Opprett fakturaer
Opprett en faktura
- Gå til Dashboard -> Tollfakturaer -> Ny faktura.
- Under Mottaker-informasjonen, skriv inn Fullt navn og E-post.
- Under Fakturerings-informasjonen, velg Land.
- Valgfritt—Etter å ha valgt landet, skriv inn adressen.
- Skriv inn Telefon-nummeret.
- Velg Valuta.
- Skriv inn beløpet for Avgifter, Skatter og Gebyrer.
- Klikk Send faktura.
Merk: Vi anbefaler å oppgi avsenderinformasjon på alle tollfakturaer. Å ha avsenderinformasjon sammen med sporingsnummeret gjør det lettere for mottakeren å stole på tollfakturaen. Hvis du bruker Collect garantien, er avsenderinformasjon nødvendig for å opprette fakturaen.
Opprett fakturaer i bulk
Øverst til høyre på fakturasiden kan du laste opp en liste over fakturaer som skal sendes til mottakere for innkreving.
- Dashboard -> Collect -> Tollfakturaer.
- Last ned mal-CSV-en og legg til produktdataene dine. For at oppretting av fakturaer skal fungere riktig, er det kritisk at dataene som lastes opp via CSV er formatert korrekt ved å bruke mal-CSV-en i Dashboard.
- Navn, E-post, Telefon, Beløp og Valuta er påkrevd.
- Malens header-kolonner må ikke endres og må lastes opp nøyaktig som vist i malen; hvis en header slettes, vil opplastingen mislykkes.
- Last opp den fullførte CSV-filen din ved å klikke på bla gjennom for å finne filen eller ved å dra og slippe filen inn i vinduet.
- Når den er lastet opp, vil en forhåndsvisning av CSV-en vises; gjennomgå den for å sikre at du har fylt ut feltene korrekt.
- Klikk på Last opp. Når den er sendt inn, kan du sitte stille til tollfakturaene er opprettet. Når det er fullført (vanligvis mindre enn fem minutter), vil forespørselen din vises i listen over Tollfakturaer. Lagre
Administrer fakturaer
Etter å ha valgt en faktura, vil du kunne se detaljene. På detaljsiden er det forskjellige handlinger tilgjengelig avhengig av fakturaens nåværende status. Du kan endre fakturaen, legge ved en notat, sende den på nytt, eller laste ned en kvittering.
Filtrer fakturaer
På fakturasiden kan du bruke knappene over listen for å filtrere visningen. Alternativer for filtrering inkluderer frekvens, status, opprettelsesdato, forfallsdato, og mer.
Statuser
- Åpen: Mottakeren har mottatt fakturaen via SMS, e-post, eller begge deler.
- Betalt: Fakturaen er betalt og kan leveres.
- Hold: Forsendelsen er på hold til mottakeren betaler fakturaen.
- Retur: Forsendelsen skal returneres til avsenderen.
- Forlatt: Mottakeren og avsenderen var uvillige til å betale toll og avgift, og avsenderen var uvillig til å betale for returen.
- Annullert: Du kan annullere en faktura av hvilken som helst grunn for å stoppe innkrevingsprosessen.
Endre en faktura
Oppdatering av fakturaer støttes for øyeblikket ikke. Hvis du trenger å gjøre en endring på en faktura for en mottaker, annuller den forrige fakturaen og opprett en ny.
Annuller en faktura
- Gå til Dashboard -> Tollfakturaer
- Klikk på overflow-menyen (...)
- Velg Annuller faktura
Eksporter fakturaer
Du kan eksportere alle fakturaene dine eller et utvalg av dem (som en CSV-fil) ved å bruke Eksporter-funksjonen.
- Gå til Dashboard -> Tollfakturaer.
- I øverste høyre hjørne, klikk på Eksporter fakturaer.
- Velg Datoperiode og Status.
- Klikk på Eksporter.
Fakturaer
Administrer tollfakturaer til mottakere.Du kan spore betalingsstatusen for en faktura på Fakturaer-siden i Dashboard. Fakturaer beveger seg gjennom forskjellige statuser som åpen, betalt, holdt, returnert, forlatt og annullert.