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Bulk upload orders

注文の一括アップロード

CSVファイルをアップロードして最大200件の注文を一度に作成します。

1件ずつ注文を作成する代わりに、CSVファイルをアップロードしてDashboardから一括で注文を作成できます。多数の出荷を一度に処理する必要がある場合に適したオプションです。各行のlanded costはその場で計算され、注文送信前に確認画面に表示されるため、確定前にバッチ全体の完全なコスト内訳を確認できます。

Note: 一括アップロードされた注文はecommerce platformにインポートされません

注文のアップロード方法 

  1. Dashboard -> Orders -> Manage -> Upload ordersに移動します。
  2. アップロードページからCSV templateをダウンロードし、注文データを入力します。
  3. 完成したCSVをアップロードします。
  4. confirmation screenを確認します — 各行のlanded costが計算され、errorsまたはwarningsがインライン表示されます。
  5. Create ordersをクリックしてReadyのすべての注文を送信します。

DashboardのアップロードページからCSV templateを直接ダウンロードします。templateには必須列と任意列がすべて含まれ、必須列はheader rowでアスタリスク(*)でマークされています。

必須列

各行は1注文を表します。各行の必須情報は3つのカテゴリに分類されます:

Recipient — 受取人の名前、メール、電話番号、shipping address(配送先国を含む)。Postal codeとstate/provinceはaddress formatで使用する国のみ必須です。postal codeがない国(Hong KongやTanzaniaなど)ではセルを空白のままにしてください。state/province listがある国では、carrierがdestinationをrateできるよう認識されたregion nameまたはcode(Dubaiの場合は「Dubayy」または「DU」など)を使用してください。

Items — 最低限、item name、quantity、priceです。HS codeとcountry of originを提供するとclassification accuracyが向上し、confirmation screenの処理時間を短縮できます。

Shipping — アカウントに設定されたcarrierと一致するservice level code(例:fedex.international_priorityups_worldwide_expedited)。Shipping Amount列は任意です。金額を入力(0も可)して注文のshipping chargeとして使用するか、空白のままにしてservice levelのcarrier-rate estimateを計算します。Calculated rowsはconfirmation screenで各行に数秒追加され、label作成時の最終carrier chargeはestimateと異なる場合があります。一部のdestinationは自動rate不可(「service not available for destination country」error)— 該当行のみshipping amountを入力してください。blankとfilled rowsは1ファイル内で自由に混在できます。

任意列

Recipient tax IDTax ID TypeTax ID Number列を使用して注文にrecipient tax identifierを含めます。typeは以下のcodesのいずれか(大文字小文字不問)である必要があります。両列を一緒に提供してください。numberなしのtype(またはその逆)はconfirmation screenでerrorとしてフラグされます。tax IDは注文recipientに保存され、label作成時にcarrierに渡されます。multi-item ordersでは注文最初の行のtax IDが使用されます。

該当するcountry-specific codeがある場合は使用してください。リストにない国はTINを使用します。

Country / RegionCodeTax ID(税ID)
ArgentinaCUILCUIL or CUIT
Argentina/Spain/PeruDNINational identity/tax number
AustraliaOSRAUSid GST registration
Australia/New ZealandLVGOverseas registered supplier (low-value goods)
BrazilCNPCNPJ (business federal tax ID)
BrazilCPFCPF (individual taxpayer registry)
CanadaGSTGST/HST registration number
ChileRUNRol Único Tributario (RUT/RUN)
European UnionEU_EORIEU EORI number
European UnionIOSSImport One-Stop Shop number
FranceFTPCFrench customs VAT (low-value)
IndiaPANPermanent Account Number
IndonesiaNPWPTax identification number
MexicoRFCRegistro Federal de Contribuyentes
MexicoCURPCURP (individuals)
NorwayVOECVAT on E-Commerce scheme number
NorwayVOEC_NONorwegian VAT number
Saudi ArabiaSA_VATSaudi VAT number
South AfricaTRNTax reference number
South KoreaPCCPersonal customs clearance code
United Arab EmiratesUAE_TRNTax registration number
United KingdomGB_EORIUK EORI number
United KingdomHMRCUK VAT registration (foreign sellers)
United StatesEINEmployer Identification Number
United StatesSSNSocial Security Number
United StatesSTAState tax ID
Any countryEORIEconomic operator registration ID
Any other countryTINGeneral tax identification number

Zonos representativeが使用を指示した場合、追加のspecial-purpose codes(FEDFTZDUN、およびDAN/TAN/DTF duty and tax deferment accounts)が受け入れられます。

Duty Paid By — 注文ごとに任意のDDPまたはDDUです。デフォルト動作の場合は空白にしてください。destinationがサポートする場合はDDP、サポートしない場合はDDUに自動fallbackします。明示的なDDPはstrict — fallbackせずrows errorになります。DDUはdelivery時の関税・税金をrecipientが負担します。confirmation screenとresults downloadは各注文が実際にどちらになったかを表示し、DDU rowsにはorange badgeが付きます。multi-item ordersでは最初に指定されたvalueが優先され、矛盾するvaluesはerrorです。

