Eliminazione dei codici fiscali esistenti
Il processo per eliminare o annullare le tue registrazioni fiscali esistenti varierà a seconda dello stato. Di seguito è riportata una guida generale per aiutarti nel processo:
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Rivedi le tue registrazioni statali
Inizia compilando un elenco di tutti gli stati in cui sei attualmente registrato per l'imposta sulle vendite. Identifica quali registrazioni sono utilizzate esclusivamente per gli ordini di Zonos. Questo ti aiuterà a determinare dove potrebbe essere appropriata una cancellazione o sospensione. -
Consulta le linee guida statali
Ogni Dipartimento delle Entrate o Tassazione statale ha regole specifiche riguardo alla disattivazione o cancellazione di un permesso fiscale. Visita il sito ufficiale o contatta l'agenzia statale per comprendere i passaggi richiesti: alcuni stati potrebbero richiedere una richiesta di cancellazione formale, una dichiarazione finale o documentazione che attesti che l'attività imponibile è cessata. -
Finalizza i requisiti di registrazione
Assicurati di aver presentato tutte le dichiarazioni in sospeso e di aver saldato eventuali passività fiscali prima di annullare il tuo codice fiscale. Alcuni stati potrebbero richiedere una dichiarazione finale "zero" se hai trasferito tutte le vendite a Zonos. Conserva tutti i registri e le conferme per riferimento futuro. -
Notifica l'agenzia statale
Dove necessario, invia una notifica formale all'agenzia fiscale statale. Questa notifica dovrebbe includere il tuo numero di codice fiscale, una dichiarazione della tua intenzione di cancellare o sospendere la registrazione, la data di efficacia della modifica e qualsiasi documentazione di supporto richiesta dallo stato. -
Aggiorna i tuoi sistemi interni
Modifica i tuoi sistemi contabili e di elaborazione degli ordini in modo che non utilizzino più i tuoi codici fiscali per gli ordini nazionali elaborati tramite Zonos quando Zonos agisce come MoR. Assicurati che tutte le integrazioni siano aggiornate per riflettere che verranno utilizzati i codici fiscali di Zonos. -
Coordina con il supporto di Zonos
Se hai domande su come aggiornare i tuoi sistemi o hai bisogno di chiarimenti su qualsiasi parte di questo processo, ti preghiamo di contattare il nostro team di supporto. Siamo qui per aiutarti a garantire una transizione fluida mentre elimini i tuoi codici fiscali per gli ordini elaborati tramite Zonos come MoR.
Seguendo questi passaggi e consultando i requisiti specifici per ciascuno stato, puoi efficacemente eliminare i tuoi codici fiscali e lasciare il resto a Zonos.
Importante: Zonos si assumerà la responsabilità per la conformità all'imposta sulle vendite negli Stati Uniti solo dalla data in cui diventiamo ufficialmente il Commerciante di Registrazione (MoR), come indicato nel tuo modulo d'ordine. Non abbiamo alcuna responsabilità per eventuali passività fiscali potenziali o note per ordini elaborati prima di questa transizione né per ordini effettuati al di fuori di Zonos. Raccomandiamo vivamente di consultare un professionista legale o fiscale per valutare e gestire eventuali esposizioni relative a transazioni passate.
Domande frequenti
Perché Zonos gestisce l'imposta sulle vendite per i miei ordini?
Questo fa parte del nostro impegno a semplificare la conformità fiscale per i commercianti. Agendo come commerciante di registrazione, ci assumiamo la responsabilità di gestire e registrare le tasse, permettendoti di concentrarti sulla crescita della tua attività.
Ho ancora bisogno dei miei codici fiscali se Zonos è il MoR?
Se vendi solo attraverso le integrazioni di Zonos dove Zonos è il commerciante di registrazione, non è necessario mantenere i tuoi codici fiscali per quelle transazioni. Tuttavia, se vendi attraverso altre piattaforme al di fuori delle integrazioni MoR di Zonos, sei ancora responsabile per gestire, remittare e registrare le tasse utilizzando i tuoi codici fiscali per quelle vendite. Zonos si assume solo la responsabilità della conformità fiscale per gli ordini elaborati tramite le nostre integrazioni abilitate MoR.
Come posso aggiornare il mio sistema per utilizzare i codici fiscali di Zonos?
Se stai utilizzando Zonos Checkout per le vendite nazionali, questo è richiesto e avviene automaticamente: non è necessaria alcuna azione da parte tua. Per le integrazioni non-Checkout che utilizzano i codici fiscali di Zonos, questo è gestito all'interno di Zonos ma trattato caso per caso. Se sei interessato a Zonos che agisca come MoR e gestisca la tua imposta sulle vendite negli Stati Uniti, contatta il nostro team di supporto.
Transizione ai codici fiscali di Zonos
Eliminazione dei codici fiscali con Zonos come commerciante di registrazione
Zonos si assume la piena responsabilità per l'imposta sulle vendite negli Stati Uniti quando agisce come commerciante di registrazione (MoR). Per gli ordini nazionali di Zonos Checkout, gestiamo automaticamente il calcolo delle tasse, il pagamento e la registrazione. Per altre integrazioni, come Shopify e integrazioni API, i servizi fiscali di Zonos come MoR sono disponibili su richiesta. A seconda della tua integrazione, questa transizione significa che potresti non aver più bisogno dei tuoi codici fiscali statunitensi per le transazioni elaborate tramite Zonos.
Vendere su più canali
Se Zonos è il tuo unico canale di vendita, non hai più bisogno di mantenere i tuoi codici fiscali statunitensi. Tuttavia, se vendi attraverso altri canali, dovrai comunque gestire, remit, e registrare le tasse per quelle transazioni separatamente utilizzando i tuoi codici fiscali. Zonos si assume la responsabilità solo per le transazioni elaborate tramite Zonos.