Come funziona ICS2
Di seguito è riportata una panoramica generale di come funziona ICS2:
- Il mittente deve fornire informazioni dettagliate sui contenuti della spedizione, nonché informazioni su se stesso e sul destinatario, prima di consegnarla al vettore o all'operatore postale.
- Gli operatori economici (vettori, autorità postali, gestori, ecc.) collect e analizzano le informazioni fornite dal mittente prima che la spedizione venga caricata a bordo dell'aereo diretto verso l'UE.
- Gli operatori economici e/o le autorità doganali completano una valutazione del rischio delle informazioni avanzate.
- Se viene identificato un rischio, le autorità cercheranno di mitigarlo impedendo il caricamento di pacchi sospetti sull'aereo destinato all'Europa.
Responsabilità
Chiunque spedisca verso l'Europa o il Regno Unito, inclusi rivenditori online, produttori ed esportatori, è interessato. Devono includere informazioni accurate riguardo al destinatario e ai contenuti del pacco prima di inviare la spedizione al vettore o all'operatore postale nell'UE o nel Regno Unito.
I vettori e gli operatori postali hanno la maggiore responsabilità sotto ICS2. I vettori e gli operatori postali devono inserire e trasmettere i dati di spedizione alle autorità in anticipo per approvare il manifesto dell'aereo e il caricamento dell'aereo. Se consentono a un pacco di essere spedito verso l'UE o il Regno Unito senza descrizioni adeguate, saranno ritenuti responsabili; inoltre, se permettono che un pacco minaccioso venga spedito verso l'UE o il Regno Unito, affronteranno conseguenze come una sanzione per non conformità.
Il mittente è infine responsabile di fornire ai vettori e alle aziende postali informazioni complete e accurate sui beni. Anche se i vettori e gli operatori postali sono ritenuti responsabili per la non conformità, fornire descrizioni inaccettabilmente vaghe, ambigue, inaccurate o incomplete può comportare il fermo o il rifiuto delle tue spedizioni, portando a ritardi, possibili sanzioni e una cattiva esperienza per il consumatore.
Quando essere pronti
ICS2 consisterà in 3 fasi di rilascio:
- Rilascio 1: 15 marzo 2021 = Precarico aereo espresso e postale
- Rilascio 2: 1 marzo 2023 = Cargo aereo, aereo espresso e postale
- Rilascio 3: 3 giugno 2024 = Marittimo
- 1 aprile 2025 = Stradale e ferroviario
Buone descrizioni
Clear, precise e complete sono essenziali per la conformità a ICS2.
Una buona descrizione del pacco risponde alle seguenti domande:
- Cosa viene spedito?
- Di quali materiali è fatto?
- A cosa serve l'oggetto?
- Qual è il numero di serie o di parte dell'oggetto (se applicabile)?
Informazioni controllate dalla sicurezza
Mentre ICS2 enfatizza descrizioni dettagliate dei beni, tutte le spedizioni devono includere le seguenti informazioni:
- Nome del mittente
- Indirizzo del mittente
- Nome del destinatario
- Indirizzo del destinatario
- Numero di pacchi
- Peso
- Descrizione dei beni
- Numero della lettera d'aria
Punti chiave da ricordare
Assicurati che le descrizioni dei pacchi siano dettagliate e accurate perché:
- Una spedizione con una descrizione vaga non verrà caricata su un aereo diretto verso l'UE o il Regno Unito.
- Se la spedizione arriva nell'UE o nel Regno Unito con una descrizione di scarsa qualità, la spedizione sarà rifiutata dalla dogana e non procederà al disbrigo.
- Il vettore che ha consentito alla spedizione con una descrizione scadente di raggiungere l'UE potrebbe essere soggetto a una sanzione per non conformità.
- Fornire tutte le informazioni necessarie sulla tua spedizione avrà benefici per le preoccupazioni di sicurezza e protezione e consentirà un rapido disbrigo della spedizione.
Ora che sai cos'è ICS2 e tutti gli impatti che ha, sei pronto a gestire la tua attività sotto questo nuovo sistema.
Numeri EORI
I numeri di Registrazione e Identificazione degli Operatori Economici (EORI) sono richiesti per le aziende dell'UE per importare o esportare beni dentro o fuori dall'UE. I numeri EORI sono richiesti solo per le spedizioni B2B, e solo l'azienda destinataria dell'UE deve possederne uno. Le aziende non UE avranno un EORI come mittente solo se hanno una sede nell'UE.
