Canada CARM

De Canada Border Services Agency (CBSA) heeft zijn processen voor het beheren van de import van commerciële goederen die naar bedrijven in Canada worden verzonden, gemoderniseerd via het CBSA Assessment and Revenue Management (CARM) project. Vanaf 21 oktober 2024 heeft CARM de manier waarop douanerechten en belastingen op deze zendingen worden geheven, grondig herzien, waardoor het systeem efficiënter is geworden. Het project heeft ook het CARM Client Portal (CCP) geïntroduceerd, een online platform dat bedrijven 24/7 toegang biedt tot importgerelateerde informatie en diensten.

Hoe beïnvloedt CARM bedrijven? 

CARM beïnvloedt bepaalde bedrijven door hen te verplichten zich te registreren op het CARM Client Portal (CCP) en zich te houden aan nieuwe processen voor het beheren van commerciële importen. Bedrijven die bepaalde soorten handel met Canada drijven, moeten zich registreren op het CCP, autoriteit delegeren aan hun werknemers voor toegang tot het portal en aan hun vervoerder/makelaar om clear zendingen, en kunnen verplicht zijn een borg (financiële zekerheid) te stellen. CARM heeft als doel de importoperaties te stroomlijnen en betere transparantie en efficiëntie te bieden bij het afhandelen van douanerechten en belastingen.

Welke bedrijven worden door CARM beïnvloed? 

Niet beïnvloed door CARM

De volgende bedrijven worden niet door CARM beïnvloed:

• Ecommerce bedrijven met niet-commerciële, business-to-consumer (B2C) zendingen

  • Deze bedrijven kunnen zoals gebruikelijk naar Canada blijven verzenden. Een makelaar of vervoerder zal de afhandeling van zendingen aan de grens verzorgen, dus registratie bij CARM is niet vereist.

• Zonos handelaren die B2C verzenden

  • Als uw bedrijf in deze categorie valt, hoeft u zich niet te registreren bij CARM en kunt u blijven opereren zoals gebruikelijk. Uw makelaar of vervoerder zal het douaneproces beheren.

Beïnvloed door CARM

De volgende bedrijven zijn verplicht om te voldoen aan de CARM-regelgeving:

• Bedrijven die commerciële, business-to-business (B2B) goederen verzenden

  • Als u een Canadees bedrijf bent en goederen voor uw bedrijf van buiten Canada importeert of koopt (B2B), bent u nu verplicht om zich te registreren en het CARM Client Portal te gebruiken om te voldoen aan de bijgewerkte importregels.

• Niet-residentiële importeurs (NRI's)

  • NRI's, of bedrijven die buiten Canada zijn gevestigd en goederen importeren voor verkoop of distributie binnen het land, moeten ook voldoen aan CARM en zich registreren via het CARM Client Portal.

Stappen om te voldoen aan CARM 

Als u door CARM wordt beïnvloed, is dit wat u moet doen:

Stap één - Registreer voor het CARM Klantportaal

1. Verkrijg een Canadees bedrijfsnummer.

   1. Registreer er een hier.
   2. Als u er al een heeft, heeft u deze nodig voor de volgende stap.

2. Bezoek de CBSA's CARM Klantportaal website.

3. Volg het registratieproces, dat ongeveer 10-15 minuten duurt. Zorg ervoor dat het adres en andere gegevens overeenkomen met wat de Canada Revenue Agency (CRA) in het bestand heeft, aangezien afwijkingen vertragingen kunnen veroorzaken.

4. Zodra u geregistreerd bent, kunt u uw accountinformatie bekijken, inclusief douanerechten, belastingen en andere financiële transacties.

Stap twee - Delegeer autoriteit

Binnen de CCP, delegeer autoriteit aan uw medewerkers en een douanemakelaar of andere vertegenwoordiger om namens u op te treden, vergelijkbaar met het verlenen van een volmacht. Zorg ervoor dat de gedelegeerde partij de expertise heeft om douane-inklaring en andere importgerelateerde processen te beheren.

De gebruikersrollen die u kunt toewijzen zijn als volgt:

• Business Account Manager (BAM): Deze rol biedt volledige toegang tot alle functionaliteit van het portaal voor uw zakelijke account en bijbehorende programmacompten. Het is doorgaans gereserveerd voor iemand die actief betrokken is bij het beheer van uw zakelijke account.

• Program Account Manager (PAM): Volledige toegang tot CCP-functionaliteit voor een specifiek programmacompt. Handig om toegang te geven tot bepaalde programmacompten.

• Editor: Kan operationele activiteiten in de CCP uitvoeren, zoals het aanvragen van uitspraken en het doen van betalingen.

• Reader: Kan operationele activiteiten in de CCP bekijken, zoals uitspraken, betalingen en financiële informatie.

