Hoe upload ik een vervoersfactuur?

Log in op uw Zonos Dashboard, ga naar Invoices -> Duty Tax Invoices, selecteer het carrierformaat en upload uw factuur.

Welke formaten worden ondersteund voor facturen?

Zonos ondersteunt meerdere factuurformaten van grote vervoerders en een eigen standaard sjabloonformaat.

Wat zijn de statussen van een geüploade factuur?

De statussen zijn: Pending, Processing, Completed, Failed en Duplicate.

Tax•

HomeVoor logistieke dienstverleners Vervoerders & wederverkopers Upload invoerbelastingfacturen

Upload invoerbelastingfacturen

Hoe vervoersfacturen te uploaden naar Zonos voor invoer- en belastingvereffening

Deze handleiding beschrijft hoe vervoersfacturen naar het Zonos systeem kunnen worden geüpload voor nauwkeurige verwerking van invoerrechten en belastingen. Door facturen rechtstreeks via het Zonos Dashboard te uploaden, kunnen partners ervoor zorgen dat de door vervoerders in rekening gebrachte invoerrechten en belastingen correct worden verrekend met klantzendingen.

Uw factuur uploaden

Om een invoer- en belastingfactuur te uploaden:

Log in op uw Zonos Dashboard
Navigeer naar Facturen -> Invoerbelastingfacturen
Selecteer het vervoersformaat voor uw factuurbestand
Upload uw factuurbestand in het ondersteunde formaat
Het systeem valideert uw bestand op basis van het geselecteerde formaat
Bekijk de status van uw geüploade factuur

Opmerking: Deze functie moet zijn ingeschakeld op uw account. Neem contact op met Zonos ondersteuning als u deze optie niet in uw Dashboard ziet.

Ondersteunde indelingen & vereisten

Zonos ondersteunt meerdere factuurindelingen van grote vervoerders, plus onze eigen standaard sjabloonindeling. Elke indeling heeft specifieke vereisten die moeten worden gevolgd voor een succesvolle upload en verwerking.

Zonos factuurvereisten

Veldnaam	Type	Vereist	Beschrijving
account_number	string	Ja	Vereist
invoice_number	string	Ja	Vereist
invoice_date	date	Ja	Moet een geldige datum zijn
charge_amount	number	Ja	Moet een getal zijn
charge_type	enum	Ja	Moet een geldig type kosten zijn
charge_description	string	Ja	Vereist
charge_currency_code	enum	Ja	Moet een geldige valutacode zijn
due_date	date	Ja	Moet een geldige datum zijn
carrier	string	Ja	Vereist
service_level	string	Ja	Vereist
tracking_number	string	Ja	Vereist
sender_name	string	Ja	Vereist
sender_company_name	string	Nee	Optioneel
sender_address_1	string	Ja	Vereist
sender_city	string	Ja	Vereist
sender_country	enum	Ja	Moet een geldige landcode zijn
receiver_name	string	Ja	Vereist
receiver_company_name	string	Nee	Optioneel
receiver_address_1	string	Ja	Vereist
receiver_city	string	Ja	Vereist
receiver_country	enum	Ja	Moet een geldige landcode zijn
commodity_part_number	string	Nee	Optioneel

