Come funziona ICS2
Di seguito è riportata una panoramica generale di come funziona ICS2:
- Il mittente fornisce informazioni dettagliate sulla spedizione (cargo aereo e posta), su se stesso e sul destinatario prima di inviarle al vettore o all'operatore postale.
- Gli operatori economici (vettori, autorità postali, gestori, ecc.) collect e analizzano le informazioni fornite dal mittente prima che la spedizione venga caricata a bordo dell'aereo diretto verso l'UE.
- Gli operatori economici e/o le autorità doganali completano una valutazione del rischio delle informazioni avanzate.
- Se viene identificato un rischio, le autorità cercheranno di mitigarlo impedendo il caricamento di pacchi sospetti sull'aereo destinato all'Europa.
Responsabilità
Tutti coloro che spediscono verso l'Europa e il Regno Unito sono interessati (ad es., rivenditori online, produttori, esportatori). Devono includere informazioni accurate riguardo al destinatario e al contenuto del pacco prima di inviare la spedizione al vettore o all'operatore postale nell'UE o nel Regno Unito.
I vettori e gli operatori postali hanno la maggiore responsabilità sotto ICS2. I vettori e gli operatori postali devono inserire e trasmettere i dati di spedizione alle autorità in anticipo per approvare il manifesto dell'aereo e il caricamento dell'aereo. Se consentono a un pacco di essere spedito verso l'UE o il Regno Unito senza descrizioni adeguate, saranno ritenuti responsabili; inoltre, se permettono che un pacco minaccioso venga spedito verso l'UE o il Regno Unito, affronteranno conseguenze come una sanzione per non conformità.
Il mittente è infine responsabile di fornire ai vettori e alle aziende postali informazioni complete e accurate sui beni. Sebbene i vettori e gli operatori postali siano ritenuti responsabili per la non conformità, fornire descrizioni inaccettabilmente vaghe, ambigue, inaccurate o incomplete può comportare il fermo o il rifiuto delle tue spedizioni, portando a ritardi, possibili sanzioni e una cattiva esperienza per il consumatore.
Quando essere pronti
ICS2 consisterà in 3 fasi di rilascio:
- Rilascio 1: 15 marzo 2021 = Precarico aereo espresso e postale
- Rilascio 2: 1 marzo 2023 = Cargo aereo, aereo espresso e postale
- Rilascio 3: 3 giugno 2024 = Marittimo
- 1 aprile 2025 = Strada e ferrovia
Buone descrizioni
Come già detto, clear, descrizioni precise e complete sono necessarie sotto ICS2.
Una buona descrizione del pacco risponde alle seguenti domande:
- Cosa viene spedito?
- Di quali materiali è fatto?
- A cosa serve l'oggetto?
- Qual è il numero di serie o di parte dell'oggetto (se applicabile)?
Informazioni controllate dalla sicurezza
Mentre ICS2 pone molta enfasi sull'importanza della descrizione dei beni, tutte le spedizioni saranno esaminate per clear informazioni, inclusi i seguenti campi:
- Nome del mittente
- Indirizzo del mittente
- Nome del destinatario
- Indirizzo del destinatario
- Numero di pacchi
- Peso
- Descrizione dei beni
- Numero della lettera di vettura
Punti chiave da ricordare
Assicurati che le descrizioni dei pacchi siano dettagliate e accurate perché:
- Una spedizione con una descrizione vaga non verrà caricata su un aereo diretto verso l'UE o il Regno Unito.
- Se la spedizione arriva nell'UE o nel Regno Unito con una descrizione di scarsa qualità, la spedizione sarà rifiutata dalla dogana e non procederà alla sdoganamento.
- Il vettore che ha consentito alla spedizione con una descrizione scadente di raggiungere l'UE potrebbe essere soggetto a una sanzione per non conformità.
- Fornire tutte le informazioni necessarie sulla tua spedizione avrà benefici per le preoccupazioni di sicurezza e protezione e consentirà un rapido sdoganamento della spedizione.
Ora che sai cos'è ICS2 e tutti gli impatti che ha, sei pronto a gestire la tua attività sotto questo nuovo sistema.
Numeri EORI
I numeri di Registrazione e Identificazione degli Operatori Economici (EORI) sono richiesti per le aziende dell'UE per importare o esportare beni dentro o fuori dall'UE. I numeri EORI sono richiesti solo per le spedizioni B2B, e solo l'azienda destinataria dell'UE deve averne uno. Le aziende non UE avranno un EORI come mittente solo se hanno una sede nell'UE.
