Caricamento della fattura
Per caricare una fattura relativa a dazi e imposte:
- Accedi al tuo Zonos Dashboard
- Vai a Fatture -> Fatture fiscali
- Seleziona il formato del corriere per il file della fattura
- Carica il file della fattura nel formato supportato
- Il sistema convaliderà il tuo file in base al formato selezionato
- Visualizza lo stato della fattura caricata
Nota: questa funzione deve essere abilitata sul tuo account. Contatta Supporto Zonos se non vedi questa opzione nel tuo Dashboard.
Formati e requisiti supportati
Zonos supporta più formati di fattura dei principali operatori, oltre al nostro formato modello standard. Ogni formato ha requisiti specifici che devono essere seguiti per il corretto caricamento ed elaborazione.
Requisiti fattura Zonos
| Nome del campo↕ | Tipo↕ | Necessario↕ | Descrizione↕ |
|---|---|---|---|
| account_number | stringa | Sì | Necessario |
| invoice_number | stringa | Sì | Necessario |
| invoice_date | data | Sì | Deve essere una data valida |
| charge_amount | numero | Sì | Deve essere un numero |
| charge_type | enum | Sì | Deve essere un tipo di addebito valido |
| charge_description | stringa | Sì | Necessario |
| charge_currency_code | enum | Sì | Deve essere un codice valuta valido |
| due_date | data | Sì | Deve essere una data valida |
| carrier | stringa | Sì | Necessario |
| service_level | stringa | Sì | Necessario |
| tracking_number | stringa | Sì | Necessario |
| sender_name | stringa | Sì | Necessario |
| sender_company_name | stringa | No | Opzionale |
| sender_address_1 | stringa | Sì | Necessario |
| sender_city | stringa | Sì | Necessario |
| sender_country | enum | Sì | Deve essere un codice Paese valido |
| receiver_name | stringa | Sì | Necessario |
| receiver_company_name | stringa | No | Opzionale |
| receiver_address_1 | stringa | Sì | Necessario |
| receiver_city | stringa | Sì | Necessario |
| receiver_country | enum | Sì | Deve essere un codice Paese valido |
| commodity_part_number | stringa | No | Opzionale |
Requisiti fattura UPS
| Nome del campo↕ | Tipo↕ | Necessario↕ | Descrizione↕ |
|---|---|---|---|
| version | stringa | Sì | La versione è richiesta |
| recipientnumber | stringa | Sì | Il numero del destinatario è obbligatorio |
| accountnumber | stringa | Sì | È richiesto il numero di conto |
| accountcountry | enum | Sì | Deve essere un codice Paese valido |
| invoicedate | data | Sì | Deve essere una data valida |
| invoicenumber | stringa | Sì | Il numero della fattura è obbligatorio |
| invoicetypecode | stringa | Sì | Il codice tipo fattura è obbligatorio |
| invoicecurrencycode | enum | Sì | Deve essere un codice valuta valido |
| invoiceamount | numero | Sì | Deve essere un numero |
| transactiondate | data | Sì | Deve essere una data valida |
| leadshipmentnumber | stringa | Sì | Il numero di spedizione principale è obbligatorio |
| billoptioncode | stringa | Sì | Il codice opzione fattura è obbligatorio |
| packagequantity | intero | Sì | Deve essere un numero intero positivo |
| oversizequantity | intero | Sì | Deve essere un numero intero non negativo |
| trackingnumber | stringa | Sì | È richiesto il numero di tracciamento |
| enteredweight | numero | Sì | Deve essere un numero |
| enteredweightunitofmeasure | stringa | Sì | Necessario |
| billedweight | numero | Sì | Deve essere un numero |
| billedweightunitofmeasure | stringa | Sì | Necessario |
| chargecategorycode | stringa | Sì | Necessario |
| chargedetailcode | stringa | Sì | Necessario |
| chargesource | stringa | Sì | Necessario |
| chargeclassificationcode | stringa | Sì | Necessario |
| chargedescriptioncode | stringa | Sì | Necessario |