UPS factuurevereisten

Veldnaam	Type	Vereist	Beschrijving
versie	string	Ja	Versie is vereist
ontvanger nummer	string	Ja	Ontvanger nummer is vereist
rekeningnummer	string	Ja	Rekeningnummer is vereist
rekeningland	enum	Ja	Moet een geldige landcode zijn
factuurdatum	date	Ja	Moet een geldige datum zijn
factuurnummer	string	Ja	Factuurnummer is vereist
factuurtypecode	string	Ja	Factuurtypecode is vereist
factuurvalutacode	enum	Ja	Moet een geldige valutacode zijn
factuurbedrag	number	Ja	Moet een getal zijn
transactie datum	date	Ja	Moet een geldige datum zijn
leidende zendingnummer	string	Ja	Leidende zendingnummer is vereist
factureringsoptiecode	string	Ja	Factureringsoptiecode is vereist
pakket hoeveelheid	integer	Ja	Moet een positief geheel getal zijn
oversize hoeveelheid	integer	Ja	Moet een niet-negatief geheel getal zijn
trackingnummer	string	Ja	Trackingnummer is vereist
ingevoerd gewicht	number	Ja	Moet een getal zijn
ingevoerd gewicht eenheid van maat	string	Ja	Vereist
gefactureerd gewicht	number	Ja	Moet een getal zijn
gefactureerd gewicht eenheid van maat	string	Ja	Vereist
kosten categoriecode	string	Ja	Vereist
kosten detailcode	string	Ja	Vereist
kostenbron	string	Ja	Vereist
kosten classificatiecode	string	Ja	Vereist
kosten beschrijvingcode	string	Ja	Vereist
kosten eenheid hoeveelheid	number	Ja	Moet een getal zijn
basis valutacode	enum	Ja	Moet een geldige valutacode zijn
basiswaarde	number	Ja	Moet een getal zijn
transactie valutacode	enum	Ja	Moet een geldige valutacode zijn
netto bedrag	number	Ja	Moet een getal zijn
factuur niveau kosten	number	Ja	Moet een getal zijn
factuur vervaldatum	date	Ja	Moet een geldige datum zijn
afzender naam	string	Ja	Vereist
afzender bedrijfsnaam	string	Nee	Optioneel
afzender adresregel 1	string	Ja	Vereist
afzender stad	string	Ja	Vereist
afzender staat	string	Ja	Vereist
afzender postcode	string	Ja	Vereist
afzender land	enum	Ja	Moet een geldige landcode zijn
ontvanger naam	string	Ja	Vereist
ontvanger bedrijfsnaam	string	Nee	Optioneel
ontvanger adresregel 1	string	Ja	Vereist
ontvanger stad	string	Ja	Vereist
ontvanger staat	string	Ja	Vereist
ontvanger postcode	string	Ja	Vereist
ontvanger land	enum	Ja	Moet een geldige landcode zijn
zending datum	date	Ja	Moet een geldige datum zijn
douane nummer	string	Nee	Optioneel
goederen beschrijving	string	Ja	Vereist
ingevoerde waarde	number	Ja	Moet een getal zijn
douane bedrag	number	Ja	Moet een getal zijn
gewicht	number	Ja	Moet een getal zijn
eenheid van maat	string	Ja	Vereist
item hoeveelheid	integer	Ja	Moet een positief geheel getal zijn
item hoeveelheid eenheid van maat	string	Ja	Vereist
douane tarief	number	Ja	Moet een getal zijn
btw basis bedrag	number	Ja	Moet een getal zijn
btw bedrag	number	Ja	Moet een getal zijn
btw tarief	number	Ja	Moet een getal zijn
winkel id	string	Nee	Optioneel

