Canada CARM

The Canada Border Services Agency (CBSA) heeft zijn processen voor het beheren van de import van commerciële goederen die naar bedrijven in Canada worden verzonden gemoderniseerd via het CBSA Assessment and Revenue Management (CARM)-project. Sinds 21 oktober 2024 heeft CARM de manier waarop invoerrechten en belastingen op deze zendingen worden geïnd herzien, waardoor het systeem efficiënter is geworden. Het project introduceerde ook het CARM Client Portal (CCP), een online platform dat bedrijven 24/7 toegang biedt tot importgerelateerde informatie en diensten.

Hoe beïnvloedt CARM bedrijven? 

CARM beïnvloedt bepaalde bedrijven doordat zij zich moeten registreren op het CARM Client Portal (CCP) en nieuwe processen moeten volgen voor het beheren van commerciële importen. Bedrijven die bepaalde soorten handel met Canada drijven, moeten zich registreren op het CCP, autoriteit delegeren aan hun medewerkers voor toegang tot het portaal en aan hun vervoerder/expediteur om zendingen in te klaren, en mogelijk een borg (financiële zekerheid) stellen. CARM streeft ernaar importactiviteiten te stroomlijnen en meer transparantie en efficiëntie te bieden bij het afhandelen van invoerrechten en belastingen.

Welke bedrijven worden beïnvloed door CARM? 

Niet beïnvloed door CARM

De volgende bedrijven worden niet beïnvloed door CARM:

• Ecommercebedrijven met niet-commerciële, business-to-consumer (B2C)-zendingen

  • Deze bedrijven kunnen doorgaan met verzenden naar Canada zoals gebruikelijk. Een expediteur of vervoerder regelt het inklaren van zendingen aan de grens, dus registratie bij CARM is niet vereist.

• Zonos-handelaren die B2C verzenden

  • Als uw bedrijf in deze categorie valt, hoeft u zich niet te registreren bij CARM en kunt u doorgaan zoals gebruikelijk. Uw expediteur of vervoerder beheert het douane-inklaringsproces.

Beïnvloed door CARM

De volgende bedrijven moeten voldoen aan CARM-regelgeving:

• Bedrijven die commerciële, business-to-business (B2B)-goederen verzenden

  • Als u een Canadees bedrijf bent en goederen voor uw bedrijf importeert of koopt van buiten Canada (B2B), bent u nu verplicht zich te registreren en het CARM Client Portal te gebruiken om te voldoen aan bijgewerkte importregelgeving.

• Non-Resident Importers (NRI's)

  • NRI's, of bedrijven gevestigd buiten Canada die goederen importeren voor verkoop of distributie in het land, moeten ook voldoen aan CARM en zich registreren via het CARM Client Portal.

Stappen om te voldoen aan CARM 

Als u wordt beïnvloed door CARM, is dit wat u moet doen:

Stap één - Registreren voor het CARM Client Portal

1. Verkrijg een Canadees bedrijfsnummer.

   1. Registreer hier.
   2. Als u er al een heeft, heeft u die nodig voor de volgende stap.

2. Bezoek de CARM Client Portal-website van de CBSA.

3. Volg het registratieproces, dat ongeveer 10-15 minuten duurt. Zorg dat het adres en andere gegevens overeenkomen met wat de Canada Revenue Agency (CRA) heeft geregistreerd, want afwijkingen kunnen vertraging veroorzaken.

4. Na registratie kunt u uw accountinformatie raadplegen, inclusief invoerrechten, belastingen en andere financiële transacties.

Stap twee - Autoriteit delegeren

Delegeer binnen het CCP autoriteit aan uw medewerkers en een douane-expediteur of andere vertegenwoordiger om namens u op te treden, vergelijkbaar met het verlenen van een volmacht. Zorg dat de gedelegeerde partij de expertise heeft om douane-inklaring en andere importgerelateerde processen te beheren.

De gebruikersrollen die u kunt toewijzen zijn als volgt:

• Business Account Manager (BAM): Deze rol biedt volledige toegang tot alle functionaliteit van het portaal voor uw bedrijfsaccount en gekoppelde programma-accounts. Typisch gereserveerd voor iemand die actief betrokken is bij het beheer van uw bedrijfsaccount.

• Program Account Manager (PAM): Volledige toegang tot CCP-functionaliteit voor slechts één specifiek programma-account. Handig om toegang te geven tot bepaalde programma-accounts.

• Editor: Kan operationele activiteiten in het CCP uitvoeren, zoals het aanvragen van rulings en betalingen doen.

• Reader: Kan operationele activiteiten in het CCP bekijken, zoals rulings, betalingen en financiële informatie.

