Britse btw-regeling

Het Verenigd Koninkrijk (VK) heeft een btw-regeling (als gevolg van zijn vertrek uit de Europese Unie) ingevoerd die op 1 januari 2021 van kracht werd. Deze regeling maakt elke bestelling naar het VK onderhevig aan btw, ongeacht de waarde.

Met deze belastingregeling vereist het VK dat 20% btw wordt geïnd op het moment van verkoop op alle bestellingen met een lage waarde (minder dan 135 GBP) die het VK binnenkomen. Dit betekent dat het de verantwoordelijkheid van de retailer is om het volgende te doen:

• Collect btw bij checkout
• Registreer voor een btw-nummer bij His Majesty's Revenue and Customs (HMRC)
• Remit btw van deze bestellingen aan HMRC.

Er is geen minimumdrempel voor btw, wat betekent dat u zich moet registreren voor btw zodra u een bestelling van minder dan 135 GBP naar het VK verkoopt. Boetes zijn van toepassing bij niet-naleving.

Laten we deze wet ontcijferen om u te helpen begrijpen of u wordt beïnvloed en, zo ja, wat u moet doen en hoe Zonos u kan helpen.

Wie de btw-regeling beïnvloedt 

Deze wet heeft invloed op uw bedrijf als u bestellingen met een lage waarde (minder dan 135 GBP) naar het VK exporteert.

Als u sinds 1 januari 2021 bestellingen met een lage waarde naar het VK heeft verzonden, bent u verplicht om u te registreren voor een Brits btw-nummer en de geïnde btw aan HMRC te remit tegen het einde van het kwartaal.

Als uw bedrijf geen artikelen verkoopt met een waarde van minder dan 135 GBP, is het waarschijnlijk dat u zich niet hoeft te registreren voor een btw-nummer en dat uw bedrijfsprocessen niet worden beïnvloed.

Zonos kan u helpen Britse btw-bestellingen te beheren als uw bedrijf wordt beïnvloed.

Beheer Britse btw 

Als klant van Zonos worden veel van de Britse btw-vereisten automatisch gedekt in onze producten en diensten.

Britse btw-instellingen

In de Dashboard-instellingen zijn er twee opties voor het omgaan met Britse btw bij uw bestellingen.

Optie 1: Collect en remit btw (aanbevolen)

• Collect 20% btw op alle bestellingen met een lage waarde vanaf 1 januari 2021.
• Registreer voor een btw-nummer via HMRC.
• Uitgeven van btw-facturen (Dashboard kan u helpen btw-facturen uit te geven en opnieuw uit te geven, en zal uw btw-nummer automatisch invullen zodra u het heeft).
• Remit de geïnde btw elk kwartaal aan HMRC via uw account op hun website.

Zonos Landed Cost producten zullen Britse btw voor u collect op bestellingen met een lage waarde, wat kan worden ingeschakeld in Dashboard. Dashboard maakt het eenvoudig om btw-rapporten uit te voeren, zodat u weet hoeveel u elk kwartaal moet remit.

Optie 2: Schakel bestellingen met een lage waarde uit

• Verkoop alleen bestellingen waarbij het subtotaal van de winkelwagen meer dan 135 GBP is. Als het totaal van de winkelwagen meer dan 135 GBP is, hoeft u geen btw te collect, deze wordt bij invoer door de douane geïnd.
• U kunt nog steeds voorafbetaling van rechten en belastingen toestaan bij checkout op deze bestellingen (Delivered Duty Paid DDP), maar u zult die bedragen niet aan HMRC remit. De verzender betaalt de douane namens uw klant en factureert u vervolgens voor het betaalde bedrag.

U vraagt zich misschien nog steeds af hoe u tussen deze opties kunt kiezen. Laten we dieper ingaan op welke optie het beste bij uw bedrijf past.

Wat moet ik doen als…

Ik geen bestellingen met een lage waarde naar het VK verzend?

Niets. U kunt doorgaan met uw gebruikelijke bedrijfsvoering, maar u moet er zeker van zijn dat dit het geval is. Om veilig te zijn, kunt u de mogelijkheid om bestellingen met een lage waarde naar het VK te verkopen uitschakelen als u Dashboard gebruikt.