Carton quantity — 注文が複数の同一boxで出荷される場合、Carton Length/Width/Height/Weight列とともにCarton Quantityを設定します。carton columnsは1 boxを記述し(weightは1つの梱包済みboxのweight)、quantityがそれを乗算します。例:360 unitsを30 per boxで梱包する場合、box dimensions、1 full boxのweight、carton quantity 12を使用します。Blankは1です。mixed box sizesの注文はCSVで記述できません — 該当注文でcarton columnsを空白にし、Zonosがitem weightsに基づき自動box化します。

ヒント

  • carrier settingsに表示される正確なservice level codesを使用してください。認識されないservice level codesのrowsはconfirmation screenでwarningが表示されます。
  • US territoriesは異なります:US Virgin Islandsは独自country code(VI)を使用しinternationalとして出荷、Puerto RicoはUSを使用しdomesticとして出荷します。
  • Carrier(特にUPS)はP.O. Box delivery addressesを拒否します — address lineに「P.O. Box」があるrowsはgeneric service-availability errorでratingに失敗する場合があります。可能な限りstreet addressを使用してください。
  • WordまたはExcelからのtypographic punctuation(curly quotes、en/em dashes)は自動修正されます。accented lettersがあるべき場所にquestion marksが表示される場合、ファイルがencodingを失ったことを示します — 該当rowsはフラグされ、テキストを再入力できます。
  • stateまたはprovince codeが必要なdestination countries(Brazil、US、Canadaなど)では、state fieldに正しいISO codeが入力されていることを確認してください。
  • Order IDは必須で、previous uploadsを含めアカウント全体で一意である必要があります — 以前使用されたID(以前のシーズンのファイルやキャンセル済み注文を含む)は注文作成時に拒否されます。ファイルを再利用しますか?IDにsuffixを追加してください(例:volume 33の場合ACALB-33)。IDはconfirmation screenに表示され、作成された注文のmerchant referenceとして引き継がれます。

アップロード後、何も作成される前にconfirmation screenが各注文の計算済みlanded cost breakdownを表示します。画面には以下が表示されます:

Column(列)Description(説明)
Order IDCSVのreference ID。
ItemsItem nameとquantity。
Recipient受取人の名前。
Country配送先国。
Duty paid by選択quoteがDDP(関税・税金を支払う)かDDU(delivery時にrecipientが支払う、orange badge表示)か。
Service levelratingに使用されたshipping service level。
Item total申告されたitem value。
Shipping計算されたshipping cost。
Duties計算されたduties。
Taxes計算されたtaxes。
FeesZonos fees。
LC totaltotal landed cost(duties + taxes + fees)。
Grand totalitem valueとlanded costを含む合計。
StatusReadyWarning、またはError

destinationが出荷のdeclared valueでimport feesを請求しない場合(国のde minimis threshold未満)、rowsは$0 duties、taxes、feesを表示できます — landed costは本当にゼロであり欠落ではなく、shippingのみがコストです。

Create ordersボタンは送信される注文数を表示します(例:Create 17 orders)。ReadyまたはWarning statusのrowsのみ含まれ — error rowsは除外されます。

注文作成前に顧客へquoteするのに便利な完全quote breakdown(selected rate、item total、shipping、duties、taxes、fees、注文ごとのtotals)をエクスポートするにはDownload results CSVを使用します。改訂ファイルで最初からやり直すにはStart overをクリックします。

Shipping Amountを空白のままにすると、service level列はCSVのservice levelに一致するrateを表示します。要求service levelがdestinationで利用不可の場合、最も近い利用可能rateが選択されDifferent service level badgeでフラグされます — または複数の代替がある場合、Select a rate dropdownで注文作成前に選択できます。

問題はconfirmation screenでインラインにフラグされます。

エラー

Create ordersクリック時、error rowsは除外されます。CSVの問題を修正して再アップロードして該当rowsを含めてください。一般的なerrors:

  • Low-value orders not allowed — 注文valueがstoreのminimum threshold未満です。
  • Invalid state code — stateまたはprovince codeがdestination countryで無効です。Brazil、US、Canadaなどで必須です。
  • Missing required field — 必須列が空または解析不可です。
  • Order ID already exists — 各order IDはprevious uploadsの注文を含めアカウント全体で一意である必要があります。すでに使用されたIDのrowsは作成時に失敗し、ファイルの残りは成功します — fresh IDs(-33などのsuffix)で失敗rowsのみ再アップロードしてください。

警告

warning rowsは送信に含まれます。Create orders前に確認してください。一般的なwarnings:

  • Service level not configured — CSVのservice level codeがアカウントに接続されていません。注文は作成されますが正しくrateされない場合があります。carrier settingsを確認するかCSVのservice level codeを更新してください。

現在のアップロード制限はCSVあたり200注文です。注文はAPI callあたり最大50件のバッチで送信されます — 50件超のready ordersがある場合、複数バッチで自動処理されます。

Coming soon: 将来の更新で200-order capが撤廃され、大規模アップロード向けbackground job processingが追加されます。

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