Caricamento della tua fattura
Per caricare una fattura per dazi e tasse:
- Accedi al tuo Zonos Dashboard
- Naviga su Fatture -> Fatture per Dazi e Tasse
- Seleziona il formato del corriere per il tuo file di fattura
- Carica il tuo file di fattura nel formato supportato
- Il sistema convaliderà il tuo file in base al formato selezionato
- Visualizza lo stato della tua fattura caricata
Nota: Questa funzionalità deve essere abilitata sul tuo account. Contatta il supporto di Zonos se non vedi questa opzione nel tuo Dashboard.
Formati e requisiti supportati
Zonos supporta più formati di fattura da parte dei principali corrieri, oltre al nostro formato standard. Ogni formato ha requisiti specifici che devono essere seguiti per un caricamento e un'elaborazione riusciti.
Requisiti per le fatture di Zonos
| Nome Campo | Tipo | Richiesto | Descrizione |
|---|---|---|---|
| account_number | string | Sì | Richiesto |
| invoice_number | string | Sì | Richiesto |
| invoice_date | date | Sì | Deve essere una data valida |
| charge_amount | number | Sì | Deve essere un numero |
| charge_type | enum | Sì | Deve essere un tipo di addebito valido |
| charge_description | string | Sì | Richiesto |
| charge_currency_code | enum | Sì | Deve essere un codice valuta valido |
| due_date | date | Sì | Deve essere una data valida |
| carrier | string | Sì | Richiesto |
| service_level | string | Sì | Richiesto |
| tracking_number | string | Sì | Richiesto |
| sender_name | string | Sì | Richiesto |
| sender_company_name | string | No | Facoltativo |
| sender_address_1 | string | Sì | Richiesto |
| sender_city | string | Sì | Richiesto |
| sender_country | enum | Sì | Deve essere un codice paese valido |
| receiver_name | string | Sì | Richiesto |
| receiver_company_name | string | No | Facoltativo |
| receiver_address_1 | string | Sì | Richiesto |
| receiver_city | string | Sì | Richiesto |
| receiver_country | enum | Sì | Deve essere un codice paese valido |
| commodity_part_number | string | No | Facoltativo |
Requisiti della fattura UPS
| Nome del campo | Tipo | Richiesto | Descrizione |
|---|---|---|---|
| version | string | Sì | La versione è richiesta |
| recipientnumber | string | Sì | Il numero del destinatario è richiesto |
| accountnumber | string | Sì | Il numero di conto è richiesto |
| accountcountry | enum | Sì | Deve essere un codice paese valido |
| invoicedate | date | Sì | Deve essere una data valida |
| invoicenumber | string | Sì | Il numero della fattura è richiesto |
| invoicetypecode | string | Sì | Il codice del tipo di fattura è richiesto |
| invoicecurrencycode | enum | Sì | Deve essere un codice valuta valido |
| invoiceamount | number | Sì | Deve essere un numero |
| transactiondate | date | Sì | Deve essere una data valida |
| leadshipmentnumber | string | Sì | Il numero della spedizione principale è richiesto |
| billoptioncode | string | Sì | Il codice dell'opzione di fatturazione è richiesto |
| packagequantity | integer | Sì | Deve essere un intero positivo |
| oversizequantity | integer | Sì | Deve essere un intero non negativo |
| trackingnumber | string | Sì | Il numero di tracciamento è richiesto |
| enteredweight | number | Sì | Deve essere un numero |
| enteredweightunitofmeasure | string | Sì | Richiesto |
| billedweight | number | Sì | Deve essere un numero |
| billedweightunitofmeasure | string | Sì | Richiesto |
| chargecategorycode | string | Sì | Richiesto |
| chargedetailcode | string | Sì | Richiesto |
| chargesource | string | Sì | Richiesto |
| chargeclassificationcode | string | Sì | Richiesto |
| chargedescriptioncode | string | Sì | Richiesto |
