Documentazione doganale
UPS offre strumenti per scaricare immagini della fattura commerciale, moduli di sdoganamento nel paese di destinazione, ecc. I moduli disponibili variano da spedizione a spedizione, ma quasi sempre riceverai almeno una copia della fattura commerciale. Questi moduli sono estremamente utili per approfondire le discrepanze su dazi e tasse.
Scaricare la documentazione doganale
- Accedi a ups.com
- Nel menu Quick Start, seleziona View & Pay Bill.
- Seleziona UPS Billing Center.
- Clicca su Reporting -> Search.
- Seleziona l’opzione Tracking Number Detail.
- Clicca sul numero di fattura.
- Clicca su Download Documents.
- Incolla il numero di tracciamento nella sezione Supporting Documents nel campo di ricerca.
- Clicca sul collegamento ipertestuale del numero di tracciamento appropriato, che aprirà i dettagli di quella spedizione di importazione.
- Seleziona Brokerage Forms in fondo alla screen.
- Condividi il file con le persone appropriate.
Contestare le spese
Se hai scoperto che le spese di sdoganamento potrebbero essere inesatte, non farti prendere dal panico. Gli errori possono capitare! Questo può essere dovuto a vari motivi, come una classificazione incompleta del codice HS, tassi di cambio esteri inaccurati, ecc. Fortunatamente, UPS dispone di strumenti per contestare e fare ricorso online su dazi e tasse, senza dover aspettare un rappresentante.
Presentare una contestazione
- Ripeti i passaggi da 1 a 10 dell’elenco sopra.
- Seleziona Dispute in basso a destra della screen per aprire una nuova finestra dove inserire i dettagli della contestazione.
- Inserisci una descrizione appropriata della contestazione e clicca su Continua.
- Nella screen successiva, inserisci l’importo in dollari della contestazione (l’importo che ritieni sia stato erroneamente addebitato).
- Clicca su Continua e verifica tutti gli avvisi pop-up applicabili per inviare la contestazione.
Nota: La descrizione consente solo 80 caratteri, il che non è quasi mai sufficiente.
Zonos può gestire le contestazioni per te
Anche se UPS ha una funzione che permette di contestare online le spese inesatte, Zonos’ Landed Cost garanzia si occupa di tutte queste discrepanze per te, così non dovrai mai preoccupartene. L’importo addebitato al checkout è garantito al 100%, se si verifica un errore, ci occuperemo noi e pagheremo la differenza (se necessario) per qualsiasi discrepanza che possa verificarsi.
Quanto tempo richiedono i rimborsi delle contestazioni?
Scopri come Zonos Landed Cost garanzia può aiutarti a bypassare il lungo e difficile processo di rimborsi che di solito richiedono mesi, a seconda del paese e del vettore.
Perché avrei bisogno della Landed Cost garanzia se Zonos è così accurato?
Una volta che il pacco è stato spedito, ci sono molte variabili incontrollabili:
- Un agente doganale potrebbe decidere di riassegnare la descrizione del pacco o il codice HS perché non concorda con quanto originariamente indicato, il che potrebbe modificare il landed cost.
- Potrebbero verificarsi costi o eventi aggiuntivi e imprevisti, come problemi nella catena di approvvigionamento, stoccaggio o tasse governative.
- Gli esseri umani non sono perfetti, quindi potrebbe essere dovuto a errore umano.
- Potrebbero essere stati assegnati codici HS incompleti o errati ai tuoi prodotti.
Problemi di fatturazione UPS
Scopri come gestire le discrepanze nelle spedizioni con UPS.
Affronta le sfide della fatturazione UPS e semplifica il processo di documentazione delle spedizioni doganali con consigli pratici. Scopri come scaricare i documenti essenziali e risolvere le contestazioni di addebito.
Le discrepanze nelle spedizioni possono essere complicate, ma sono più facili da gestire quando puoi trovare online i tuoi documenti di spedizione doganali per individuare il problema.