Per le spedizioni B2B che entrano nell'UE, il mittente deve collect il numero EORI dell'azienda destinataria prima di passare la spedizione al vettore. Il vettore non può partire senza di esso. Consulta la nostra guida per ulteriori informazioni sui numeri EORI.
Domande frequenti
Quando è necessario un numero EORI e chi ne ha bisogno?
La Commissione UE richiede alle aziende di avere un EORI. Le persone o i consumatori hanno un numero di identificazione fiscale simile al numero di previdenza sociale degli Stati Uniti, ma generalmente non avranno o avranno bisogno di un EORI. Un mittente non UE dovrebbe collect un numero EORI da un destinatario aziendale per le spedizioni business-to-business nell'UE prima di spedire e includere l'EORI nel campo dell'ID fiscale del destinatario. Se sei preoccupato per i prodotti o servizi digitali, i requisiti ICS2 e EORI non si applicano.
La descrizione del codice HS è sufficiente per le descrizioni dei prodotti ICS2?
La dogana ha bisogno di più dettagli rispetto al testo ottenuto nel codice tariffario HS. La descrizione dovrebbe rispondere alle seguenti domande: Cos'è? A cosa serve? Perché viene inviato?
Sono preferiti codici HS a sei o dieci cifre?
Attualmente, sono richiesti solo codici a sei cifre, ma i codici HS a dieci cifre sono preferiti.
Come può un'azienda ottenere un numero EORI?
Le aziende possono fare domanda online attraverso il sito web della Commissione UE.
Le aziende statunitensi hanno bisogno di un numero EORI?
Un'azienda statunitense avrà un numero di identificazione del datore di lavoro emesso dagli Stati Uniti. Questo è un numero statunitense. Un'azienda nell'UE avrà un EORI emesso dall'UE. Un EORI è richiesto da un'azienda destinataria nell'UE per le spedizioni B2B.
Dove deve essere inserito il numero EORI nella fattura commerciale?
Il numero EORI deve essere inserito nel campo dell'ID fiscale del destinatario.
Il vettore o il mittente ottiene il numero EORI per la spedizione?
Sotto ICS2, il mittente dovrebbe collect il numero EORI dell'azienda destinataria prima di inviare la spedizione in modo che il vettore lo abbia non appena lo riceve.
Come commerciante, cosa devo fare per prepararmi a ICS2?
Devi assicurarti di fornire ai vettori buone (non vaghe) descrizioni dei pacchi quando spedisci un pacco verso l'UE.
Cos'è ICS2 non?
ICS2 non è un sistema di importazione e non viene utilizzato per elaborare le dichiarazioni doganali per il rilascio in libera circolazione.
Cos'è un corriere espresso?
Un corriere espresso è un operatore che fornisce servizi integrati di raccolta, trasporto, sdoganamento e consegna di pacchi in modo rapido e con tempi definiti, monitorando la posizione e mantenendo il controllo su tali articoli durante l'intero servizio.
Cos'è il pre-carico?
Il pre-carico indica la fase prima che le merci vengano caricate sul mezzo di trasporto che le porterà nel territorio doganale dell'Unione Europea.
C'è un bisogno maggiore di avere informazioni di contatto corrette per questo nuovo processo per i pacchi postali standard?
Sì, ICS2 è una regolamentazione di sicurezza che richiede informazioni valide, inclusi i contatti. Pertanto, è fondamentale che le spedizioni internazionali abbiano informazioni di contatto valide per i destinatari.
Gli Stati Uniti hanno sistemi di screening di sicurezza simili in atto per le importazioni?
Sì, gli Stati Uniti utilizzano i criteri del Conoscitore di Spedizioniere dal 2006. Un mittente deve far parte del database del Conoscitore di Spedizioniere affinché la propria spedizione possa essere caricata su un aereo.
ICS2
Scopri cos'è ICS2 e come essere conforme.Il Sistema di Controllo delle Importazioni 2 (ICS2) è un sistema di informazione sui carichi destinato a screen le spedizioni per la sicurezza e la protezione prima del loro arrivo nell'Unione Europea o nel Regno Unito. Sebbene il Regno Unito abbia lasciato l'Unione Europea, rimane parte della zona di sicurezza e protezione europea, adottando quindi ICS2.
Il Sistema di Controllo delle Importazioni (ICS) è entrato in vigore alla fine del 2010 come risposta a un incidente che coinvolgeva dispositivi minacciosi nascosti nelle spedizioni. ICS2 è un miglioramento della tecnologia per supportare i protocolli di sicurezza e protezione. La fase uno di ICS2 è iniziata il 15 marzo 2021; pertanto, che tu sia un rivenditore online, un lavoratore postale, un gestore, ecc., questa guida spiega come sei influenzato e come essere conforme sotto ICS2.