Hvordan laster jeg opp fraktfakturaer?

Logg inn på Zonos Dashboard, naviger til Invoices, velg format og last opp fakturaen.

Hvilke fakturaformater støttes?

Zonos støtter flere formater fra store fraktleverandører samt vår egen mal.

Hva skjer etter opplasting av faktura?

Fakturaen vil ha en status som Pending, Processing, Completed, Failed eller Duplicate.

Tax•

HjemFor logistikktjenesteleverandører Transportører & forhandlere Last opp avgiftsfakturaer

Last opp avgiftsfakturaer

Hvordan laste opp fraktfakturaer til Zonos for avgifts- og skatterevisjon

Denne veiledningen beskriver hvordan du laster opp fraktfakturaer til Zonos-systemet for nøyaktig behandling av avgifter og skatter. Ved å laste opp fakturaer direkte gjennom Zonos Dashboard, kan partnere sikre at avgifter og skatter fakturert av fraktleverandører blir korrekt avstemt med kundens forsendelser.

Laste opp fakturaen din

For å laste opp en avgifts- og skattefaktura:

Logg inn på ditt Zonos Dashboard
Naviger til Fakturaer -> Avgiftsfakturaer
Velg fraktformatet for fakturafilen din
Last opp fakturafilen din i det støttede formatet
Systemet vil validere filen din basert på det valgte formatet
Se status for den opplastede fakturaen din

Merk: Denne funksjonen må være aktivert på kontoen din. Kontakt Zonos support hvis du ikke ser dette alternativet i Dashboardet ditt.

Støttede formater og krav

Zonos støtter flere fakturaformater fra store fraktleverandører, samt vårt eget standard malformat. Hvert format har spesifikke krav som må følges for vellykket opplasting og behandling.

Zonos fakturakrav

Felt Navn	Type	Påkrevd	Beskrivelse
account_number	string	Ja	Påkrevd
invoice_number	string	Ja	Påkrevd
invoice_date	date	Ja	Må være en gyldig dato
charge_amount	number	Ja	Må være et tall
charge_type	enum	Ja	Må være en gyldig avgiftstype
charge_description	string	Ja	Påkrevd
charge_currency_code	enum	Ja	Må være en gyldig valutakode
due_date	date	Ja	Må være en gyldig dato
carrier	string	Ja	Påkrevd
service_level	string	Ja	Påkrevd
tracking_number	string	Ja	Påkrevd
sender_name	string	Ja	Påkrevd
sender_company_name	string	Nei	Valgfritt
sender_address_1	string	Ja	Påkrevd
sender_city	string	Ja	Påkrevd
sender_country	enum	Ja	Må være en gyldig landskode
receiver_name	string	Ja	Påkrevd
receiver_company_name	string	Nei	Valgfritt
receiver_address_1	string	Ja	Påkrevd
receiver_city	string	Ja	Påkrevd
receiver_country	enum	Ja	Må være en gyldig landskode
commodity_part_number	string	Nei	Valgfritt

UPS faktura krav

Felt Navn	Type	Påkrevd	Beskrivelse
version	string	Ja	Versjon er påkrevd
recipientnumber	string	Ja	Mottaker nummer er påkrevd
accountnumber	string	Ja	Kontonummer er påkrevd
accountcountry	enum	Ja	Må være en gyldig landskode
invoicedate	date	Ja	Må være en gyldig dato
invoicenumber	string	Ja	Fakturanummer er påkrevd
invoicetypecode	string	Ja	Faktura typekode er påkrevd
invoicecurrencycode	enum	Ja	Må være en gyldig valuta kode
invoiceamount	number	Ja	Må være et tall
transactiondate	date	Ja	Må være en gyldig dato
leadshipmentnumber	string	Ja	Lead frakt nummer er påkrevd
billoptioncode	string	Ja	Faktura alternativkode er påkrevd
packagequantity	integer	Ja	Må være et positivt heltall
oversizequantity	integer	Ja	Må være et ikke-negativt heltall
trackingnumber	string	Ja	Sporingsnummer er påkrevd
enteredweight	number	Ja	Må være et tall
enteredweightunitofmeasure	string	Ja	Påkrevd
billedweight	number	Ja	Må være et tall
billedweightunitofmeasure	string	Ja	Påkrevd
chargecategorycode	string	Ja	Påkrevd
chargedetailcode	string	Ja	Påkrevd
chargesource	string	Ja	Påkrevd
chargeclassificationcode	string	Ja	Påkrevd
chargedescriptioncode	string	Ja	Påkrevd
chargedunitquantity	number	Ja	Må være et tall
basiscurrencycode	enum	Ja	Må være en gyldig valuta kode
basisvalue	number	Ja	Må være et tall
transactioncurrencycode	enum	Ja	Må være en gyldig valuta kode
netamount	number	Ja	Må være et tall
invoicelevelcharge	number	Ja	Må være et tall
invoiceduedate	date	Ja	Må være en gyldig dato
sendername	string	Ja	Påkrevd
sendercompanyname	string	Nei	Valgfritt
senderaddressline1	string	Ja	Påkrevd
sendercity	string	Ja	Påkrevd
senderstate	string	Ja	Påkrevd
senderpostal	string	Ja	Påkrevd
sendercountry	enum	Ja	Må være en gyldig landskode
receivername	string	Ja	Påkrevd
receivercompanyname	string	Nei	Valgfritt
receiveraddressline1	string	Ja	Påkrevd
receivercity	string	Ja	Påkrevd
receiverstate	string	Ja	Påkrevd
receiverpostal	string	Ja	Påkrevd
receivercountry	enum	Ja	Må være en gyldig landskode
shipmentdate	date	Ja	Må være en gyldig dato
customsnumber	string	Nei	Valgfritt
goodsdescription	string	Ja	Påkrevd
enteredvalue	number	Ja	Må være et tall
dutyamount	number	Ja	Må være et tall
weight	number	Ja	Må være et tall
unitofmeasure	string	Ja	Påkrevd
itemquantity	integer	Ja	Må være et positivt heltall
itemquantityunitofmeasure	string	Ja	Påkrevd
dutyrate	number	Ja	Må være et tall
vatbasisamount	number	Ja	Må være et tall
vatamount	number	Ja	Må være et tall
vatrate	number	Ja	Må være et tall
storeid	string	Nei	Valgfritt

