Last opp fakturaer for toll og mva

Slik laster du opp fakturaer fra transportør til Zonos for avstemming av toll og mva

Denne guiden forklarer hvordan du laster opp fakturaer fra transportør til Zonos-systemet for nøyaktig behandling av toll og mva. Ved å laste opp fakturaer direkte gjennom Zonos Dashboard kan partnere sikre at toll og mva som faktureres av transportører stemmes av korrekt med kundens forsendelser.

Laste opp fakturaen din

Slik laster du opp en faktura for toll og mva:

Logg inn på Zonos Dashboard
Gå til Fakturaer -> Fakturaer for toll og mva
Velg transportørformat for fakturafilen din
Last opp fakturafilen i det støttede formatet
Systemet vil validere filen basert på det valgte formatet
Se status for den opplastede fakturaen

Merknad: Denne funksjonen må være aktivert på kontoen din. Kontakt Zonos-støtte hvis du ikke ser dette alternativet i Dashboard-et ditt.

Støttede formater og krav

Zonos støtter flere fakturaformater fra store transportører, samt vår egen standardmallformat. Hvert format har spesifikke krav som må oppfylles for vellykket opplasting og behandling.

Krav for Zonos-faktura

Feltnavn↕	Type↕	Påkrevd↕	Beskrivelse↕
account_number	string	Ja	Påkrevd
invoice_number	string	Ja	Påkrevd
invoice_date	date	Ja	Må være en gyldig dato
charge_amount	number	Ja	Må være et tall
charge_type	enum	Ja	Må være en gyldig gebyrtype
charge_description	string	Ja	Påkrevd
charge_currency_code	enum	Ja	Må være en gyldig valutakode
due_date	date	Ja	Må være en gyldig dato
carrier	string	Ja	Påkrevd
service_level	string	Ja	Påkrevd
tracking_number	string	Ja	Påkrevd
sender_name	string	Ja	Påkrevd
sender_company_name	string	Nei	Valgfritt
sender_address_1	string	Ja	Påkrevd
sender_city	string	Ja	Påkrevd
sender_country	enum	Ja	Må være en gyldig landekode
receiver_name	string	Ja	Påkrevd
receiver_company_name	string	Nei	Valgfritt
receiver_address_1	string	Ja	Påkrevd
receiver_city	string	Ja	Påkrevd
receiver_country	enum	Ja	Må være en gyldig landekode
commodity_part_number	string	Nei	Valgfritt

Krav for UPS-faktura

Feltnavn↕	Type↕	Påkrevd↕	Beskrivelse↕
version	string	Ja	Versjon er påkrevd
recipientnumber	string	Ja	Mottakernummer er påkrevd
accountnumber	string	Ja	Kontonummer er påkrevd
accountcountry	enum	Ja	Må være en gyldig landekode
invoicedate	date	Ja	Må være en gyldig dato
invoicenumber	string	Ja	Fakturanummer er påkrevd
invoicetypecode	string	Ja	Fakturatypekode er påkrevd
invoicecurrencycode	enum	Ja	Må være en gyldig valutakode
invoiceamount	number	Ja	Må være et tall
transactiondate	date	Ja	Må være en gyldig dato
leadshipmentnumber	string	Ja	Ledende forsendelsesnummer er påkrevd
billoptioncode	string	Ja	Faktureringskode er påkrevd
packagequantity	integer	Ja	Må være et positivt helt tall
oversizequantity	integer	Ja	Må være et ikke-negativt helt tall
trackingnumber	string	Ja	Sporingsnummer er påkrevd
enteredweight	number	Ja	Må være et tall
enteredweightunitofmeasure	string	Ja	Påkrevd
billedweight	number	Ja	Må være et tall
billedweightunitofmeasure	string	Ja	Påkrevd
chargecategorycode	string	Ja	Påkrevd
chargedetailcode	string	Ja	Påkrevd
chargesource	string	Ja	Påkrevd
chargeclassificationcode	string	Ja	Påkrevd
chargedescriptioncode	string	Ja	Påkrevd
chargedunitquantity	number	Ja	Må være et tall
basiscurrencycode	enum	Ja	Må være en gyldig valutakode
basisvalue	number	Ja	Må være et tall
transactioncurrencycode	enum	Ja	Må være en gyldig valutakode
netamount	number	Ja	Må være et tall
invoicelevelcharge	number	Ja	Må være et tall
invoiceduedate	date	Ja	Må være en gyldig dato
sendername	string	Ja	Påkrevd
sendercompanyname	string	Nei	Valgfritt
senderaddressline1	string	Ja	Påkrevd
sendercity	string	Ja	Påkrevd
senderstate	string	Ja	Påkrevd
senderpostal	string	Ja	Påkrevd
sendercountry	enum	Ja	Må være en gyldig landekode
receivername	string	Ja	Påkrevd
receivercompanyname	string	Nei	Valgfritt
receiveraddressline1	string	Ja	Påkrevd
receivercity	string	Ja	Påkrevd
receiverstate	string	Ja	Påkrevd
receiverpostal	string	Ja	Påkrevd
receivercountry	enum	Ja	Må være en gyldig landekode
shipmentdate	date	Ja	Må være en gyldig dato
customsnumber	string	Nei	Valgfritt
goodsdescription	string	Ja	Påkrevd
enteredvalue	number	Ja	Må være et tall
dutyamount	number	Ja	Må være et tall
weight	number	Ja	Må være et tall
unitofmeasure	string	Ja	Påkrevd
itemquantity	integer	Ja	Må være et positivt helt tall
itemquantityunitofmeasure	string	Ja	Påkrevd
dutyrate	number	Ja	Må være et tall
vatbasisamount	number	Ja	Må være et tall
vatamount	number	Ja	Må være et tall
vatrate	number	Ja	Må være et tall
storeid	string	Nei	Valgfritt