Voor uw douane-expediteur of handelsadviseur stelt u doorgaans een zakelijke relatie op en delegeert u de rol Program Account Manager (PAM) of Editor, afhankelijk van het toegangs- en verantwoordelijkheidsniveau dat u hen wilt geven, zodat zij namens u zaken kunnen doen met de CBSA.

Stap drie - Financiële zekerheid stellen

Om potentiële verliezen te dekken, moet u financiële zekerheid stellen, wat geld is dat op uw account wordt geplaatst of toegevoegd als borg of contant deposito. Deze zekerheid stelt uw goederen in staat de grens over te steken en stelt u in staat later invoerrechten en belastingen te verantwoorden.

Volg deze stappen om financiële zekerheid goedgekeurd te krijgen en een definitief bedrag voor CARM te bepalen:

1. Bepaal type zekerheid: Beslis of u een surety bond of een contant deposito gebruikt als financiële zekerheid. Een surety bond verkrijgt u doorgaans via een verzekerings- of borgstellingsmaatschappij, terwijl een contant deposito het vereiste bedrag rechtstreeks bij de CBSA omvat.

2. Bereken het vereiste bedrag: Het bedrag aan financiële zekerheid is gebaseerd op uw importactiviteit. Een surety bond bedraagt doorgaans 50% van de hoogste maandelijkse invoerrechten en belastingen betaald in de afgelopen 12 maanden, met een minimum van $5.000 CAD. Een contant deposito is 100% van de hoogste maandelijkse invoerrechten en belastingen betaald in de afgelopen 12 maanden.

   1. Verkrijg een surety bond (indien van toepassing):

      1. Neem contact op met een verzekerings- of borgstellingsmaatschappij die douanebonden levert.
      2. Verstrek hen uw importgeschiedenis en financiële informatie zoals vereist.
      3. De borgstellingsmaatschappij beoordeelt uw risico en bepaalt de borgpremie.
      4. Na goedkeuring geeft de borgstellingsmaatschappij een bondcertificaat af dat u bij de CBSA moet indienen.

   2. Doe een contant deposito (indien van toepassing):

      1. Als u kiest voor een contant deposito, moet u het berekende bedrag storten bij de CBSA.
      2. Neem contact op met de CBSA voor instructies over hoe u het deposito doet en de specifieke accountgegevens.

3. Dien uw zekerheid in bij de CBSA: Verstrek de CBSA de benodigde documentatie voor uw gekozen type financiële zekerheid, waaronder het bondcertificaat voor een surety bond of bewijs van het contante deposito.

4. Wacht op goedkeuring: De CBSA beoordeelt uw indiening van financiële zekerheid en koppelt uw financiële zekerheid aan uw importeursaccount in het CARM Client Portal (CCP) zodra deze is goedgekeurd.

5. Monitor en pas aan indien nodig: Houd uw importactiviteit en vereisten voor financiële zekerheid in de gaten. Als uw importvolumes of bedragen aan invoerrechten en belastingen aanzienlijk veranderen, moet u uw financiële zekerheid mogelijk aanpassen.

Het is raadzaam nauw samen te werken met uw douane-expediteur of financieel adviseur om te zorgen dat u voldoet aan de financiële zekerheidsvereisten van CARM. Zij kunnen u helpen het proces te navigeren en ervoor zorgen dat uw zekerheid tijdig wordt goedgekeurd en afgerond.

Waarom CARM? 

Het doel van CARM is:

• De boeken van de CBSA in balans te brengen en een duidelijk overzicht te geven van wie wat verschuldigd is.

• Het importproces te centraliseren in één portaal, waar importeurs verantwoordelijkheden, financiële transacties en andere relevante informatie kunnen bekijken, vergelijkbaar met het online bekijken van creditcardschulden of hypotheken.

• Efficiëntie, compliance en transparantie in het importproces te verbeteren.

CARM betekent een belangrijke verschuiving in hoe importeurs met de CBSA omgaan. Door op de hoogte te blijven en u voor te bereiden op de komende wijzigingen, kunt u een soepele overgang garanderen en blijven floreren in het evoluerende landschap van internationale handel.

Blijf geïnformeerd en compliant 

Voor bedrijven die niet voldoen aan CARM-regelgeving kunt u verwachten dat uw pakketten niet verder gaan. CBSA houdt pakketten vast en vervoerders vereisen dat u een bedrijfsnummer verkrijgt en zich registreert bij het CARM-portaal. Blijf op de hoogte van wijzigingen of updates in CARM-regelgeving door nauw samen te werken met uw douane-expediteur of vertegenwoordiger om voortdurende compliance met CARM-vereisten te waarborgen.