Canada CARM

De Canada Border Services Agency (CBSA), die verantwoordelijk is voor het faciliteren van legitieme handel en het beheren van de Canadese grens, werkt aan een transformerend initiatief dat bekend staat als het CBSA Assessment and Revenue Management (CARM) project. Effectief op 21 oktober 2024 is het CARM-project een uitgebreide herziening van de processen van de CBSA voor het beheren van commerciële goederen die naar Canada worden geïmporteerd, inclusief het innen van douanerechten en belastingen. Het initiatief heeft als doel de operaties te moderniseren en te stroomlijnen met een nieuw online platform genaamd het CARM Client Portal (CCP), dat 24/7 toegang biedt tot importgerelateerde informatie en diensten.

Hoe CARM bedrijven beïnvloedt 

CARM beïnvloedt bepaalde bedrijven door hen te verplichten zich te registreren op het CARM Client Portal (CCP) en zich te houden aan nieuwe processen voor het beheren van commerciële importen. Bedrijven die bepaalde soorten handel met Canada drijven, moeten zich registreren op het CCP, autoriteit delegeren aan hun werknemers voor toegang tot het portaal en aan hun vervoerder/makelaar om clear zendingen, en kunnen verplicht zijn een borg (financiële zekerheid) te stellen. CARM heeft als doel de importoperaties te stroomlijnen en betere transparantie en efficiëntie te bieden bij het afhandelen van douanerechten en belastingen.

Welke bedrijven worden door CARM beïnvloed? 

Niet beïnvloed door CARM

De volgende bedrijven worden niet beïnvloed door CARM:

• Ecommerce bedrijven met niet-commerciële, business-to-consumer (B2C) zendingen

Deze bedrijven hoeven hun processen niet te wijzigen en kunnen zoals gebruikelijk naar Canada blijven verzenden; een makelaar of vervoerder is verantwoordelijk voor het inklaren van hun zendingen.

Zonos handelaren: Als u B2C-zendingen verzendt, valt uw bedrijf onder deze categorie. U hoeft zich niet te registreren en kunt uw bedrijf zoals gebruikelijk voortzetten.

Beïnvloed door CARM

De volgende bedrijven worden beïnvloed door CARM en moeten vóór oktober 2024 voldoen door de stappen in de onderstaande sectie te volgen.

• Bedrijven met commerciële, B2B-zendingen

Stappen om te voldoen aan CARM 

Als u door CARM wordt beïnvloed, is dit wat u moet doen:

Stap één - Registreer voor het CARM Client Portal

1. Verkrijg een Canadees bedrijfsnummer.

   1. Registreer er een hier.
   2. Als u er al een heeft, heeft u deze nodig voor de volgende stap.

2. Bezoek de website van het CARM Client Portal van de CBSA.

3. Volg het registratieproces, dat ongeveer 10-15 minuten duurt. Zorg ervoor dat het adres en andere gegevens overeenkomen met wat de Canada Revenue Agency (CRA) in het bestand heeft, aangezien afwijkingen vertragingen kunnen veroorzaken.

4. Zodra u geregistreerd bent, kunt u uw accountinformatie bekijken, inclusief douanerechten, belastingen en andere financiële transacties.

Stap twee - Delegeer autoriteit

Binnen het CCP, delegeer autoriteit aan uw werknemers en een douanemakelaar of andere vertegenwoordiger om namens u op te treden, vergelijkbaar met het verlenen van een volmacht. Zorg ervoor dat de gedelegeerde partij de expertise heeft om douane-inklaring en andere importgerelateerde processen te beheren.

De gebruikersrollen die u kunt toewijzen zijn als volgt:

• Business Account Manager (BAM): Deze rol biedt volledige toegang tot alle functionaliteit van het portaal voor uw bedrijfsaccount en bijbehorende programmacompten. Het is doorgaans gereserveerd voor iemand die actief betrokken is bij het beheren van uw bedrijfsaccount.

• Program Account Manager (PAM): Volledige toegang tot de functionaliteit van het CCP voor slechts één specifiek programmacompt. Handig om toegang te geven tot bepaalde programmacompten.

• Editor: Kan operationele activiteiten in het CCP uitvoeren, zoals het aanvragen van beslissingen en het doen van betalingen.

• Reader: Kan operationele activiteiten in het CCP bekijken, zoals beslissingen, betalingen en financiële informatie.

Voor uw douanemakelaar of handelsadviseur moet u doorgaans een zakelijke relatie opbouwen en de rol van Program Account Manager (PAM) of Editor delegeren, afhankelijk van het niveau van toegang en verantwoordelijkheid dat u hen wilt geven, wat hen in staat stelt om zaken te doen met de CBSA namens u.