| chargedunitquantity | numero | Sì | Deve essere un numero |
| basiscurrencycode | enum | Sì | Deve essere un codice valuta valido |
| basisvalue | numero | Sì | Deve essere un numero |
| transactioncurrencycode | enum | Sì | Deve essere un codice valuta valido |
| netamount | numero | Sì | Deve essere un numero |
| invoicelevelcharge | numero | Sì | Deve essere un numero |
| invoiceduedate | data | Sì | Deve essere una data valida |
| sendername | stringa | Sì | Necessario |
| sendercompanyname | stringa | No | Opzionale |
| senderaddressline1 | stringa | Sì | Necessario |
| sendercity | stringa | Sì | Necessario |
| senderstate | stringa | Sì | Necessario |
| senderpostal | stringa | Sì | Necessario |
| sendercountry | enum | Sì | Deve essere un codice Paese valido |
| receivername | stringa | Sì | Necessario |
| receivercompanyname | stringa | No | Opzionale |
| receiveraddressline1 | stringa | Sì | Necessario |
| receivercity | stringa | Sì | Necessario |
| receiverstate | stringa | Sì | Necessario |
| receiverpostal | stringa | Sì | Necessario |
| receivercountry | enum | Sì | Deve essere un codice Paese valido |
| shipmentdate | data | Sì | Deve essere una data valida |
| customsnumber | stringa | No | Opzionale |
| goodsdescription | stringa | Sì | Necessario |
| enteredvalue | numero | Sì | Deve essere un numero |
| dutyamount | numero | Sì | Deve essere un numero |
| weight | numero | Sì | Deve essere un numero |
| unitofmeasure | stringa | Sì | Necessario |
| itemquantity | intero | Sì | Deve essere un numero intero positivo |
| itemquantityunitofmeasure | stringa | Sì | Necessario |
| dutyrate | numero | Sì | Deve essere un numero |
| vatbasisamount | numero | Sì | Deve essere un numero |
| vatamount | numero | Sì | Deve essere un numero |
| vatrate | numero | Sì | Deve essere un numero |
| storeid | stringa | No | Opzionale |
Requisiti fattura FedEx
| Nome del campo↕ | Tipo↕ | Necessario↕ | Descrizione↕ |
|---|---|---|---|
| bill_to_account_number | stringa | Sì | Necessario |
| invoice_date | data | Sì | Deve essere una data valida |
| invoice_number | stringa | Sì | Necessario |
| original_amount_due | numero | Sì | Deve essere un numero |
| current_balance | numero | Sì | Deve essere un numero |
| payor | stringa | Sì | Necessario |
| express_or_ground_tracking_id | stringa | Sì | Necessario |
| transportation_charge_amount | numero | No | Opzionale |
| net_charge_amount | numero | Sì | Deve essere un numero |
| shipment_date | data | Sì | Deve essere una data valida |
| pod_delivery_date | data | No | Opzionale |
| pod_delivery_time | stringa | No | Opzionale |
| actual_weight_amount | numero | Sì | Deve essere un numero |
| actual_weight_units | stringa | Sì | Necessario |
| rated_weight_amount | numero | No | Opzionale |
| rated_weight_units | stringa | No | Opzionale |
| number_of_pieces | intero | Sì | Deve essere un numero intero |
| service_packaging | stringa | Sì | Necessario |
| recipient_name | stringa | Sì | Necessario |
| recipient_address_line1 | stringa | Sì | Necessario |
| recipient_city | stringa | Sì | Necessario |
| recipient_state | stringa | Sì | Necessario |
| recipient_zip_code | stringa | Sì | Necessario |
| recipient_country_territory | enum | Sì | Deve essere un codice Paese valido |
| shipper_company | stringa | No | Opzionale |
| shipper_address_line1 | stringa | Sì | Necessario |
| shipper_city | stringa | Sì | Necessario |
| shipper_state | stringa | Sì | Necessario |
| shipper_zip_code | stringa | Sì | Necessario |
| shipper_country_territory | enum | Sì | Deve essere un codice Paese valido |
| original_customer_reference | stringa | No | Opzionale |
