DOCS

Faktury

Faktury

Znajdź i zrozum swoje faktury Zonos.

Zrozumienie faktur Zonos jest kluczowe do śledzenia wydatków i utrzymania rejestrów finansowych. Faktury te pokazują opłaty za wykorzystane usługi i sposób, w jaki te opłaty są obliczane.

Zrozumieć twoją fakturę 

Twoja faktura zawiera podział wszystkich opłat, które masz zapłacić. Na fakturze będą wyświetlane tylko opłaty mające zastosowanie do Twojego konta. Całkowita kwota faktury będzie zawsze wyświetlana w USD.

Szczegóły strony faktury i jej zawartości można zobaczyć poniżej:

OpłataCyklWyjaśnienie
Opłata za platformę ZonosRocznie, dostępne są raty miesięczneDostęp do Dashboard wymaga opłaty za platformę. Opłata ta jest pobierana tylko raz w roku, niezależnie od tego, ile usług Zonos używasz. Raty miesięczne są dostępne dla wszystkich integracji z wyjątkiem Shopify.
CłaTygodniowo lub miesięcznieCła, które zostały oszacowane i zapłacone podczas kasy. Zonos zbiera je od Ciebie, abyśmy mogli je dla Ciebie wpłacić.
PodatkiTygodniowo lub miesięczniePodatki, które zostały oszacowane i zapłacone podczas kasy. Zonos zbiera je od Ciebie, abyśmy mogli je dla Ciebie wpłacić.
Opłata za konwersję walutTygodniowo lub miesięcznieKwota, którą Zonos pobiera za konwersję walut. Pobierana jest zamiast opłat za konwersję specyficznych dla przewoźnika.
AvansowanieTygodniowo lub miesięcznieReprezentuje wszelkie opłaty pobierane przez przewoźnika za przedpłatę ceł i podatków.
Wpłata krajowaTygodniowo lub miesięcznieKwota pobrana przez dowolnego przewoźnika, gdzie oceniana jest opłata za wpłatę.
Opłata transakcyjnaTygodniowo lub miesięcznieJest to część gwarantowanego kosztu docelowego Zonos, gdzie za każde zamówienie pobierana jest stała opłata, niezależnie od obliczenia ceł i podatków.
Opłata za koszt docelowyTygodniowo lub miesięcznieTo jest procentowy koszt gwarantowanego kosztu docelowego Zonos. Zwykle stanowi procent ceł, podatków i opłat obliczonych na zamówienie.
Opłata za konfiguracjęJednorazowoWiększość integracji wymaga jednorazowej opłaty za konfigurację, aby upewnić się, że Zonos jest prawidłowo skonfigurowana. Shopify nie wymaga opłaty za konfigurację.
Zonos APIMiesięcznyWyświetl liczbę wywołań API, które wykonujesz przez Zonos.
OpłataCyklWyjaśnienie
Certyfikacja do drukowania etykiet poza DashboardRocznieSprzedawcy detaliczni, którzy chcą drukować gwarantowane etykiety poza Dashboard, muszą ukończyć certyfikację w Zonos. Zonos pomoże Ci prawidłowo skonfigurować systemy i zapewni bieżące wsparcie w utrzymaniu certyfikacji.
Etykiety USPSTygodniowoEtykiety wydrukowane z Dashboard korzystają z konta USPS Zonos. Opłata za etykiety USPS to koszt wydrukowanych etykiet USPS. Zonos nie pobiera opłaty za usługę generowania etykiet; koszt to bezpośredni koszt samych etykiet wysyłkowych.
Rejestracja podatku zagranicznegoZmiennaRejestracja jest ogólnie wliczona w nasz gwarantowany koszt docelowy. Dla tych, którzy nie korzystają z naszej gwarancji, możesz zobaczyć tu dodatkowe koszty rejestracji jako usługę dodatkową.
ClassifyRocznieJeśli chcesz użyć więcej niż 10 000 klasyfikacji zawartych w opłacie za platformę, możesz kupić roczny plan Classify.

Gdy używasz naszego API Landed Cost lub aplikacji Duty and Tax, twoja platforma e-commerce przetwarza zamówienie klienta, które zawiera wycenę kosztu docelowego dostarczoną przez Zonos. Platforma e-commerce następnie wypłaca Ci zebrane środki, w tym wycenę kosztu docelowego. Faktura Zonos zawiera cła, podatki i opłaty obliczone w wycenie kosztu docelowego, abyśmy mogli zapłacić cła i podatki za zamówienie w Twoim imieniu.

Na stronie faktury będą wyświetlane następujące informacje dla każdej transakcji:

  • Data — Data złożenia zamówienia.
  • ID zamówienia — ID zamówienia Zonos, który używamy do identyfikacji Twojego zamówienia.
  • Razem — Podsumowanie opłat za to zamówienie.

Aby wyświetlić więcej szczegółów na temat zamówienia, możesz:

  • Kliknąć na pozycję linii zamówienia, aby rozwinąć szczegóły i wyświetlić podział opłat Zonos, ceł, podatków i opłat przewoźnika.
  • Kliknąć na powiązane ID zamówienia, aby przejść bezpośrednio do strony zamówienia dla tego zamówienia.