| chargedunitquantity | number | Sì | Deve essere un numero |
| basiscurrencycode | enum | Sì | Deve essere un codice valuta valido |
| basisvalue | number | Sì | Deve essere un numero |
| transactioncurrencycode | enum | Sì | Deve essere un codice valuta valido |
| netamount | number | Sì | Deve essere un numero |
| invoicelevelcharge | number | Sì | Deve essere un numero |
| invoiceduedate | date | Sì | Deve essere una data valida |
| sendername | string | Sì | Richiesto |
| sendercompanyname | string | No | Facoltativo |
| senderaddressline1 | string | Sì | Richiesto |
| sendercity | string | Sì | Richiesto |
| senderstate | string | Sì | Richiesto |
| senderpostal | string | Sì | Richiesto |
| sendercountry | enum | Sì | Deve essere un codice paese valido |
| receivername | string | Sì | Richiesto |
| receivercompanyname | string | No | Facoltativo |
| receiveraddressline1 | string | Sì | Richiesto |
| receivercity | string | Sì | Richiesto |
| receiverstate | string | Sì | Richiesto |
| receiverpostal | string | Sì | Richiesto |
| receivercountry | enum | Sì | Deve essere un codice paese valido |
| shipmentdate | date | Sì | Deve essere una data valida |
| customsnumber | string | No | Facoltativo |
| goodsdescription | string | Sì | Richiesto |
| enteredvalue | number | Sì | Deve essere un numero |
| dutyamount | number | Sì | Deve essere un numero |
| weight | number | Sì | Deve essere un numero |
| unitofmeasure | string | Sì | Richiesto |
| itemquantity | integer | Sì | Deve essere un intero positivo |
| itemquantityunitofmeasure | string | Sì | Richiesto |
| dutyrate | number | Sì | Deve essere un numero |
| vatbasisamount | number | Sì | Deve essere un numero |
| vatamount | number | Sì | Deve essere un numero |
| vatrate | number | Sì | Deve essere un numero |
| storeid | string | No | Facoltativo |
Requisiti per la fattura FedEx
| Nome del campo | Tipo | Richiesto | Descrizione |
|---|---|---|---|
| bill_to_account_number | string | Sì | Richiesto |
| invoice_date | date | Sì | Deve essere una data valida |
| invoice_number | string | Sì | Richiesto |
| original_amount_due | number | Sì | Deve essere un numero |
| current_balance | number | Sì | Deve essere un numero |
| payor | string | Sì | Richiesto |
| express_or_ground_tracking_id | string | Sì | Richiesto |
| transportation_charge_amount | number | No | Facoltativo |
| net_charge_amount | number | Sì | Deve essere un numero |
| shipment_date | date | Sì | Deve essere una data valida |
| pod_delivery_date | date | No | Facoltativo |
| pod_delivery_time | string | No | Facoltativo |
| actual_weight_amount | number | Sì | Deve essere un numero |
| actual_weight_units | string | Sì | Richiesto |
| rated_weight_amount | number | No | Facoltativo |
| rated_weight_units | string | No | Facoltativo |
| number_of_pieces | integer | Sì | Deve essere un intero |
| service_packaging | string | Sì | Richiesto |
| recipient_name | string | Sì | Richiesto |
| recipient_address_line1 | string | Sì | Richiesto |
| recipient_city | string | Sì | Richiesto |
| recipient_state | string | Sì | Richiesto |
| recipient_zip_code | string | Sì | Richiesto |
| recipient_country_territory | enum | Sì | Deve essere un codice paese valido |
| shipper_company | string | No | Facoltativo |
| shipper_address_line1 | string | Sì | Richiesto |
| shipper_city | string | Sì | Richiesto |
| shipper_state | string | Sì | Richiesto |
| shipper_zip_code | string | Sì | Richiesto |
| shipper_country_territory | enum | Sì | Deve essere un codice paese valido |
| original_customer_reference | string | No | Facoltativo |
| zone_code | string | No | Facoltativo |
