ICS2の仕組み
ICS2の仕組みのハイレベルな概要は次のとおりです。
- 差出人は、キャリアまたは郵便事業者に渡す前に、貨物の内容、ならびに自身と受取人に関する詳細情報を提供しなければなりません。
- 経済事業者（キャリア、郵便当局、取扱業者など）は、EU向け航空機に積み込まれる前に、差出人からの情報を収集・分析します。
- 経済事業者および／または税関当局が、事前情報のリスク評価を完了します。
- リスクが特定された場合、当局は疑わしい荷物が欧州向け航空機に積み込まれるのを防ぐことでリスク軽減を試みます。
責任
欧州または英国へ配送するすべての人—オンライン小売業者、製造者、輸出者を含む—が影響を受けます。EUまたは英国のキャリアまたは郵便事業者に貨物を送る前に、受取人と荷物内容に関する正確な情報を含めなければなりません。
キャリアと郵便事業者はICS2下で最大の責任を負います。キャリアと郵便事業者は、航空機のマニフェストと積載の承認のため、事前に配送データを当局に入力・送信しなければなりません。適切な記述なしに荷物をEUまたは英国へ配送させれば責任を問われ、実際に脅威のある荷物を配送させれば、コンプライアンス違反の制裁などの結果に直面します。
荷送人は最終的に、キャリアと郵便会社に商品に関する完全で正確な情報を提供する責任があります。 キャリアと郵便事業者がコンプライアンス違反の責任を負う一方で、許容できないほど曖昧、不明確、不正確、または不完全な記述を提供すると、貨物が保留または拒否され、遅延、罰則の可能性、悪い消費者体験につながる場合があります。
準備のタイミング
ICS2は3つのリリースフェーズで構成されます。
- Release 1: 2021年3月15日 = 航空エクスプレスおよび郵便の事前積載
- Release 2: 2023年3月1日 = 航空貨物、航空エクスプレス、郵便
- Release 3: 2024年6月3日 = 海上
- 2025年4月1日 = 道路および鉄道
良い記述
明確、正確、包括的な記述はICS2コンプライアンスに不可欠です。
良い荷物記述は次の質問に答えます。
- 何が配送されているか？
- 何の材料でできているか？
- 品目の用途は何か？
- 品目のシリアル番号または部品番号は何か（該当する場合）？
セキュリティがスクリーニングする情報
ICS2は詳細な商品記述を強調しますが、すべての貨物には次の情報を含める必要があります。
- 荷送人名
- 荷送人住所
- 受取人名
- 受取人住所
- 荷物数
- 重量
- 商品の記述
- 航空運送状番号
覚えておくべき要点
荷物記述が詳細かつ正確であることを確保してください。理由は次のとおりです。
- 曖昧な記述の貨物は、EUまたは英国向け航空機に積み込まれません。
- 品質の低い記述のままEUまたは英国に到着した場合、税関に拒否され通関に進みません。
- 品質の低い記述の貨物をEUに到達させたキャリアは、コンプライアンス違反の制裁を受ける可能性があります。
- 貨物に必要な情報をすべて提供することは、安全・セキュリティ上の懸念に役立ち、迅速な通関を可能にします。
ICS2とは何か、そしてその影響がわかったので、この新制度の下で事業を運営する準備ができています。
EORI番号はいつ必要で、だれが必要ですか？
EU委員会は事業者にEORI番号を求めています。個人や消費者は通常税ID（米国の社会保障番号に類似）を持ちますが、一般にEORIは不要です。非EU差出人は、EU向けB2B配送の前に受取事業者からEORI番号を収集しなければなりません。受取人の税IDフィールドにEORI番号を含めてください。注：ICS2とEORI要件はデジタル製品またはサービスには適用されません。
ICS2の製品記述にHS codeの記述で十分ですか？
いいえ、税関はHS関税コードが提供する記述以上の詳細を求めます。製品記述は次の質問に答える必要があります。
- それは何か？
- 何に使われるか？
- なぜ送られるのか？
6桁と10桁のHS codeのどちらが好ましいですか？
現在、6桁のHS codeのみが必須ですが、10桁コードが好ましいです。
事業者はどのようにEORI番号を取得できますか？
事業者はEU委員会のウェブサイトからオンラインでEORI番号を申請できます。
米国の小売業者はEORI番号が必要ですか？
米国事業者は米国発行のEmployer ID number（EIN）を使用し、EU事業者はEU発行のEORIを持ちます。EU向けB2B配送では、受取事業者がEORI番号を持っている必要があります。
commercial invoiceのどこにEORI番号を入力すべきですか？
commercial invoiceの受取人税IDフィールドにEORI番号を入力してください。
キャリアと差出人のどちらが貨物のEORI番号を取得しますか？
ICS2下では、キャリアが貨物受領時にEORIを持つよう、差出人が配送前に受取事業者のEORI番号を収集しなければなりません。
マーチャントとして、ICS2に備えて何をする必要がありますか？
マーチャントは、EUへ配送する際、キャリアに詳細かつ正確な荷物記述を提供しなければなりません。
ICS2ではないものは何ですか？
ICS2は輸入システムではなく、自由流通への放行のための通関申告を処理しません。
エクスプレスキャリアとは何ですか？
エクスプレスキャリアは、急送または時間指定の集荷、輸送、通関、小包の配送を含む統合サービスを提供し、輸送中に品目を追跡・管理します。
事前積載とは何ですか？
事前積載とは、欧州連合の関税領域に入る輸送車両に商品が積み込まれる前の段階を指します。
標準郵便荷物でこの新プロセスのために適切な連絡先情報がより必要ですか？
はい、ICS2は安全・セキュリティ規制の一環として正確な連絡先情報を求めます。国際配送には有効な受取人の連絡先詳細を含めることが不可欠です。
米国に輸入向けの類似のセキュリティスクリーニングシステムはありますか？
はい、米国は2006年からKnown Shipperプログラムを使用しています。貨物を航空機に積み込むには、荷送人がKnown Shipperデータベースに登録されている必要があります。
ICS2
ICS2を理解し、コンプライアンスを確保する方法を学びます。Import Control System 2（ICS2）は、欧州連合および英国に到着または通過する貨物のセキュリティと安全性を高めるために設計された貨物スクリーニングシステムです。欧州連合を離脱したにもかかわらず、英国は欧州の安全・セキュリティゾーンの一部であり、ICS2を採用しています。
Import Control System（ICS）は、貨物に隠された脅威デバイスに関する事案への対応として2010年末に導入されました。ICS2は、セキュリティと安全性のプロトコルを支える技術の強化版です。ICS2の第1フェーズは2021年3月15日に開始しました。したがって、オンライン小売業者、郵便従事者、取扱業者などであるかにかかわらず、このガイドでは影響とICS2下でのコンプライアンス方法を説明します。