Ik sinds 1 januari 2021 geen bestellingen met een lage waarde naar het VK heb verkocht?

Als u sinds 1 januari 2021 geen bestellingen met een lage waarde naar het VK heeft verkocht, kunnen twee opties voor u werken:

1. Als u al uw producten beschikbaar wilt houden voor de Britse markt (inclusief die met een lage waarde), moet u zich registreren voor een btw-nummer (optie 1).
2. Als u wilt voorkomen dat u zich moet registreren voor een btw-nummer en moet afdragen aan HMRC, kunt u bestellingen met een lage waarde uitschakelen in Dashboard (optie 2).

Ik bestellingen met een lage waarde naar het VK wil verkopen, maar ik weet niet zeker hoe ik ze moet beheren of de btw moet berekenen.

Voor Zonos klanten hoeft u alleen maar de Britse btw voor bestellingen met een lage waarde in uw Dashboard instellingen in te schakelen; Zonos zorgt voor de rest. We detecteren bestellingen met een lage waarde en berekenen automatisch de btw en andere kosten!

Ik al bestellingen met een lage waarde naar het VK heb verkocht sinds 1 januari 2021, maar ik wil de btw niet elk kwartaal remit.

Als u bestellingen met een waarde van minder dan 135 GBP via Dashboard heeft verkocht, heeft u btw geïnd en moet u zich registreren voor een btw-nummer en de geïnde btw aan HMRC remit. U kunt nog steeds bestellingen met een lage waarde uitschakelen om te voorkomen dat u in de toekomst elk kwartaal moet remit, maar kwartaalafdracht is niet zo ontmoedigend met Zonos Tax Remittance (zie hieronder).

Zonos upgrades

Als u doorgaat met het verkopen van bestellingen met een lage waarde naar het VK en de hulp van Zonos wilt, zie dan onze aanvullende oplossingen hieronder.

Zonos Checkout

Zonos Checkout klanten die Zonos e-mailbevestigingen gebruiken voor hun internationale bestellingen, zullen deze facturen automatisch laten genereren en naar hun klanten laten sturen. U kunt deze functie inschakelen in uw instellingen in Dashboard door naar Instellingen -> Checkout instellingen -> Meldingen te gaan. Als u onze e-mailbevestigingen niet gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de facturen die u aan uw klanten verstrekt voldoen aan de hieronder uiteengezette richtlijnen.

Landed Cost garantie (aanbevolen)

De gemakkelijkste en meest handige optie is om u aan te melden voor de Zonos Landed Cost garantie service. Landed Cost garantie zorgt voor landed cost nauwkeurigheid voor elke internationale verkoop en beheert ook belastingregelingen voor niet-ingezeten landen (VK, EU, AU, NZ, NO) door landdrempels bij te houden en belastingen voor u te innen alleen wanneer de drempel is bereikt, zodat u nooit te veel of te weinig collect op belastingen.

Niet-naleving

Het niet registreren en betalen van btw in het VK is belastingontduiking.

Het VK is vastbesloten om het speelveld gelijk te houden tussen verkopers in eigen land en in het buitenland en heeft wetgeving ingevoerd die HMRC in staat stelt verkopers aansprakelijk te stellen voor onbetaalde btw.

Opmerking: Als u doorgaat met verkopen naar het VK zonder btw af te dragen op bestellingen met een lage waarde, krijgt u te maken met boetes en boetes, en zult u nog steeds verplicht zijn om belastingen te betalen die verschuldigd zijn aan het VK op alle eerder verkochte artikelen, of u de btw voor die bestellingen van klanten heeft geïnd of niet.

Opmerking: Met alle opties die Zonos u biedt, kunt u kiezen hoe u wilt dat uw bedrijf opereert onder de Britse btw-regeling, en wij zullen het voor u beheren! Zie onze Britse btw-gids voor meer gedetailleerde informatie over deze belastingregeling.

Veelgestelde vragen 

Referenties

• Gov.uk - Wijzigingen in de BTW-behandeling van buitenlandse goederen die aan klanten worden verkocht