Wie de btw-regeling treft
Deze wet heeft gevolgen voor uw bedrijf als u bestellingen met lage waarde (minder dan 135 GBP) naar het VK exporteert.
Als u sinds 1 januari 2021 bestellingen met lage waarde naar het VK hebt verzonden, bent u verplicht zich te registreren voor een Brits btw-nummer en de geïnde btw aan HMRC te remit aan het einde van het kwartaal.
Als uw bedrijf geen artikelen verkoopt met een waarde van minder dan 135 GBP, hoeft u zich waarschijnlijk niet te registreren voor een btw-nummer en worden uw bedrijfsprocessen niet beïnvloed.
Zonos kan u helpen bij het beheren van Britse btw-bestellingen als uw bedrijf wordt getroffen.
Beheer Britse btw
Als Zonos-klant zijn veel van de Britse btw-vereisten automatisch gedekt in onze producten en diensten.
Britse btw-instellingen
In de Dashboard-instellingen zijn er twee opties voor het afhandelen van Britse btw bij uw bestellingen.
Optie 1: Collect en remit btw (aanbevolen)
- Collect 20% btw op alle bestellingen met lage waarde vanaf 1 januari 2021.
- Registreer voor een btw-nummer via HMRC.
- Stel btw-facturen op (Dashboard kan u helpen btw-facturen uit te geven en opnieuw uit te geven, en zal uw btw-nummer automatisch invullen zodra u dit heeft).
- Remit de geïnde btw elk kwartaal aan HMRC via uw account op hun website.
Zonos Landed Cost-producten zullen Britse btw collect op bestellingen met lage waarde voor u, wat kan worden ingeschakeld in Dashboard. Dashboard maakt het eenvoudig om btw-rapporten te draaien, zodat u weet hoeveel u elk kwartaal moet remit.
Optie 2: Schakel bestellingen met lage waarde uit
- Verkoop alleen bestellingen waarbij het subtotaal van het winkelmandje groter is dan 135 GBP. Als het totaal van het winkelmandje boven 135 GBP ligt, hoeft u geen btw te collect; deze wordt geïnd door de douane bij invoer.
- U kunt nog steeds vooruitbetaling van rechten en belastingen toestaan bij checkout voor deze bestellingen (Delivered Duty Paid DDP), maar u hoeft deze bedragen niet aan HMRC te remit. De verzender betaalt de douane namens uw klant en factureert u vervolgens voor het betaalde bedrag.
U vraagt zich misschien nog steeds af hoe u tussen deze opties moet kiezen. Laten we dieper ingaan op welke optie het beste bij uw bedrijf past.
Wat moet ik doen als…
Ik geen bestellingen met lage waarde naar het VK verzend?
Niets. U kunt doorgaan zoals gewoonlijk, maar u moet er zeker van zijn dat dit het geval is. Voor de zekerheid kunt u de mogelijkheid om bestellingen met lage waarde naar het VK te verkopen uitschakelen als u Dashboard gebruikt.
Ik sinds 1 januari 2021 geen bestellingen met lage waarde naar het VK heb verkocht?
Als u sinds 1 januari 2021 geen bestellingen met lage waarde naar het VK hebt verkocht, kunnen twee opties voor u werken:
- Als u al uw producten beschikbaar wilt houden voor de Britse markt (inclusief die met lage waarde), moet u zich registreren voor een btw-nummer (optie 1).
- Als u wilt vermijden dat u zich moet registreren voor een btw-nummer en afdragen aan HMRC, kunt u bestellingen met lage waarde uitschakelen in Dashboard (optie 2).
Ik bestellingen met lage waarde naar het VK wil verkopen, maar ik weet niet zeker hoe ik ze moet beheren of de btw moet berekenen.
Voor Zonos-klanten hoeft u alleen maar Britse btw voor bestellingen met lage waarde in te schakelen in uw Dashboard-instellingen; Zonos regelt de rest. Wij detecteren bestellingen met lage waarde en berekenen automatisch de btw en andere kosten!
Ik heb al bestellingen met lage waarde naar het VK verkocht sinds 1 januari 2021, maar ik wil de btw niet elk kwartaal remit.
Als u via Dashboard bestellingen met een waarde van minder dan 135 GBP hebt verkocht, dan hebt u btw geïnd en moet u zich registreren voor een btw-nummer en de geïnde btw aan HMRC remit. U kunt nog steeds bestellingen met lage waarde uitschakelen om te voorkomen dat u in de toekomst elk kwartaal moet remit, maar kwartaalafdracht is minder belastend met Zonos Tax Remittance (zie hieronder).
Zonos upgrades
Als u doorgaat met het verkopen van bestellingen met lage waarde naar het VK en de hulp van Zonos wilt, bekijk dan onze aanvullende oplossingen hieronder.