Voor uw douanemakelaar of handelsadviseur moet u doorgaans een zakelijke relatie opbouwen en de rol van Program Account Manager (PAM) of Editor delegeer, afhankelijk van het niveau van toegang en verantwoordelijkheid dat u hen wilt geven, wat hen in staat stelt om zaken te doen met de CBSA namens u.

Stap drie - Plaats financiële zekerheid

Om potentiële verliezen te dekken, moet u financiële zekerheid plaatsen, wat geld is dat op uw account is geplaatst of toegevoegd als een borg of een contante storting. Deze zekerheid stelt uw goederen in staat om de grens over te gaan en stelt u in staat om later rekening te houden met douanerechten en belastingen.

Om financiële zekerheid goedgekeurd te krijgen en een definitief bedrag voor CARM, moeten importeurs de volgende stappen volgen:

1. Bepaal het type zekerheid: Beslis of u een borgstelling of een contante storting als uw financiële zekerheid zult gebruiken. Een borgstelling wordt doorgaans verkregen via een verzekerings- of borgmaatschappij, terwijl een contante storting inhoudt dat u het vereiste bedrag rechtstreeks bij de CBSA stort.

2. Bereken het vereiste bedrag: Het bedrag van de benodigde financiële zekerheid is gebaseerd op uw importactiviteit. Een borgstelling is doorgaans 50% van de hoogste maandelijkse douanerechten en belastingen die in de afgelopen 12 maanden zijn betaald, met een minimum van $5.000 CAD. Een contante storting is 100% van de hoogste maandelijkse douanerechten en belastingen die in de afgelopen 12 maanden zijn betaald.

   1. Verkrijg een borgstelling (indien van toepassing):

      1. Neem contact op met een verzekerings- of borgmaatschappij die douaneborgstellingen biedt.
      2. Geef hen uw importgeschiedenis en financiële informatie zoals vereist.
      3. De borgmaatschappij zal uw risico beoordelen en de borgpremie bepalen.
      4. Zodra goedgekeurd, zal de borgmaatschappij een borgcertificaat uitgeven dat u aan de CBSA moet indienen.

   2. Maak een contante storting (indien van toepassing):

      1. Als u kiest voor een contante storting, moet u het berekende bedrag bij de CBSA storten.
      2. Neem contact op met de CBSA voor instructies over hoe u de storting moet doen en de specifieke accountgegevens.

3. Dien uw zekerheid in bij de CBSA: Geef de CBSA de nodige documentatie voor uw gekozen type financiële zekerheid, wat het borgcertificaat voor een borgstelling of bewijs van de contante storting kan omvatten.

4. Wacht op goedkeuring: De CBSA zal uw indiening van financiële zekerheid beoordelen en uw financiële zekerheid koppelen aan uw importeursaccount in het CARM Klantportaal (CCP) zodra deze is goedgekeurd.

5. Houd toezicht en pas aan indien nodig: Houd uw importactiviteit en vereisten voor financiële zekerheid in de gaten. Als uw importvolumes of bedragen voor douanerechten en belastingen aanzienlijk veranderen, moet u mogelijk uw financiële zekerheid dienovereenkomstig aanpassen.

Het is raadzaam om nauw samen te werken met uw douanemakelaar of een financieel adviseur om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de vereisten voor financiële zekerheid van CARM. Zij kunnen u helpen het proces te navigeren en ervoor te zorgen dat uw zekerheid tijdig wordt goedgekeurd en afgerond.

Waarom CARM? 

Het doel van CARM is om:

• De boeken van de CBSA in balans te brengen en een clear overzicht te bieden van wie wat verschuldigd is.

• Het importproces te centraliseren in één portaal, waar importeurs verantwoordelijkheden, financiële transacties en andere relevante informatie kunnen bekijken, vergelijkbaar met hoe men online kredietkaartschulden of hypotheken zou bekijken.

• Efficiëntie, naleving en transparantie in het importproces te verbeteren.

CARM vertegenwoordigt een significante verschuiving in de manier waarop importeurs met de CBSA omgaan. Door geïnformeerd te blijven en u voor te bereiden op de aanstaande veranderingen, kunt u een soepele overgang waarborgen en blijven gedijen in het evoluerende landschap van de internationale handel.

Blijf geïnformeerd en compliant 

Voor bedrijven die niet voldoen aan de CARM-regelgeving, kunt u verwachten dat uw pakketten niet worden verzonden. De CBSA zal pakketten vasthouden en vervoerders zullen vereisen dat u een bedrijfsnummer verkrijgt en zich registreert bij het CARM-portaal. Blijf op de hoogte van eventuele wijzigingen of updates in de CARM-regelgeving door nauw samen te werken met uw douanemakelaar of vertegenwoordiger om ervoor te zorgen dat u voortdurend voldoet aan de vereisten van CARM.