Vereisten voor FedEx-facturen

Veldnaam	Type	Vereist	Beschrijving
bill_to_account_number	string	Ja	Vereist
invoice_date	date	Ja	Moet een geldige datum zijn
invoice_number	string	Ja	Vereist
original_amount_due	number	Ja	Moet een getal zijn
current_balance	number	Ja	Moet een getal zijn
payor	string	Ja	Vereist
express_or_ground_tracking_id	string	Ja	Vereist
transportation_charge_amount	number	Nee	Optioneel
net_charge_amount	number	Ja	Moet een getal zijn
shipment_date	date	Ja	Moet een geldige datum zijn
pod_delivery_date	date	Nee	Optioneel
pod_delivery_time	string	Nee	Optioneel
actual_weight_amount	number	Ja	Moet een getal zijn
actual_weight_units	string	Ja	Vereist
rated_weight_amount	number	Nee	Optioneel
rated_weight_units	string	Nee	Optioneel
number_of_pieces	integer	Ja	Moet een geheel getal zijn
service_packaging	string	Ja	Vereist
recipient_name	string	Ja	Vereist
recipient_address_line1	string	Ja	Vereist
recipient_city	string	Ja	Vereist
recipient_state	string	Ja	Vereist
recipient_zip_code	string	Ja	Vereist
recipient_country_territory	enum	Ja	Moet een geldige landcode zijn
shipper_company	string	Nee	Optioneel
shipper_address_line1	string	Ja	Vereist
shipper_city	string	Ja	Vereist
shipper_state	string	Ja	Vereist
shipper_zip_code	string	Ja	Vereist
shipper_country_territory	enum	Ja	Moet een geldige landcode zijn
original_customer_reference	string	Nee	Optioneel
zone_code	string	Nee	Optioneel
cost_allocation	string	Nee	Optioneel
customs_value	number	Nee	Optioneel
customs_value_currency_code	enum	Nee	Optioneel
declared_value	number	Nee	Optioneel
declared_value_currency_code	enum	Nee	Optioneel
commodity_description	string	Nee	Optioneel
commodity_country_territory_code	enum	Nee	Optioneel
rated_method	string	Nee	Optioneel
sort_hub	string	Nee	Optioneel
mps_package_id	string	Nee	Optioneel

DHL factuurevereisten

Veldnaam	Type	Vereist	Beschrijving
invoice_number	string	Ja	Vereist
tracking_number	string	Ja	Vereist
invoice_date	date	Ja	Moet een geldige datum zijn
due_date	date	Ja	Moet een geldige datum zijn
shipment_date	date	Ja	Moet een geldige datum zijn
ship_from_company	string	Nee	Optioneel
ship_from_name	string	Ja	Vereist
ship_from_line1	string	Ja	Vereist
ship_from_city	string	Ja	Vereist
ship_from_postal_code	string	Ja	Vereist
ship_to_company	string	Nee	Optioneel
ship_to_name	string	Ja	Vereist
ship_to_line1	string	Ja	Vereist
ship_to_city	string	Ja	Vereist
ship_to_postal_code	string	Ja	Vereist
currency_code	enum	Ja	Moet een geldige valutacode zijn
amount	number	Ja	Moet een getal zijn
billing_account	string	Ja	Vereist
billing_country	enum	Ja	Moet een geldige landcode zijn
billing_account_name	string	Ja	Vereist
billing_address1	string	Ja	Vereist
billing_postcode	string	Ja	Vereist
billing_city	string	Ja	Vereist
billing_state	string	Ja	Vereist
billing_country1	enum	Ja	Moet een geldige landcode zijn
product	string	Ja	Vereist
pieces	integer	Ja	Moet een positief geheel getal zijn
origin	string	Ja	Vereist
destination	string	Ja	Vereist
total_amount	number	Ja	Moet een getal zijn
xc1_code	string	Ja	Vereist
xc1_charge	number	Ja	Moet een getal zijn
created_at	date	Ja	Moet een geldige datum zijn

U kunt sjablonen voor elk formaat downloaden in de Upload Factuur-modal door op de Download-knop naast de naam van de vervoerder te klikken.

Zorg ervoor dat uw bestand overeenkomt met het geselecteerde formaat. Het systeem valideert het bestand en toont eventuele fouten als het formaat niet overeenkomt.

Factuurstatussen

Na het uploaden van een factuur ziet u een van de volgende statussen:

Status	Beschrijving
Pending	De factuur is geüpload maar nog niet verwerkt
Processing	De factuur wordt momenteel gevalideerd en verwerkt
Completed	De factuur is succesvol verwerkt en aan het systeem toegevoegd
Failed	De factuur kon niet worden verwerkt vanwege validatiefouten
Duplicate	De factuur is al geüpload en verwerkt

Als een factuur niet kan worden verwerkt, ontvangt u gedetailleerde foutinformatie om u te helpen de problemen te corrigeren.

Was deze pagina nuttig?

Boek een demo

Vragen?

Ondersteuning krijgen

Zie Zonos

beleid en overeenkomsten