紙ベースと電子インボイスの比較
電子商業インボイスをよりよく理解するには、商業インボイスとは何か、電子版が標準版とどう異なるかを理解するのが役立ちます。
商業インボイスとは何ですか？
A 商業インボイス は、全ての非文書クロスボーダー出荷に必要です。商業インボイスは、出荷が税関を通過して輸入国へ入ることを可能にする主要な文書です。商業インボイスは、輸出品の情報、発送者と受取人、輸送の詳細などの重要な情報に基づき、関税・税金・料金の適用を税関が判断するのを支援します。
紙ベースと電子の比較
両方の形式が同じ情報を含んでいても、商業インボイスが電子的であるのは、組織的な電子形式で作成・送信・受信され、自動化・電子処理を可能にする場合だけです。
電子形式
標準形式と電子形式は同じ目的を果たし、見た目も似ています。ただし、紙の商業インボイスは手書きで記入するか最低でも印刷して提出する必要があります。一方、電子商業インボイスはオンラインで記入・配送業者へ提出されます。
Below is an example of what a commercial invoice (electronic or physical) looks like with its required fields of information.
電子形式の利点
電子形式は紙形式と同じ目的をすべて果たし、同じ理由で使用されますが、以下のような利点も提供します:
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持続可能性: 電子版はペーパーレスで、紙・時間・印刷に伴う費用を節約できるため、より持続可能です。
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効率: 貿易文書を印刷して添付する必要がなく、電子文書は事前にクリアされることが多く、紛失しにくいため、通関遅延が減少します。
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使用の容易さと単純さ: 出荷データの追跡が容易になります（電子文書は保存されます）
- 貿易記録の紛失・欠落・損傷のリスクを最小化
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詐欺リスクの低減: 電子請求書の送信に使用できるソフトウェアは安全で、詐欺やデータ盗難のリスクが低くなります。
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便利さ: 紙の商業インボイスは手書きで記入する必要がありますが、電子インボイスはほとんど自動生成されます。
電子商業インボイスがもたらす利点のため、いくつかの国やキャリアは電子取引文書を評価しています。国際キャリアはすべての国で電子商業インボイシングをサポートしているわけではありませんが、ほとんどの国でサポートされています。
商業インボイスの記入
ほとんどの主要キャリアは、自動化/出荷プラットフォームやソフトウェアから電子商業インボイスを作成することを認めています。電子商業インボイスを記入する際に必要な情報は、紙の商業インボイス の要件とほぼ同じです。
- 出荷日
- 追跡番号
- 販売者の会社名とロゴ
- 買い手の情報
- 商品またはサービスの説明
- 支払額
- 支払い方法と条件
注: 一部の出荷には追加情報が必要となる場合があります。
ECIを記入する手順
まず、希望する出荷プラットフォームで electronic commercial invoice generation を有効化する必要があります。キャARRIERごと・プラットフォームごとに手順は異なる場合がありますが、以下のような流れになることが多いです:
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出荷キャリアのソフトウェアまたは出荷プラットフォーム内で、アカウント内の ** shipping settings **（または同等の項目）を探します
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ペーパーレス貿易文書（または同等のもの）を有効化/登録/有効化/許可します
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プラットフォーム上で請求書を作成するか、独自の請求書をアップロードするかを選択します
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続行するには、利用規約を読んで同意します
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設定を行います
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- 出荷者の詳細（氏名、事業名、住所 等）
- 出荷の詳細（荷送人番号、日付、請求書番号 等）
- 配送先の詳細（受取人の住所と購入者の住所が異なる場合）
- 販売先の詳細（買い手情報）
- 品目/製品の詳細（説明、販売数量、HSコード、原産国 等）
- 最終費用/価値の詳細（割引、通貨、運賃、保険、重量 等）
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電子インボイスシステムは、請求書参照番号（IRN）とQRコードを生成します
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請求書とQRコードに電子署名をアップロードします
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必要に応じて追加の出荷文書をアップロードします。例: 原産地証明書 や Declaration Statement（宣言書）
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電子商業インボイスは、出荷の通関手続きを円滑に進めるため、目的地国の税関当局へ送信されます
プロモーション/割引は商業インボイスの記入方法に影響しますか？
商業インボイスでのアイテムの割引は難しい場合があります。関税が割引を受け入れない、または注文合計が商業インボイスの合計と異なるために調整を要求されるなど、いくつかの問題に直面する可能性があります。さらに、商業インボイスの記入方法は、関税が最終landed costを計算する方法に影響を与えます。たとえば、collectを事前に行いlanded costを設定した場合でも、商業インボイスが正確な情報で記入されていないと、関税が最初に顧客に請求した金額とは異なる金額を請求する可能性があり、その結果、追加コストを負担することになるかもしれません。したがって、これらの潜在的な問題を避けるために商業インボイスに割引、プロモコード、送料無料などを正確に適用する方法を知っておく必要があります。
電子商業インボイス
電子商業インボイスの目的と利点を理解する。
電子的な 商業インボイス は、デジタル化された請求処理を含むペーパーレスの貿易文書です。言い換えれば、作成・送付・受領が電子的に行われる請求書です。
輸入者・輸出者、または貿易業界で役割を担う人であれば、商業インボイスには精通しているでしょう。しかし、電子版はどうでしょうか。電子請求書はより広く使用されるようになり、場合によっては必須となることもあるため、それらになじんでおくことが重要です。