Verzenden naar de EU

Vanaf 1 oktober 2026 (JST) kan uw Verified Account Japan Post-labels met vooraf betaalde invoerrechten aanmaken, waar de bestemming dit ondersteunt, voor deze EU-bestemmingen: Denemarken, Frankrijk (inclusief Monaco), Andorra, de Franse overzeese departementen (Guadeloupe, Frans-Guyana, Martinique), Zweden, Spanje, Nederland, Slowakije, Italië, Finland, Luxemburg, Estland, Malta en België.

EMS is niet beschikbaar voor zendingen naar Frankrijk, Monaco, Andorra of de Franse overzeese departementen (Guadeloupe, Frans-Guyana, Martinique).

Of een zending in aanmerking komt voor DDP, hangt af van de bestemming, de waarde van de zending en of het om een geschenk gaat; bovendien zijn sommige postcodegebieden uitgesloten. Zie EU-landgereedheid voor de regels per bestemming.

Voor sommige EU-bestemmingen gelden waardegrenzen. Zie wat u met uw Verified Account kunt doen voor de grenzen.

U gebruikt dezelfde CreateDeclarationShipment-workflow als voor zendingen naar de VS. Wijzig voor een EU-zending het bestemmingsadres, geef productidentificaties door bij elk artikel in B2C-zendingen met een waarde van €150 of minder (zie hieronder) en gebruik twee optionele velden op landedCostCalculateWorkflow om te kiezen hoe btw wordt verwerkt. Als u uw eigen IOSS-nummer in het verzoek doorgeeft in plaats van het op te slaan in Dashboard, geeft u het ook door in shipmentInput.references.taxCode, zodat het op het label wordt toegepast. Al het overige werkt precies zoals beschreven in Eén zending aanmaken.

Belangrijke begrippen 

• DDP (Delivered Duty Paid): Invoerrechten en belastingen worden betaald voordat het pakket aankomt, zodat uw klant bij levering niets hoeft te betalen. Zonos verzendt DDP naar ondersteunde EU-bestemmingen overal waar de regels van de bestemming dit toestaan. Zie EU-landgereedheid.
• Btw (belasting over de toegevoegde waarde): De verbruiksbelasting van de EU, geheven over de goederen, de verzendkosten en de invoerrechten. Het tarief hangt af van het land van bestemming.
• IOSS (Import One-Stop Shop): Een EU-registratie waarmee een verkoper btw op het moment van verkoop kan innen en deze in één maandelijkse aangifte aan de EU kan afdragen, in plaats van dat de btw wordt geïnd wanneer het pakket aankomt. IOSS geldt voor zendingen met goederen met een waarde van €150 of minder. Een IOSS-nummer bestaat uit IM gevolgd door 10 cijfers.

Productidentificaties (verplicht vanaf 1 november 2026) 

Elke EU-douaneaangifte voor een B2C-zending met een waarde van €150 of minder moet productidentificaties per artikel vermelden. Zendingen boven €150 hebben ze niet nodig.

Waar u ze opgeeft

Elk artikel heeft zijn identificaties nodig, in het labelverzoek of opgeslagen bij het artikel in uw Zonos-catalogus. We raden aan ze in het labelverzoek door te geven.

• In het labelverzoek (aanbevolen): geef alle drie door bij elk artikel in itemCreateWorkflow.
• In uw Zonos-catalogus: sla ze op bij uw catalogusartikelen, via een kanaalintegratie, een CSV-import of de Catalog API. Zonos moet dan voor elke zending het bijbehorende catalogusartikel vinden:
  • Met een kanaalintegratie die bestellingen en catalogusartikelen synchroniseert: voeg het Japan Post-trackingnummer toe aan de bestelling in uw kanaal. Zonos koppelt de zending aan de bestelling op basis van het trackingnummer.
  • Zonder kanaalintegratie: geef bij elk artikel in het labelverzoek de bijbehorende sku door.

{
  "itemInput": [
    {
      "name": "Cotton T-shirt",
      "sku": "TSHIRT-BLK-M",
      "manufacturerProductId": "MFR-TS-2201",
      "gtin": "4901234567894"
    },
    {
      "name": "Canvas tote bag",
      "sku": "TOTE-NAT-01",
      "manufacturerProductId": "MFR-TB-0310"
    }
  ]
}

De draagtas heeft geen barcodenummer, dus gtin is weggelaten.

Deze velden blijven bij Zonos en worden niet naar de Japan Post My Page API verzonden, dus ze hebben geen invloed op veldlimieten van Japan Post. Zonos treedt op als derdenaangever voor uw EU-zendingen. Zie EU-regelgeving voor invoerrechten voor de volledige regel.

Heeft u een eigen IOSS-nummer nodig? 

Nee. Als u geen IOSS-nummer heeft, hoeft u niets te doen. Zonos heeft een eigen IOSS-nummer. Wanneer u verzendt met uw Zonos Verified Account, gebruikt Zonos zijn IOSS-nummer, brengt u de btw samen met de invoerrechten in rekening en draagt de btw namens u af aan de EU. De meeste handelaars kiezen voor deze optie.

