Afbouwen van bestaande belasting-ID's
Het proces voor het afbouwen of annuleren van uw bestaande belastingregistraties varieert per staat. Hieronder vindt u een algemene gids om u door het proces te helpen:
-
Controleer uw staatsregistraties
Begin met het samenstellen van een lijst van alle staten waarin u momenteel geregistreerd bent voor verkoopbelasting. Identificeer welke registraties uitsluitend voor Zonos-bestellingen worden gebruikt. Dit helpt u te bepalen waar een annulering of opschorting gepast kan zijn. -
Raadpleeg de richtlijnen van de staat
Elke staat heeft specifieke regels met betrekking tot het deactiveren of annuleren van een verkoopbelastingvergunning. Bezoek de officiële website of neem contact op met de staatsinstantie om de vereiste stappen te begrijpen—sommige staten kunnen een formeel annuleringsverzoek, een laatste aangifte of documentatie vereisen dat de belastbare activiteit is gestopt. -
Finalizeer de indieningsvereisten
Zorg ervoor dat u alle openstaande aangiften heeft ingediend en eventuele belastingverplichtingen heeft voldaan voordat u uw belasting-ID annuleert. Sommige staten kunnen een laatste "nul" aangifte vereisen als u alle verkopen naar Zonos heeft verschoven. Bewaar alle documenten en bevestigingen voor toekomstige referentie. -
Informeer de staatsinstantie
Dien waar nodig een formele kennisgeving in bij de belastinginstantie van de staat. Deze kennisgeving moet uw belasting-ID-nummer, een verklaring van uw intentie om de registratie te annuleren of op te schorten, de ingangsdatum van de wijziging en eventuele ondersteunende documentatie bevatten zoals vereist door de staat. -
Werk uw interne systemen bij
Wijzig uw boekhoud- en orderverwerkende systemen zodat ze uw eigen belasting-ID's niet meer gebruiken voor binnenlandse bestellingen die via Zonos worden verwerkt wanneer Zonos als MoR optreedt. Zorg ervoor dat alle integraties zijn bijgewerkt om aan te geven dat de belasting-ID's van Zonos in plaats daarvan zullen worden gebruikt. -
Coördineer met Zonos Support
Als u vragen heeft over het bijwerken van uw systemen of verduidelijking nodig heeft over een deel van dit proces, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam. We zijn hier om te helpen en een soepele overgang te waarborgen terwijl u uw eigen belasting-ID's voor bestellingen die via Zonos als MoR worden verwerkt, afbouwt.
Door deze stappen te volgen en de specifieke vereisten voor elke staat te raadplegen, kunt u effectief uw eigen belasting-ID's afbouwen en de rest aan Zonos overlaten.
Belangrijk: Zonos zal alleen verantwoordelijkheid nemen voor de naleving van de Amerikaanse verkoopbelasting vanaf de datum waarop we officieel de Merchant of Record (MoR) worden, zoals uiteengezet in uw bestelformulier. We zijn niet verantwoordelijk voor eventuele potentiële of bekende verkoopbelastingverplichtingen voor bestellingen die vóór deze overgang zijn verwerkt, noch voor bestellingen die buiten Zonos zijn geplaatst. We raden ten zeerste aan om een juridische of belastingprofessional te raadplegen om eventuele blootstelling met betrekking tot eerdere transacties te beoordelen en te beheren.
Veelgestelde vragen
Waarom beheert Zonos de verkoopbelasting voor mijn bestellingen?
Dit is onderdeel van onze toewijding om belastingnaleving voor verkopers te vereenvoudigen. Door op te treden als de merchant of record, nemen we de verantwoordelijkheid voor het beheren en indienen van belastingen, zodat u zich kunt concentreren op het laten groeien van uw bedrijf.
Heb ik nog steeds mijn eigen belasting-ID's nodig als Zonos de MoR is?
Als u alleen verkoopt via Zonos-integraties waarbij Zonos de merchant of record is, hoeft u uw eigen belasting-ID's voor die transacties niet meer te onderhouden. Als u echter via andere platforms buiten de MoR-integraties van Zonos verkoopt, bent u nog steeds verantwoordelijk voor het beheren, afdragen en indienen van belastingen met uw eigen belasting-ID's voor die verkopen. Zonos neemt alleen de verantwoordelijkheid voor belastingnaleving voor bestellingen die via onze MoR-geactiveerde integraties worden verwerkt.
Hoe werk ik mijn systeem bij om Zonos belasting-ID's te gebruiken?
Als u Zonos Checkout voor binnenlandse verkopen gebruikt, is dit vereist en gebeurt automatisch—er is geen actie van uw kant nodig. Voor niet-Checkout-integraties die gebruikmaken van Zonos belasting-ID's, wordt dit ook binnen Zonos beheerd, maar op basis van individuele gevallen. Als u geïnteresseerd bent in Zonos die optreedt als de MoR en uw Amerikaanse verkoopbelasting beheert, neem dan contact op met ons ondersteuningsteam.
Overstappen naar Zonos' belasting-ID's
Het afbouwen van belasting-ID's met Zonos als merchant of record
Zonos neemt de volledige verantwoordelijkheid voor de Amerikaanse verkoopbelasting wanneer het optreedt als de merchant of record (MoR). Voor binnenlandse bestellingen via Zonos Checkout regelen we automatisch de belastingberekening, -afdracht en -aangifte. Voor andere integraties, zoals Shopify en API-integraties, zijn de belastingdiensten van Zonos als MoR beschikbaar als opt-in. Afhankelijk van uw integratie betekent deze overstap dat u mogelijk geen eigen Amerikaanse belasting-ID's meer nodig heeft voor transacties die via Zonos worden verwerkt.
Verkopen op meerdere kanalen
Als Zonos uw enige verkoopkanaal is, hoeft u uw eigen Amerikaanse belasting-ID's niet meer te onderhouden. Als u echter via andere kanalen verkoopt, moet u nog steeds de belasting voor die transacties afzonderlijk beheren, remit en indienen met uw eigen belasting-ID's. Zonos neemt alleen verantwoordelijkheid voor transacties die via Zonos worden verwerkt.