| zone_code | stringa | No | Opzionale |
| cost_allocation | stringa | No | Opzionale |
| customs_value | numero | No | Opzionale |
| customs_value_currency_code | enum | No | Opzionale |
| declared_value | numero | No | Opzionale |
| declared_value_currency_code | enum | No | Opzionale |
| commodity_description | stringa | No | Opzionale |
| commodity_country_territory_code | enum | No | Opzionale |
| rated_method | stringa | No | Opzionale |
| sort_hub | stringa | No | Opzionale |
| mps_package_id | stringa | No | Opzionale |
Requisiti fattura DHL
| Nome del campo↕ | Tipo↕ | Necessario↕ | Descrizione↕ |
|---|---|---|---|
| invoice_number | stringa | Sì | Necessario |
| tracking_number | stringa | Sì | Necessario |
| invoice_date | data | Sì | Deve essere una data valida |
| due_date | data | Sì | Deve essere una data valida |
| shipment_date | data | Sì | Deve essere una data valida |
| ship_from_company | stringa | No | Opzionale |
| ship_from_name | stringa | Sì | Necessario |
| ship_from_line1 | stringa | Sì | Necessario |
| ship_from_city | stringa | Sì | Necessario |
| ship_from_postal_code | stringa | Sì | Necessario |
| ship_to_company | stringa | No | Opzionale |
| ship_to_name | stringa | Sì | Necessario |
| ship_to_line1 | stringa | Sì | Necessario |
| ship_to_city | stringa | Sì | Necessario |
| ship_to_postal_code | stringa | Sì | Necessario |
| currency_code | enum | Sì | Deve essere un codice valuta valido |
| amount | numero | Sì | Deve essere un numero |
| billing_account | stringa | Sì | Necessario |
| billing_country | enum | Sì | Deve essere un codice Paese valido |
| billing_account_name | stringa | Sì | Necessario |
| billing_address1 | stringa | Sì | Necessario |
| billing_postcode | stringa | Sì | Necessario |
| billing_city | stringa | Sì | Necessario |
| billing_state | stringa | Sì | Necessario |
| billing_country1 | enum | Sì | Deve essere un codice Paese valido |
| product | stringa | Sì | Necessario |
| pieces | intero | Sì | Deve essere un numero intero positivo |
| origin | stringa | Sì | Necessario |
| destination | stringa | Sì | Necessario |
| total_amount | numero | Sì | Deve essere un numero |
| xc1_code | stringa | Sì | Necessario |
| xc1_charge | numero | Sì | Deve essere un numero |
| created_at | data | Sì | Deve essere una data valida |
Puoi scaricare modelli per ciascun formato nella modalità Carica fattura facendo clic sul pulsante Scarica accanto al nome del corriere.
Assicurati che il file corrisponda al formato selezionato. Il sistema convaliderà il file e visualizzerà eventuali errori se il formato non è allineato.
Stati della fattura
Dopo aver caricato una fattura, visualizzerai uno dei seguenti stati:
| Stato↕ | Descrizione↕ |
|---|---|
| In attesa | La fattura è stata caricata ma non ancora elaborata |
| Elaborazione | La fattura è attualmente in fase di convalida ed elaborazione |
| Completato | La fattura è stata elaborata e aggiunta con successo al sistema |
| Fallito | Non è stato possibile elaborare la fattura a causa di errori di convalida |
| Duplicato | La fattura è già stata caricata ed elaborata |
In caso di errore nell'elaborazione, riceverai informazioni dettagliate sull'errore per correggere il problema.
Carica le fatture relative ai dazi
Come caricare le fatture del corriere su Zonos per la riconciliazione di dazi e imposte
Questa guida illustra come caricare le fatture del corriere nel sistema Zonos per un'elaborazione accurata di dazi e imposte. Caricando le fatture direttamente tramite Zonos Dashboard, i partner possono garantire che i dazi e le tasse fatturati dai corrieri siano correttamente riconciliati con le spedizioni dei clienti.