Zonos Checkout
Zonos Checkout-klanten die Zonos-e-mailbevestigingen gebruiken voor hun internationale bestellingen, krijgen deze facturen automatisch gegenereerd en naar hun klanten verzonden. U kunt deze functie inschakelen in uw instellingen in Dashboard door naar Instellingen -> Checkout-instellingen -> Meldingen te gaan. Als u onze e-mailbevestigingen niet gebruikt, moet u ervoor zorgen dat de facturen die u aan uw klanten verstrekt voldoen aan de onderstaande richtlijnen.
Landed Cost-garantie (aanbevolen)
De eenvoudigste en meest handige optie is om u aan te melden voor de Zonos Landed Cost-garantie-service. Landed Cost-garantie zorgt voor nauwkeurigheid van de landed cost bij elke internationale verkoop en beheert ook belastingregelingen voor niet-ingezeten landen (VK, EU, AU, NZ, NO) door landdrempels bij te houden en belastingen voor u te innen alleen wanneer de drempel is bereikt, zodat u nooit te veel of te weinig belastingen collect.
Niet-naleving
Het niet registreren en betalen van btw in het VK is belastingontduiking.
Het VK zet zich in om het speelveld gelijk te houden tussen binnenlandse en buitenlandse verkopers en heeft wetgeving ingevoerd die HMRC in staat stelt verkopers aansprakelijk te stellen voor onbetaalde btw.
Let op: Als u blijft verkopen naar het VK zonder btw af te dragen op bestellingen met lage waarde, krijgt u te maken met boetes en sancties, en moet u alsnog de verschuldigde belastingen aan het VK betalen over alle eerder verkochte artikelen, ongeacht of u de btw voor die bestellingen bij klanten hebt geïnd of niet.
Let op: Met alle opties die Zonos u biedt, kunt u kiezen hoe u wilt dat uw bedrijf opereert onder de Britse btw-regeling, en wij beheren het voor u! Zie onze Britse btw-gids voor meer gedetailleerde informatie over deze belastingregeling.
Moet ik me registreren bij HMRC voordat ik BTW kan gaan innen op bestellingen met een lage waarde?
Nee, je moet alleen geregistreerd zijn vóór het einde van het eerste kwartaal waarin je betaling verschuldigd is.
Als ik een klant heb met één bestelling, maar twee zendingen (de eerste met een lage waarde en de tweede met een hoge waarde), hoe beheren we de BTW-inning op de twee zendingen in de enkele bestelling?
Je kunt een van de volgende opties doen:
- Collect de BTW op de zending onder 135 GBP en laat de klant BTW betalen op de andere zending bij binnenkomst.
- Combineer en verzend ze samen, en laat de consument BTW betalen op de gehele bestelling bij binnenkomst.
Kan ik collect en remit BTW op alle bestellingen innen, inclusief die boven 135 GBP, zodat ik de bestelbedragen niet hoef bij te houden?
Nee, elke zending waarbij de totale waarde van de goederen groter is dan 135 GBP moet bij invoer BTW en douanerechten betaald hebben. Onze Dashboard-rapportage maakt het eenvoudig om bij te houden op welke bestellingen je moet remit.
Hoe schakel ik bestellingen onder 135 GBP uit in Dashboard? Hoe is de klantbeleving?
Het is eenvoudig om bestellingen met een lage waarde onder 135 GBP uit te schakelen, zodat HMRC BTW-afdracht niet nodig is. Lees meer op UK BTW Dashboard-instellingen.
Zodra bestellingen met een lage waarde zijn uitgeschakeld, als je de Zonos Hello pop-up op je site hebt, worden je klanten begroet met nuttige informatie over verzending naar het VK, inclusief de mededeling dat jouw bedrijf momenteel geen bestellingen onder 135 GBP verzendt.
Heb ik een bankrekening in het VK nodig?
Een bankrekening in het VK is niet vereist voor Zonos producten.
Heb ik een bankrekening in het VK nodig om me te registreren bij HMRC?
Een bankrekening in het VK is niet vereist voor een BTW-nummer, maar bankinformatie is nodig om je BTW-afdracht per kwartaal over te maken.
Britse btw-regeling
Leer hoe u de Britse btw kunt beheren.Het Verenigd Koninkrijk (VK) heeft een btw-regeling ingevoerd (als gevolg van de uittreding uit de Europese Unie) die op 1 januari 2021 van kracht werd. Deze regeling maakt elke bestelling naar het VK onderworpen aan btw, ongeacht de waarde.
Met dit belastingstelsel vereist het VK dat 20% btw wordt geïnd op het moment van verkoop voor alle bestellingen met lage waarde (minder dan 135 GBP) die het VK binnenkomen. Dit betekent dat het de verantwoordelijkheid van de verkoper is om het volgende te doen:
Er is geen minimale btw-drempel, wat betekent dat u zich moet registreren voor btw zodra u bestellingen van minder dan 135 GBP naar het VK verkoopt. Er gelden boetes voor niet-naleving.
Laten we deze wet ontcijferen om u te helpen begrijpen of u wordt getroffen en, zo ja, wat u moet doen en hoe Zonos u kan helpen.