Canada CARM

Den kanadiske grensekontrollmyndigheten (CBSA) har modernisert prosessene for å håndtere import av kommersielle varer sendt til bedrifter i Canada gjennom CBSA Assessment and Revenue Management (CARM)-prosjektet. Fra 21. oktober 2024 har CARM omarbeidet hvordan avgifter og skatter samles inn på disse forsendelsene, noe som gjør systemet mer effektivt. Prosjektet introduserte også CARM-klientportalen (CCP), en nettbasert plattform som gir bedrifter 24/7 tilgang til importrelatert informasjon og tjenester.

Hvordan påvirker CARM bedrifter? 

CARM påvirker visse bedrifter ved å kreve at de registrerer seg på CARM-klientportalen (CCP) og følger nye prosesser for å håndtere kommersiell import. Bedrifter som driver med visse typer handel med Canada må registrere seg på CCP, delegere myndighet til sine ansatte for tilgang til portalen og til sin transportør/mekler for å clear forsendelser, og kan kreve at en garanti (økonomisk sikkerhet) stilles. CARM har som mål å strømlinjeforme importoperasjoner og gi bedre åpenhet og effektivitet i håndteringen av avgifter og skatter.

Hvilke bedrifter er påvirket av CARM? 

Ikke påvirket av CARM

Følgende bedrifter er ikke påvirket av CARM:

• Ehandelsbedrifter med ikke-kommersielle, business-to-consumer (B2C) forsendelser

  • Disse bedriftene kan fortsette å sende til Canada som vanlig. En megler eller transportør vil håndtere klarering av forsendelser ved grensen, så ingen registrering med CARM er nødvendig.

• Zonos forhandlere som sender B2C

  • Hvis din bedrift faller inn under denne kategorien, trenger du ikke å registrere deg med CARM og kan fortsette å operere som vanlig. Din megler eller transportør vil håndtere tollklareringsprosessen.

Påvirket av CARM

Følgende bedrifter er pålagt å overholde CARM-forskriftene:

• Bedrifter som sender kommersielle, business-to-business (B2B) varer

  • Hvis du er et kanadisk selskap og importerer eller kjøper varer for din bedrift fra utenfor Canada (B2B), er du nå pålagt å registrere deg og bruke CARM-klientportalen for å overholde oppdaterte importforskrifter.

• Ikke-bosatte importører (NRI)

  • NRI-er, eller bedrifter basert utenfor Canada som importerer varer for salg eller distribusjon innen landet, må også overholde CARM og registrere seg gjennom CARM-klientportalen.

Trinn for å overholde CARM 

Hvis du er berørt av CARM, her er hva du må gjøre:

Trinn én - Registrer deg for CARM-klientportalen

1. Skaff deg et kanadisk forretningsnummer.

   1. Registrer deg for ett her.
   2. Hvis du allerede har ett, vil du trenge det for neste trinn.

2. Besøk CBSA's CARM-klientportal nettsted.

3. Følg registreringsprosessen, som tar omtrent 10-15 minutter. Sørg for at adressen og andre detaljer samsvarer med det Canada Revenue Agency (CRA) har registrert, da avvik kan forårsake forsinkelser.

4. Når du er registrert, kan du få tilgang til kontoinformasjonen din, inkludert avgifter, skatter og andre finansielle transaksjoner.

Trinn to - Deleger autoritet

Innen CCP, deleger autoritet til dine ansatte og en tollmegler eller annen representant til å handle på dine vegne, på samme måte som å gi en fullmakt. Sørg for at den delegerte parten har ekspertise til å håndtere tollklarering og andre importrelaterte prosesser.

Brukerrollene du kan tildele er som følger:

• Business Account Manager (BAM): Denne rollen gir full tilgang til all funksjonalitet i portalen for din forretningskonto og tilknyttede programkontoer. Den er vanligvis forbeholdt noen som aktivt er involvert i å administrere forretningskontoen din.

• Program Account Manager (PAM): Full tilgang til CCP-funksjonalitet for en spesifikk programkonto. Nyttig for å gi tilgang til bestemte programkontoer.

• Editor: Kan utføre operative aktiviteter i CCP, som å be om avgjørelser og foreta betalinger.

• Reader: Kan se operative aktiviteter i CCP, som avgjørelser, betalinger og finansinformasjon.

