EORI.

Często zadawane pytania