| cost_allocation | string | No | Facoltativo |
| customs_value | number | No | Facoltativo |
| customs_value_currency_code | enum | No | Facoltativo |
| declared_value | number | No | Facoltativo |
| declared_value_currency_code | enum | No | Facoltativo |
| commodity_description | string | No | Facoltativo |
| commodity_country_territory_code | enum | No | Facoltativo |
| rated_method | string | No | Facoltativo |
| sort_hub | string | No | Facoltativo |
| mps_package_id | string | No | Facoltativo |
Requisiti per la fattura DHL
| Nome Campo | Tipo | Richiesto | Descrizione |
|---|---|---|---|
| invoice_number | string | Sì | Richiesto |
| tracking_number | string | Sì | Richiesto |
| invoice_date | date | Sì | Deve essere una data valida |
| due_date | date | Sì | Deve essere una data valida |
| shipment_date | date | Sì | Deve essere una data valida |
| ship_from_company | string | No | Facoltativo |
| ship_from_name | string | Sì | Richiesto |
| ship_from_line1 | string | Sì | Richiesto |
| ship_from_city | string | Sì | Richiesto |
| ship_from_postal_code | string | Sì | Richiesto |
| ship_to_company | string | No | Facoltativo |
| ship_to_name | string | Sì | Richiesto |
| ship_to_line1 | string | Sì | Richiesto |
| ship_to_city | string | Sì | Richiesto |
| ship_to_postal_code | string | Sì | Richiesto |
| currency_code | enum | Sì | Deve essere un codice valuta valido |
| amount | number | Sì | Deve essere un numero |
| billing_account | string | Sì | Richiesto |
| billing_country | enum | Sì | Deve essere un codice paese valido |
| billing_account_name | string | Sì | Richiesto |
| billing_address1 | string | Sì | Richiesto |
| billing_postcode | string | Sì | Richiesto |
| billing_city | string | Sì | Richiesto |
| billing_state | string | Sì | Richiesto |
| billing_country1 | enum | Sì | Deve essere un codice paese valido |
| product | string | Sì | Richiesto |
| pieces | integer | Sì | Deve essere un intero positivo |
| origin | string | Sì | Richiesto |
| destination | string | Sì | Richiesto |
| total_amount | number | Sì | Deve essere un numero |
| xc1_code | string | Sì | Richiesto |
| xc1_charge | number | Sì | Deve essere un numero |
| created_at | date | Sì | Deve essere una data valida |
Puoi scaricare i modelli per ciascun formato nella finestra di dialogo Carica Fattura facendo clic sul pulsante Scarica accanto al nome del corriere.
Assicurati che il tuo file corrisponda al formato selezionato. Il sistema convaliderà il file e visualizzerà eventuali errori se il formato non è allineato.
Stati della fattura
Dopo aver caricato una fattura, vedrai uno dei seguenti stati:
| Stato | Descrizione |
|---|---|
| In attesa | La fattura è stata caricata ma non ancora elaborata |
| Elaborazione | La fattura è attualmente in fase di convalida ed elaborazione |
| Completata | La fattura è stata elaborata con successo ed aggiunta al sistema |
| Fallita | La fattura non è stata elaborata a causa di errori di convalida |
| Duplicato | La fattura è già stata caricata ed elaborata |
Se una fattura non riesce a essere elaborata, riceverai informazioni dettagliate sugli errori per aiutarti a correggere i problemi.
Carica fatture per dazi e tasse
Come caricare le fatture dei corrieri su Zonos per la riconciliazione di dazi e tasse
Questa guida descrive come caricare le fatture dei corrieri nel sistema Zonos per un'elaborazione accurata dei dazi e delle tasse. Caricando le fatture direttamente tramite il Zonos Dashboard, i partner possono garantire che i dazi e le tasse addebitati dai corrieri siano correttamente riconciliati con le spedizioni dei clienti.