Gebruikersrechten
Hieronder vindt u de beschikbare machtigingen die aan teamleden kunnen worden toegewezen:
| Gebruikerstype↕ | Beschrijving↕ |
|---|---|
Member | Kan bestellingen uitvoeren, de catalogus beheren en toegang krijgen tot Zonos producten. Opmerking: Geen toegang tot Facturering, Rapporten of Instellingen. |
Admin | Heeft volledige machtigingen, inclusief Member-toegang, plus Facturering, Rapporten en Instellingen. |
Custom role | Creëer rollen met toegang op maat tot functies en instellingen. COMING SOON |
Nodig een teamlid uit
Teamleden met Admin-toegang kunnen nieuwe teamleden uitnodigen voor Dashboard. Volg deze stappen om een nieuw teamlid uit te nodigen:
- Ga naar Dashboard -> Instellingen -> Team.
- Klik op Leden uitnodigen.
- Voer het e-mailadres van uw teamlid in. U kunt meerdere teamleden tegelijk uitnodigen door na elke e-mail een komma in te voeren.
- Selecteer het machtigingsniveau dat u aan de account van uw teamlid wilt verlenen.
- Klik op Uitnodiging verzenden. Er wordt een uitnodigingslink verzonden naar het e-mailadres dat uw teamlid heeft ingevoerd om zijn Zonos-account in te stellen.
- Als u een uitnodiging opnieuw wilt verzenden, beweegt u de muis over de naam van de gebruiker om het menu Meer opties (•••) weer te geven en selecteert u vervolgens Uitnodiging opnieuw verzenden.
Opmerking: Om veiligheidsredenen kunnen Zonos-werknemers geen teamleden aanmaken of machtigingsniveaus wijzigen. Als er geen Admin-gebruikers beschikbaar zijn, neemt u contact op met uw IT-afdeling om toegang te krijgen tot het e-mailadres van een Admin-gebruiker en nieuwe uitnodigingen te sturen.
Toegang tot meerdere accounts
Als uw organisatie meerdere Zonos-accounts heeft, kunt u bestaande teamleden uitnodigen voor nieuwe en bestaande accounts door de bovenstaande stappen te volgen. Gebruikers die al deel uitmaken van een bestaand Zonos-account, ontvangen geen nieuwe uitnodigingse-mail, maar hebben onmiddellijk toegang tot het nieuwe account. Volg deze stappen hieronder om van account te wisselen:
- Klik op uw winkelnaam in de linkerbovenhoek van Dashboard.
- Selecteer Van winkel wisselen.
- Selecteer in de vervolgkeuzelijst van de winkel de Dashboard van de winkel die u wilt bekijken.
Update een teamlid
Volg deze stappen hieronder om het machtigingsniveau van een teamlid bij te werken:
- Ga naar Dashboard -> Instellingen -> Team.
- Beweeg de muis over de naam van de gebruiker die u wilt bewerken, zodat het menu Meer opties (•••) zichtbaar wordt.
- Klik op Lidgegevens bijwerken en selecteer de nieuwe machtigingen voor de gebruiker.
- Klik op Opslaan.
Deactiveer een teamlid
Om een teamlid in Dashboard te deactiveren, volgt u de onderstaande stappen:
- Ga naar Dashboard -> Instellingen -> Team.
- Beweeg de muis over de naam van de gebruiker waarvoor u de toegang wilt intrekken, zodat het menu Meer opties (•••) zichtbaar wordt.
- Klik op Gebruiker deactiveren.
Opmerking: Als u meerdere accounts beheert, selecteert u Deactiveren vanuit alle winkels in het menu Meer opties (•••) om de gebruiker van alle dashboardaccounts te deactiveren.
Beheer uw team
Voeg teamleden toe en stel machtigingen in.Wijs de juiste toegang toe aan uw teamleden, zodat zij de Zonos Dashboard efficiënt kunnen gebruiken en tegelijkertijd gevoelige gegevens kunnen beschermen. Als teamleden meerdere winkels beheren met Zonos, kunnen ze één keer inloggen en naadloos schakelen tussen accounts voor efficiënt beheer.