Krav for FedEx-faktura

Feltnavn↕	Type↕	Påkrevd↕	Beskrivelse↕
bill_to_account_number	string	Ja	Påkrevd
invoice_date	date	Ja	Må være en gyldig dato
invoice_number	string	Ja	Påkrevd
original_amount_due	number	Ja	Må være et tall
current_balance	number	Ja	Må være et tall
payor	string	Ja	Påkrevd
express_or_ground_tracking_id	string	Ja	Påkrevd
transportation_charge_amount	number	Nei	Valgfritt
net_charge_amount	number	Ja	Må være et tall
shipment_date	date	Ja	Må være en gyldig dato
pod_delivery_date	date	Nei	Valgfritt
pod_delivery_time	string	Nei	Valgfritt
actual_weight_amount	number	Ja	Må være et tall
actual_weight_units	string	Ja	Påkrevd
rated_weight_amount	number	Nei	Valgfritt
rated_weight_units	string	Nei	Valgfritt
number_of_pieces	integer	Ja	Må være et helt tall
service_packaging	string	Ja	Påkrevd
recipient_name	string	Ja	Påkrevd
recipient_address_line1	string	Ja	Påkrevd
recipient_city	string	Ja	Påkrevd
recipient_state	string	Ja	Påkrevd
recipient_zip_code	string	Ja	Påkrevd
recipient_country_territory	enum	Ja	Må være en gyldig landekode
shipper_company	string	Nei	Valgfritt
shipper_address_line1	string	Ja	Påkrevd
shipper_city	string	Ja	Påkrevd
shipper_state	string	Ja	Påkrevd
shipper_zip_code	string	Ja	Påkrevd
shipper_country_territory	enum	Ja	Må være en gyldig landekode
original_customer_reference	string	Nei	Valgfritt
zone_code	string	Nei	Valgfritt
cost_allocation	string	Nei	Valgfritt
customs_value	number	Nei	Valgfritt
customs_value_currency_code	enum	Nei	Valgfritt
declared_value	number	Nei	Valgfritt
declared_value_currency_code	enum	Nei	Valgfritt
commodity_description	string	Nei	Valgfritt
commodity_country_territory_code	enum	Nei	Valgfritt
rated_method	string	Nei	Valgfritt
sort_hub	string	Nei	Valgfritt
mps_package_id	string	Nei	Valgfritt

Krav for DHL-faktura

Feltnavn↕	Type↕	Påkrevd↕	Beskrivelse↕
invoice_number	string	Ja	Påkrevd
tracking_number	string	Ja	Påkrevd
invoice_date	date	Ja	Må være en gyldig dato
due_date	date	Ja	Må være en gyldig dato
shipment_date	date	Ja	Må være en gyldig dato
ship_from_company	string	Nei	Valgfritt
ship_from_name	string	Ja	Påkrevd
ship_from_line1	string	Ja	Påkrevd
ship_from_city	string	Ja	Påkrevd
ship_from_postal_code	string	Ja	Påkrevd
ship_to_company	string	Nei	Valgfritt
ship_to_name	string	Ja	Påkrevd
ship_to_line1	string	Ja	Påkrevd
ship_to_city	string	Ja	Påkrevd
ship_to_postal_code	string	Ja	Påkrevd
currency_code	enum	Ja	Må være en gyldig valutakode
amount	number	Ja	Må være et tall
billing_account	string	Ja	Påkrevd
billing_country	enum	Ja	Må være en gyldig landekode
billing_account_name	string	Ja	Påkrevd
billing_address1	string	Ja	Påkrevd
billing_postcode	string	Ja	Påkrevd
billing_city	string	Ja	Påkrevd
billing_state	string	Ja	Påkrevd
billing_country1	enum	Ja	Må være en gyldig landekode
product	string	Ja	Påkrevd
pieces	integer	Ja	Må være et positivt helt tall
origin	string	Ja	Påkrevd
destination	string	Ja	Påkrevd
total_amount	number	Ja	Må være et tall
xc1_code	string	Ja	Påkrevd
xc1_charge	number	Ja	Må være et tall
created_at	date	Ja	Må være en gyldig dato

Du kan laste ned maler for hvert format i modalen Last opp fakturaen ved å klikke Last ned-knappen ved siden av transportørnavn.

Husk at filen din må samsvare med det valgte formatet. Systemet vil validere filen og vise eventuelle feil hvis formatet ikke stemmer.

Fakturastatuser

Etter at du laster opp en faktura, vil du se en av disse statusene:

Status↕	Beskrivelse↕
Pending	Fakturaen har blitt lastet opp, men er ikke behandlet ennå
Processing	Fakturaen blir for øyeblikket validert og behandlet
Completed	Fakturaen har blitt vellykket behandlet og lagt til systemet
Failed	Fakturaen kunne ikke behandles på grunn av valideringsfeil
Duplicate	Fakturaen har allerede blitt lastet opp og behandlet

Hvis en faktura mislykkes ved behandling, mottar du detaljert feilinformasjon som hjelper deg med å rette opp problemene.

Bestill en demo

Last opp fakturaer for toll og mva

Laste opp fakturaen din

Støttede formater og krav

Fakturastatuser

Var denne siden nyttig?