Gebruik uw eigen IOSS-nummer alleen als u er al een heeft, of als u verkoopt via een marktplaats die er een heeft (bijvoorbeeld eBay of Etsy) en u bij het afrekenen btw van uw klanten int. Door uw IOSS-nummer door te geven, weet Zonos dat het u niet nogmaals btw in rekening moet brengen, omdat u (of uw marktplaats) deze afdraagt.

Als u uw IOSS-nummer in Dashboard heeft opgeslagen, voegt Zonos het toe aan elke landed cost voor een EU-bestemming en aan het labelverzoek aan Japan Post, en regelt Zonos de instelling voor btw-afdracht voor u. U hoeft dan taxIdNumber, taxRemittanceCalculation of taxCode niet voor uw IOSS-nummer te versturen. De onderstaande tabel geldt voor het doorgeven van een IOSS-nummer in het verzoek, bijvoorbeeld om voor een bepaalde zending een ander nummer te gebruiken.

Een schatting van de landed cost opvragen 

Voer de workflow uit tot en met landedCostCalculateWorkflow, zonder shipmentCreateWorkflow, om de invoerrechten, btw en kosten voor een zending te zien. Er wordt niets verzonden en er wordt geen label aangemaakt. Het verzoek is hetzelfde als bij Eén zending aanmaken, met een EU-bestemming; alleen landedCostInput verandert.

Met het IOSS-nummer van Zonos

Laat taxIdNumber weg en stel taxRemittanceCalculation in op REMITTANCE. De schatting retourneert de EU-invoerrechten, de btw en de kosten. Dit is wat Zonos u factureert, en Zonos draagt de btw af onder zijn IOSS-nummer.

Met uw eigen IOSS-nummer

Geef uw IOSS-nummer door in taxIdNumber. Kies taxRemittanceCalculation op basis van wat u nodig heeft:

• REMITTANCE: De schatting retourneert de btw, zodat u weet hoeveel u van uw klant moet innen en onder uw eigen IOSS-registratie moet afdragen.
• NO_REMITTANCE: Gebruik dit als u al eigen systemen heeft om btw te berekenen en te innen. De schatting retourneert geen btw, alleen de invoerrechten en kosten die Zonos u factureert.

Volledig voorbeeld: invoerrechten en belastingen schatten

Een volledig schattingsverzoek, van partijen tot landed cost, voor een zending van Japan naar Frankrijk. De mutatie is voor beide opties hetzelfde; alleen de landedCostInput-variabelen veranderen.

Een label aanmaken 

Voer de volledige CreateDeclarationShipment-workflow uit, inclusief shipmentCreateWorkflow, met een EU-bestemming. Zonos maakt het Japan Post-label en het trackingnummer aan en factureert u nadat het pakket in de poststroom is opgenomen.

Met het IOSS-nummer van Zonos

Laat taxIdNumber en references.taxCode weg en stel taxRemittanceCalculation in op REMITTANCE. U geeft nergens een IOSS-nummer door: Zonos past standaard zijn eigen IOSS-nummer toe op de zending, factureert u de invoerrechten en de btw, en draagt de btw af aan de EU.

{
  "landedCostInput": {
    "calculationMethod": "DDP",
    "endUse": "NOT_FOR_RESALE",
    "currencyCode": "EUR",
    "taxRemittanceCalculation": "REMITTANCE"
  }
}

Met uw eigen IOSS-nummer

Geef uw IOSS-nummer op twee plaatsen door:

• landedCostInput.taxIdNumber, met taxRemittanceCalculation ingesteld op NO_REMITTANCE. Zonos brengt u voor deze zending geen btw in rekening, omdat u deze al heeft geïnd en onder uw eigen IOSS-registratie zult afdragen. Zonos factureert u de invoerrechten en kosten.
• shipmentInput.references.taxCode. Hiermee wordt uw IOSS-nummer toegepast op het Japan Post-label.

{
  "landedCostInput": {
    "calculationMethod": "DDP",
    "endUse": "NOT_FOR_RESALE",
    "currencyCode": "EUR",
    "taxIdNumber": "IM5281234567",
    "taxRemittanceCalculation": "NO_REMITTANCE"
  },
  "shipmentInput": {
    "serviceLevel": "japan_post.air.parcel",
    "generateLabel": true,
    "contentsType": "ECOMMERCE_GOODS",
    "references": {
      "taxCode": "IM5281234567"
    }
  }
}

Volledig voorbeeld: een Japan Post-label aanmaken

Een volledig CreateDeclarationShipment-verzoek, van partijen tot label, voor een zending van Japan naar Frankrijk. De mutatie is voor beide opties hetzelfde. Met uw eigen IOSS-nummer veranderen de variabelen op twee plaatsen: landedCostInput en shipmentInput.references.taxCode.

Batchverzending 

EU-zendingen kunnen in dezelfde dispatchbatch met uitgestelde betaling worden opgenomen als uw zendingen naar de VS. Stel de IOSS-velden in op de landedCostCalculateWorkflow van elke zending zoals hierboven weergegeven, en koppel en sluit de batch vervolgens zoals beschreven in Batchverzending.