Gebruikersmachtigingen
Hieronder staan de beschikbare machtigingen die aan teamleden kunnen worden toegewezen:
| Gebruikerstype | Beschrijving |
|---|---|
Lid | Kan bestellingen vervullen, de catalogus beheren en toegang krijgen tot Zonos producten. Opmerking: Kan geen toegang krijgen tot Facturering, Rapporten of Instellingen. |
Beheerder | Heeft volledige machtigingen, inclusief toegang als Lid, plus Facturering, Rapporten en Instellingen. |
Aangepaste rol | Maak rollen met op maat gemaakte toegang tot functies en instellingen. BINNENKORT BESCHIKBAAR |
Beheer teamleden
Nodig een teamlid uit
Teamleden met Beheerder toegang kunnen nieuwe teamleden uitnodigen voor het Dashboard. Volg deze stappen om een nieuw teamlid uit te nodigen:
- Ga naar Dashboard -> Instellingen -> Team.
- Klik op Nodig leden uit.
- Voer het e-mailadres van uw teamlid in. U kunt meerdere teamleden tegelijk uitnodigen door een komma na elk e-mailadres in te voeren.
- Selecteer het machtigingsniveau dat u aan het account van uw teamlid wilt toekennen.
- Klik op Stuur uitnodiging. Een uitnodigingslink wordt verzonden naar het ingevoerde e-mailadres van uw teamlid om hun Zonos account in te stellen.
- Om een uitnodiging opnieuw te verzenden, beweeg de muis over de naam van de gebruiker om het menu Meer opties (•••) weer te geven, en selecteer vervolgens Nodig opnieuw uit.
Opmerking: Om veiligheidsredenen kunnen Zonos medewerkers geen teamleden aanmaken of machtigingsniveaus wijzigen. Als er geen Beheerders beschikbaar zijn, neem dan contact op met uw IT-afdeling om toegang te krijgen tot het e-mailadres van een Beheerder en nieuwe uitnodigingen te verzenden.
Toegang tot meerdere accounts
Als uw organisatie meerdere Zonos accounts heeft, kunt u bestaande teamleden uitnodigen voor nieuwe en bestaande accounts door de bovenstaande stappen te volgen. Gebruikers die al deel uitmaken van een bestaand Zonos account, ontvangen geen nieuwe uitnodigings-e-mail, maar hebben onmiddellijk toegang tot het nieuwe account. Om van account te wisselen, volgt u de onderstaande stappen:
- Klik op de naam van uw winkel in de linkerbovenhoek van het Dashboard.
- Selecteer Winkel wisselen.
- Selecteer in de dropdown van de winkel het Dashboard van de winkel dat u wilt bekijken.
Werk een teamlid bij
Om het machtigingsniveau van een teamlid bij te werken, volgt u de onderstaande stappen:
- Ga naar Dashboard -> Instellingen -> Team.
- Beweeg de muis over de naam van de gebruiker die u wilt bewerken om het menu Meer opties (•••) weer te geven.
- Klik op Werk lidgegevens bij en selecteer de nieuwe machtigingen voor de gebruiker.
- Klik op Opslaan.
Deactiveer een teamlid
Om een teamlid in het Dashboard te deactiveren, volgt u de onderstaande stappen:
- Ga naar Dashboard -> Instellingen -> Team.
- Beweeg de muis over de naam van de gebruiker waarvan u de toegang wilt verwijderen om het menu Meer opties (•••) weer te geven.
- Klik op Deactiveer gebruiker.
Opmerking: Als u meerdere accounts beheert, selecteer dan Deactiveer uit alle winkels in het menu Meer opties (•••) om de gebruiker uit alle dashboardaccounts te deactiveren.
Beheer uw team
Voeg teamleden toe en stel machtigingen in.Wijs de juiste toegang toe aan uw teamleden, zodat ze het Zonos Dashboard efficiënt kunnen gebruiken terwijl gevoelige gegevens worden beschermd. Als teamleden meerdere winkels beheren met Zonos, kunnen ze één keer inloggen en naadloos tussen accounts schakelen voor efficiënt beheer.