Per le spedizioni B2B verso l'UE, il mittente deve ottenere il numero EORI dell'azienda destinataria prima di consegnare la spedizione al vettore. Il vettore non può partire senza di esso. Consulta la nostra guida per ulteriori informazioni sui numeri EORI.
Domande frequenti
Quando è necessario un numero EORI e chi ne ha bisogno?
La Commissione UE richiede alle aziende di avere un numero EORI. Gli individui o i consumatori di solito hanno un codice fiscale (simile a un numero di previdenza sociale degli Stati Uniti) ma generalmente non hanno bisogno di un EORI. I mittenti non UE devono collect un numero EORI dall'azienda destinataria per le spedizioni B2B verso l'UE prima della spedizione. Includi il numero EORI nel campo del codice fiscale del destinatario. Nota: i requisiti ICS2 ed EORI non si applicano a prodotti o servizi digitali.
La descrizione del codice HS è sufficiente per le descrizioni dei prodotti ICS2?
No, le dogane richiedono più dettagli rispetto alla descrizione fornita dal codice tariffario HS. La descrizione del prodotto dovrebbe rispondere alle seguenti domande:
- Cos'è?
- A cosa serve?
- Perché viene inviato?
Sono preferiti codici HS a sei o dieci cifre?
Attualmente, sono richiesti solo codici HS a sei cifre; tuttavia, i codici a dieci cifre sono preferiti.
Come può un'azienda ottenere un numero EORI?
Le aziende possono richiedere un numero EORI online tramite il sito web della Commissione UE.
Le aziende statunitensi hanno bisogno di un numero EORI?
Le aziende statunitensi utilizzano un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) emesso negli Stati Uniti, mentre le aziende dell'UE hanno un EORI emesso nell'UE. Per le spedizioni B2B verso l'UE, l'azienda destinataria deve avere un numero EORI.
Dove deve essere inserito il numero EORI nella fattura commerciale?
Inserisci il numero EORI nel campo del codice fiscale del destinatario sulla fattura commerciale.
Il vettore o il mittente ottiene il numero EORI per la spedizione?
Sotto ICS2, il mittente deve collect il numero EORI dell'azienda destinataria prima della spedizione per garantire che il vettore lo abbia al momento della ricezione della spedizione.
Come commerciante, cosa devo fare per prepararmi a ICS2?
I commercianti devono fornire ai vettori descrizioni dettagliate e accurate dei pacchi quando spediscono verso l'UE.
Cos'è ICS2 non?
ICS2 non è un sistema di importazione e non elabora dichiarazioni doganali per il rilascio in libera circolazione.
Cos'è un corriere espresso?
Un corriere espresso fornisce servizi integrati, inclusi raccolta accelerata o con scadenza definita, trasporto, sdoganamento e consegna di pacchi, monitorando e mantenendo il controllo sugli articoli durante il transito.
Cos'è il pre-carico?
Il pre-carico si riferisce alla fase prima che le merci vengano caricate sul veicolo di trasporto che entra nel territorio doganale dell'Unione Europea.
C'è un bisogno maggiore di avere informazioni di contatto corrette per questo nuovo processo per pacchi postali standard?
Sì, ICS2 richiede informazioni di contatto accurate come parte delle sue normative di sicurezza. È essenziale che le spedizioni internazionali includano dettagli di contatto validi per il destinatario.
Gli Stati Uniti hanno sistemi di screening di sicurezza simili in atto per le importazioni?
Sì, gli Stati Uniti utilizzano il programma Known Shipper dal 2006. Un mittente deve essere elencato nel database Known Shipper affinché la propria spedizione possa essere caricata su un aereo.
ICS2
Comprendere ICS2 e come garantire la conformità.Il Sistema di Controllo delle Importazioni 2 (ICS2) è un sistema di screening delle merci progettato per migliorare la sicurezza e la protezione per le spedizioni in arrivo o in transito nell'Unione Europea e nel Regno Unito. Nonostante l'uscita dall'Unione Europea, il Regno Unito rimane parte della zona di sicurezza e protezione europea e ha adottato ICS2.
Il Sistema di Controllo delle Importazioni (ICS) è stato introdotto alla fine del 2010 in risposta a incidenti che coinvolgevano dispositivi minacciosi nascosti nelle spedizioni. ICS2 è un miglioramento della tecnologia per supportare i protocolli di sicurezza e protezione. La fase uno di ICS2 è iniziata il 15 marzo 2021; pertanto, che tu sia un rivenditore online, un lavoratore postale, un gestore, ecc., questa guida spiega come sei interessato e come essere conforme sotto ICS2.