Stap drie - Stel financiële zekerheid

Om mogelijke verliezen te dekken, moet u financiële zekerheid stellen, wat geld is dat is geplaatst of toegevoegd aan uw account als een borg of een contante storting. Deze zekerheid stelt uw goederen in staat om de grens over te gaan en stelt u in staat om later rekening te houden met douanerechten en belastingen.

Om financiële zekerheid goedgekeurd te krijgen en een definitief bedrag voor CARM, moeten importeurs de volgende stappen volgen:

1. Bepaal het type zekerheid: Beslis of u een borgstelling of een contante storting als uw financiële zekerheid wilt gebruiken. Een borgstelling wordt doorgaans verkregen via een verzekerings- of borgmaatschappij, terwijl een contante storting inhoudt dat het vereiste bedrag rechtstreeks bij de CBSA wordt gestort.

2. Bereken het vereiste bedrag: Het bedrag van de financiële zekerheid is gebaseerd op uw importactiviteit. Een borgstelling is doorgaans 50% van de hoogste maandelijkse douanerechten en belastingen die in de voorgaande 12 maanden zijn betaald, met een minimum van $5.000 CAD. Een contante storting is 100% van de hoogste maandelijkse douanerechten en belastingen die in de afgelopen 12 maanden zijn betaald.

   1. Verkrijg een borgstelling (indien van toepassing):

      1. Neem contact op met een verzekerings- of borgmaatschappij die douaneborgstellingen aanbiedt.
      2. Geef hen uw importgeschiedenis en financiële informatie zoals vereist.
      3. De borgmaatschappij zal uw risico beoordelen en de borgpremie bepalen.
      4. Zodra goedgekeurd, zal de borgmaatschappij een borgcertificaat uitgeven dat u aan de CBSA moet indienen.

   2. Maak een contante storting (indien van toepassing):

      1. Als u kiest voor een contante storting, moet u het berekende bedrag bij de CBSA storten.
      2. Neem contact op met de CBSA voor instructies over hoe de storting te doen en de specifieke rekeninggegevens.

3. Dien uw zekerheid in bij de CBSA: Geef de CBSA de nodige documentatie voor uw gekozen type financiële zekerheid, wat het borgcertificaat voor een borgstelling of bewijs van de contante storting kan omvatten.

4. Wacht op goedkeuring: De CBSA zal uw indiening van financiële zekerheid beoordelen en uw financiële zekerheid koppelen aan uw importeursaccount in het CARM Client Portal (CCP) zodra deze is goedgekeurd.

5. Houd toezicht en pas aan indien nodig: Houd uw importactiviteit en vereisten voor financiële zekerheid in de gaten. Als uw importvolumes of bedragen voor douanerechten en belastingen aanzienlijk veranderen, moet u mogelijk uw financiële zekerheid dienovereenkomstig aanpassen.

Het is raadzaam om nauw samen te werken met uw douanemakelaar of een financieel adviseur om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de vereisten voor financiële zekerheid van CARM. Zij kunnen u helpen het proces te navigeren en ervoor te zorgen dat uw zekerheid tijdig wordt goedgekeurd en afgerond.

Waarom CARM? 

CARM wordt geïmplementeerd om:

• De boeken van de CBSA in balans te brengen en een clear overzicht te bieden van wie wat verschuldigd is.

• Het importproces te centraliseren in één enkele portal, waar importeurs verantwoordelijkheden, financiële transacties en andere relevante informatie kunnen bekijken, vergelijkbaar met hoe men online kredietkaartschulden of hypotheken zou bekijken.

• De efficiëntie, naleving en transparantie in het importproces te verbeteren.

CARM vertegenwoordigt een significante verschuiving in de manier waarop importeurs met de CBSA omgaan. Door op de hoogte te blijven en je voor te bereiden op de komende veranderingen, kun je een soepele overgang waarborgen en blijven gedijen in het evoluerende landschap van de internationale handel.

Blijf geïnformeerd en compliant 

Blijf op de hoogte van eventuele wijzigingen of updates in de CARM-regelgeving. Werk nauw samen met je douanemakelaar of vertegenwoordiger om voortdurende naleving van de CARM-vereisten te waarborgen. Zoals altijd zullen we je op de hoogte houden van de laatste ontwikkelingen over CARM en inzichten bieden om je te helpen deze veranderingen succesvol te navigeren. Gelukkig importeren!