紙のインボイスと電子インボイス
電子商業インボイスをよりよく理解するためには、商業インボイスが何であるか、そして電子版が標準のものとどのように異なるかを理解することが役立ちます。
商業インボイスとは？
商業インボイスは、すべての非文書型の国境を越えた出荷に必要です。商業インボイスは、出荷が輸入国の税関を通過するための主要な文書です。商業インボイスは、出荷される商品の重要な情報、発送者と受取人、輸送の詳細に基づいて、適用される関税、税金、手数料を税関が判断するのを助けます。
紙と電子の比較
両方の形式には同じ情報が含まれていますが、商業インボイスは、体系的な電子形式で作成、送信、受信される場合にのみ電子的です。これにより、自動化および電子処理が可能になります。
電子形式
標準形式と電子形式は同じ目的を果たし、見た目も似ています。しかし、物理的な商業インボイスは手書きまたは少なくとも印刷する必要がありますが、電子商業インボイスはオンラインで記入され、運送業者に提出されます。以下は、商業インボイス（電子または物理）の例で、必要な情報のフィールドが示されています。
2つのタイプのインボイスの唯一の違いはその形式ですが、商業電子インボイスは、紙の形式では得られないいくつかの利点を提供します。
電子形式の利点
電子形式は、紙の形式と同じ目的を果たし、同じ理由で使用されますが、以下のようないくつかの利点も提供します。
-
持続可能性：電子形式はペーパーレスであり、紙、時間、印刷に関連するコストを節約するため、より持続可能です。
-
効率性：貿易文書を印刷して添付する必要がなく、電子文書は事前にクリアされることが多く、紛失することがありません。
-
使いやすさとシンプルさ：出荷データを追跡しやすく（電子文書は保存されます）
- 貿易記録の紛失、欠落、または損傷のリスクを最小限に抑えます。
-
詐欺のリスクの低減：電子請求書を送信するためのソフトウェアは安全であり、詐欺やデータ盗難のリスクが低くなります。
-
便利さ：物理的な商業インボイスは手書きで記入する必要がありますが、電子インボイスは主に自動生成されます。
電子商業インボイスが提供する利点のため、一部の国や運送業者は電子貿易文書を好みます。国際運送業者はすべての国で電子商業インボイスをサポートしているわけではありませんがほとんどの国でサポートされています。
商業インボイスの記入
ほとんどの主要な運送業者は、彼らの自動化/出荷プラットフォームまたはソフトウェアから電子商業インボイスを作成することを許可しています。電子商業インボイスを記入するために必要な情報は、基本的紙の商業インボイスの要件と同じです。
- 出荷日
- トラッキング番号
- 売り手の会社名とロゴ
- 購入者の情報
- 商品またはサービスの説明
- 支払額
- 支払い方法と条件
注意：特定の出荷には追加情報が必要な場合があります。
ECIの記入手順
まず、好みの出荷プラットフォームで電子商業インボイス生成を有効にする必要があります。手順は運送業者やプラットフォームによって異なる場合がありますが、プロセスは次のようになります。
-
出荷業者のソフトウェアまたは出荷プラットフォームで、アカウント内の出荷設定（または同等のもの）を見つけます。
-
ペーパーレストレード文書を有効にする/登録する/許可する（または同等のもの）
-
プラットフォームで請求書を作成するか、自分のものをアップロードするかを選択します。
-
続行するために利用規約を読み、同意します。
-
設定を行います。
-
- 発送者の詳細（名前、ビジネス、住所など）
- 出荷の詳細（運送状番号、日付、請求書番号など）
- 送付先の詳細（受取人住所と購入者住所が異なる場合）
- 購入先の詳細（購入者情報）
- 商品/製品の詳細（説明、販売単位HSコード、原産国など）
- 最終コスト/価値の詳細（割引、通貨、運賃、保険、重量など）
-
電子請求書システムが請求書参照番号（IRN）とQRコードを生成します。
-
請求書とQRコードに電子署名をアップロードします。
-
必要に応じて追加の出荷文書をアップロードします（例：原産地証明書または宣言書）。
-
電子商業インボイスは、出荷のクリアランスを促進するために、目的国の税関当局に送信されます。
Zonos Landed Costを計算に使用している場合、Zonos ダッシュボードで多くの運送業者のラベルを作成でき、システム内の注文の詳細（顧客情報、商品説明、HSコードなど）を使用して商業インボイスを自動的に入力します。さらに、運送業者と目的国が電子商業インボイスを受け入れる場合、Zonos ダッシュボードは商業インボイスを自動的にアップロードし、ラベルに添付します。
運送業者リソース
よくある質問
プロモーション/割引は商業インボイスの記入方法に影響しますか？
商業インボイスでのアイテムの割引は難しい場合があります。関税が割引を受け入れない、または注文合計が商業インボイスの合計と異なるために調整を要求されるなど、いくつかの問題に直面する可能性があります。さらに、商業インボイスの記入方法は、関税が最終landed costを計算する方法に影響を与えます。たとえば、collectを事前に行いlanded costを設定した場合でも、商業インボイスが正確な情報で記入されていないと、関税が最初に顧客に請求した金額とは異なる金額を請求する可能性があり、その結果、追加コストを負担することになるかもしれません。したがって、これらの潜在的な問題を避けるために商業インボイスに割引、プロモコード、送料無料などを正確に適用する方法を知っておく必要があります。
電子商業インボイス
電子商業インボイスの目的と利点を学びましょう。
電商業インボイス（ECI）は、ペーパーレスの貿易文書であり、デジタル化された請求プロセスを含みます。言い換えれば、これは電子的に作成、送信、受信される請求書です。
あなたが輸入業者、輸出業者、または貿易業界で役割を果たしている人であれば、商業インボイスについては知っているでしょうが、その電子版についてはどうでしょうか？電子請求書はますます広く使用されており、時には必要とされることもあるため、これらに精通しておくことが重要です。