DOCS

UPS Unlock

UPS Unlock

Automatiseer de facturering van douanerechten en belastingen naar Zonos voor UPS-zendingen die buiten het Dashboard worden verwerkt.

UPS Unlock stelt u in staat om Zonos-conforme zendingen te genereren vanuit uw eigen verzendplatform, in plaats van het gebruik van Zonos Dashboard. Door een specifieke referentienummer toe te voegen bij het verwerken van UPS-zendingen, valideert UPS automatisch en werkt de verzendgegevens bij via Zonos, inclusief douanebeschrijvingen, HS-codes, douanerekeningnummers, belasting-ID's en goederenwaarden. Dit elimineert de noodzaak om complexe regels of integraties te configureren om deze informatie aan uw verzendplatform door te geven. In plaats daarvan haalt UPS de gegevens rechtstreeks op uit Zonos, waardoor het risico op discrepanties of ontbrekende informatie wordt verminderd en de handmatige setup en onderhoudstijd wordt geminimaliseerd.

Instellen van UPS Unlock 

  1. Neem contact op met Zonos support - Voordat u UPS Unlock inschakelt, neem contact op met Zonos Support om te zorgen dat uw UPS-account correct is geconfigureerd. Dit proces duurt meestal 24-48 uur.
  2. Schakel UPS Unlock in Dashboard in - Ga naar Zonos Dashboard → Instellingen → Tarieven → UPS en zet UPS Unlock op Inschakelen
  3. Configureer uw referentienummers - Om UPS Unlock te activeren, moet uw verzendplatform ondersteuning bieden voor het toevoegen van referentienummers met de prefix zx en moet een Zonos-bestel-ID of accountbestelnummer in de UPS-referentievelden worden opgenomen:
    1. Minimaal één referentienummer moet uw Zonos-bestel-ID of accountbestelnummer bevatten. Zolang ten minste één van uw referentienummers begint met zx (zelfs als de waarde alleen zx is), zal Zonos alle referentienummers scannen om overeenkomende Zonos-bestel-ID's of accountbestelnummers te vinden
      1. Voorbeelden:
        • Referentie 1: zx, Referentie 2: ORDER123
        • Referentie 1: zxORDER123 (samengestelde formaat)

Hoe het werkt 

Zodra u UPS Unlock hebt ingesteld, zullen UPS-zendingen verwijzen naar Zonos-gegevens. Zo werkt dat proces:

  1. UPS roept automatisch Zonos aan om de bestelling te valideren met de verstrekte referentievelden
  2. Zonos valideert en geeft bijgewerkte douanedetails terug aan UPS - Zonos controleert dat de zending overeenkomt met de oorspronkelijke offerte door te controleren:
    1. Items in de zending overeenkomen met die in de offerte
    2. Hoeveelheden kleiner dan of gelijk aan de geoffreerde bedragen
    3. Artikelnummer overeenkomt met product-ID's of SKU's uit de offerte
    4. Bestemmingsgegevens (land/provincie) overeenkomen met de offerte
  3. UPS verwerkt uw zending met nalevingsinformatie
  4. UPS roept Zonos aan om een verzendrecord met trackingnummer aan te maken
  5. Zonos registreert de verzending op de bestelling

ShipStation-integratie 

Gebruikers van ShipStation kunnen UPS Unlock configureren door de zx-prefix toe te voegen, hetzij upstream (via API voordat de bestellingen bij ShipStation aankomen) of binnen ShipStation met behulp van Label Messages en Automatiseringsregels. Hiermee wordt de zx-prefix en order-ID opgenomen in UPS-zendingen die via ShipStation worden verwerkt, wat UPS Unlock activeert. Na het voltooien van de initiële setup-stappen, kunt u beginnen met het configureren van ShipStation om samen te werken met UPS Unlock.

zx upstream toevoegen

Als u de zx-prefix upstream kunt toevoegen (voordat de bestellingen bij ShipStation aankomen), hoeft u alleen uw Label Messages te configureren om het zx-bestelnummer weer te geven:

Configuratie Label Messages

  1. Toegang tot Label Messages-instellingen: Ga naar InstellingenAfdrukkenAfdrukinstellingen, en klik op Documentopties voor Label
  2. Configureer Label Messages: In de sectie Label Messages kunt u tot 3 aangepaste berichten definiëren die als referentienummers op UPS-labels verschijnen. Label Messages accepteren alleen vooraf ingestelde waarden zoals "Aangepast veld 1", "Bestelling #", enz.
  3. Stel uw berichten in op gebruik van Aangepaste Velden: Stel Bericht #1 in op [Bestelling #]. Als u al een #1 hebt, voegt u een #2 of #3 toe
  4. Opslaan van de instellingen om uw configuratie toe te passen Zodra dit is voltooid, plaatst ShipStation automatisch uw bestelnummer op uw label, inclusief uw geconfigureerde zx-prefix.

zx toevoegen in ShipStation:

Als u de zx-prefix upstream niet kunt toevoegen (voordat de bestellingen bij ShipStation aankomen), moet u uw Label Messages en Automatiseringsregels configureren om het zx-bestelnummer weer te geven:

Stap 1: Label Messages configureren

Configureer eerst uw Label Messages om gebruik te maken van Aangepaste Velden die worden gevuld door automatiseringsregels:

  1. Toegang tot Label Messages: Ga naar InstellingenAfdrukkenAfdrukinstellingen, en klik op Documentopties voor Label
  2. Configureer Label Messages: In de sectie Label Messages kunt u tot 3 aangepaste berichten definiëren die als referentienummers op UPS-labels verschijnen. Label Messages accepteren alleen vooraf ingestelde waarden zoals "Aangepast veld 1", "Aangepast veld 2", enz.
  3. Stel uw berichten in op gebruik van Aangepaste Velden: Stel Bericht #1 in op [Aangepast veld #1]. Als u al een #1 hebt, voegt u een #2 of #3 toe
  4. Opslaan van de instellingen

Stap 2: Automatiseringsregels configureren

Na het instellen van uw nieuwe Label Message, moet u een automatiseringsregel maken om uw Aangepaste Velden te vullen met het zx-prefix en ordergegevens. Ga naar InstellingenAutomatiseringAutomatiseringsregels en klik op Regel maken. Regel voor Zonos UPS-bestellingen:

  1. Naam: "Zonos UPS Unlock"
  2. Zorg dat Actieve regel is ingeschakeld
  3. Selecteer Bestellingen voldoen aan deze criteria
  4. Stel criteria in: "Internationale bestelling" = "Waar" EN "Vervoerder" + "Bevat" + "UPS"
  5. Stel acties in:
    • Actietype: Kies "Aangepast veld 1 instellen..." (of 2 of 3, afhankelijk van uw Label Messages)
    • Aangepast veld 1 (of 2 of 3): zx[bestel #] (dit combineert de zx-prefix met het bestelnummer)
  6. Klik op Opslaan regel Zodra dit is voltooid, vult ShipStation automatisch uw Aangepaste Veld met de zx-prefix en het bestelnummer voor internationale UPS-bestellingen, dat op uw UPS-labels verschijnt. Belangrijk: De configuratie van Label Messages in ShipStation is een wereldwijde wijziging die alle vervoerders beïnvloedt. De aanpak met automatiseringsregels maakt het mogelijk dat UPS Unlock naadloos werkt voor Zonos-bestellingen, terwijl uw voorkeurs-Label Messages voor andere zendingen behouden blijven.

Was deze pagina nuttig?