Gdy korzystasz z cen do uwzględnienia, raport faktury pokazuje živą wycenę kosztu docelowego dla każdego zamówienia. Aby uzgodnić rozliczoną kwotę z ceną do uwzględnienia obliczoną podczas kasy, stosowana jest pozycja buforu lub subsydium w zależności od tego, czy rzeczywiste cła i podatki były powyżej lub poniżej ceny do uwzględnienia:

  • LANDED_COST_GUARANTEE_BUFFER — Stosowana, gdy rzeczywiste cła i podatki za zamówienie były mniejsze niż cena do uwzględnienia obliczona przez Zonos. Bufor reprezentuje marżę zatrzymaną przez Zonos i podnosi całkowitą kwotę do ceny do uwzględnienia.
  • LANDED_COST_GUARANTEE_SUBSIDY — Stosowana, gdy rzeczywiste cła i podatki za zamówienie były większe niż cena do uwzględnienia obliczona przez Zonos. Subsydium reprezentuje kwotę pochłoniętą przez Zonos i obniża całkowitą kwotę do ceny do uwzględnienia.

W obu przypadkach kwota netto na fakturze odzwierciedla cenę do uwzględnienia, którą klient zapłacił podczas kasy — a nie surową wycenę kosztu docelowego.

Dostępne są dwa pliki CSV do eksportu:

  • Podsumowanie faktury: Każde zamówienie ma swój własny wiersz w CSV. Opłaty i kredyty są podsumowane.
  • Szczegóły faktury: Każda indywidualna opłata ma swój własny wiersz w CSV, zapewniając przejrzystość obliczeń. Każde zamówienie może mieć wiele wierszy, jeśli wiele opłat odpowiada jednemu zamówieniu.

Aby wyeksportować CSV z Twojej faktury:

  1. Przejdź do Dashboard -> Faktury.
  2. Kliknij na fakturę.
  3. Kliknij przycisk Eksport w górnym prawym rogu strony.
  4. Wybierz typ raportu, jaki chcesz: Podsumowanie faktury lub Szczegóły faktury.

Wiele okresów fakturowania 

Aby wyeksportować CSV obejmujący wiele okresów fakturowania:

  1. Przejdź do Dashboard -> Faktury
  2. Kliknij przycisk Eksport w górnym prawym rogu
  3. Wybierz Podsumowanie faktury lub Szczegóły faktury
  4. Wybierz zakres dat (na podstawie daty transakcji zamówienia)
  5. Kliknij Generuj raport
Dostępne pola

Poniżej znajdują się dostępne pola w każdym raporcie:

PoleRaport szczegółówRaport podsumowania
account_name
invoice_number
invoice_date
due_date
order_date
transaction_id
transaction_date
order_number
order_reference
tracking_number
customer_name
address_line1
city
state
postal_code
country_code
amount
currency_code
memo
type
description
landed_cost_id
item_order
shipping_order
duty_order
tax_order
fee_order
discount_order
total_order

Aby pobrać pdf swojej faktury:

  1. Przejdź do Dashboard -> Faktury.
  2. Kliknij na fakturę.
  3. Kliknij PDF faktury w górnym prawym rogu strony.

Aby pobrać paragon za zapłaconą fakturę:

  1. Przejdź do Dashboard -> Faktury.
  2. Kliknij na fakturę.
  3. Kliknij strzałkę u góry, obok wartości faktury.
  4. Pojawi się nowe okno.
  5. Kliknij Pobierz paragon.

Dostosuj informacje wyświetlane na PDF-ach Twoich faktur. Możesz wybrać, aby wyświetlić swój numer NIP i numer zamówienia na fakturach.

Aby zaktualizować ustawienia PDF faktury:

  1. Przejdź do Dashboard -> Ustawienia -> Fakturowanie.
  2. Przewiń do sekcji Ustawienia PDF faktury i kliknij, aby otworzyć ustawienia.
  3. Wybierz informacje, które mają być wyświetlane na PDF-ach faktur:
    • Pokaż NIP na fakturach — Wyświetla Twój numer NIP na PDF faktury.
    • Pokaż numer zamówienia na fakturach — Wyświetla Twój numer zamówienia na PDF faktury.
  4. Kliknij Zapisz zmiany.

Zarządzaj osobami, które otrzymują powiadomienia e-mail o fakturach. Domyślnie Twój główny kontakt ds. rozliczeń otrzymuje wszystkie wiadomości e-mail z fakturami. Możesz dodać dodatkowych odbiorców, aby również otrzymali powiadomienia o fakturach.

Powiadomienia e-mail o fakturach zawierają:

  • Faktura gotowa — Wysyłana, gdy dostępna jest nowa faktura.
  • Potwierdzenie faktury — Wysyłane, gdy faktura jest potwierdzona.
  • Płatność gotowa — Wysyłana, gdy płatność jest gotowa do przetworzenia.
  • Przypomnienie o płatności — Wysyłane jako przypomnienie przed terminem płatności.

Aby dodać dodatkowych odbiorców powiadomień e-mail z fakturami:

  1. Przejdź do Dashboard -> Ustawienia -> Fakturowanie.
  2. Przewiń do sekcji Wiadomości e-mail z fakturami.
  3. Kliknij Dodaj e-mail.
  4. Wprowadź adres e-mail dodatkowego odbiorcy.
  5. Kliknij Zapisz.

Czy ta strona była pomocna?