For din tollmegler eller handelsrådgiver, bør du vanligvis etablere et forretningsforhold og delegere rollen som Program Account Manager (PAM) eller Editor, avhengig av nivået av tilgang og ansvar du ønsker at de skal ha, noe som vil tillate dem å gjennomføre forretninger med CBSA på dine vegne.

Trinn tre - Post finansielt sikkerhet

For å dekke potensielle tap, må du poste finansielt sikkerhet, som er penger postet eller lagt til kontoen din som en obligasjon eller et kontantinnskudd. Denne sikkerheten lar varene dine flyte over grensen og lar deg regne med avgifter og skatter senere.

For å få finansielt sikkerhet godkjent og et endelig beløp for CARM, bør importører følge disse trinnene:

1. Bestem sikkerhetstype: Bestem om du vil bruke en kausjonsobligasjon eller et kontantinnskudd som din finansielle sikkerhet. En kausjonsobligasjon skaffes vanligvis gjennom et forsikrings- eller obligasjonsselskap, mens et kontantinnskudd innebærer å sette inn det nødvendige beløpet direkte hos CBSA.

2. Beregn det nødvendige beløpet: Beløpet av finansielt sikkerhet som trengs, er basert på din importaktivitet. En kausjonsobligasjon er vanligvis 50% av de høyeste månedlige avgiftene og skattene betalt i løpet av de siste 12 månedene, med et minimum på $5,000 CAD. Et kontantinnskudd er 100% av de høyeste månedlige avgiftene og skattene betalt i løpet av de siste 12 månedene.

   1. Skaff en kausjonsobligasjon (hvis aktuelt):

      1. Kontakt et forsikrings- eller obligasjonsselskap som tilbyr tollobligasjoner.
      2. Gi dem din importhistorikk og finansielle informasjon som kreves.
      3. Obligasjonselskapet vil vurdere risikoen din og bestemme obligasjonsprisen.
      4. Når det er godkjent, vil obligasjonsselskapet utstede et obligasjonssertifikat som du må sende til CBSA.

   2. Foreta et kontantinnskudd (hvis aktuelt):

      1. Hvis du velger et kontantinnskudd, må du sette inn det beregnede beløpet hos CBSA.
      2. Kontakt CBSA for instruksjoner om hvordan du foretar innskuddet og spesifikke kontodetaljer.

3. Send sikkerheten din til CBSA: Gi CBSA den nødvendige dokumentasjonen for din valgte type finansielt sikkerhet, som kan inkludere obligasjonssertifikatet for en kausjonsobligasjon eller bevis på kontantinnskuddet.

4. Vent på godkjenning: CBSA vil gjennomgå innsendingen av din finansielle sikkerhet og knytte din finansielle sikkerhet til importørkontoen din i CARM-klientportalen (CCP) når den er godkjent.

5. Overvåk og juster etter behov: Hold øye med din importaktivitet og krav til finansielt sikkerhet. Hvis importvolumene eller avgifts- og skattebeløpene endres betydelig, kan det hende du må justere din finansielle sikkerhet deretter.

Det anbefales å samarbeide tett med din tollmegler eller en finansrådgiver for å sikre at du oppfyller CARMs krav til finansielt sikkerhet. De kan hjelpe deg med å navigere i prosessen og sikre at sikkerheten din blir godkjent og endelig i tide.

Hvorfor CARM? 

CARMs formål er å:

• Balanse CBSA's bøker og gi en clear oversikt over hvem som skylder hva.

• Sentralisere importprosessen i en enkelt portal, hvor importører kan se ansvar, finansielle transaksjoner og annen relevant informasjon, på samme måte som man kan se kredittkortgjeld eller boliglån på nettet.

• Forbedre effektivitet, overholdelse og åpenhet i importprosessen.

CARM representerer et betydelig skifte i hvordan importører interagerer med CBSA. Ved å holde deg informert og forberede deg på de kommende endringene, kan du sikre en smidig overgang og fortsette å trives i det utviklende landskapet av internasjonal handel.

Hold deg informert og i samsvar 

For bedrifter som ikke overholder CARM-reglene, kan du forvente at pakkene dine ikke vil bli sendt. CBSA vil holde pakkene, og transportører vil kreve at du skaffer deg et forretningsnummer og registrerer deg med CARM-portalen. Hold deg oppdatert med eventuelle endringer eller oppdateringer til CARM-reglene ved å samarbeide tett med din tollmegler eller representant for å sikre kontinuerlig overholdelse av CARM-kravene.