Krav til FedEx-faktura

Felt Navn	Type	Påkrevd	Beskrivelse
bill_to_account_number	string	Ja	Påkrevd
invoice_date	date	Ja	Må være en gyldig dato
invoice_number	string	Ja	Påkrevd
original_amount_due	number	Ja	Må være et tall
current_balance	number	Ja	Må være et tall
payor	string	Ja	Påkrevd
express_or_ground_tracking_id	string	Ja	Påkrevd
transportation_charge_amount	number	Nei	Valgfritt
net_charge_amount	number	Ja	Må være et tall
shipment_date	date	Ja	Må være en gyldig dato
pod_delivery_date	date	Nei	Valgfritt
pod_delivery_time	string	Nei	Valgfritt
actual_weight_amount	number	Ja	Må være et tall
actual_weight_units	string	Ja	Påkrevd
rated_weight_amount	number	Nei	Valgfritt
rated_weight_units	string	Nei	Valgfritt
number_of_pieces	integer	Ja	Må være et heltall
service_packaging	string	Ja	Påkrevd
recipient_name	string	Ja	Påkrevd
recipient_address_line1	string	Ja	Påkrevd
recipient_city	string	Ja	Påkrevd
recipient_state	string	Ja	Påkrevd
recipient_zip_code	string	Ja	Påkrevd
recipient_country_territory	enum	Ja	Må være en gyldig landskode
shipper_company	string	Nei	Valgfritt
shipper_address_line1	string	Ja	Påkrevd
shipper_city	string	Ja	Påkrevd
shipper_state	string	Ja	Påkrevd
shipper_zip_code	string	Ja	Påkrevd
shipper_country_territory	enum	Ja	Må være en gyldig landskode
original_customer_reference	string	Nei	Valgfritt
zone_code	string	Nei	Valgfritt
cost_allocation	string	Nei	Valgfritt
customs_value	number	Nei	Valgfritt
customs_value_currency_code	enum	Nei	Valgfritt
declared_value	number	Nei	Valgfritt
declared_value_currency_code	enum	Nei	Valgfritt
commodity_description	string	Nei	Valgfritt
commodity_country_territory_code	enum	Nei	Valgfritt
rated_method	string	Nei	Valgfritt
sort_hub	string	Nei	Valgfritt
mps_package_id	string	Nei	Valgfritt

DHL faktura krav

Felt Navn	Type	Påkrevd	Beskrivelse
invoice_number	string	Ja	Påkrevd
tracking_number	string	Ja	Påkrevd
invoice_date	date	Ja	Må være en gyldig dato
due_date	date	Ja	Må være en gyldig dato
shipment_date	date	Ja	Må være en gyldig dato
ship_from_company	string	Nei	Valgfritt
ship_from_name	string	Ja	Påkrevd
ship_from_line1	string	Ja	Påkrevd
ship_from_city	string	Ja	Påkrevd
ship_from_postal_code	string	Ja	Påkrevd
ship_to_company	string	Nei	Valgfritt
ship_to_name	string	Ja	Påkrevd
ship_to_line1	string	Ja	Påkrevd
ship_to_city	string	Ja	Påkrevd
ship_to_postal_code	string	Ja	Påkrevd
currency_code	enum	Ja	Må være en gyldig valutakode
amount	number	Ja	Må være et tall
billing_account	string	Ja	Påkrevd
billing_country	enum	Ja	Må være en gyldig landskode
billing_account_name	string	Ja	Påkrevd
billing_address1	string	Ja	Påkrevd
billing_postcode	string	Ja	Påkrevd
billing_city	string	Ja	Påkrevd
billing_state	string	Ja	Påkrevd
billing_country1	enum	Ja	Må være en gyldig landskode
product	string	Ja	Påkrevd
pieces	integer	Ja	Må være et positivt heltall
origin	string	Ja	Påkrevd
destination	string	Ja	Påkrevd
total_amount	number	Ja	Må være et tall
xc1_code	string	Ja	Påkrevd
xc1_charge	number	Ja	Må være et tall
created_at	date	Ja	Må være en gyldig dato

Du kan laste ned maler for hvert format i Last opp faktura-vinduet ved å klikke på Last ned-knappen ved siden av transportørens navn.

Sørg for at filen din samsvarer med det valgte formatet. Systemet vil validere filen og vise eventuelle feil hvis formatet ikke stemmer overens.

Fakturastatus

Etter å ha lastet opp en faktura, vil du se en av følgende statuser:

Status	Beskrivelse
Pending	Fakturaen har blitt lastet opp, men ikke behandlet ennå
Processing	Fakturaen blir for øyeblikket validert og behandlet
Completed	Fakturaen har blitt behandlet og lagt til systemet
Failed	Fakturaen kunne ikke behandles på grunn av valideringsfeil
Duplicate	Fakturaen har allerede blitt lastet opp og behandlet

Hvis en faktura mislykkes i behandlingen, vil du motta detaljert feilmelding for å hjelpe deg med å rette opp i problemene.

Var denne siden nyttig?

Bestill en demo

Spørsmål?

Få støtte

Se Zonos

retningslinjer og avtaler